第二章Windows2000操作系统(2005-08-16)NEW

本章主要介绍Windows2000的基本知识和操作方法 要求了解Windows2000的特点 功能 配置 运行环境和主要系统工具程序的使用 熟练掌握Windows2000的桌面 窗口 菜单和对话框的操作和使用 我的电脑 和 资源管理器 的操作和使用 对文件和文件夹的基本操作和管理 掌握控制面板的基本功能和使用 打印机管理及回收站 剪贴板和常用系统工具的使用 第二章Windows2000操作系统 目录 2 1Windows2000简介2 2Windows2000启动和关闭2 3Windows2000中的基本概念2 4Windows2000的基本操作2 5使用中文输入法2 6文件管理2 7程序管理2 8控制面板与设备管理2 9Windows2000对磁盘的管理2 10Windows2000实用工具 中文Windows2000结合了Windows98和WindowsNT4 0的很多优良的功能于一身 进一步提高了系统的安全性 稳定性 以其优越的系统性能 成为广泛应用的操作系统之一 2 1Windows2000简介 Windows2000Professional适用于商业桌面和笔记本用户 最多可以支持两个CPU Windows2000Server适用于各种规模的商业服务器系统 能提供文件 打印 web等服务 最多可以支持4个CPU和4GB的内存 Windows2000AdvancedServer适用于苛刻要求的电子商务和关键业务场合 最多可以支持8个CPU和8GB的内存 Windows2000DataCenterServer该版本是微软公司提供的功能最强的服务器操作系统 可支持16个CPU和64GB的内存 并为大型的数据仓库 经济分析 科学和工程模拟 联机交易服务等应用作了专门的优化 Windows2000系列的四个产品 Windows2000功能特点 提供了图形化的用户界面 操作直观 形象 简便 增强了易用性 不同应用程序保持操作和界面的一致性 为用户带来很大方便 提高了系统运行的速度 可靠性和易维护性 支持多CPU 多任务和多线程 提供了增强的多媒体功能 便捷的即插即用硬件安装 Windows2000的硬件需求 Windows2000Professional功能强大 对计算机的要求也相对较高 计算机应满足以下要求 CPU至少是Pentium200 MHz 以上 内存至少32MB 推荐64MB 最高4GB 最少1GB硬盘自由空间 VGA或更高分辨率的显示器 键盘 鼠标 光驱 2 2Windows2000启动和关闭 启动Windows2000 启动Windows2000的含义 把Windows2000的基本部分从外存装入内存 常驻内存 并把整个系统交给Windows2000控制和管理 程序只有存放在内存中 才能被执行 开电源后可自动启动 在启动过程中 需输入用户名和口令 启动Windows2000的过程中 需要用户在登录界面中 输入正确的用户名和口令 才能启动成功 如下图所示 Windows2000登录对话框 退出Windows2000 在工作完成以后 用户需要将计算机关闭 在Windows2000没有正常退出前 切忌直接关机 要关闭Windows2000可按以下步骤进行 单击 开始 按钮 打开 开始 菜单 在 开始 菜单中 单击 关机 命令 将打开 关闭Windows 对话框 如下图所示 关闭Windows 对话框 在 关闭Windows 对话框中 从 希望计算机做什么 下拉列表中选择 关机 选项 然后单击 确定 按钮 稍等片刻Windows2000系统将提示 现在可以安全地关闭计算机了 切断计算机的电源 重新启动Windows2000 通过开始菜单来重新启动 按Ctrl Alt Del 按复位键Reset 开 关机注意事项 开机操作次序 先外部设备后主机 关机操作次序与开机相反 在使用中不要频繁地开机与关机 关机之后再要开机时 应稍等片刻 开机后禁止插拔各种电源和信号线的插头 USB接口除外 本节小结 本节内容 启动Windows2000的含义及方法 退出Windows2000的方法 重新启动Windows2000的方法 开 关机注意事项 2 3Windows2000中的基本概念 2 3 1Windows2000的桌面 当计算机系统启动成功后 进入Windows2000 出现在屏幕上的是如下 桌面示意图 所示的画面 这就是Windows2000操作系统的桌面 Desktop 桌面是屏幕的整个背景区域 是组织和管理资源的一种有效的方式 桌面承载各类系统资源 上面放置着一些经常要用到的程序 文件夹 文档等 通过它们 用户可以快捷地进行各种操作 程序执行的状况 系统与用户交互的信息 也都要在桌面上展示 Windows2000桌面构成 桌面 图标 开始按钮 任务栏 桌面是屏幕的整个背景区域 是组织和管理资源的一种有效方式 图标是Windows中各种项目的图形标识 由一幅图片和一组文字组成 能整齐地排放在桌面上 每一个图标代表一个应用程序 文件夹 文档或一个其它任务 桌面示意图 图标 图标是Windows中各种项目的图形标识 由一幅图片和一组文字组成 能整齐地排放在桌面上 每一个图标代表一个应用程序 文件夹 文档或一个其它任务 当用鼠标双击某一图标时 将运行相应的应用程序 