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湖南魔幻传媒考勤制度(拟稿) 第1页共14页员工考勤管理制度第一章总则第一条、目的为明确公司考勤和班制管理的标准，帮助员工养成良好的职业习惯，同时为员工创造一个劳逸结合的工作、生活环境，规范公司对员工工作考勤、请休假及加班的管理流程和标准，结合公司实际情况，遵照国家相关劳动法律、法规，制订本制度。 第二条、适用范围本制度适用于公司全体在职员工。 第三条、管理职责 1、人力资源、行政管理中心第三条、管理职责 1、人力资源、行政管理中心 （1）人力资源、行政管理中心负责建立、完善考勤、请休假及加班等相关管理制度并建立员工考勤、请休假及加班档案，妥善保管各种凭证，按时核定、登记员工请休假、加班情况，并根据员工考勤及相关规定进行薪资结算； （2）人力资源、行政管理中心定期或不定期对公司各部门考勤管理情况进行检查，并出具整改通知书，追踪整改结果并提出奖惩建议； （4）人力资源、行政管理中心负责提出新增岗位的工时管理标准建议，经该部门领导审核并上报备人力资源、行政管理中心审批后备案、执行。 2、各部门负责人 （1）每月审核本部门员工考勤、请休假及加班汇总情况，并签字确认； （2）审核或批准权限范围内的本部门员工请休假、加班申请表等考勤单据； （3）对本部门所出现的员工考勤问题进行奖励、引导、教育和处理；第二章、术语或基本定义第一条、员工、部门负责人的定义 1、员工第一条、员工、部门负责人的定义 1、员工本制度中“员工”的含义指公司使用的“职员”和“职工”的总称，即与我公司存在雇佣关系（含劳动关系和劳务关系）的所有人员。 2、部门负责人第2页共14页本制度中“部门负责人”是指一个部门最高领导，负责本部门的全面管理工作。 而非指具体岗位。 第二条、工时标准的定义是指依据中华人民共和国劳动法、劳动合同法有关工时管理的法律法规，公司按照各岗位工作性质和工作需要，将岗位工时按“标准工时”、“不定时工作制”进行分类管理。 1、标准工时是指正常情况下每日工作8个小时，每周工作6天的工作时间制度； 2、不定时工作制是指因工作性质和工作职责限制，自主性或工作弹性强，工作绩效难以按标准工作时间衡量的工作时间制度。 第三条、加班与值班的定义 1、加班第三条、加班与值班的定义 1、加班加班是指劳动者根据用人单位的要求，在8小时之外、休息日、法定节假日等时间从事生产或工作，通俗的说，就是在休息时间里继续做原岗位正式工作，与原工作具有较强的连续性和关联性。 2、值班值班是指劳动者根据用人单位的要求，在正常工作日之外担负一定的非业务工作性的责任，主要是因单位安全、消防、假日等需要，担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的工作，或虽与劳动者本职工作有关联，但值班期间可以休息的工作，与原工作并无一定的连续性和关联性。 第四条、法定节假日定义依照国家规定，下列节日期间安排员工休假(按当年国务院办公厅统一发布的文件执行) 1、元旦(公历1月1日)一天； 2、春节(农历腊月 三十、初 一、初二)三天； 3、清明节一天； 4、国际劳动节(公历五月一日)一天； 5、端午节（农历五月初五）一天； 6、中秋节（农历八月十五）一天；第3页共14页 7、国庆节(公历十月一日、二日、三日)三天；第三章、员工考勤管理规定第一条、工作时间 1、标准工时制第一条、工作时间 1、标准工时制结合公司实际情况，公司的作息时间为每天8个小时，上班时间为上午10:00-下午1800，其中中午12:00-13:30为就餐时间。 2、不定时工作制因业务特点不适合实行标准工时制度的岗位，统一采用不定时工作制或计件工时工作制，工资计算方法按公司薪资管理制度中相关约定条款执行。 第二条、管理方式 1、标准工时制第二条、管理方式 1、标准工时制标准工时制度采用上、下班打卡的管理方式，员工应于每个工作日上班时间前10分钟和下班时间后打卡，方可视为出勤。 2、不定时工作制不定时工作制因岗位职责需要，高层管理人员采用考勤签到记录，其余人员以打卡记录上、下班时间的形式实施考勤管理，以月为单位累计工作时间，打卡记录将作为出勤累计时间的依据，不作为迟到、早退的依据；第三条、上下班管理湖南魔幻传媒有限公司实施打卡方式记录考勤的岗位，一律采用指纹纹打卡方式，除经理级（含）以上人员，所有员工在上下班时间及加班前后，均要亲自到指定地点打卡。 