买卖合同指引.doc

买卖合同审查指引一、主体1二、标的2三、数量2四、质量3五、价款或者报酬4六、履行的期限、地点、方式5七、违约责任6八、解决争议的方法6九、包装7十、检验7一、主体1、订立合同的资格、能力 个人：审查居民身份证及其他有效身份证明，是否年满十八周岁；通过对其单位及同事、家庭、朋友、邻居等进行身份调查；查询房产、车辆、财产抵押和第三人担保等情况。 法人组织：审查法定代表人身份证明、营业执照、组织机构代码证、税务登记证及必要时的经营许可证或资质等级证书等，注意对方非原件的证明材料的真实性，防止造假；审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况；委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书（授权范围、授权期限、所开立介绍信的真实性）、代理人的身份证明等；重大或者专业性较强的合同要慎重审查；通过工商网站查询企业基本信息；长期、大宗交易让对方陈述保证其主体真实性、过往成功案例、近期财务报表等；工作场所实地考察。 分支机构：要求出示上级法人单位的营业执照和授权证明文件。 非法定代表人的高级管理人员：是否有代表权，必要时要求其出具授权委托书；下列材料不能作为主体资格和履约能力的证明：如名片，各类广告、宣传资料、厂家介绍、产品介绍，各类电话等通讯工具号码以及未经与原件核对的复印资料等等。业务员或经营管理人员：注意了解对方的授权情况，包括授权范围、授权期限、介绍信的真实性。2、实际履行能力通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金，确保其有合同实际履行能力；通过对方同行业或相关企业了解对方近期的经营业绩、商业信誉等；了解其资信情况，包括银行信用等级证明、工商资料等；无法确定的，可通过信用证交易。3、主体信息准确性单位：是否是全称，是否与营业执照上的名称一致，是否与盖章的公章上的名称一致；自然人：姓名应当与其身份证上的姓名一致，不能用笔名；写上身份证号码。4、主体明确性注意合同首部主体与实际盖章签约主体是否一致，集团公司签约主体与实际履行主体不一致时注意要求签约主体、实际履行主体及买方共同签署同意合同义务转让协议；把对方营业登记文件的复印件经盖章确认后作为合同的附件；合同的首部签约双方的名称第一次出现时应当写全称，并且应当与商业登记文件上的企业名称以及在合同上所加盖的公司印章的内容一致，法定代表人、委托代理人的名字是否与真实名字一致，不能有错字、别字、漏字或简称。二、标的1、标的物约定写产品名称的全称，使用专业名称；写明品牌、规格、型号、花色、等级、生产厂家、产地、商标、使用说明等，必要时可通过图纸、样品等附件说明标的的实际情况；是否包含附件、附赠商品，明确附属、配套设备设施范围。2、标的物不得为法律禁止或限制流通物3、标的物的权利状态卖方是否为所有人；审查是否设置有抵押权、优先权、出租给别人：签订标的物瑕疵担保条款；是否侵犯他人的知识产权：签订知识产权保证条款；是否有权独自处分该标的物，如系共有或共同的，要求共有人共同签署合同或声明同意处分。三、数量1、数量表示不明确明确的数量，常年经销合同无法得知确切数量的，应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。2、计量单位明确计量单位，不要用不规范的计量单位。按重量：克、公斤、公吨、长吨、短吨、磅、克拉；按个数：件、双、套、打、罗、令、卷；按长度：米、英尺、码；按面积：平方米、平方英尺、平方码；按体积：立方米、立方英尺、立方码；按容积：公升、加仑、夸特。3、计量方法明确毛重、净重、公量、理论公量、法定公量；明确是以出仓计量还是到仓计量；明确在途损失的承担。4、明确正负尾差、合理称差及自然损耗率等四、质量1、质量标准的选择有国家强制性标准或者行业强制性标准的，不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准；以国家、地方、行业标准为参考的，须写明质量标准的名称、编号及发布单位；自行规定标准的，标准应经双方认可并写明标准包含的主要参数指标；凭样交货，双方共同封样确认分别保管一份以备作为日后验收的依据，并记载样品细致特征、规格（如何封样）；附有说明书的，应符合说明书上的质量要求；（6）非标产品：必须能满足合同目的。