打开相应的文件夹 文档或直接完成相应的任务 也就是说在桌面上对图标进行操作是用户实现其操作目的的一种最快捷的操作方式 一般在安装Windows2000时 系统会自动在桌面上创建5个图标 我的电脑 我的文档 InternetExplorer 网上邻居 和 回收站 随着用户对计算机使用范围的不断扩大 将会在桌面上添加一些快捷图标 我的电脑 我的电脑 包含了用户计算机的所有资源 所有驱动器图标 控制面板等 使用 我的电脑 可以查看和操作软盘 硬盘 CD ROM驱动器 以及映射网络驱动器的内容和设置计算机的各种参数 我的文档 我的文档 是文档 图片和其他文件 包括保存的Web页 的默认存储位置 另外 我的文档 中的内容是在每个用户的基础上存储的 即使多人共享一台计算机 每个用户也不会看到另一个用户的文档 回收站 回收站 是用户删除文件的临时存放处 一般情况下 被用户删除的文件当时没有被真正从硬盘中清除 而是将其暂时存放在这个系统文件夹中 当用户需要再次使用该文件时 可以从 回收站 中恢复被删除的文件 但是当 回收站 被 清空 该文件即被彻底删除 不能恢复 网上邻居 网上邻居 用来访问当前计算机所在局域网中的共享资源 双击它即可浏览工作组中的计算机和网上的全部计算机 InternetExplorer 用来定位和访问网络信息的浏览器程序或工具 通过它可以建立本地计算机与Internet的连接 也可以使用它登录到Internet上浏览信息 下载文件等 任务栏 进入Windows2000后 在桌面的底部可看到如下图所示的任务栏 既可以作为任务切换器 又是状态栏 所有正在运行的应用程序和打开的文件夹均以按钮的形式显示在任务栏上 要切换到某个应用程序或文件夹窗口 只需单击任务栏上相对应的按钮 开始 按钮在任务栏的左端是 开始 按钮 单击它可以打开 开始 菜单 快速启动图标 在 开始 按钮的右边有图标 从左到右 单击这些图标则会分别快速启动InternetExplorer浏览器 OutlookExpress以及显示或隐藏桌面 任务栏的组成 打开的程序按钮当用户打开程序 文档或窗口后 在 任务栏 上就会出现一个相应的按钮 状态指示区在任务栏的右端是状态指示区 其中有音量图标 输入法图标以及时间显示等 通过使用这些图标 可以进行音量调节 输入法选择 查看和更改时间等操作 开始 按钮与 开始 菜单 用户使用Windows2000 可以通过单击位于桌面左下角的 开始 按钮 打开 开始 菜单 Windows2000的 开始 菜单呈现树状层次结构 一级菜单包含着 程序 文档 设置 搜索 帮助 运行 和 关机 等多种菜单条目 以下介绍开始菜单中的主要选项功能 桌面上的 开始 按钮是运行Windows应用程序的入口 是执行程序最常用的方式 可以说 用户要进行的一切工作都可以从这里开始 程序 用以运行指定的应用程序 文档 包含有 我的文档 文件夹和最近访问过的15个文档 设置 包含有 控制面版 网络和拨号连接 打印机 和 任务栏和开始菜单 选项 搜索 查找本地计算机或者网络中其它计算机的文件夹中的某些信息 帮助 打开Windows2000联机帮助系统 运行 提供了一种通过输入命令字符串来启动程序 打开文档或文件夹 以及浏览Web站点的方法 关机 关闭 重新启动计算机 或注销当前用户 以另一个用户名登录 2 3 2窗口 窗口是桌面上用于查看应用程序或文档等信息的一块矩形区域 是Windows2000中程序运行的界面 程序的运行信息通过相应的窗口显示出来 用户也可以通过其窗囗对程序进行控制 Windows2000中各种应用程序的窗口框架都是一样的 当同时打开多个窗口时 窗口有 前台 和 后台 窗口之分 用户当前操作的窗口 称活动窗口或前台窗口 其它窗口则称为非活动窗口或后台窗口 前台窗口的标题栏高亮反显 后台窗口的标题栏呈浅色显示 通过单击后台窗口的任一部分可以改变后台窗口为前台窗口 窗口的组成 以 我的电脑 窗口为例 说明窗口的组成 如 窗口示意图 所示 窗口由以下几部分组成 控制菜单按钮 标题栏 菜单栏 最大化 还原按钮 最小化按钮 关闭按钮 滚动条 工具栏 边框 地址栏 状态栏 边角 控制菜单按钮 单击控制菜单按钮 将打开控制菜单 控制菜单中放置着对窗口进行操作的一系列命令 包括 最大化 最小化 还原 移动 关闭 等 窗口标题 标题栏 标题栏位于窗口的顶部 以文字的形式标明窗口的名称 最小化按钮 最大化 还原按钮 关闭按钮 菜单栏 菜单栏位于标题栏的下面 每个菜单都包含一系列的菜单命令 通过这些菜单命令 用户可完成各种操作 工具栏 工具栏位于菜单栏的下面 有一系列小图标 单击它可以完成一些常用的操作 它的功能于菜单栏中的命令是相同的 窗口示意图 1 工具栏按钮 窗口示意图 2 边框 边角 状态栏 垂直滚动条 水平滚动条 对象 工作区 2 3 3菜单 在Windows2000中 菜单是一种用结构化方式组织的操作命令的集合 菜单处处可见 具有直观 简单 操作方便的特点 菜单的主要内容为菜单选项 每条菜单由一个图标和提示文字所组成 菜单的类型 Windows2000的菜单有以下几种形式 开始菜单控制菜单下拉式菜单 纵向菜单 快捷菜单 开始菜单 开始 菜单是用户经常使用的上拉式菜单 用鼠标左键单击 开始 按钮即可打开该菜单 在 开始 菜单中有 程序 文档 设置 搜索 