办公用品及固定资产管理制度.doc

重庆远东岩土工程勘察设计有限公司办公用品及固定资产管理制度一、总 则1、为使办公用品管理规范化，控制办公费用使开支合理化，降低办公经费，根据公式实际情况，特制定本制度。2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。二、本制度所称办公用品分为日常办公用品和固定资产。三、管理细则1、办公用品1）、办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。l 一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、回形针、签字笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、橡皮擦、工作笔记本、档案袋、扣袋等。l 二级消耗品：名片等。l 管理消耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、复印纸、修正液、传真纸等；l 管理品：剪刀、笔筒、直尺、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、文件夹、电脑键盘、鼠标等。2）、办公用品管理l 办公用品由行政中心岗位负责管理和采购；l 一级消耗品和管理消耗品由行政中心每月盘存，按最低库存量申购备足库存；l 管理品和管理消耗品中的物品，按实际需要申请购买；l 办公用品申购，由管理人或使用人填写“（办公用品/固定资产）申购单”，由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指行政中心购买；l 公司员工领取办公用品应在办公用品领用登记本上登记，登记内容包括：名称、数量、领用人签字、领用日期，以便行政中心统计盘存；l 员工在离职时，应移交二级消耗品和管理品内的办公用品，并交行政中心签字回收。2、固定资产1）固定资产确认：l 为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的l 使用寿命超过一个自然年度l 该固定资产的成本能够可靠地计量l 与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业2） 固定资产的分类序号固定资产类别折旧计提年限代码1房屋及建筑物20012机器设备10023运输工具10034计算机设备5045办公家具及设备505 3） 固定资产的管理 根据内部管理制度，固定资产由工程本对生产设备及相关设备进行管理；由行政中心对计算机设备、办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应：l 设置固定资产实物台账，建立固定资产卡片；l 对固定资产进行统一分类编号，编号原则：代码/顺序号/购买日期，如2014年1月1日购买一台电脑，即04/001/20140101；l 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到项目组）l 固定资产4） 固定资产的核算l 财务部为公司固定资产的核算部门；l 财务部设置固定资产总账及明细分类账；l 财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理；l 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季度进行一次盘点，做到帐实相符，保证帐、物、卡一致。5） 固定资产的购置l 各部门需购置固定资产，需填写“（办公用品/固定资产）申购单”，由部门领导、财务部、行政中心及总经理批准后由指定人员购买；l 固定资产收到后，由申购部门填写费用报销单，并填写“固定资产验收单”，交固定资产管理部门负责验收，在验收单种应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。“固定资产验收单”复印两份，原件留存申购部门，复印件一份交财务部进行相应的账务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台账，落实使用责任人。6） 固定资产的转移l 固定资产在公司内部各部门员工之间转移调拨，需由移出部门填写并审核“固定资产转移申请单”，交移入部门签字确认后，交固定资产管理部门，原件留存，复印件交财务作账务处理；l 注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。7） 固定资产的报废l 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交管理部门报财务部和总经理审批。l 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处