2、质量标准的表达“按有关标准执行”含糊不清，应表述为“按国标GB几号标准”或“按行业标准QB同号标准”或“生产厂商的技术标准*（标准号）”执行。3、质量异议的提出期限和方式货物的外观、数量、品种、型号或规格不符合同约定的，买方应在收货时提出；货物的内在质量、性能不符本合同约定的，买方应于提货之日起30天内向卖方提出书面异议，如在规定时间内未提出书面质量异议的，视为所交付的设备质量合格和安装调试完毕；当买方提出书面质量异议时，卖方在收到质量异议后在48小时内向买方提出书面回复，当卖方作出书面回复给买方，买方不在48小时内作出书面答复，视买方提出的书面质量异议为无效异议，即视为卖方所交付的设备质量合格和安装调试完毕。当买方再作答复、且双方不能达成一致时，必须委托某第三方权威机构质量鉴定，此鉴定为最终鉴定，鉴定费由责任方承担。4、质量保证应明确质保起点及质保年限，并约定质保期内卖方履行质量保证义务的时限；对质保期外的质量保证也应予以说明；如果买方是零售企业，更要特别约定。5、品质条款的表达表示品质的方法应视商品特性而定，凡可用一种方式表示的，就不要采用两种或两种以上的方法；用词须简单，具体，明确，切忌使用大约，左右，合理误差等含糊的字眼，防止把品质条款订得过高或过低；一切空洞的词语应该避免使用，如“上等材料”、“一流工艺”、“优质产品”等均不宜使用；凭样品交货的合同，要注意对样品的选择，不要提供质量过高或过低的样品，而且应做好样品的封存工作。五、价款或者报酬1、标的物价格标明标的物的单价、总价、大小写、是否有小数点及精确位数；可以用附件形式，将价格表放在合同后，表明“本合同货物单品的价格见附件一价格表”； 明确变更价格的条件和浮动范围；确定计价币种、汇率结算依据和结算时间；合同单价和送货单价不同时，以哪个价格为准；标明单价及总价的具体数额。2、结算数额应明确结算数额所包含的内容，是否包含产品、运输、装卸、搬运、检验检测、安装调试、安全、培训、质保、税金、利润等所需的各个费用；明确附件是否需要另外支付价款；确定附赠产品是否免费、如何运输、运费由谁承担；注意支付货款是否是“全部货款”； 合同结算金额和对账单不同时，以哪个为准。3、价款的支付方式转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金、汇款、票据等应予以明确，并确定支付所产生的费用由谁负担；分期结算的应写明到期结算比例，具体金额；按实结算形式的应约定合同的计价方式；对于未经银行承兑的远期汇票，应当特别注意对方的信用；核查支票的真实性，可约定直接到出票人开户银行去持票入账；确定支付币种；明确结算账号；（7）远期支票的对账和结算。4、价款的支付程序卖方以先行收取全部价款再行交货为好；买方付款前，可要求卖方开具正式合法的税务发票；分期付款的，应当明确约定各期付款期限，特别是约定买方延期付款的，可以要求支付违约金。延期一定期限后，就可以立即解除合同；明确支付地点，是付款方到收款方送钱，还是收款方去取。5、价款的支付期限约定买方的付款期限；明确逾期付款时买方应承担的责任和卖方应享有的权利；规定逾期多少时间或未支付款项达到总货款的百分之几时卖方有权停止供货并收取逾期付款违约金（只要不超过30%）；约定保留所有权，即对方未支付完所有价款之前，保留货物的所有权。六、履行的期限、地点、方式1、履行期限可按照年度、季度、月、旬、日计算，得准确、具体、合理，不能用模棱两可的词语；应明确规定履行期限的起止时间，细化到年月日。2、履行地点交货地点要清楚、具体、准确。3、履行方式交（提）货方式应明确，可以约定“买方负责货物运输，上门提货”或者“卖方负责代办托运”（代办托运的法律规定）；运输方式应具体明确（是铁路、公路、海运还是多式联运；是送货、自行提货、委托提货还是代为运输）。4、履行费用明确履行费用（运费、包装费、保险费等）由谁承担。