帮助 运行和关机七个选项 如图所示 下拉式菜单 点击菜单栏菜单的选项可以向下拉出下拉式菜单 此类菜单的特点是内容丰富 功能齐全 对选项后带 标记的还可以打开它的级联菜单 也是一种纵向菜单 控制菜单 控制菜单 单击控制菜单框将出现控制菜单 使用其中的命令可以对窗口进行控制 通过控制菜单选项可以恢复 移动 改变窗口大小 窗口最大化 窗口最小化或关闭一个应用程序窗口 快捷菜单 快捷菜单 单击鼠标右键 可以打开当前处理工作的快捷菜单 其中集中了当前工作的常用功能 使用非常方便 菜单中的约定 打开菜单后 就可以发现菜单选项有许多附加标记 含义如下表所示 2 3 4对话框 对话框是Windows和用户进行信息交流的一个界面 为了获得用户信息 Windows会打开对话框向用户提问 用户可以通过回答问题来完成对话 Windows也使用对话框显示附加信息和警告 或解释没有完成操作的原因 一般当某一菜单命令后有省略号 时 就表示Windows为执行此菜单命令需要询问用户 询问的方式就是通过对话框来提问 下页的 页面设置 图是一个典型的对话框 对话框的一般特征是 不能改变大小 没有菜单 没有窗口标志图标 保持活动状态和没有任务提示条 注意 上图同时说明了对话框中一般由不同的 栏 和控制部件组成 一般有 文本框 单选框 复选框 列表框 微调按纽 命令按纽等 对话框常见部件使用方法 本节小结 本节内容 桌面的概念及组成 任务栏的组成 窗口的概念 分类 组成 菜单的概念及分类 对话框的概念及组成 2 4Windows2000的基本操作 Windows2000启动时 会确定系统是否安装了鼠标 如果安装了鼠标 屏幕上将出现鼠标指针 移动鼠标就可以把鼠标指针 简称指针 指向屏幕上的特定目标 例如 图标 窗口 标题栏 菜单选项 文件夹等 目前使用的鼠标至少应有两个按键 分别称之为左键和右键 用得最多的是左键 使用鼠标比使用键盘能更快捷地选择 打开各个应用程序 菜单和对话框等 所以掌握基本的鼠标使用技术是非常必要的 2 4 1鼠标的使用 鼠标器的基本操作有以下五种类型 指向 使鼠标箭头指向数据对象的操作 Windows2000的大多数数据对象 被鼠标 指向 时 都有反映 单击 单击 一般是指按下鼠标左键 单击多用于选项的选取 如果要执行多项选择 可以在单击的同时 按住键盘Ctrl键或Shift键 单击 操作要求先执行 指向 操作 例如 要单击 开始 按钮之前 必须鼠标指针指向这个按钮 右击 右击 是按下鼠标右键 通常 右击 用于弹出快捷菜单 修改对象属性 双击 双击 是指用较快的速度连续两次按下鼠标左键 不是两次 单击 简单重复 双击 一般用来选择或执行命令 拖动 拖动 是指将鼠标指针指向对象后 按下鼠标的左键或右键 在不松开的情况下 移动鼠标到新位置 然后再松开鼠标键 例如 可以使用鼠标 拖动 完成文件的移动 复制和创建快捷方式等操作 鼠标指针的不同标记在鼠标操作过程中 通过观察鼠标指针的形状 可以确定当前的操作和操作的状态 例如 当鼠标指针呈现 沙漏 形状时 说明系统正在忙于执行任务 不宜继续增加新任务 应当稍做等待 鼠标的操作还有 划过 接近 离开 和 滚动 等特殊操作形式 对初学者来说 不必都掌握 当鼠标器移动时 屏幕上有一鼠标指针随着移动 而且 鼠标指针的形状也在不断地变化 鼠标指针形状的变化表示着不同的意义 下表中列出了常见的鼠标指针形状及含义 鼠标指针形状及含义 2 4 2键盘组合键 Windows2000的操作使用鼠标器比较方便 但用键盘操作同样可以完成 例如 可以使用Ctrl C键 即同时按下这两个键 来执行复制命令 常用组合键及功能如下 Esc取消Alt激活菜单栏Alt F4关闭窗口Alt Tab窗口之间的切换Alt 打开窗口左上角的控制菜单 Ctrl Alt Del打开 Windows任务管理器 Ctrl A选择全部Ctrl X剪切Ctrl C复制Ctrl V粘贴Ctrl Z撤消Ctrl Esc打开 开始 菜单Ctrl 启动或关闭输入法Ctrl Shift中文输入法的切换Enter确认PrintScreen复制当前屏幕图像到剪贴板中Alt PrintScreen复制当前对象到剪贴板 2 4 3桌面操作 图标排列有自动排列和非自动排列两种方式 自动排列可按名称 类型 大小 日期进行不同排列 操作方法为 鼠标右键单击桌面或文件夹窗口的空白处 将出现如右上图所示的快捷菜单 从 排列图标 的子菜单中可以选不同的自动排列方式 当自动排列命令不起作用时 用户可根据自己的喜好 用鼠标拖动图标到桌面的任意位置 开启图标 图标因标识项目 或对象 的不同可分为应用程序图标 快捷方式图标 文档图标 文件夹图标 驱动器图标等 如右表所示 鼠标指向并双击应用程序图标或其快捷方式 将启动对应的应用程序 指向并双击文档文件图标 将启动创建文档的应用程序并打开该文档 指向并双击文件夹或驱动器图标 将打开文件夹或驱动器窗口 移动图标 指向图标按下鼠标左键 拖动图标到目的位置 松开按键 注意 此操作还可将图标从一个文件夹窗口移动到同一磁盘的另一个文件夹中 复制图标 图标复制操作分以下三种情况 在桌面或同一个文件夹窗口内复制图标 先按住Ctrl键 移动图标 在同一磁盘的不同文件夹间复制图标 先按住Ctrl键 移动图标 在不同磁盘之间复制图标 拖动图标到另一磁盘中即可 删除图标 