第五章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2000(2005-08-31)

中文PowerPoint2000是创作幻灯片演示文稿的软件 可以利用你已收集的文字 图形 图像 声音以及视频剪辑等多媒体元素 制作出专业水平的媒体演示制作软件 为人们传播信息 扩大交流提供了极为方便的手段 还可以加上动画 特技效果 声音等多媒体效果来更有说服力地表达自己的观点 这些演示文稿不仅能够在计算机控制下 通过投影设备做大面积显示 还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放 PowerPoint2000的包容能力相当强大 可以直接引用MicrosoftOffice2000其他软件的成果 从而极大地丰富了它的展示内容 中文PowerPoint2000新增了写作联机审阅功能 新的动画效果和动画方案以及更好的组织结构和新的图式类型 还增加了对HTML的强大支持 可以保存和读取HTML格式的文件 同时还允许用户把具有HTML格式的演示文稿保存到Web服务器上发布 中文PowerPoint2000的主界面窗口如图5 1所示 其组成部分从上至下依次为 标题栏 标题栏显示当前正在编辑的演示文稿的名称 菜单栏 菜单栏由 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 和 帮助 等菜单选项组成 存放着几乎所有的操作命令 常用工具栏 常用工具栏提供了菜单栏中的部分常用命令的快捷方式按钮 格式工具栏 格式工具栏主要用于控制幻灯片演示文稿中的文字显示格式 如文本的样式 文本所选用的字体 字号以及文本的对齐方式 行距调整 段落缩进等 工作区域 显示正在编辑的演示文稿幻灯片的区域 绘图工具栏 可以创建出各种精美的图形 图5 1PowerPoint2000的主窗口界面 状态栏 在屏幕的最下方 它反映了幻灯片演示文稿的总张数以及当前显示的是演示文稿中的第几张幻灯片 还有当前幻灯片演示文稿所使用的模板类型 拼写检查等内容 5 1中文PowerPoint2000简介 如图PowerPoint2000的主窗口界面 5 1 1启动 退出PowerPoint2000和保存演示文稿1 启动PowerPoint2000启动PowerPoint2000的方法很多 下面介绍几种常用的启动方法 单击任务栏左端的 开始 按钮 在 开始 菜单中选择 程序 级联菜单中 MicrosoftPowerPoint 图标 启动PowerPoint2000 双击桌面上的 MicrosoftPowerPoint 快捷方式图标 启动PowerPoint2000 如果演示文稿已经存在于计算机中 则可以通过 Windows资源管理器 或者 我的电脑 选择演示文稿文件并双击演示文稿的文件名 启动PowerPoint并打开演示文稿文件 如果要打开的演示文稿是最近刚使用过的 则可以通过单击任务栏左端 开始 菜单中 文档 级联菜单下要打开的演示文稿名称 启动PowerPoint并打开演示文稿文件 2 退出PowerPoint2000单击 文件 菜单 在其下拉菜单中单击 退出 命令即可退出PowerPoint 另外 单击窗口右上角的关闭按钮 也可退出PowerPoint 若在退出之前 文稿没有保存过或者做过修改 系统会自动打开 保存文件 对话框 询问是否要保存对当前文件所做过的修改 根据需要给予明确的回答就可以退出PowerPoint 3 保存演示文稿制作好演示文稿以后 可以通过 文件 菜单中的 另存为 命令或 保存 命令将演示文稿保存 系统默认的演示文稿文件扩展名为 ppt 5 1 2PowerPoint2000的工作环境窗口PowerPoint2000启动以后 会在PowerPoint2000的主窗口中出现一个如图5 2所示的启动向导对话框 图5 2PowerPoint启动向导通过该对话框 用户可以选择创建新演示文稿的方式或者打开已有的演示文稿 该对话框中包含四个选项 这四个选项的含义如下 内容提示向导 在内容提示向导的提示下逐步建立演示文稿 设计模板 通过该选项可以选择一种设计模板 用以确定演示文稿的外貌 然后再建立演示文稿的内容 空演示文稿 从一个空演示文稿开始建立各个幻灯片 打开已有的演示文稿 选择该选项后 