1、未打卡处理 （1）员工因公外出、出差、设备故障等非个人原因无法按时打卡的，应填写未打卡证明单（附件1），经直属上级签字确认后并在回公司当天下班前交至人力资源、行政管理中心备案方为有效，否则将按旷工处理； （2）员工因个人原因出现未打卡的情况，应于当天下班前填写未打卡证明单，经直属上级签字后报人力资源、行政管理中心作为出勤依据，否则将按旷工一天处理。 （3）当月因员工个人原因出现未打卡三次以内，每次扣款20元，从第四次起每次扣款30元，在当月工资中体现。 2、上班时间管理对实际上班时间晚于规定上班时间的行为规定如下第4页共14页 （1）实际上班时间晚于规定上班时间30分钟及以内的行为视为迟到，迟到经济代偿金为20元/次； （2）实际上班时间晚于规定上班时间30分钟以上不足4小时（含）者，按事假半日论处，员工应按事假规定提交员工请休假申请单（附件2），未提交经审批的员工请休假申请单者，按旷工半日处理； （3）实际上班时间晚于规定上班时间4小时者，按事假一天论处，员工应按事假规定提交员工请休假申请单，未提交经审批的员工请休假申请单者，按旷工一天处理； （4）因公司组织的会议、活动、自然灾害、或公司认定的其他不可抗力因素导致的迟到行为，不列入以上处理规定； （5）对实际上班时间晚于规定上班时间所发生的经济代偿金将在员工当月工资中扣除。 3、下班管理打卡时间早于规定下班时间的行为视为早退。 早退规定如下 （1）早退30分钟（含）以内的，按事假半天处理，员工应按规定提交员工请休假申请单，未提交经审批的员工请休假申请单者，按旷工半天处理； （2）早退30分钟以上的，按事假一天处理，员工应按规定提交员工请休假申请单，未提交经审批的员工请休假申请单者，按旷工一天处理； （3）因公司组织的会议、活动、停电、自然灾害或其他由公司认定的不可抗力导致的提前下班行为，不视为员工早退； 4、累计迟到或早退处理一个考勤月内迟到、早退合计累计达到三次的员工，除每次按考勤规定予以处理外，还将视同为一般性违纪行为，按公司奖惩管理制度规定予以200元经济代偿处罚。 第四条、旷工处理 1、未经准假或请假期满未续、擅自不到岗、谎报或伪造请休假证明、考勤记录及请休假手续不全等行为均视为旷工。 2、旷工时间不足2小时的按半天计，超过2小时的按一天计； 3、每旷工一天将扣除当日工资，并处以该员工两倍日工资标准的经济代偿金第5页共14页处罚；连续或累计旷工3天，从第4天起除扣除当日工资外，并处以该员工三倍日工资标准的经济代偿金处罚； 4、年度内累计旷工达到30日或连续旷工达到15日者，除处以相应金额的经济代偿金处罚外，公司可直接与当事人解除劳动合同，并不予以任何经济补偿。 第五条、加班管理员工加班应该有完整的打卡记录，所在地管理部凭打卡记录和加班申请单（附件3）计算出勤及加班费。 1、加班规定A、加班原则 1、加班规定A、加班原则?效率至上原则公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。 员工需有计划的开展各项工作，提高工作效率，确因工作需要加班的方可批准；?预先审批原则加班应经过预先审批，未按加班流程事先审批的加班不视为加班，公司不予支付加班费；?调休优先原则为保证员工休息，法定节日（元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、十一3天）加班应优先安排在当月进行调休。 B、加班的认定只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班B、加班的认定只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班?在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的；?发生自然灾害、事故或者其它原因，威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的；?为完成公司下达的紧急任务的；?应客户要求并经公司认定的紧急任务。 有下列情况之一者，不认定为加班?公司安排正常值班的，不计算为加班；?加班申请单未经批准的；?