当用户不再需要某个图标时 可将其删除 鼠标右击桌面上某个图标 在弹出的快捷菜单中选择 删除 或选定后按Del键 图标更名 鼠标右键单击图标 从快捷菜单中选择 重命名 2 4 4窗口的基本操作 窗口的基本操作包括 恢复窗口窗口切换关闭窗口 窗口移动改变窗口大小最小化一个窗口最大化一个窗口 下面具体介绍其操作方法 注意 移动窗口 改变窗口大小时 窗口不能处于最大化状态 窗口移动 鼠标操作方法 将鼠标指针指向标题栏后拖动 到达所需要的位置时 释放鼠标按钮 键盘操作方法 按Alt 空格 出现控制菜单 按M键 选择移动命令 出现带有四个箭头的鼠标 使用方向键来移动窗口 到达想要的位置后 按Enter键 在释放鼠标按钮或按Enter键之前按Esc键 可取消移动操作 改变窗口尺寸 鼠标操作方法 把鼠标指针放在左或右边框上 向相应的方向拖动 可以改变窗口的宽度 把鼠标指针放在上或下边框上向相应的方向拖动 可以改变窗口的高度 把鼠标指针放在某一边角上 向相应的方向拖动 可以一次移动相邻的两条边 同时改变窗口的高度和宽度 键盘操作方法 按Alt 空格 出现控制菜单 再按S键 大小命令 出现带有四个箭头的鼠标 移动光标方向键 把鼠标移到某个边框上或某个边角上 这时鼠标变为双箭头 移动方向键即可移动边界以改变窗口的大小尺寸 调整完后按Enter键 最小化一个窗口 鼠标操作方法 单击最小化按钮 键盘操作方法 按Alt 空格 出现控制菜单 再按N键 最小化命令 最小化操作使窗口变为任务栏上的一个按钮 最大化一个窗口 鼠标操作方法 单击最大化按钮 键盘操作方法 按Alt 空格 出现控制菜单 再按X键 最大化命令 最大化操作使窗口占满整个屏幕 恢复窗口 鼠标操作方法 单击最大化窗口的恢复按钮或双击最小化窗口的图标 键盘操作方法 按Alt 空格 出现控制菜单 按R键 还原命令 恢复操作使最大化或最小化窗口恢复到原来的尺寸和位置 窗口切换 Windows是一个多任务的系统 允许多道程序同时运行 即可以同时打开多个窗口 但其中只能有一个为活动窗口 又称为当前窗口 窗口中运行的应用程序称为前台程序 使某个窗口变为活动窗口的操作称为窗口切换 鼠标操作方法 单击窗口的可见部分 如果该窗口在屏幕上不可见 单击任务栏中的按钮 键盘操作方法 按下Alt键不放 连续地按Tab或Esc键 直到当前窗口中显示所要的窗口的内容 然后放下Alt键 所要的窗口即变为活动窗口 窗口的排列 有时用户需要同时打开多个窗口并使它们都显现 这时可以在桌面上对窗口进行排列 有三种方式排列窗口 层叠窗口 横向平铺窗口和纵向平铺窗口 用鼠标右击任务栏的空余部分 可从弹出的快捷菜单中选择层叠窗口或横向平铺窗口 纵向平铺窗口菜单命令 如右图所示 使用滚动条查看窗口中的内容 滚动条分为垂直滚动条 水平滚动条 由滚动框 滚动块与滚动箭头组成 使用鼠标单击滚动箭头 可向相应的方向滚动一行 单击滚动块上 或左 下 或右 的滚动框部分 可向相应的方向滚动一屏 拖动滚动块可沿其拖动方向连续滚动 关闭窗口 鼠标操作方法 双击控制菜单或单击窗口右上角的关闭按钮 键盘操作方法 按Alt 空格 出现控制菜单 按C键 关闭命令 或直接按Alt F4键 2 4 5菜单的基本操作 关闭菜单执行后自动关闭 单击菜单以外的任何地方 按Esc键都可关闭菜单 打开菜单 选择菜单命令当用户打开菜单后 用户可以根据需要从中选择有效命令执行 如果命令又打开另一个菜单 可以继续在此菜单中选择 直到满足要求 有些菜单无须单击 只需用鼠标箭头指向该命令 2 4 6任务栏操作 任务栏通常出现在屏幕的底部 并且无论已打开了多少个窗口 用户始终可以在桌面上使用它 任务栏的位置和大小可以改变 任务栏的隐藏与否可通过其属性设置来改变 移动任务栏任务栏可以放在桌面的四个边 用鼠标指向任务栏的空白区域 然后将任务栏拖动到桌面上的不同的边 隐藏任务栏步骤 单击 开始 按钮 指向 设置 然后单击 任务栏和开始菜单 选中 自动隐藏 复选框 改变任务栏的大小 改变任务栏的大小 将鼠标指向任务栏靠屏幕内侧的边线 这时鼠标指针变为双箭头型 按住鼠标左键拖动任务栏可以改变其大小 隐藏任务栏 显示任务栏步骤 如果任务栏是隐藏的 请单击 开始 按钮 指向 设置 单击 任务栏和开始菜单 然后清除 自动隐藏 复选框 如果通过将任务栏的上边缘向下拖动来暂时地隐藏任务栏 那么将可见的边缘向上拖动便可以重新显示任务栏 显示任务栏 2 4 7使用在线帮助 Windows2000提供了既全面又方便的 在线帮助 信息 学会使用Windows2000的 帮助 选项 将是学习和掌握Windows2000的一个捷径 对于绝大部分基于Windows系统平台的应用程序 包括Windows本身 系统都提供一个访问联机帮助的标准界面 使得对于所有的Windows应用程序的联机帮助信息查询和浏览的过程以及界面都是一致的 下面介绍如何获得Windows20OO的 帮助 单击 开始 菜单中的 帮助 命令 可以打开Windows2000的帮助窗口 如下图所示 在帮助窗口中 可以通过单击不同的标签 选择不同的帮助方式获得不同形式和不同内容的帮助 目录 选项卡 在 目录 选项卡可以按分类浏览主题 目录 选项卡中的内容像一本书 每个项目左边都有一本书的图标 单击其中任何一项就能显示它内部的章节标题 此时的图标变成一本打开的书 