教育城域网软件应用培训大纲第一章.doc

教育城域网软件应用培 训 大 纲第 一 章 城域办公应用培训1.1 办公事务管理办公信息系统提供一个虚拟化的桌面办公中心，可以进行消息、通知的发送及接收，公告的发布，个人通讯录的建立等日常办公事务的处理。1.1.1 通知、消息的发送通知、消息发送的流程图如下所示：新建通知通讯录新建消息通知发送消息发送消息通知接收1.1.2 公告的发布我的公告公告审核公告管理通讯录1.2 电子公文1.2.1 接收教育局来文登录以后点击下方的“公文流转”，进入公文界面，在左边“收文办理”下面点【收文登记】模块，点击一条未登记未签收的收文，可以查看公文的基本信息及正文，点击“签收”，系统提示已经成功签收，可以进入登记.此时若点击“登记”，则直接进入“已登记”栏；若点击“取消”，则进入“未登记”下的“已签收”栏。点击未登记已签收的收文，进入登记界面，填写登记意见，点击“登记”按钮，完成登记。在左边“收文办理”下面点【收文查询】模块，分为未归档、已归档、所有三个类别，所有类别下的查询条件有：流水号、标题、主题词、文号、备注、来文单位、收文日期、公文类型、秘密等级、保密期限、紧急程度等，具体类别下的查询条件有所区别。1.2.2 学校内部公文流转要或多个，只要其中一个负责人处理完毕这步骤就结束了，转到下一步骤。在学校内部进行公文流转，首先要设置“收文流程管理”。 点击公文管理界面上方常用工具按钮，选择收文流程管理，可对公用流程和部门流程进行维护，系统提供了一套初始化流程。用户可通过“新增流程”进行新公用流程/部门流程的创建，在创建新流程时，登记和归档是必备的两个步骤，其它的步骤可由用户根据需要增加单一步骤或并行步骤。 接收到的教育局公文，要进行内部流转的话，在上一步到“收文登记”时，点击“下一步”选择收文流程，然后点“进入流程”按钮。公文就会流转到下一个人进行处理。下一个人选择左边“收文办理”下面的【收文处理】模块由相应权限的负责人负责处理各个业务步骤，填写处理意见。经过收文处理，将登记的收文在单位内部流转。第 二 章 网站应用培训1.1网站打开直接在IE的地址栏中输入网站的域名，如果经常要用到，可以点击页面最顶部的“设为首页”或“加入收藏”。 1.2 网站帐号注册打开网站以后，在最顶上一行有个“注册”按钮，点击以后按下面的“同意”，然后出来一个注册页面，输入相关的注册名、密码、部门、联系电话、邮箱等内容后按“注册”完成。等待网站管理员审核与分配权限之后，即可登录后台添加信息。1.3 网站后台登录打开网站，在最顶上一行的右边单击“登录”按钮，输入注册的用户名和密码进行登录。如果网站管理员没有通过审核，则会提示“用户禁止登录”。登录成功后可以进行密码的修改，点击最上一行中间的，会弹出更改密码的界面。在“更改密码”前面的方框打一下勾，然后再输入密码和验证密码，最后点击下方的“修改”完成。1.4 网站信息添加登录网站的后台以后，根据管理员授权的模块，在导航栏的下拉菜单中选择一个想要添加信息的模块（如“网站首页”-“教育广角”）单击鼠标左键。在新页面中如要增加信息，请点击下方“添加”按钮。然后输入“文章标题、副标题、作者、来源”等，文章的内容可以从其它地方粘贴过来，也可以直接输入，同时可在框中里面插入表格、图片，设置背景颜色等。注意如果要上传一个文件（表格或文档等）供别人下载，请点击“插入其它文件”的图标，按“浏览”从自己的电脑中选择要上传的附件，然后再按确定。（如果提示“格式不支持，请选择一个有效的文件”，请和网站管理员联系，把你要上传的文件格式告诉他添加进去。）信息都添完以后，可以按“继续”添加下一个，或点“返回”到列表中。然后点击“标题”栏下面的信息名称，会打开一个新窗口可以预览你发布的信息，看有没有排版方面的错误等。1.5 网站信息修改如果预览以后或发布出去以后发现文章有错误信息，需要进行修改。登录后台以后在模块信息列表中找到此文章的标题，在右边有一个“编辑”按钮，点击进入修改页面。修改完成以后，一定要点文本框下方的“更新”按钮，不然修改不会成功。1.6 网站信息删除对于一些无用或不当的信息，或是自己测试时添加的信息需要删除。请进入找到模块中文章列表，在标题的最右边都有一个“删除”按钮，把要删除的文章前面的方框打勾，然后点击最底下的“保存” 按钮即可完成操作。1.7 网站信息其它功能固顶：在文章列表中选择固顶，然后点击下方的“保存”，这样此条信息就会一直显示在这个模块的所有信息的最前头。审核：如果网站管理员开启了文章的“审核”功能，则在普通会员添加完信息以后，此信息是处理“待审”状态，只能经过管理员或管理员授权的某个用户进行查看审核以后，把状态改为“通过”，信息才会在网站上显示出来。显示方式：分为“无限制”“内网”“外网”，如果管理员有设置内外网的IP网段，则发布的信息可由会员自由设置是否只能在内网显示出来，“无限制”是面向所有人开放。1.8 网站信息中“列表标题”的使用（稍难）普通会员登录后台以后，在添加信息的时候，“文章标题”框的右边有一个“”把它打上勾，则在文章标题的上方会出来一个“列表标题”框。在框中同样输入信息的标题，鼠标左键按住选中这些字体，再点击上方的可以给标题加颜色；点击，可以输入标题以后链接到其它网站去看新闻。注意如果列表标题是直接链接到下面的“文章内容”框，必须先点击“插入当前信息按钮”，输入“信息标题”以后再来设置字体颜色等。 如果要让文章的标题在模块列表中进行左右滚动显示，可以设置“显示方式”和“滚动速度”。第 三 章 资源管理应用培训3.1 资源平台的打开首先打开龙海教育信息网，点击页面上方的“龙海资源平台”图标，将以“游客”身份登录到平台中。注意，游客只能浏览资源列表，不能打开资源进行下载，也不能上传资源。3.2 资源平台的注册与登录以游客身份登录平台以后，在资源页面的右上角有一个“登录”按钮，点击之后会转到登录界面。如果没有会员帐号，请按下方的“注册”按钮，填写相关的会员类型，所属单位，用户名，密码等，邮件和手机号码可以随便填写，帐号的审核都是由管理员来激活。管理员审核通过，并激活注册帐号以后，会员即可选择自己所注册的单位名称，输入用户名和密码进行登录了。3.3 资源的下载要实现资源的下载，首先以注册会员用户的身份登录到会员用户界面。然后按左边导航中的教材分类，逐级点开向下找到自己所需要的资源。点击右边的资源名称，即可打开预览这条资源，点击资源底部的“下载”按钮，可把它存到自己的电脑上面。3.4 资源的搜索 有时要寻找一个资源，只知道名称，不知是放在哪里，这时可以利用“搜索”功能来实现。在资源页面的右下角有相关的搜索按钮，有“简单搜索、高级搜索、一般搜索”等，可以根据自己的需要来进行搜索，然后再下载到本地。3.5 资源的上传 教育局或学校老师有好的课件、教案、图片等也可上传到资源平台中来。要上传资源首先要以注册会员的身份登录，然后点击左上角