计划部管理组织架构及岗位职责说明.doc

劳卡（中国）定制宅配有限公司程 序 文 件文件编号：LKQP01版次：A/0 级别：三级标题计划部管理组织架构及岗位职责说明页数：第1页 共2页一、部门管理组织架构制造中心计划部计划组 算料组绘图员移门算料员柜身算料员数据文员排产文员写单文员接单文员二、岗位职责说明 一）、部门职责说明：1、计划部职责：根据生产部承诺的产能、生产周期和供应部承诺的材料供应周期，按“同一订单同步完工原则” 制定生产计划表，经批准后实施；与各部门沟通、联系，协调订单的生产和材料供给；订单的确认、登记和分发；制定生产日程计划表和进度检查监控表；对订单生产工艺流程拆分生成分流加工清单，细分订单的信息清单。2、计划组职责：订单的接收、登记、确认、拆分和分发。根据“同一订单同步完工原则”协调销售部、生产部、供应部各环节，并根据部门承诺的订单流通周期，制定订单在各环节流通期限的计划日程表，对其流通日程提供检查和监控的报表。3、算料组职责：理清订单信息，拆分订单的生产工艺流程并将其标识清楚及生成生产所需物料的预算数据单、精确材料清单、加工图纸清单等订单加工信息。二）、岗位职责说明：1、计划组接单文员职责：新订单的受理、整理、录入、分派，并根据生产部承诺的产能、生产周期和供应部承诺的材料供应周期，制定新订单的初步排期表。2、计划组写单文员职责：复印已经算好料的订单，将算料清单分派给供应部。并将各订单的算料清单整理分化为柜身车间、移门车间、门板车间要生产的生产订单号，为排产做好准备。3、计划组排产文员职责：根据生产部承诺的产能、生产周期以及客服部紧急订单调整通知，在订单生产日前3天，与供应部核实材料供应计划落实情况，优化订单材料用量，核定材料领料单。按“同一订单同步完工原则” 制定各车间生产计划日期细排表，派单各车间开料生产，各车间根据“同一订单同步流通、同一柜体板件同一货箱和同一颜色同机开料的原则”进行生产。4、生产部数据文员职责：订单文件夹明细表、生产日报表、计件工资表、生产延误分析表录入。对订单进度的跟踪、检查提供数据报表。5、柜身算料员职责：折分订单中柜身图纸的生产工艺指导标识及生产所需物料的明细清单。6、移门算料员职责：折分订单中移门图纸的生产工艺指导标识及生产所需物料的明细清单。7、绘图员职责：根据订单图纸的生产工艺要求绘制生成造形板件图纸 。 三、部门运作流程图营销中心下单部 客服部材料备货计划表 计划组接单文员 算料组材料备料清单 供应部 订单开料清单计划组写单文员预产分派加急单调整生产通知材料到位日期计划组排产文员排产柜身车间 门板车间 移门车间四、订单在部门流通期限设定 一）期限说明：（根据各部门承诺期限特制定以下周期）1、订单在制造中心完工周期设定为15天，加急量少的散件订单完工周期设定为7天，特殊材料（烤漆类）订单完工周期设定为28天。2、计划部接单文员每天下午3：305：30接收订单图纸。3、订单图纸接收后，第二天上午9：00前接单文员必须将订单资料整理分派给供应部、算料组，做好订单预产初排计划表。4、算料组在接到订单的当天上午11：30前算好移门材料交回计划组，计划组在当天下午3：00前将移门材料清单交供应部定移门材料；算料组第二天下午5：00前算好柜身材料交回计划组，计划组在第二天上午10：00前将柜身材料清单交供应部（订单在此周期为2天）。5、供应部在接到订单后开始备材料，主材备料期限为5天，实时外购材料为7天，烤漆类材料为22天，供应部将订单材料到位计划日期与计划组交接确认。6、计划组排产员在确认材料到位时间后，根据车间提供的产能和客服部归类出的加急单调整生产通知，整理制定排产计划表，进行分化生产单号。派单员整理制定的订单细排计划表，将作为未来3天各车间将要生产的依据。7、柜身车间生产周期为7天，门板车间生产周期为7天，移门车间生产周期为5天。二）订单流通期限设定示意图。1、交期15天的订单示意图：14日10日8日12日11日13日10日3日前1日17：00 5日前订单A 接单 算料 柜身开料 封边 综合 排钻 试装 包装 入仓 5日前 供应部备料 配送 配送 配送 配送 配送 客服部确认加急单 移门 开料 综合 包装 钉箱 入仓 柜身门板车间（暂没有）2、交期28天的订单示意图：27日21日22日25日24日26日23日3日前1日17：00 5日订单A 接单 算料 柜身