再一次单击下一层章节图标 直至图标以问号方式出现 最后单击需要获得帮助的主题 就可以在右边显示该主题的帮助信息 索引 选项卡 选择 索引 选项卡可以查看索引列表 在列表框中选定某个项目 然后单击 显示 按钮 就可以得到该项目的具体帮助信息 用户也可以在文本框中直接键入要查找的主题关键字 搜索 选项卡 在 搜索 选项卡中 可以通过搜索获得帮助 在文本框中输入关键字 然后单击 列出主题 按钮 下边的列表框显示了与关键字相关的主题 最后双击某个主题 或者单击主题后单击 显示 按钮 就可以得到帮助信息 本节小结 本节内容 鼠标器的基本操作方法 鼠标指针形状及含义 桌面 窗口 菜单和任务栏的使用方法 在线帮助的使用方法 2 5使用中文输入法 Windows2000中自带了多种中文输入法 例如 智能ABC输入法5 0版 微软拼音输入法2 0版 和 全拼输入法5 0版 等 使用这些输入法就可以进行汉字输入 2 5 1安装中文输入法Windows2000在系统安装时已为用户预装了智能ABC 全拼 微软拼音 郑码等多种输入法 如果要添加的输入法是Windows2000自带的 那么可以按以下步骤进行安装 1 单击 开始 设置 控制面板 双击 区域选项 将其打开 如右图 3 返回到 输入法区域设置 标签 再次单击 确定 按钮或者单击 应用 按钮 就可以完成添加输入法的操作 2 单击 添加 按钮 弹出 添加输入区域设置 对话框 在 输入法区域设置 下拉列表框中 选择输入法的使用区域 在 键盘布局 输入法 下拉列表框中 选择一种需要添加的中文输入法 说明 上述第 1 步也可以改为 单击 开始 设置 控制面板 双击 键盘 将其打开 选择 输入法区域设置 当用户要使用Windows2000未提供的输入法 如五笔字型输入法 输入汉字时 就需要相应第三方提供的输入法软件进行安装即可 如果要删除已有的输入法 则只要在 输入法区域设置 标签中的 输入语言 列表框中 选中要删除的输入法 然后单击 删除 按钮即可 2 5 2使用输入法 键盘操作启动或关闭 Ctrl 空格键全角 半角切换 Shift 空格键切换输入法 Ctrl Shift中英文标点切换 Ctrl 点 输入法状态钮介绍单击各按钮可进行切换或打开软键盘右击 键盘 钮选择软键盘右击除 键盘 钮外的任意钮可打开快捷菜单 汉字输入法的屏幕显示 软键盘及使用 在Windows2000中 当需要输入一些特殊字符时 利用软键盘输入较方便 例如希腊字母 数学符号 制表符等 打开软键盘的方法是 鼠标右击 软键盘 钮 如右图所示 关闭软键盘的方法是 鼠标单击 软键盘 钮 本节小结 本节内容 中文输入法的安装与删除方法 选用输入法的方法 软键盘的使用方法 对文件的组织管理是Windows2000操作系统的基本功能之一 Windows2000操作系统提供了两个对文件组织和管理的实用程序 即 资源管理器 和 我的电脑 利用它们可以显示文件夹的结构和文件的详细信息 启动应用程序 打开文件 查找文件 复制文件以及直接访问Internet等等 资源管理器 和 我的电脑 两个实用程序对文件的管理和操作方法基本相同 用户可以根据自己的习惯和要求来选择这两种工具中的一种 本节将以 资源管理器 为主 介绍文件管理中的操作方法 2 6文件管理 文件和文件夹的概念 文件 文件是一组相关信息的集合 文件可以是源程序 可执行程序 文章 信函或报表等 文件通常存放在硬盘或光盘等介质上 通过文件名来进行管理 计算机中的所有信息都是存放在文件中的 2 6 1文件和文件夹 文件夹 文件夹是用于存放文件和其他子文件夹的区域 是一个逻辑载体 多数情况下 一个文件夹对应一块磁盘空间 文件夹的路径是一个地址 它告诉操作系统如何才能找到该文件夹 如 许多Windows2000的系统文件都存储在C Winnt的文件夹中 文件夹在 我的电脑 和 Windows资源管理器 中都可以看到 打开文件夹窗口 其中包含的内容以图符的方式来显示 在DOS中 文件夹被称为目录 文件的组织结构 文件名和文件夹名 文件名用来标识每一个文件 实现 按名字存取 文件名格式为 主文件名 扩展名 主文件名是必须有的 而扩展名是可选的Windows2000支持长文件名 文件全名最长可达255的西文字符 其中还可以包含空格 使用长文件名可以用描述性的名称帮助用户记忆文件的内容或用途 例如 文件名为 计算机文件基础 Windows2000 Office2000 DOC Windows2000对文件和文件夹的命名约定如下 支持长文件名 文件全名最多可以使用255个字符 包括空格 可以使用汉字 西文字符 数字和部分符号 但不能出现以下西文字符 这些字符在系统中另有用途 文件名可以使用英文大小写字母 但不能利用大小写进行文件的区别 例如 FILE1 DAT和file1 dat表示同一个文件 可以使用带分隔符的名字 例如 myreport xls和totalplan doc等 文件扩展名可以有也可以没有 扩展名可以用来标识文件的类型 关联打开此文件的程序 文件类型根据文件存储内容的不同来划分 如应用程序文件 EXE 文本文件 txt Word文档文件 DOC 等 文件名通配符 表示在该位置可以是一个任意合法字符 如W A DOC 表示在该位置可以是若干个任意合法字符 如 EXE利用这两个特殊字符 可以组成多义文件名 