2010-2011学年办公室工作总结.doc

2010-2011学年办公室年度工作总结光阴荏苒，岁月如梭，交通运输系学生会办公室又度过了一个充满希望而又忙碌的学年。在这一年里，我们依旧本着不断进取、坚持不懈、全心全意为同学服务的宗旨，在系团总支老师和学生会主席团的指导和带领下，在办公室主任和所有新干事的共同努力下，圆满的完成了学生会的工作及任务。为本学年的工作交上了一份较为满意的答卷。在此，我们总结一下在以往工作中的经验和不足，并为以后办公室能够更好地工作献计献策、积聚力量。一工作性质 办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，联系着院系和全系学生。办公室是整个学生会的中心枢纽，是学生会各部门的“首班车”和“末班车”。在学生会中，办公室的作用是多方面的，工作是较为繁琐的：平时做好上传下达，沟通协调，汇集同学意见和资料整理，文件保管工作。举办活动时，协调各部门做好前期准备；活动结束后，进行总结，收集同学反馈意见等。归纳起来办公室主要负责组织协调、事务通知及备品管理的工作。总之，学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它，缺了它，开展工作会有难度。二工作回顾（一）组织协调办公室作为学生会各部门之间的桥梁，本学年在各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用。办公室直属于主席团，重要的工作即为完成系里及主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。此外，积极参加各部门举办的活动，进行调解帮助，使各部门能够顺利的完成活动，为他们提供了坚实的后勤保障以及沟通基础。1.在新生/春季运动会期间，协调各部门，顺利完成大本营的布置，运动项目的通知，跑鞋的借还，饮水的供应等各项任务，保证了我系在本届运动会中取得优异的成绩。2.本学年，办公室充分发挥其职能大力配合各部门开展一系列活动，例如；上学期的DIY设计大赛，科技知识竞赛，风华杯辩论赛，团队意识训练,新生篮球赛，足球赛；下学期的外语文化周话剧大赛，胶片传奇，雅舍大赛，就业讲座，四六级经验交流会，篮球赛等。3. 了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。（二）事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。不过人无完人，在下学期在通知以及传达的工作有一定的纰漏。比如，联系方式不够齐全，有时通知不够及时或者信息不够详尽。（三）备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障。系办小办公室钥匙由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学年我们对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。办公室在这学年能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品供应，保证了学生会各部门活动的顺利开展。但是，工作过程中我们也发现的一些不足的地方：1. 办公室中物品的清单不够具体，未能做到条理清晰；2. 小办公室钥匙不能及时归还到位，负责人有时候不知道钥匙在哪。3. 某些比赛项目运动员饮水供应不够及时。这些问题将是我们以后的工作需要改进的不足之处。（四）承办活动 1.上学期我部门和心理部组织了自成立以来的第一次活动交通运输系大学生团队素质训练，活动总体上讲比较成功，不论是现场效果还是活动反映都很不错。但是还是有一些不足，比如说：工作人员的安排没有到位，话筒的使用等。2.下学期办公室承办了唯一一项活动：学生干部学习经验交流会。活动总体上讲比较成功，现场气氛比较活跃，活动进行的比较顺利，达到了预期的效果，活动反映也很不错。争取把此活动作为办公室的系列活动一直办下去。不过活动中也存在一些不足：活动流程的安排不是很合理，内容还可以更丰富一些。 三工作总结1) 回首这一学年开展的工作，各种各样的因素难免导致在活动组织上会有疏漏的地方。 “宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，在这一学年中，尽管遇到各种各样的问题，我们总能时刻团结在一起，携手共进，解决遇到的一道道难题。这样不仅增强了我们办公室各成员之间的感情，磨练了我们的意志，也使我们成为了一个团结奋进的团队。2) 通过这一学年的工作，大一新干事们有了很大的成长，对于一些基础的事情都有了一定程度的了解。但是，工作中也暴露了一些问题：1. 比如四六级经验交流会，胶片传奇人员的出勤率不高，不够及时；2. 协调工作不是很好，如当有两个以上活动时，未能达到最优化的分配；3. 同志工作不够及时，有事相关活动信息通知不够到位。4. 干事的积极性时有时无；在以后的工作中，我们要加大力度改善，为系里做出更大的贡献。四工作展望1 新的一学年，办公室将继续协助老师们和主席团的工作，同时做好各部门之间的枢纽工作。2 及时的传达老师和学生会的意思，同时也及时的上传同学们的想法