可以在其下方的列表框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件 如果双击 更多文件 选项 则可通过 打开 对话框打开已有的演示文稿 如果在 不再显示这个对话框 复选框前加上了复选标记 则以后再启动PowerPoint的时候将不再出现该启动对话框 图5 2PowerPoint启动向导 通过PowerPoint启动对话框选择一种建立演示文稿的途径后 就可以进入PowerPoint主界面 例如 如果选择其中的空演示文稿并按 确定 按钮之后将出现选择 新幻灯片 对话框 从中选择一种幻灯片版式后 单击 确定 按钮 就可以进入PowerPoint主界面 如果单击 取消 按钮 则直接进入PowerPoint主界面 5 2演示文稿的制作 PowerPoint提供了四种创建演示文稿的方法 例如使用 内容提示向导 创建演示文稿 使用模板创建演示文稿 创建空白演示文稿和利用已有的演示文稿 用户可选择任意一种方式制作自己的幻灯片 5 2 1创建一个新的演示文稿1 使用内容提示向导创建演示文稿PowerPoint根据现实生活中人们经常使用的演示文稿情况 归纳总结了若干种预先设计好的演示文稿模型 比如 出版物 企业 销售 市场 等 每种模型中都包含着多个具体的模型演示文稿 利用 内容提示向导 来创建演示文稿就是以这些预先设计好的演示文稿模型为前提的 启动 内容提示向导 来创建演示文稿 可以有以下两种方法 当出现如图5 2所示的PowerPoint启动对话框时 单击 内容提示向导 单选按钮 然后单击 确定 按钮 如果PowerPoint窗口已经在屏幕上 或者说你正在PowerPoint中加工某演示文稿 请选择 文件 菜单下的 新建 命令 打开如图5 3所示的 新建演示文稿 对话框 单击 常用 选项卡 并且双击 内容提示向导 图标 图5 3 新建演示文稿 对话框 将出现如图5 4所示的 内容提示向导 对话框 在该向导中的每一步 系统都有默认选择 只要单击 完成 按钮 系统将以默认设置来创建演示文稿 单击 下一步 按钮 会出现 内容提示向导之建议方案 对话框 在该对话框中提供了七种演示文稿类型 常规 企业 项目 销售 市场 成功指南 出版物和其他 每一种类型 又都有各自的子类型 从中选择一种需要的类型 例如 选择 财政状况总览 类型 图5 4 内容提示向导 起始界面单击 下一步 按钮 出现 内容提示向导 之演示文稿输出类型对话框 在该对话框中选择将使用的输出类型 例如屏幕演示文稿 Web演示文稿 黑白投影机 彩色投影机和35毫米幻灯片 单击 下一步 按钮 进入 内容提示向导 之演示文稿标题输入对话框 在该对话框中输入演示文稿的标题 每张幻灯片都包含的对象 例如页脚信息 上次更新信息以及幻灯片编号等 输入完必要的信息后 单击 下一步 按钮 出现 内容提示向导 之完成对话框 此时 内容提示向导 的问答部分已经结束 单击 完成 按钮即可完成使用内容提示向导所创建的演示文稿的工作 2 使用模板创建演示文稿对于初学者来说 刚开始创建演示文稿时 对文稿没有特殊的构想 要想创作出专业水平的演示文稿 最好使用设计模板 用户可选择使用 设计模板 或 演示文稿 创建自己的演示文稿 图5 4 内容提示向导 起始界面 1 使用设计模板创建演示文稿单击 文件 菜单下的 新建 命令 打开 新建演示文稿 对话框 单击 设计模板 选项卡 出现如图5 5所示的 设计模板 对话框 在列表框中选择一个模板图标后 右边的预览框中将显示该模板的样式 图5 5 设计模板 框 单击 确定 按钮 出现 新幻灯片 对话框 如图5 6所示 在该对话框中如果选择 不再显示该对话框 复选框 则以后再次用 设计模板 选项卡创建演示文稿时不显示 新幻灯片 对话框 在 请选取自动版式 列表框中选择第一张幻灯片的版式 单击 确定 按钮即可得到需要的结果 此时 以 普通视图 方式显示演示文稿的第一张幻灯片 用户可以在相应的占位符中输入幻灯片的标题 副标题和正文内容 以后用户只需通过单击 常用 工具栏中的 新幻灯片 快捷按钮 就可以在不改变演示文稿的风格的情况下选择下一张幻灯片的自动版式了 图5 6 新幻灯片 对话框 2 使用演示文稿模板创建演示文稿使用演示文稿模板创建演示文稿比使用 设计模板 创建演示文稿更简单 不同之处在于设计模板只提供诸如配色方案 标题和文本格式等设计方案 