文件的位置 路径 当需要操作某个文件或文件夹时 首先应当给出文件或文件夹的位置 如 D DJKS1 DJKS2 T1 DOC 表示T1 DOC文件的位置 这种形式也叫文件的路径名 它包含了要找到指定文件所顺序经过的全部文件夹 其中用 来分隔各级文件夹 盘符驱动器可分为软盘驱动器 硬盘驱动器和光盘驱动器等 每个驱动器都用一个字母来标识 叫盘符 通常情况下软盘驱动器用 A 或 B 标识 硬盘驱动器用 C 标识 如果硬盘划分了多个逻辑分区 则各分区依次用D E F 等标识 光盘驱动器标识符总是按硬盘标识符的顺序排在最后 通常用F G 或H 标识 2 6 2 我的电脑 和 资源管理器 Windows资源管理器 和 我的电脑 是Windows2000中管理和使用文件的两个工具 它们的窗口形式基本相同 操作也基本相同 当用户单击 文件夹 工具按钮时 我的电脑 窗口就和默认的 资源管理器 窗口一样了 我的电脑 我的电脑 是Windows2000的一个系统文件夹 Windows2000通过 我的电脑 提供一种快速访问计算机资源的途径 双击桌面上的 我的电脑 图标 打开 我的电脑 窗口如下图所示 驱动器图标 地址栏 我的电脑 窗口的说明 1 我的电脑 窗口包含计算机上所有磁盘驱动器的图标 控制面板图标 若用户安装了打印机 还会有打印机的图标 当用户想查看某个磁盘里的内容时 可以直接双击这个驱动器图标 打开的窗口会显示在此驱动器上包含的文件和文件夹 再双击某个文件或文件夹图标 就可以直接打开这个文件或文件夹 双击 控制面板 图标即可打开控制面板窗口 该窗口包含各种系统设置的工具 可以设置计算机的各种系统设备 改变它们的工作方式 我的电脑 窗口的说明 2 我的电脑 的特点 单窗格 逐层展开 操作简单 直观 资源管理器的特点 双窗格 反映文件夹树形结构 便于选定文件夹 功能更为全面 我的电脑 窗口 资源管理器 如果要双击 工具栏 中的 文件夹 按钮 将显示两个窗口 一个为树型文件夹窗口 另一个为所选磁盘或所选文件夹的内容窗口 我的电脑 窗口的说明 3 地址栏为用户访问计算机资源和访问网络资源提供了很大的方便 通过地址栏 查看某个文件夹或磁盘上的内容 操作方法如下 在地址栏中输入用户要查看的文件夹的位置 输入完成 单击键盘上的 Enter 键 窗口自动刷新 并显示出该文件夹里所包含的内容的图标 2 资源管理器 资源管理器的启动 方法一 用鼠标右键单击 开始 按钮 从快捷菜单中选择 资源管理器 方法二 单击 开始 按钮 把鼠标指向 程序 菜单 再指向 附件 菜单 然后单击 资源管理器 方法三 在桌面上 用鼠标右键单击 我的电脑 我的文档 回收站 或 开始 按钮等任何一个对象 从快捷菜单中选择 资源管理器 方法四 在 我的电脑 中 选择驱动器图标 然后打开 文件 菜单 从菜单中选择 资源管理器 方法五 在 我的电脑 中用鼠标右键单击某一对象 从快捷菜单中选择 资源管理器 Windows资源管理器窗口组成 标题栏菜单栏工具栏地址栏左窗格右窗格分割条状态栏 左窗格 结构窗格 显示文件夹的树形结构文件夹前 表示含下一级文件夹单击 号可展开文件夹文件夹前 表示该文件夹已被展开单击 号可把已经展开的内容折叠起来称为收缩文件夹 或折叠文件夹 文件夹前无 或 表示无下一级文件夹 其下一层均为文件右窗格 内容窗格 当前文件夹中所包含的内容 资源管理器采用双窗格形式 显示或隐藏工具栏 资源管理器的基本操作 调整左右窗格大小拖曳分隔条 改变两个框的大小 浏览文件夹中的内容展开文件夹 单击 打开 单 双击文件夹图标或名称折叠文件夹 单击 关闭 单 双击文件夹图标或名称没有 的为没有子文件夹 下拉菜单 快捷菜单 用工具栏都可操作 文件和文件夹的显示方式 文件和文件夹的排序 详细资料显示时 单击右窗格中列的名称 就以该列递增或递减排序 排列文件和文件夹的图标 大图标和小图标方式 修改其它查看选项工具 文件夹选项在常规标签中有多种选择 在使用计算机的过程中 要对磁盘中存储的文件 夹 进行管理 这些管理包括创建新文件 夹 重新命名文件 夹 复制或移动文件 夹 删除文件 夹 等 文件和文件夹管理有三种操作方式 鼠标拖曳 快捷菜单 菜单栏菜单 工具栏按钮 下面对这些功能的实现逐一进行介绍 2 6 3管理文件和文件夹 2 撤消选定撤消选定一个 Ctrl 单击要撤消项全部撤消选定 单击其它任意地方 注意 同盘之间拖放 移动 Ctrl 拖放 复制 异盘之间拖放 复制 Shift 拖放 移动 在进行拖动操作的过程中 鼠标指针的尾部形状可以示意出拖动的性质 如下表所示 6 发送文件或文件夹 选择发送的目标所完成的功能如下表所示 9 更改文件或文件夹的名称 10 恢复文件或文件夹 删除后不可恢复的文件 可移动磁盘 如软盘 上的文件 网络上的文件 在MS DOS方式中被删除的文件 2 6 4使用 回收站 回收站 是一个存在于各个硬盘驱动器上的隐藏文件夹 用户删除各种项目 如文件夹 应用程序 各种文档时 为了防止误操作 系统不是直接从硬盘上将它清除 而是将它们送到回收站中 必要时可以从回收站中恢复到原来文件所在的位置 当回收站中的文件积累较多 并且确实无用时 可由用户通过清空回收站的方法将文件进行物理删除 双击桌面上或资源管理器中的 回收站 图标 即可打开 回收站 图标 如下图所示 1 恢复文件 