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Excel应用基础培训 编辑菜单 Viewtoolbar查看工具栏 显示或去除工具栏 当找不到工具栏时使用 编辑菜单 快捷键 查找 选择性粘贴 如大量数据中查找自己的名字 编辑菜单 选择性粘贴 对所复制的内容进行选择性的粘贴 如只复制值 公式等 格式 利用EXCEL表格容易定位和布局 形成图形化的报表 赏心悦目丰富变换多彩的边框 虚线 粗体 彩色恰当隐藏边框造就色块效果不同颜色构造对比色块 鲜明醒目 格式 Formatcells数值格式 对齐方式 字体格式 边框格式 颜色模式 保护模式 格式编排 window冻结表头 方便长文档浏览 格式编排 Pagesetup选择打印区域设置可重复表头 便于人性化的打印效果 格式编排 设置HEADER FOOTER 格式编排 调整好纸张尺寸 打印效果超出实际纸张时往往是这个原因 格式编排 双面打印 一面双页打印节省纸张 便于携带 函数和公式 选择不同分类的函数 具体的函数名称 使用帮助 函数格式 函数和公式 选择需要运算的数值 函数和公式 追溯公式的数据源 数据源区域 公式所在单元格 在包含大量数据的报告中便于核对公式数据来源的准确性 一目了然 函数和公式 示例 当复制公式时绝对地址与相对地址可应用于不同场合绝对地址 不因复制而相应改变相对地址 当复制时会自动变化 避免手动更改 绝对地址 A 1相对地址 A1 函数和公式 注意 绝对地址 I 2不随复制而变化 因为我们希望计算汇率的时候一直参照单元格 I 2的数值8 11 相对地址 在单元格F2出写入公式 E2 B2 复制到单元格F14时自动变成 E14 B14 绝对地址 在单元格G2出写入公式 E2 I 2 复制到单元格G6时自动变成 E6 I 2 数据编排 具备自动筛选功能的行 数据编排 选择欲单独显示的关键词 则按该关键词自动筛选 然后可进行相应操作 如我们想一次全删除电话清单中不能报销的某电话 数据编排 从非表格化的文本文件变成正常的表格文件 当下载电话清单到文本文档而不是EXCEL表格里时可应用 有的网吧没有EXCEL软件 数据编排 注意选择TAB和SPACE作为划分表格的依据 Excel应用基础 充分利
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