而演示文稿模板则除了提供设计方案外 还提供设计模板不提供的一些实际内容 单击 文件 菜单下的 新建 命令 打开 新建演示文稿 对话框 如图5 3所示 单击 演示文稿 选项卡 选择一种模式 如 公司简介 如图5 7所示 在右边的预览框中将显示相应的版式 单击 确定 按钮 系统自动完成一份包含多张幻灯片的演示文稿 根据需要 用户可以在所生成的演示文稿中插入各种对象 如文本 图片和表格等 还可以删除某些不需要的幻灯片或插入新的幻灯片 3 利用已有的演示文稿创建新的演示文稿在创建一个新的演示文稿的时候 如果手头上有一些别人的或者是自己以前创作的演示文稿 则可利用这些已有的演示文稿来创作新的演示文稿 前提是已有的演示文稿中存在某些对于要创建的新演示文稿来说有用的内容 利用已有的演示文稿可以有两种方法 一是备份已有的演示文稿 然后打开备份文件 再将不需要的内容删除掉 并加上新的内容 通过逐步修改来制作出新的演示文稿 另一种方法是先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿 再将已有演示文稿中的部分内容 复制 和 粘贴 到新演示文稿中即可 4 创建空白演示文稿对演示文稿的内容和结构比较熟练的用户 可以从空白的演示文稿出发开始进行设计 当创建空白演示文稿时 不包含除黑色和白色之外的任何颜色 也不包括任何形式的格式样式 所以通过创建空白演示文稿 用户可以在其幻灯片中充分使用颜色 版式和一些样式特性 对于喜欢充分发挥自己的创造力和想像力的用户来说 创建空白演示文稿具有最大程度的灵活性 可以使用以下两种方法来创建演示文稿 在启动PowerPoint 在图5 2状态下 选择 空演示文稿 单击 确定 按钮即可 在PowerPoint的 文件 菜单中选择 新建 命令 在打开的对话框中双击 空演示文稿 图标 PowerPoint提供了28种自动版式供用户选择 这些版式的结构图中包括许多被称为占位符的矩形框 当创建新幻灯片时占位符中将出现虚线方框 可以填入标题 文本 图片 图表 组织结构图和表格等 5 2 2中文PowerPoint2000的视图视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作环境 PowerPoint2000提供了多种基本的视图方式 如普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 备注页视图和幻灯片放映视图 另外 各个视图间可以用水平滚动条上的五个按钮来切换 也可以打开 视图 菜单 从菜单中挑选相应的命令进行切换 1 普通视图普通视图进入PowerPoint2000后的默认视图 普通视图将窗口分为3个工作区 将幻灯片 大纲和备注页视图集成到一个视图中 单击大纲区中的任意一条大纲内容 幻灯片区就会显示出相应的幻灯片效果 拖动各区的分隔线 可以调整每个区的大小 2 幻灯片视图 参见图5 1 在PowerPoint的幻灯片视图中 整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格所占据 仅在左边显示当前演示文稿中的幻灯片图标 有时甚至通过移动分隔线的方法将左窗格整个隐藏起来 在该视图中 一次只能操作一张幻灯片 用户可以详细观察和设计幻灯片 3 大纲视图在大纲视图中 仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息 适合组织和创建演示文稿的内容 4 幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中 用户可以看到整个演示文稿的内容 因此不仅可以了解整个演示文稿的大致外观 还可以轻松地按顺序组织幻灯片 插入 删除或移动幻灯片 设置幻灯片的放映方式 设置动画特效以及设置排练时间等 5 备注页视图备注页一般用于建立 修改和编辑演讲者备注 可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重点 备注的文本内容不仅可以通过普通视图中的 备注 窗格进行输入编辑 还可用备注页视图更方便地进行备注文字编辑操作 在备注页视图中 可以移动幻灯片缩略图的位置 大小 还可以输入或编辑备注文本及图片 6 幻灯片放映视图幻灯片放映视图就像一台真实的幻灯放映机 