打开 回收站 窗口 选定要恢复的文件或文件夹 单击 文件 菜单中的 还原 命令 将恢复选定的文件或文件夹到原来的位置 2 清理 回收站 已删除的文件或文件夹虽然被放到了 回收站 中 但它们实际仍占用了硬盘的空间 所以要及时清理 回收站 清理 回收站 的操作步骤如下 打开 回收站 窗口 单击 文件 菜单中的 清空回收站 命令 也可以选择单个文件并单击 文件 菜单中的 删除 命令来清除它 这样就永久性地删除了文件或文件夹 2 更改 回收站 的属性 注意 软盘上被删除的文件不会放入回收站 使用快捷菜单选择 属性 命令 2 6 5搜索文件或文件夹 要搜索的文件或文件夹名为 可使用 和 例如 DOC BMP 包含文字 包含的特殊的词或短语搜索范围 指定查找的位置搜索选项 可指定日期 文件类型 文件大小 KB 高级选项 可指定搜索子文件夹 区分大小写等 2 6 6查看或修改文件和文件夹的属性 文件或文件夹的属性是指文件或文件夹所具有的性质 特征和设置 每一个文件和文件夹包括磁盘都有自己的属性 属性信息包括文件或文件夹的名称 大小 位置 创建日期 只读 隐藏 存档等属性 根据用户需要可以设置或修改文件或文件夹的属性 了解文件或文件夹的属性 有利于对它的操作 本节小结 本节内容 文件和文件夹的概念 命名方法 我的电脑 资源管理器窗口组成及使用方法 资源管理器的启动方法 文件和文件夹的管理 回收站的概念及使用方法 搜索文件或文件夹的方法 查看或修改文件或文件夹属性的方法 2 7程序管理 Windows2000是一个多任务的操作系统 用户可以同时启动多个应用程序 打开多个窗口 但这些窗口中只有一个是活动窗口 它在前台运行 而其他应用程序都在后台运行 对应用程序的管理包括启动和退出应用程序 使用快捷菜单执行命令 创建应用程序的快捷方式 剪贴板及其使用等 2 7 1程序的启动和退出 1 启动应用程序Windows2000提供了多种启动应用程序的方法 下面介绍几种最常用的方法 启动桌面上的应用程序若桌面上有应用程序的图标 则直接双击应用程序图标 通过 开始 菜单启动应用程序选择 开始 菜单中的 程序 项 在打开的菜单中移动鼠标指向某程序名项 单击此项 使用 资源管理器 或 我的电脑 启动应用程序在 我的电脑 或 资源管理器 中找到应用程序文件 鼠标指向该程序的图标 双击图标 从 运行 对话框中启动应用程序选择 开始 菜单中的 运行 命令 弹出如下图所示的对话框 然后在 打开 下拉列表框中输入含有路径的应用程序文件名 或者通过 浏览 按钮寻找应用程序即可 2 关闭应用程序 关闭应用程序的常用方法有下列几种 选择 文件 菜单中的 退出 命令 单击应用程序窗口右上角的 关闭 按扭 按ALT F4键 使用鼠标右键单击任务栏上的应用程序按钮 然后选择快捷菜单中的 关闭 命令 2 7 2任务管理器 任务管理器的作用 任务管理器能够提供正在计算机上运行的程序和进程相关信息 一般用户使用任务管理器 主要用来快速查看正在运行的程序的状态 终止已停止响应的程序 切换程序和运行新的任务 利用任务管理器还可以查看CPU和内存使用情况的图形和数据等 任务管理器的打开方法方法一 右击任务栏 从其快捷莱单中选择 任务管理器 方法二 按Ctrl Alt Del组合键 在任务管理器的 应用程序 选项卡中 列出了目前正在运行中的应用程序名 选定其中的一个任务 单击 切换至 按钮 可以使该任务对应的应用程序窗口成活动窗口 单击 结束任务 按钮 表示要结束该任务的运行状态 任务管理器 进程 选项卡中 列出正在运行的程序的状态 任务管理器 性能 选项卡 显示CPU和内存使用情况的图形和数据 2 7 3创建应用程序的快捷方式 1 Windows2000的快捷方式Windows2000的快捷方式是一种对系统的各种对象 包括应用程序 文档 文件夹 驱动器等 的链接 使用户能方便 快速地访问相关的对象 快捷方式是一种特殊类型的文件 其扩展名为LNK 一般通过某种图标来表示 每一个快捷方式用一个左下角带有弧形箭头的图标表示 称之为快捷图标 如右图所示 2 快捷方式的属性鼠标右击某个快捷方式的图标 在弹出的快捷菜单上单击 属性 选项 屏幕将显示如下图所示的 属性 对话框 在 属性 对话框中 有两个选项卡 在 常规 选项卡中 有快捷方式的文件名 文件类型 建立和修改文件的时间 文件的大小等 在 快捷方式 选项卡中 文件存放的具体位置等 通过 向导 新建快捷方式 在桌面或文件夹窗口的空位置 鼠标右击 弹出一个快捷菜单 选择 新建 命令菜单下的 快捷方式 命令 屏幕显示 创建快捷方式 对话框 如下图所示 在 请输入项目的位置 文本框中输入程序文件名或通过 浏览 按钮获得程序文件名 例如 输入一个字处理程序的文件名 WINWORD EXE 单击 下一步 按钮 屏幕显示如右图所示的对话框 在 选择程序标题 对话框中输入该快捷方式的名称 单击 完成 按钮 在当前的文件夹窗口或桌面上将出现新建快捷方式的图标 使用文件菜单创建快捷方式在 我的电脑 和 资源管理器 中 都可以使用 文件 菜单和鼠标右键来创建快捷方式 两种方法基本相似 在桌面双击 我的电脑 图标 打开 我的电脑 窗口 选择需要建立快捷方式的对象 对象可以是程序 文件 文件夹 打印机或驱动器等 单击 文件 菜单中的 创建快捷方式 命令 则在当前窗口建立了该对象的快捷方式 