由于领导下达的正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；第6页共14页?申报加班时间与实际打卡时间不符的；?开会、培训、商务接待或应酬、出差期间；?正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。 C、关于加班的其他规定?标准工时员工平日加班时间由下班时间半小时后开始计算，半小时内为工作和准备的时间，不计入加班时数；同理，上班时间开始前半小时内也不计为加班；?加班时间以1小时起算，不足0.5小时不计为加班，超出1小时不足2小时按1小时计，以此类推。 D、加班审批流程?采用标准工时管理的员工如确因工作需要加班，应于加班前一天下班前（1730点）前，将经部门负责人签字确认的加班申请单，由部门专人统一报至人力资源、行政管理中心备案；如部门负责人在加班申请单上的签字时间晚于申请加班时间的，人力资源、行政管理中心有权不予计算加班。 ?如遇突发状况需临时加班而无法在规定时间内进行申请的，可在加班结束后24小时之内补办加班申请单，超过24小时不补办手续或补办手续不完全的，一律不视为加班。 E、加班费的支付?员工加班后除法定节假日外，应优先安排调休，调休应与加班时数相一致，原则上不能跨月使用。 ?员工确因工作任务繁忙不能调休的，可以在当月申报考勤时申请加班费，申报过加班费的加班不可再调休；?员工有权要求将加班时间累积到一起调休，调休时间与休假时间合计原则上最长不得超过5天，调休需执行请休假审批程序；?加班费以员工的基本工资为计算基数，每月随工资一起进行结算，计算方法按照公司薪资管理制度执行。 F、加班审计?加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付工作者，将被取消加第7页共14页班费，并视情节轻重予以处罚；?人力资源、行政管理中心在监督检查过程中，如发现虚报加班的，取消加班费，并按照200的加班费予以额外处罚，处罚的经济代偿金其中50由部门审批领导承担，50由加班申请人承担，并根据情节轻重对有关人员予以行政处分；?人力资源、行政管理中心在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，有权责令其限期改正，并根据情节轻重参照公司奖惩管理制度对有关人员进行处分。 2、不定时工作制 （1）为了保证不定时工作制员工的休息，由系统各部门决定每月公休天数，报人力资源、行政管理中心备案。 若员工当月实际休假天数少于公休天数时，按照公司补贴标准给予补贴。 计件工作制员工由于在其工资结构中已经考虑了其工作非正常时间因素的情况，因此，除国家法定节日加班外，其他时间一律不享受加班费。 （2）法定节日（每年元旦、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节、国庆节、春节共计十一天）加班由公司按标准工时的加班费标准支付加班费； （3）法定节日加班应填报加班申请单，审批程序和加班费支付原则与标准工时员工相同。 第六条、考勤汇总管理 1、各部门指定人员负责本公司（本部门）人员考勤的编制和汇总工作，每月第一个工作日下班前完成上月的考勤汇总表（附件4），经所部门领导审批后交予人力资源、行政管理中心负责薪酬核算的人员 2、员工当月未能调休的加班应在考勤汇总表中注明，同时应在调休时提供员工请休假申请单与加班前填写的加班申请单，并在员工请休假申请单上注明与之倒休的加班日期，由所在部门领导签字后交人力资源、行政管理中心备案。 3、打卡记录作为审核考勤汇总依据由人力资源、行政管理中心负责薪酬核算的人员进行审核。 第七条、代打卡管理公司严禁代人打卡及伪造出勤记录，代人打卡及伪造出勤记录视为弄虚作假，第8页共14页严重违反公司规定，具体处罚措施参照公司奖惩管理制度执行。 第八条、停职留薪 1、因事件调查而需暂时离岗的员工，按停职留薪处理； 2、停职留薪或受留用察看行政处分的员工，在处分期间按发生年度当地最低工资标准的80%，以30天为基数计算生活费，不享受任何补贴或其他工资项目。 第四章、员工请休假管理第四章、员工请休假管理员工请假共有八种假别，分别为事假、病假、婚假、丧假、产假（含流产假）、工伤假、计划生育假。 