使得演示文稿在计算机屏幕上呈现全屏幕外观显示 5 3格式化和美化演示文稿 制作好的幻灯片可以用文字格式 段落格式 对象格式来进行美化 通过合理地使用母版和模板 能在最短的时间内制作出风格统一 画面精美的幻灯片 53 1幻灯片母版中文PowerPoint2000控制幻灯片外观的方法有三种 母版 配色方案和应用设计模板 母版又可以分成四类 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版和备注母版 1 幻灯片母版幻灯片母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式 这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小 项目符号的样式 背景图案等 单击 视图 菜单下 母版 级联菜单中的 幻灯片母版 命令 或者在按住Shift键的同时单击 幻灯片视图 按钮 即可进入 幻灯片母版 对话框 如图5 8所示 在默认情况下 幻灯片母版中有5个占位符 包括标题区 副标题区 日期区 页脚区和数字区 这些占位符中的提示文字并不会真正显示 用户可以选择这些对应的占位符 设置文字的格式 设置页眉 页脚和幻灯片编号 图5 8幻灯片母版 2 标题幻灯片母版标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第1张幻灯片 由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面 所以要把它单独拿出来进行设计 3 讲义母版讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式 可增加页码 非幻灯片编号 页眉和页脚等 也可在 讲义母版 工具栏选择在一页中打印2 3和6张幻灯片 4 备注母版主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式 5 3 2幻灯片格式化用户在幻灯片中输入标题 正文之后 这些文字 段落的格式仅限于模板所指定的格式 为了使幻灯片更加美观 便于阅读 可以重新设定对象 文字和段落的格式 1 文字格式化利用 格式 工具栏中的按钮可以改变文字的格式设置 例如字体 字号 加粗 倾斜 下划线 字体颜色等 用户也可以通过 格式 菜单下的 字体 命令打开 字体 对话框进行设置 2 对象格式化对于幻灯片中的标题 正文 表格 图表 剪贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸 在幻灯片中的位置 填充颜色 边框线等内容 首先选中要格式化的对象 根据选定对象的不同 使用 格式 菜单下的不同命令 例如 占位符 命令 图片 命令 对象 命令或 自选图形 命令 打开相应的对象对话框 进行相应的设置 也可以通过 绘图 工具栏上的对应按钮进行设置 3 段落格式化段落对齐设置 演示文稿中输入的文字均有文本框 设置段落的对齐方式 主要用来调整文本在文本框中的排列方式 文本对象的对齐方式决定了各行文字的水平位置 字体的对齐方式决定了各行文字的垂直位置 改变文本对齐方式 先选择该文本对象 然后执行 格式 菜单下的 对齐方式 命令 也可通过单击 格式 工具栏中的 左对齐 居中对齐 右对齐 或 分散对齐 按钮 完成文本的对齐 调整行间距和段落间距 利用 格式 工具栏中的 增加段落间距 和 减少段落间距 按钮可以调整段落间距 另外 单击 格式 菜单下的 行距 命令 将打开 行距 对话框 在该对话框中可以改变行间距 段前或段后的距离 4 对象格式的复制在对象处理过程中 有时对某个对象做了上述格式化后 希望其他对象有相同的格式 只要用 常用 工具栏的 格式刷 按钮就可以将格式进行复制 5 3 3幻灯片背景改变与幻灯片重新配色单击 格式 菜单下的 背景 命令 打开如图5 9所示的 背景 对话框 可以对需要强调突出重点的幻灯片用区别于其他幻灯片的背景颜色进行布置 单击 格式 菜单下的 幻灯片配色方案 命令 打开如图5 10所示的 配色方案 对话框 可以对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 所谓配色方案 是指一组可以应用到所有幻灯片 个别幻灯片 