5、货物风险的承担注明运输过程中的风险承担者；对买方而言，卖方送货的交货方式使自己承担最小的风险；对卖方而言，则是买方自提最好。6、签收在合同中就约定买方指定人员签收即为有效；约定对方收货应出示授权收货委托书，出卖方保留好该委托书及其签字；约定每次交货时都由对方加盖公章；买方委托他人代为提货时，作为卖方应当在合同中约定，买方提货时应当提交的资料（授权委托书、身份证明等）。7、安装与调试有安装调试项目的，应写明安装调试工期、具体调试项目、安全责任、安装调试费用分担、以及后续培训情况；安装调试结果应达到合同规定的质量标准，满足买方对产品的需要；安装与调试的费用由谁承担。8、恶意履行要求对方提供担保。七、违约责任1、违约表现明确违约的表现，主要包括逾期交货、质量问题、逾期付款等。2、违约承担明确约定对方违反合同时应采取的措施，如继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、定金责任等；采取补救措施，一般包括修理、更换、重作、退货等后续的措施，补救履行达到符合约定的状态；赔偿损失，应约定数额、比例或计算方式；违约金，应约定数额、比例或者计算方法。但是支付的数额与遭受的实际损失应当相当，如果违约金过分高于实际损失的，违约方也可以请求予以减少，低于造成的损失的，也可以请求予以增加；违约金与赔偿损失相竞合；可约定给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金；不可同时要求定金与违约金赔偿，但不足以赔偿损失时可以要求；约定定金不能超过合同标的20%。3、损失的确定 在约定应该做什么的条款中，直接约定。如果不做或不在约定的时间内做，对方应承担多少违约金或者约定一定的违约金计算方式；在约定一方不得做什么的条款中，直接约定。如果一方做不了，应承担多少违约金或者如何赔偿损失。八、解决争议的方法1、选择争议解决的方法确定争议解决的方法，分为协商解决、调解、仲裁、诉讼；协商、调解解决不成时，只能约定仲裁、诉讼之一种方式进行解决；约定“合同发生争议，双方应协商、调解解决；协商不成，双方都可以申请仲裁或向法院提起诉讼”没有意义，因为实际法律程序就是这样。2、协商协商可选择分期偿还和实物抵偿等。3、调解合理选择调解方（工商等行政部门、仲裁机构、人民法院、其他公民、法人和其他组织）；工商部门的调解并不因为行政机关职权而有强制力，双方不服还是可以诉讼或仲裁的。4、仲裁要求仲裁意思表达真实，应签订仲裁协议；仲裁机构应客观存在，注意仲裁机构的名称；仲裁事项和仲裁规则清楚、明确；仲裁没有地域管辖；确定仲裁效力，是否实行一局终裁制；仲裁费用由谁承担和怎样承担。5、诉讼以利于本方诉讼为原则，应选择本方所在地、合同履行地、合同签订地、标地物所在地人民法院管辖；约定管辖不得违反法律规定；对管辖法院无法协商一致，可直接适用“原告就被告”的原则。九、包装1、包装方式对包装做出约定，按通用方式包装或采取足以保护标的物的包装方式。2、包装标准应确定包装标准，包括外包装物的材质、内包装或填充物的材质；有防火、防潮、防挤压要求的应写明；采用国家、行业标准的写明标准名称、编号；确定包装标记，包括在产品外包装明显处表明产品有关情况的文字、图形、记号等。3、包装费用确定包装费用，一般包装费用由卖方负担，可计入产品成本，不得向买方另外收费。如果买方有特殊需要的，可以协商收取费用；应写明费用分担方式、数量、比例。4、包装范围明确包装的范围是否包括标的物、随机配件及产品资料、说明书等质保资料；其他附件应标明名称、数量、配比标准等，对重要附件（缺失将影响使用的）应重点审查，不得遗漏。十、检验1、检验期限约定的检验期间，没有约定的，则应当及时检验；买方在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间（一般为收到标的物2年内）还可以提出异议；（2）如果标的物有质量保证期的，则使用保证期，也就有可能超过2年；作为卖方，一定要在合同中约定明确的检验期间，并且要求买方在检验期间内提出书面的质量异议。2、检验标准检验标准应与质量标准一致，特别规定