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文档简介

合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务 当然 也有许多技巧来帮助完成这项任务 下面是一个简单的方法 利用Access来合并多个Exce l文件 在Access中创建对Excel工作簿的链接 在Access中选择 外部数据 导入 Excel 在 获取外部数据 对话框 中选择 通过创建链接表来链接到数据源 必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库 结果如下图所示 在SQL视图中 开始新的查询 单击 创建 其他 查询设计 选择 查询工具 设计 中的 SQL视图 在SQL视图中 为所有链接的Excel表输入 Select语句 在每个Select语句间使用unio操作符 在SQL视图中输入选择查询语句运行查询后 结果将是包含从所有链接的文件中获 取并合并后的数据 只要链接的Excel文件在相同的位置 每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据 这意味着只需设置一次 然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询 然而 默认情况下 unio操作符会移除数据中的任何重复行 如果知道数据中有重复行 并 且想保留它们 那么需要使用unioALL 以允许传递重
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