备注页或听众讲义的均衡颜色搭配方案 用户可以通过选择配色方案把各种颜色协调的配置应用在幻灯片中 例如选择 标准 选项卡选择某一预设的配色方案 或者选择 自定义 选项卡 自行对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色 使用 背景 和 幻灯片配色方案 命令对幻灯片的作用与当前选中的幻灯片状态有关 在 幻灯片母版 视图状态下 若选择或定义了一种方案后单击 应用 按钮 则所选方案将作用于除标题幻灯片外的全部幻灯片 若单击 全部应用 按钮 则所选方案将作用于包括标题幻灯片的所有幻灯片 在 幻灯片视图 大纲视图 和 幻灯片浏览视图 状态下 若选择或定义了一种方案后单击 应用 按钮 则所选方案将仅作用于当前选中的幻灯片 若单击 全部应用 按钮 则所选方案将作用于包括标题幻灯片的所有幻灯片 5 3 4应用设计模板中文PowerPoint2000中提供的设计模板是由专业人员精心设计的 其中的文本位置安排合理 配色方案醒目 基本适合大多数设计情况的需要 使用设计模板可以帮助用户快速创建完美的幻灯片 因此不需要再花太多的时间设计演示文稿 单击 格式 菜单下的 应用设计模板 命令 可以打开 应用设计模板 对话框 图5 5 可以快速地为演示文稿中的所有幻灯片选择同一背景图案和配色方案 5 4动画 交互式演示文稿和多媒体应用 中文PowerPoint2000提供了动画 超级链接和多媒体技术的应用 它使幻灯片的制作和演示更加丰富多彩 5 4 1制作动画效果在中文PowerPoint2000中既可以给幻灯片添加切换效果之外 还可以给幻灯片本身添加动画效果 也可以给幻灯片上的文本 插入的图片 表格 图表等设置动画效果 可以突出重点 控制信息的流程和提高演示的生动性和趣味性 1 幻灯片内动画效果的设置在幻灯片内设计动画效果是指在演示一张幻灯片时 随着演示的进展 逐步显示片内不同的层次 对象的内容等 例如首先显示第一层次的内容 然后按顺序一个对象一个对象地显示 这时可以用不同的切换方法 这种方法称为片内动画 PowerPoint提供了14种可用的预设动画设计 见表5 1 有的预设动画中包括声音效果 例如选择 驶入 飞入 和 照相机 等选项后 在幻灯片放映时 会在播放动画的同时 发出相应的声音 有的预设动画仅用于特定的对象 例如 动态图表 就只能用于图表对象 1 使用 动画效果 工具栏设置动画效果对幻灯片内仅有标题 正文等层次的情况 可使用 动画效果 工具栏 图5 11 来设置动画效果 操作时 先选中要动态显示的对象 可以一次选择一个或多个对象 再单击 动画效果 工具栏上对应的动态按钮 为了检查动画效果 可以选择 幻灯片放映动画预览 命令或按钮 屏幕上会增加一个小窗口 设置的幻灯片内动画效果都会在窗口中连续地预演一遍 为了检查动画效果 可以选择 幻灯片放映动画预览 命令或按钮 屏幕上会增加一个小窗口 设置的幻灯片内动画效果都会在窗口中连续地预演一遍 图5 11 动画效果 工具栏 2 自定义动画如果想控制对象动画的顺序和各个动画对象以各种不同的效果出现时 就需要进行自定义动画的设置 在设置自定义动画效果时 中文PowerPoint2000允许随意组合视觉效果 声音效果和时间控制等功能 在中文PowerPoint2000中 按照下列步骤来设置自定义动画 选择 幻灯片放映 菜单中的 自定义动画 命令 单击 顺序和时间 标签 在 检查动画幻灯片对象 列表中 选择要动态显示的文本或者对象 在 启动动画 框中可以选择激活动画的方法 要设置动画效果 可以单击 效果 标签 如图5 12所示 在 引入文本 列表框中设置文本的引入方式 在 动画播放后 列表框中选择幻灯片对象动画后要发生的动作 对于每一个需要动态显示的对象 请重复步骤2至6 单击 预览 按钮 可以查看动画 设置完毕后 单击 确定 按钮 图5 12 自定义动画 对话框 2 设置幻灯片间切换效果幻灯片之间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换时展现出来的动画效果 例如 新幻灯片出现时以水平百叶窗 溶解 盒状展开 随机等方法展现 设置幻灯片切换效果一般在 幻灯片浏览 窗口进行 操作步骤如下 选择要设置切换效果的连续的或不连续的多张幻灯片 单击 幻灯片放映 菜单下的 幻灯片切换 命令 打开如图5 