word使用技巧大全PPT学习课件

Officeword文档实用操作方法 1 OfficeWord概述 word的基本操作 word的文字编辑 word的文字排版 藏在word中的彩蛋 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 目录 2 第一章officeword概述 Office是微软公司推出的办公自动化系列套装软件 目前最新版本是office2007 今天主要基于officeword2003讲解 word2003是microsoftofficesystem的字处理程序 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件 主要用于 1 文字编辑 排版 2 表格制作 3 图形生成 4 图 文 表混排 3 第二章word的基本操作 2 1word的窗口组成 4 第二章word的基本操作 2 2word的基本操作2 2 1新建文档 1 点击 开始 程序 Microsoftword 2 菜单栏 文件 新建 3 工具栏 直接选择 文件 下方的 按钮 4 快捷键组合 ctrl N 5 第二章word的基本操作 2 2 2打开文档 1 打开单个文档 2 打开多个文档 a 打开多个连续文档 b 打开多个不连续文档 3 在一个文档内同时打开多个文档 6 第二章word的基本操作 打开多个连续文档 选定第一个文件名 然后按下 Shift 键 单击要打开的最后一个文件名 两个文件之间的所有文件将被选定 打开多个不连续文档 先选定第一个文件 然后按下 Ctrl 键 并逐个单击其它要打开的文件名 最后单击 打开 按钮 同一文档内同时打开多个文档 统计字数 整合编辑标题栏 插入 文件 打开 7 第二章word的基本操作 2 2 2打开最近使用过的文档 1 标题栏 文件 菜单底部列出了最近使用的文档 点击文档名 即可将其打开 仅有doc记录 2 工具栏 打开 单击左侧边栏 历史 即可显示最近记录 包括doc和文件夹的打开记录 8 第二章word的基本操作 2 2 3保存已有文档 以原文件名保存 1 标题栏 文件 保存 2 工具栏 点击 按钮 3 快捷键组合 Ctrl S 9 第二章word的基本操作 2 2 4用另一文档名保存文档标题栏 文件 另存为 输入新的文件名2 2 5文档的保护打开 另存为 点击右上方按钮 工具 在下拉式菜单中选择 安全措施选项 10 第三章word的文字编辑 word2003是Microsoftofficesystem的字处理程序 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件 3 1输入文档输入文档时 有两种工作状态 改写和插入 移动插入点有两种方式 1 利用鼠标移动插入点 2 利用键盘移动插入点 11 第三章word的文字编辑 利用键盘移动插入点 除外 12 第三章word的文字编辑 3 2选定文本 1 使用鼠标 2 使用快捷键组合 Ctrl A 选定整篇文档 Ctrl Shift Home 选定内容扩展至文档开始处 Ctrl Shift End 选定内容扩展至文档结尾处 3 鼠标 快捷键组合 连续区域 鼠标 Shift 不连续区域 鼠标 Ctrl 13 第三章word的文字编辑 4 使用状态栏上的扩展功能按下 F8 键 状态栏上的 扩展 按钮由灰色变成了黑色 表明现在进入了扩展状态 再按 F8 键 则选择了光标所在处的一个词 再按一下 选区扩展到了整句 再按一下 选区扩展成了一段 再按一下 选区就扩展成全文 任意移动鼠标 选择鼠标所在处至文档开头区域的文字 双击 扩展 按钮 退出扩展状态 14 第三章word的文字编辑 3 3复制 剪切和粘贴3 3 1复制 1 鼠标 鼠标右键 2 标题栏 编辑 复制 3 快捷键组合 Ctrl C 3 3 2剪切 1 鼠标 鼠标右键 2 标题栏 编辑 剪切 3 快捷键组合 Ctrl X 剪贴板 内存中的临时数据区 可同时存放最近24次复制和剪切的内容 调出剪切板 编辑 office剪切板 Ctrl C两次 15 第三章word的文字编辑 3 3 3粘贴 1 鼠标 鼠标右键 2 标题栏 编辑 粘贴 3 快捷键组合 Ctrl V 选择性粘贴 保留源格式 匹配目标格式 仅保留文本 16 第三章word的文字编辑 3 4查找与替换标题栏 编辑 查找 Ctrl F 替换 Ctrl H 查找 突出显示所有在该范围找到的项目 替换 编辑短信通知 查找 P 替换为 17 第三章word的文字编辑 3 5拼写与语法检查 标题栏 工具 选项 切换到 拼写检查和样式 可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法 officeword用红色波浪线标记输入有误或系统无法识别的中文或单词 用绿色波浪线标记可能的语法错误 例 18 第三章word的文字编辑 更正习惯性错误 标题栏 工具 自动更正选项 自动更正 标签例 为虎做伥替换成为虎作伥注 可用同样办法添加易混淆的词语 更新word词库更正批量错误 编辑 查找 替换 19 第四章word的文字排版 4 1页面设置要求4 1 1页边距上下均为2 54cm 左右均为3 17cm 4 1 2首行缩进2个空格 2个汉字宽度 4 1 3段落行距为 1 5倍行距 标题栏 格式 段落 缩进和间距4 1 4正文字号为 小四 4 1 5页眉和页脚 均居中 20 第四章word的文字排版 4 2章节结构要求 使用结构编号 第一部分 一 一 1 1 1 21 第四章word的文字排版 4 3项目符号和编号 1 标题栏 格式 项目符号和编号 命令 2 工具栏 项目符号 或 编号 3 取消项目符号和编号 22 第四章word的文字排版 4 4文字转换成为表格 标题栏 表格 转换 文本转换成表格 命令 在 表格尺寸 选项区设定表格的行列数 在 自动调整 操作区设置调整表格的方式 选择文字分