第一条、请休假、调休方式 1、员工请休假、调休需至少提前一个工作日由本人填写员工请休假申请单经领导逐级审批后方可休假，请休假、调休不能影响正常工作，否则视为旷工； 2、如遇特殊情况不能及时请假者，须于休假1个小时内电话通知主管上级，以便及时协调工作，并于到岗后24小时内补办请假手续，否则按旷工处理； 3、员工请假应经直接上级审批签字，当月累计请假三天，自第三天起须经两级上级主管审批签字，当月累计请假七天，自第七天起须由人力资源、行政管理中心总监审批签字；高层管理人员请假三天（含）以上应须经总经理审批签字，或电话通知总经理请假事宜并报备人力资源、行政管理中心。 4、假期计算单位 （1）事假、病假、旷工以“半天”为计算单位； （2）婚假、丧假、产假、工伤假、计划生育假均以天为计算单位。 5、试用期内员工不享受产假、计划生育假、这二种有薪假期，如有特殊情况均按事假处理。 6、各种假别期间工资计算办法按照薪资管理制度执行。 第二条、事假 1、员工事假必须于请假前按规定进行申请与审批，未经批准的休假按旷工处理；一年内事假累计不得超过15个工作日，超出15个工作日的，按严重违纪进行劝退处理，无任何经济补偿； 2、事假以一小时起算，不足一小时按一小时计，超过一小时不足两小时的按两小时计，依此类推；第9页共14页 3、试用期内员工请事假累计超过三天则其转正时间向后顺延相应天数； 4、事假为无薪假期； 5、事假需提前申请。 如需一次申请连续3个工作日（含）以上的事假，至少提前3天办理请假手续。 第三条、病假 1、病假应于休假开始时间1小时之内以电话形式向直属上级说明病情，以便及时协调工作，并在病休上班后的24小时之内，提交经直接上级签字确认的员工请休假申请单；一个月内连续病假时间超过3天(含)的或一个月内累计病假达到三天自第四天起，除员工请休假申请单以外，应提供三甲级（含）以上级别医院开具的诊断证明书、建休证明、病历（如有需要）等材料原件到所在地管理部备案，未办理请假手续者所休病假以旷工论处。 相关材料提供不全者，以事假论处；如员工在出差等在外地期间发生病假，则应出具区县级以上医院的诊断证明和休假证明，否则按事假处理； 2、试用期内员工在试用期内病假累计超过七天则其转正时间向后顺延相应天数； 3、员工经审批后的病假为无薪假期； 4、伪造病假证明属严重违纪行为，一经发现，公司将与当事人解除劳动合同，并不予以任何经济补偿； 5、因打架斗殴、刑事案件或其他恶劣行为造成的未到岗工作，不以病假处理； 6、员工请病假时间超过10个工作日的，公司有权要求员工到指定医院进行确诊。 如发现虚假休假，则连同已经休假的假期合并计算，按旷工扣回薪资，并按弄虚作假，视为严重违纪，根据公司奖惩管理制度相关规定予以惩处。 7、医疗期的规定 （1）医疗期是指企业员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限，（属于劳务关系的员工不享受医疗期）； （2）核定医疗期的标准（满足以下任意一条即可）A、经三甲及以上医院诊断为重大疾病的（须持有三甲级及以上医院开具的诊断证明和建休证明），大病种类如下表分类30种重大疾病第10页共14页肿瘤 （2）恶性肿瘤（癌症）、良性脑肿瘤泌尿系统 （1）终末期肾病（或称慢性肾功能衰竭尿毒症期）血液系统 （1）重型再生障碍贫血心脑血管 （5）急性心肌梗塞、脑中风后遗症、主动脉手术、冠状动脉搭桥术、（或称冠状动脉旁路移植术）、心脏瓣膜手术消化系统 （2）急性或亚急性重症肝炎、慢性肝功能衰竭失代偿期呼吸系统 （2）终末期肺病、严重原发性肺动脉高压免疫系统 （3）经输血导致的人类免疫缺陷病毒感染、系统性红斑狼疮、严重类风湿性关节炎神经、运动系统 （12）瘫痪、严重帕金森、严重阿尔茨海默病、严重脑损伤、深度昏迷、多发性硬化、双目失明、多个肢体缺失、脑炎后遗症或脑膜炎后遗症、双耳失聪、严重运动神经元病、语言能力丧失其他 （2）重大器官移植术或造血干细胞移植术、严重度烧伤B、以上及其他重大疾病确诊前，由二甲级及以上医院收住院检查的（住院登记走诊不计入）。 （3）医疗期时间规定员工因患病或非因工负伤需要长期休息时，公司根据本人实际工作年限（以参保日期或档案记载为准）和在本公司工作年限，经本人申请、所在地管理部核定，报人力资源、行政管理中心审批，按工龄长短分别给予三个月至两年的医疗期（见下表）；实际工龄本公司工龄医疗期十年以下五年以下三个月（按六个月内累计病休时间计算）十年以下五年以上六个月（按12个月内累计病休时间计算）十年以上五年以下六个月（按12个月内累计病休时间计算）十年以上五年以上十年以下九个月（按15个月内累计病休时间计算）十年以上十年以上十五年以下十二个月（按18个月内累计病休时间计算）十年以上十五年以上二十年以下十八个月（按24个月内累计病休时间计算）十年以上二十年以上二十四个月（按30个月内累计病休时间计算） （4）医疗期申请流程第11页共14页员工因身体原因申请医疗期的，需提前5个工作日办理请假手续，由员工本人提出纸质版申请，并提供三甲级（含）以上级别医院开具的诊断证明书、建休证明等材料原件，报部门领导和人力资源、行政管理中心领导审核、系统最高领导和人力资源、行政管理中心总监审批方可休假；如为突发情况休假的，电话与部门领导沟通，并在休假第一天起五个工作日内（含休假第一天）补办请假手续，未办理请假手续者所休医疗期以旷工论处；相关材料提供不全者，以事假论处； （5）在规定的医疗期内，所有在职人员均按照当年当地最低工资标准80%发放医疗期生活补贴； （6）员工在规定的医疗期满后仍不能从事原工作，又不能从事公司另行安排的工作时，可按有关规定解除劳动合同。 第四条、婚假 1、报到日之后领取结婚证的员工可享受婚假，公司不鼓励试用期员工休婚假； 2、员工请婚假需在休假开始前十五天由本人事先填写员工请休假申请单，注明请假类型，持员工请休假申请单和结婚证明原件及复印件至所在地管理部备案，并按请假天数进行相应审批后休假。 婚假应在登记之日起半年内提出申请并休假，登记超过半年的，不予批准； 3、婚假为3个工作日。 初婚者达到晚婚年龄（男满25周岁，女满23周岁），增加7天（含周末和法定节假日）。 员工再婚，婚假为3天（含周末和法定节日）。 各地管理部可在提交当地婚假政策后对本条规定进行相应调整，并报总部管理审批后执行； 4、婚假为有薪连续假期，员工（含不定时工作制或计件制员工）休婚假期间，按本人基本工资支付。 第五条、丧假 1、员工配偶、双方父母、子女、同胞兄弟姐妹或养父母（凭有效领养证件证明）去世，丧假为3个工作日。 外地可酌情给予路程假（需提供交通证明，最多为两天），费用自理。 2、双方祖父母、外祖父母去世，丧假为1个工作日。 外地酌情给予路程假（需提供交通证明，最多为两天），费用自理。 3、员工请丧假需由本人于休假后两个工作日内填写员工请休假申请单，第12页共14页注明请假类型，并提供死亡证明及相应亲属关系证明，按请假天数进行相应审批后，交至人力资源、行政管理中心备案方可按丧假处理； 4、丧假为有薪连续假期，员工（含不定时工作制或计件制员工）休丧假期间，按本人基本工资支付。 第六条、产假 1、已婚女性员工符合国家计划生育规定的可获得产假（以取得生育服务证为准）。 假期计算包含公休日及法定节假日。 2、女员工怀孕期间须做产前检查的，孕期24周以内，每月给予1日的带薪假；24周（含）至36周，给予每月2日的带薪假；孕期36周（含）以后的，给予每月4日带薪假。 检查结果需要休息或治疗的，凭医院诊断证明，可申请病假。 3、产假须提供预产期证明，并可于预产期前10-15天休假。 产假为98天，难产增加15天；多胞胎每多生育一胎增加15天。 4、员工请产假应提前30天，由本人填写员工请休假申请单、准生证证明原件，注明请假类型，按请假天数进行相应审批后，交至人力资源、行政管理中心备案方可休假。 婴儿出生后15天内将婴儿出生证明复印件交人力资源、行政管理中心备案。 5、员工产假期满，因病仍不能上班，需办理请假手续，通过审批的按医疗期处理；非因病不能上班的，按事假处理。 6、自婴儿出生之日起至满一周岁为止，女员工可享有每天1小时的哺乳假。 哺乳假须到所在地管理部备案，并注明每天的哺乳时间。 7、女员工生育后，在每班工作时间内哺乳婴儿确有困难的，可由本人提出申请，经所在人力资源、行政管理中心核定后，可将每月的哺乳假折合成工作日于月内合并使用。 8、符合规定的产前检查假及产假期间工资按照本人基本工资支付； 9、产假不能分期使用； 10、提前休产假的规定 （1）怀孕女员工因身体原因提前休产假的，需提前5个工作日办理请假手续，除填写员工请休假申请单以外，应提供三甲级（含）以上级别医院开具的诊断证明书、建休证明等材料原件到人力资源、行政管理中心备案；如为突发情况休假第13页共