13所示的对话框 在对话框中进行相应的设置 单击 应用 或 全部应用 按钮即可 其中 效果 列表框列出切换效果 三个单选按钮 慢速 中速 和 快速 可设置切换速度 在 换页方式 框中 系统默认的是 单击鼠标换页 也可以输入幻灯片放映的时间间隔 声音 框中可设置幻灯片切换时所衬托出的声音 如 风铃 声 鼓掌 声和 打字机 声等 全部应用 命令按钮作用于演示文稿全部幻灯片 应用 命令按钮仅作用于选中的幻灯片 3 预览动画通过观看幻灯片放映 可以在任何时候预览动画设置效果 在PowerPoint2000中 不启动幻灯片放映也可以预览当前幻灯片的动画设置效果 执行 幻灯片放映 菜单下的 动画预览 命令 图5 13 幻灯片切换 对话框 4 幻灯片放映计时为了建立幻灯片的自动演示 可以在前面介绍的 幻灯片切换 对话框中输入一个换页间隔时间 也可以在进行演示文稿放映的时候进行 排练计时 让PowerPoint自动记下在每张幻灯片上的停留时间和演示整个演示文稿的总演示时间 5 4 2创建交互式演示文稿用户可以在演示文稿中添加超级链接 然后通过该超级链接跳转到演示文稿内特定的幻灯片 另一个演示文稿 某个Word文档或某个Internet的地址 形成互动的演示文稿 1 使用动作按钮创建超级链接如果要使用动作按钮创建超级链接 可以按照下述步骤进行 在普通视图或幻灯片视图中 显示要插入动作按钮的幻灯片 单击 幻灯片放映 菜单下的 动作按钮 命令 出现如图5 14所示的级联菜单 从级联菜单中单击所需的动作按钮 这时在幻灯片编辑框内会出现 字光标 可用鼠标拉出合适大小的动作按钮图标 添加动作按钮后 会出现如图5 15所示的 动作设置 对话框 其中有两个标签 单击鼠标 和 鼠标移过 设置超级链接的动作方式最好选择单击鼠标的方式 因为鼠标移过方式是不需确认的跳转 容易转入不希望的目标 鼠标移过的方式适用于提示 例如播放 鼠标指向此处获取详细信息 之类信息 可根据需要选择动作启动方式 在 超级链接到 列表框中选择跳转的目标 列表框中指定了一些固定的目标 设置完毕后 单击 确定 按钮 2 使用超级链接命令创建本演示文稿内的跳转如果要创建跳转到本演示文稿的超级链接 可按照下述步骤进行 选择要作为超级链接显示的文本或图形对象 单击 插入 菜单下的 超级链接 命令 出现 插入超级链接 对话框 在 链接到 框中单击 本文档中的位置 按钮 如图5 16所示 要跳转到某张幻灯片上 可选择 第一张幻灯片 最后一张幻灯片 上一张幻灯片 或 下一张幻灯片 也可单击某个幻灯片标题或自定义放映 便于跳转到相应的位置 设置完毕后 单击 确定 按钮 图5 14 动作按钮 的级联菜单图5 15 动作设置 对话框 图5 16 插入超级链接 对话框 使用超级链接链接到本文档中某一张幻灯片后 放映会从新的幻灯片开始顺序放映 若想返回到刚跳入的位置 可在要返回的那张幻灯片中设置 返回 按钮 再超级链接到原来的跳入位置 使用菜单方式进行幻灯片文件内部调用及返回时可采用此方法 如果使用超级链接链接到其他文件时 当被链接文件执行完后 会自动返回超级链接调用时的位置 3 更改超级链接的目标或删除超级链接 1 更改超级链接的目标如果要更改超级链接的目标 可在超级链接上单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 超级链接 再从级联菜单中选择 编辑超级链接 命令 出现 编辑超级链接 对话框 输入新的目标地址或跳转位置 设置完毕后 单击 确定 按钮 2 删除超级链接仅删除超级链接的关系 可用鼠标右键单击要删除的超级链接对象 从弹出的快捷菜单中选择 超级链接 的级联菜单中的 删除超级链接 命令即可 若删除整个超级链接 选择包含超级链接的文本或图形 然后按Delete键即可 5 4 3幻灯片中的多媒体应用在幻灯片中 不但可以加入图片 图表和组织结构图等静止图像 还可以在幻灯片中插入动画 视频或动画对象 或声音 音乐或声音对象 它们可以是 Microsoft剪辑图库 中的视频对象或声音 也可以来自视频文件或声音文件 CD音乐 1 插入剪辑库中的影片或声音在普通视图或幻灯片视图中 选中要插入影片 或声音 的幻灯片 选择 插入 菜单下 影片和声音 级联菜单中的 剪辑库中的影片 或 剪辑库中的声音 命令 打开 插入影片 或 插入声音 对话框单击包含影片 或声音 的类别 