可以将快捷方式图标移到桌面或任何需要的地方 5 在 开始 菜单中添加项目 选择 开始 设置 任务栏和开始菜单 命令 弹出 任务栏和开始菜单属性 对话框 选择 高级 选项卡 单击 添加 按钮 打开 创建快捷方式 对话框 如右图所示 在 请键入项目的位置 文本框中输入对象的位置和名称 或者通过 浏览 按钮选定对象 创建快捷方式 对话框 单击 下一步 按钮 弹出 选定程序文件夹 对话框 如右图所示 在这里可以确定快捷方式放置的位置 例如 选定 附件 则快捷方式放置在 附件 中 选定程序文件夹 对话框 单击 下一步 按钮 为创建的快捷方式起一个名字 6 自动启动程序在Windows2000启动时 能够自动启动用户指定的程序 做法与添加项目相似 但放入 启动 文件夹中7 在 开始 菜单中删除项目在 开始 菜单中删除项目有两个含义 一是删除作为程序组的文件夹 当然其中的所有的菜单项及下级程序组全部随之删除 二是在某个程序组删除作为菜单项的快捷方式 具体操作如下 选择 开始 设置 任务栏和开始菜单 命令 弹出 任务栏和开始菜单属性 对话框 选择 高级 选项卡 单击 删除 按钮 进入 删除快捷方式 文件夹 对话框 选定要删除的菜单项或程序组 单击 删除 按钮 就完成了删除菜单工作 在 开始 菜单中删除菜单项的一个最简单方法是 指向想删除的菜单项 然后单击右键 在弹出的快捷菜单中选择删除命令即可 2 7 4设置文件与应用程序关联 在Windows2000中 系统使用文件的扩展名来识别文件类型 对于常用的应用程序创建的文件 系统自动为文件和应用程序之间创建关联 如果文件与其应用程序之间创建了关联 打开文件时 用户只需双击文件本身就可以启动与该文件关联的应用程序 同时打开该文件 对于系统没有自动创建关联的文件类型 如果需要 用户可以自己为其创建关联 同样 也可以改变或删除文件关联 创建文件关联 在 我的电脑 或 资源管理器 窗口中 单击 工具 菜单中的 文件夹选项 命令 打开 文件夹选项 对话框 单击该对话框上的 文件类型 选项卡 显示 文件类型 选项卡 在 已注册的文件类型 列表框中 单击要显示关联应用程序的文件类型 在对话框的底部显示该文件类型的扩展名及打开该类型文件的应用程序 即关联程序 如图所示 单击该选项卡上的 新建 按钮 弹出 新建扩展名 对话框 单击 高级 按钮 再在 关联文件类型 下拉列表中选择 文本文档 条目 在该对话框的 文件扩展名 框中 键入想要关联文件的扩展名 如图所示 然后单击 确定 单击 文件类型 选项卡上的 更改 按钮 弹出 打开方式 对话框 在 选择要使用的程序 列表框中 选择与指定文件类型关联的应用程序 单击 确定 返回 文件夹选项 对话框 最后单击 确定 文件的扩展名没有进行登记的文件称为未关联文件 如果被用户双击的文件是未关联文件 则Windows2000将自动打开 打开方式 对话框 如图所示 可以通过 打开方式 对话框的程序列表选取一种合适的程序 当单击 确定 按钮后 系统将自动进行关联登记 打开未关联文件 修改 删除文件关联如果要修改关联 在 文件类型 选项卡的 已注册的文件类型 列表中 选择要更改关联的文件类型 然后单击 更改 按钮 如果要删除关联 在 文件类型 选项卡的 已注册的文件类型 列表中 选择要删除关联的文件类型 单击 删除 按钮 2 7 5安装删除程序 在使用计算机的过程中 常常需要安装 更新或删除已有的应用程序 安装应用程序可以从软盘或CD ROM中运行安装程序 通常是SETUP EXE或INSTALL EXE 但是删除应用程序最好不要直接打开文件夹 然后通过彻底删除其中文件的方式来删除某个应用程序 因为一方面不可能删除干净 有些DLL文件安装在Windows目录中 另一方面很可能会删除某些其他程序也需要的DLL文件 导致破坏其他依赖这些DLL的程序 在控制面板中 有一个添加和删除应用程序的工具 其优点是保持Windows对更新 删除和安装过程的控制 不会因为误操作而造成对系统的破坏 在控制面板中 双击 添加 删除程序 图标 弹出如右图所示的窗口 更改或删除系统巳经安装的应用程序 通过磁盘或光盘安装新的应用程序 或者从因特网上添加windows新功能 设备驱动程序和系统更新 通过windows组件向导安装 配置或删除windows组件 剪贴板是内存中的一个临时存储区 它是应用程序内部和应用程序之间交换信息的工具某些信息从一个程序 剪切 或 复制 下来时 它将存放在剪贴板区 通过 粘贴 命令可以将这些信息拷贝到另一位置 1 将信息放入剪贴板选定的信息复制或剪切 Ctrl C Ctrl X 整幅屏幕的内容PrintScreen活动窗口的内容Alt PrintScreen2 从剪贴板中粘贴信息插入点定位粘贴 Ctrl V 2 7 6剪贴板 Clipboard 本节小结 本节内容 程序的启动和退出 任务管理器的作用和使用方法 创建应用程序的快捷方式的方法 设置文件与应用程序关联 安装和删除程序的方法 剪贴板的概念及使用方法 2 8控制面板与设备管理 2 8 1Windows的控制面板控制面板是Windows的一个重要系统文件夹 包含对系统进行设置的许多工具 可以用来对设备进行设置与管理 调整系统的环境参数默认值和各种属性 添加新的硬件和软件等 启动控制面板的方法很多 最常用的有下列三种