员工互助基金管理办法.doc

.员工互助基金管理办法为进一步落实企业文化精神，体现公司大家庭的温暖与关爱，及时解决员工在工作、生活中遇到的特殊困难,经总经理办公会研究，制定本办法。一、互助基金的来源1、公司组织的捐款活动。2、公司员工主动捐款。3、员工罚款：员工违反公司管理制度或疏于职守，给公司造成经济损失而给予的罚款。4、公司行政拨款。5、其它营业外收入。二、互助基金的帮困范围1、在生活、就医、子女上学等日常生活中遇到特殊困难的员工。2、因自然灾害、突发事件等原因造成重大损失和生活困难的员工。3、家庭人均收入低于当年当地最低生活保障线的员工。4、有下列情况之一者，不属于互助帮困范围。（1）公司组织捐款时，不参与捐款者; （2）不服从公司工作安排者; （3）因个人行为或工作失职给企业造成1万元以上经济损失或其它严重损害公司形象的;（4）从事第二职业或在外单位服务者;（5）在公司工作不足六个月的员工；（6）测评名次属E档的员工。三、互助帮困的方式与标准1、互助帮困主要采取定期或不定期救助方式，集中救助时间为每年9月和12月，特殊情况另行处理。2、员工本人患重大疾病，医疗费用数额较大（超过人民币1万元以上），一次性救助1000元。3、因特殊原因造成家庭生活困难的，一次性救助600元,特别困难的，一次性救助1000元。4、因家庭生活困难造成无法支付子女上学所需费用的员工，其子女每学期开学时，大专及以上学生给予助学金500元人。申请者应将全部助学金用于子女学习开支，不得挪作它用。5、因自然灾害、突发事件等原因造成较大损失（折合人民币1万元以上）的员工，一次性给予救助1000元；损失严重的（折合人民币2万元以上），一次性给予救助1500元；损失特别严重的（折合人民币5万元以上），救助金额由总经理办公会研究决定，原则上不超过5000元。6、对外救助，经总经理办公会研究决定。四、互助基金的申请程序1、属互助帮困范围的员工，均可申请互助基金救助，申请救助需提供如下资料： （1）本人书面申请,写明申请救助的事由,以及供养直系亲属人数、姓名、年龄、职业、家庭收入状况等。（2）子女上学申请助学金，需提供全日制大专、本科的录取通知书或学校上学证明、子女身份证复印件。（3）员工及直系亲属生病申请救助，需提供县（区）级以上住院证明及医药费用明细。2、申请救助者将书面申请和证明材料一起交各分（子）公司办公室核实。3、由各部室或各分（子）公司推荐，所在部门领导签署意见，集团公司互助基金理事会研究后报总经理批准。4、救助对象应予公示，公示期限为3-5天。5、公示期满，财务部负责互助基金的发放。五、互助基金的管理 1、组织机构：成立公司互助基金理事会，负责基金会的日常工作。公司办公室主任任理事长，各分（子）公司办公室负责人为理事。理事长主持基金会全面工作，定期或不定期召开理事会研究有关事宜。2、员工互助基金由集团公司财务部统一记入“其他应付款员工互助基金”帐户。3、基金理事会于每年年终向公司总经理办公会提交员工互助基金的使用管理情况报告，接受公司审计和全体员工的监督。 4、得到救助的员工每月从工资中上交公司互助基金帐户10-20元，以示爱心。5、公司为有突出贡献的员工发放的奖金不得用于捐款。6、基金会将每年5月份定为“爱心捐款月”，