然后单击要插入的影片 或声音 从弹出的菜单中选择 插入剪辑 按钮即可 2 从文件中添加动画和声音用户也可以从硬盘 光盘中添加动画 影片或CD乐曲 MIDI音乐到幻灯片 添加这些对象时 只要选择 插入 菜单下的 影片和声音 单击 文件中的影片 或 文件中的声音 子命令 就可插入声音或动画 3 插入CD音乐虽然声音文件具有字节数少 来源丰富等优点 但音质较差 如果希望在播放幻灯片时 能有一些高品质的音源 可以插入CD音乐 具体操作步骤同上 只要在 插入 菜单下 影片和声音 级联菜单中选择 播放CD乐曲 命令 在对话框中进行相应的设置就可以了 5 5演示文稿的播放和打印 演示文稿创建后 可以根据使用者设置的不同放映方式进行播放 也可以将演示文稿以各种方式打印出来 5 5 1播放演示文稿创建多媒体演示文稿的目的是在观众面前进行播放 PowerPoint提供了三种幻灯片放映方式 手动 定时和循环播放 使用 幻灯片放映 菜单中的 设置放映方式 命令 打开 设置放映方式 对话框 如图5 18所示 在 设置放映方式 对话框中可以选择相应的放映类型 演讲者放映 全屏幕 运行全屏显示的演示文稿 这是最常用的幻灯片播放方式 也是系统默认的选项 观众自行浏览 窗口 提供演示文稿播放时移动 编辑 复制和打印等命令 便于观众自己浏览演示文稿 在展台浏览 全屏幕 适用于展览会场或会议中 观众可以更换幻灯片或单击超链接对象和动作按钮 但不能更改演示文稿 如果选中此选项 PowerPoint会自动选定 循环放映 按Esc键终止 复选框 另外系统还提供了幻灯片放映的范围 全部 部分还是自定义幻灯片 其中自定义放映是通过 幻灯片放映 菜单中的 自定义放映 命令 逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成并放映 5 5 2演示文稿的打印通过打印设备可以将演示文稿打印在普通打印纸上 也可以将幻灯片打印在投影胶片上 通过投影放映机放映 打印时需要进行以下设置 1 页面设置在打印之前 必须精心设计幻灯片的大小和打印方向 以便打印出满意的效果 选择 文件 菜单下的 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 如图5 19所示 其中 幻灯片大小 下拉列表可选择幻灯片尺寸 幻灯片编号起始值 可设置打印文稿的编号起始值 方向 框中 设置 幻灯片 备注 讲义和大纲 等的打印方向 2 设置打印选项页面设置后就可以将演示文稿 讲义等进行打印 打印前应对打印机设置 打印范围 打印份数 打印内容等进行设置或修改 单击 文件 菜单下的 打印 命令 打开 打印 对话框 如图5 20所示 其中 打印范围 框中 选择要打印的范围 打印内容 列表框中 选择是幻灯片 讲义 注释等 其中幻灯片 动画 指幻灯片中采用了动画效果 打印时按屏幕出现的顺序打印 幻灯片 无动画 指打印时按照 幻灯片浏览 视图的顺序进行打印 不管有无动画效果 若要以教材或资料的形式打印 选择 讲义 选项 可以在每页中打印2 3或6张幻灯片 选择 大纲视图 选项 可以打印演示文稿的大纲 选择 备注页 选项 可以打印指定范围中的幻灯片备注 若幻灯片设置了颜色 图案 为了打印得清晰 应选择 黑白 选项 设置完按 确定 按钮 就可进行打印 5 6打包演示文稿与网上发布 如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映 可以使用 打包 命令向导 该向导可以将演示文稿所需的文件和字体打包到一起 在没有安装PowerPoint的计算机上观看演示文稿 打包 命令可以将PowerPoint播放器一同打包 另外还可以将演示文稿另存为Web页 直接公布到Internet上 5 6 1打包演示文稿1 打包演示文稿 打开要打包的演示文稿 单击 文件 菜单下的 打包 命令 打开 打包向导 对话框 如图5 21所示 按照 打包 向导的提示 单击 下一步 按钮 选择打包的文件 系统默认情况是对当前演示文稿进行打包 可以通过 预览 按钮找到其他要打包的演示文稿 单击 下一步 按钮 选择打包文件存放的目的驱动器 打包后生成的文件可放在软盘或硬盘的任意位置 如果安置了网络 还可以将该文件存放在其他的计算机上 单击 下一步 按钮 选中 包含链接文件 复选框 使得以链接方式插入的图片