办公室岗位说明.doc

综合办公室岗位说明书岗位名称：综合办公室主任岗位主任：岗位职责：1、主持综合办公室全面工作；2、综合办公室工作组织调配及人员考核工作；3、重要政务协调工作；4、重要公务活动组织协调及上级机关协调联系工作； 岗位名称：综合办公室副主任岗位副主任：岗位职责： 1、协助主任处理督查、接待、文书、档案、印信、政务协调、市长公开电话、党务、工会等方面工作；2、负责领导公务活动；3、负责各项会议、大型活动的组织协调；4、负责党委、工会工委各种文字材料的审核； 5、负责领导班子和干部队伍“五个建设”活动的组织、落实及监督工作；6、负责党工委各项工作的落实工作；7、负责协调接待参观、考察等工作。8、完成领导交办的其他重要事项。岗位名称：综合办公室主任助理岗位助理：岗位职责：1、协助主任处理文字综合、政务信息、宣传等方面工作；2、负责重要会议、重大活动领导讲话的撰写工作；3、负责各类计划、总结的撰写工作；4、负责主任办公会议纪要、专题会议纪要的撰写工作；5、负责综合办公室文稿撰稿工作；6、负责制发的各类文件的撰写工作；7、负责各类文字材料的把关工作；8、负责会日志及大事记的记录、整理；9、负责调研工作；9、完成领导交办的其他工作。岗位名称：办公室内勤、文书、档案管理岗位责任人：岗位职责：1、发文登记管理、传办、发放工作；2、收文登记、分送、处理工作；3、内部办公网行文管理及处理工作；4、接听、受理对外联络电话；5、传真接收及处理工作；6、有关政务活动、会议通知处理工作；7、办公室印章管理及使用；8、保密管理及培训工作；9、会议室预订工作；10、档案管理工作；11、完成领导交办的其他工作。岗位名称：督查、政务值班、应急管理、接待岗位责任人：岗位职责：1、负责完成重点工作任务分解表中确定的工作任务、文件和会议确定的督查事项、领导交办的专项督查事项等督查工作的配合及协调；2、负责完成政务值班工作；3、负责应急管理工作；4、负责公务接待工作；5、完成领导交办的其他事项。岗位名称：机关事务管理岗位责任人：岗位职责：1、协调管委会机关事务管理局，全面负责机关事务工作； 2、负责办公设备、设施的请领、维修保养工作；3、负责做好机关办公场所的物业管理工作，4、负责办公用品的采购，做好各部门的后勤协调工作；5、完成领导交办的其他事项。岗位名称：市长公开电话、办公用品管理、固定资产登记岗位责任人：岗位职责：1、负责市长公开电话工作，受理群众来电投诉、意见、建议、咨询、求助等，征集和办理人民建议，交办、转办、督办受理事项和反馈办理情况；2、负责办公用品的管理和发放工作，做好办公设备、办公用品的进出账目登记工作；3、负责南区车辆的油料、维修保养、车辆年审、车辆保险工作； 4、做好固定资产的登记管理工作；5、协助做好相关宣传工作；6、完成领导交办的其他事项。岗位名称：政务信息、电子政务、工会岗位责任人：岗位职责： 1、依据相关的方针、政策，结合工作，研究制定政务信息工作计划，并组织实施；2、负责电子政务工作；3、负责重要活动的摄像和录像工作；4、负责工会工委相关工作；5、完成领导交办的其他工作。岗位名称：党务、纪检、宣传岗位责任人：岗位职责：1、依据相关的方针、政策，结合工作，研究制定年度宣传工作方案，并组织实施；2、负责党员干部的党风廉政教育工作；3、负责基础性党务工作；4、负责道德讲堂