信阳师院政法学院元旦晚会策划.doc

政法学院学生会政 法 学 院元旦晚会策划书策划单位：政法学院学生会一、活动背景政法学院始建于1975年，原名政教系，是信阳师范学院最早创建的五大院系之一。1980年开始招收本科生，2003年10月更名为政法学院。现有思想政治教育、法学和社会工作3个本科专业，拥有马克思主义理论一级学科硕士点和科学社会主义与国际共运、劳动经济学2个二级学科硕士点。其中思想政治教育专业为国家级特色专业，思想政治教育专业主干课程教学团队为省级优秀教学团队。2004年获批省人文社科重点研究基地当代马克思主义研究所，2005年获批省级重点学科马克思主义理论与思想政治教育，在2001年人民网公布的“中国大学排行榜”排名中，该学科名列全国高校第四名。2007年政法学院被评为河南省高校教学管理先进单位。基于种种，信阳师范学院政法学院在本校享有极高声誉。在新的一年来临的时刻里，面对崭新的时间和空间，我们必将取得更加长远的发展与成就！为借以激发学院斗志鼓舞人心，为学习生活中增添一些温馨的气氛，组织这次的元旦晚会是重要而意义深刻的。二、 活动意义为了纪念即将过去的一年，用崭新的微笑迎接即将到来的2014年，信阳师范学院政法学院举办本次元旦晚会，借以给广大同学提供一个展现自己的舞台，并借由此次晚会，给大家提供一个交流、学习的平台，在庆祝的过程中，以欢乐、愉悦的方式，增进彼此的了解，增强团体的凝聚力！三、 晚会整体情况1、晚会主题：美丽师院 魅力政法2、晚会目标：融合师生情谊、政法学院特色和师生风采、扩大政法学院影响。3、晚会时间：4、晚会地点：四、晚会各筹备组人员安排1、晚会各筹备组（1）第一筹备组：节目组组长：李思琦 副组长：许仁美、徐 瑞组员：文艺部全体部员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具e、负责晚会舞台布置的设计（2）第二筹备组：宣传组组长：胡可惠、李萍 副组长：张少东 石方组员：宣传部全体部员及新闻部全体成员任务：a、宣传部制作晚会宣传展板 b、宣传部制作晚会海报（手绘或喷涂），并负责在晚会前两周张贴在学校主要公告栏 c、新闻部负责微博宣传，将晚会的筹备等进展通过微博进行宣传 d、新闻部负责提前联系大院的记者团、广播站在晚会时对我院的晚会进行报道（3）第三筹备组：外联组组长：胡代明 副组长：刘越组员：外联部全体成员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系专业人员完成晚会的摄像及拍照（4）第四筹备组：礼仪组组长：皮如月（曾参加过礼仪队） 副组长：杨琳组员：礼仪队成员及办公室全体成员任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且制作台签（如果需要的话，且要求台签字体一致） b、制作晚会的请柬，并将请柬在晚会前送至各嘉宾，在节目确定后联系节目组，设计并制作节目单c、确定礼仪队人选（人数待定） d、联系礼仪队服装 e、举办晚会时引导嘉宾、发放节目单（5）第五筹备组：组织组组长：邵志鹏 副组长：李俊组员：组织部全体成员任务：a、确定参加晚会的嘉宾领导老师及学生人数（要求确定准确人数，联系各班统计出各班除了晚会演员和工作人员后的观众人数）b、联系各班班长进行抽签（决定各班座次的前后），抽签后制作出场地的座次表（标清各班的座位及演职人员的座位）c、负责晚会各班观众进场时，各班人数的清点（6）第六筹备组：后勤服务组组长：马青青 副组长：牛亚津组员：生活劳卫部女生成员（生活劳卫部人比较多所以出一部分人到场务组）任务：a、制作晚会服务物品清单（茶杯、晚会话筒电池等），并且购买服务物品 b、购买晚会小礼品（饮料等，犒劳晚会的演职人员）,以及水果（晚会时提供给嘉宾）b、联系节目组了解舞台装饰物品，制作舞台装饰物品清单，并购买舞台装饰物品 c、负责晚会进行时的服务工作（领导老师的倒水等）（7）第七筹备组：场务组组长：马新标、张贝可、胡代明、张静、熊元琦、李松鸽副组长：李珍珍、刘越、吴欣蒙、李婵娟、徐刚、周晶晶组员：生活劳卫部男生成员员、收发部全体成员、外联部全体成员、就业部全体成员、学贷部全体成员、学术部全体成员任务：a、晚会布置阶段布置晚会舞台会场，以及晚会前的会场卫生打扫。 b、晚会开始后，该组的全体男生部员负责节目间隙的场务工作。彩排阶段该组成员也要参加，保证舞台的场务工作。 C、晚会结束后该组负责卫生打扫（8）第八筹备组：机动组 组长：邓希杰 副组长：聂子超、范超杰 组员：体育部全体成员 任务：a、晚会开始前提前联系组织部，取得晚会座次表，晚会开始前负责观众座位的引导，要求做到一人负责一班，引导各班快速落座 b、晚会期间，负责会场纪律维持，晚会出现观众气氛冷淡时活跃气氛，带头鼓掌等，以及处理紧急情况（9）第九筹备组：督查组组长：李玉攀 副组长：吴鸿岩组员：秘书处全体成员任务：a、联系节目组，制作全体演员的通讯表（要求注班级） b、制作全体晚会工作人员的考勤表及通讯录，并负责在晚会最后一次的彩排和晚会布置阶段的考勤 c、对后勤服务组的购买物品清单进行备案，以便晚会后期的账目结算，在晚会会场布置阶段对各种物品的布置情况进行检查 d、根据策划书所规划的晚会筹备的各阶段工作，对各筹备组的工作进行督察和提醒，并形成简单的书面报告，在各阶段工作结束时向主席团进行汇报五、各阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（11月6日到12月1日）：本阶段主要任务：宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商（1） 节目收集：由节目组负责。将节目初步定型，并确定主持人进行排练。（2）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（3）前期宣传：由宣传组负责。完成展板的设计和海报设计，并向主席团汇报2、晚会协调及进展期（12月2日12月10日）：本阶段主要任务：完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、晚会摄影的确定。（1）节目筛选及排练：由节目组负责，联系主席团，对前期排练的节目和主持人进行再次筛选。并且在筛选后进行一次彩排。（2）中期宣传：由宣传组负责。将展板制作完成并展出，微博也将展板图片通过微博进行宣传。（3）晚会摄像确定：外联组开始联系专业摄像的人员，完成预约。（4）礼仪小姐确定：提前预约好礼仪人员服装。 3、晚会倒计时期（12月10日12月*日）本阶段主要任务：完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、观众座次确定、媒体报道确定、物品的购买。（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由礼仪组印制，加紧排练节目。并进行一次节目彩排，在晚会前一天再进行一次入场彩排，由场务组进行舞台配合。（2）末期宣传：宣传组负责。海报的张贴，以及晚会具体时间地点和晚会的节目单通过微博宣传。（3）礼仪工作：礼仪队完成请柬、台签、节目单的制作。（4）物品购买：后勤服务组联系节目组联系节目组，确定舞台装饰物品清单，确定晚会服务物品及晚会礼品清单，并完成购买。（5）晚会座次：组织部联系各班确定人数，完成座次表制作。4、晚会当日流程8：00 舞美布置，督察组到场，对各组进行考勤签到。场务组进行舞台装饰，礼仪组准备嘉宾席台签、座位安排、水等。9：00 灯光、音响设施布置。10：00 布置完毕，演员到场，自由走台，外联组联系摄影人员到场查看场地。11：3013：00 演职人员简短休息。13：00 节目组演员到后台，进行最后的走台微调。礼仪组调整布置嘉宾席（布置矿泉水和水果等），督察组到场，对各组进行考勤签到。14：00 场务组、机动组、组织部人员到位签到。17：0018：00 组织部清点学生人数、机动组引导学生入场、摄影入场。18：0018：30 礼仪组引导嘉宾入场，并发放节目单。19：00 演出开始。21：30 演出结束，礼仪引导嘉宾老师上台和演职人员合影。22：00 所有学生会成员完成场地的卫生打扫22:30 发放演职人员礼品（例：一人一桶泡面）六、预算项目物品数量单价小计备注舞台布置喷绘122002200舞台布置气球2001200舞台布置拉花500.735舞台布置杂费1200200舞台布置玻璃绳7214舞台布置透明胶带3515舞台布置条幅250100舞台布置杂费1200200灯光音响话筒电池10330后勤用品矿泉水430120道具电工胶带21020宣传大展板14040宣传小海报1050500其他总计七、应急控制停电情况预防措施：1、活动前做好场地电力、照明的排查工作。 2、准备八个手电筒。应急处理：1、主持人及安保礼仪告知同学们保持安静，不要紧张，马上来电。2、若演出时停电，相关人员应尽快打开手电筒，做聚光灯使用，帮助演员完成演出，并以此吸引同学注意力，使躁动的同学重新安静下来。节目不能按时演出：预防措施：1、提前联系节目，确定节目流程。 2、晚会开始前一小时确定表演者已全部到场。（由节目负责人负责）。应急处理：1、及时通知主持人更改主持词，妥当调整节目顺序。2、节目负责人以最快速度催促或帮助表演者尽早到场。观众不够热情，气氛冷清情况：预防措施：准备口哨等安排给个班级负责人。应急处理：机动人员往观众席带动气氛，如带头鼓掌喝彩。学生拥挤踩伤情况 预防措施：1、进场前由机动组对同学做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。 2、退场时，机