学研会的工作体制建立.doc

学研会的工作体制建立最初想写这篇文章，就是想对这一年半的社团生活做一个总结。但是转念一想，刚刚新进的成员，什么事都要手把手的教他们。在离开学研会的时候，我们更应该给他们准备一些东西。想到这，我就写的更专心了；并且社团虽小，“五脏”俱全，对于我们以后进企业，对企业的了解和管理还是有意义的。学研会是一个什么样的机构（性质）这一年半，我一直在学研会，那么什么是学研会呢？所谓的学研会，是学校为了更有效的管理学生组织的组织之一，就是如学生会一样的组织机构。对于刚刚进大学的或者还没进大学的学生而言，在他们心中是不大认可学研会的，因为在进大学以前听闻更多的是学生会。在这，我将两者进行对比，希望你们能够加深理解。性质差异：1学研会是学院党支部的下属机构，主要负责学生的入党及一系列事宜。2学生会主要管理学生的日常生活，并且组织一些有意义的文娱活动。举办活动的对比：1 学研会在一些党性的日子举行纪念活动，一般表达对党、对历史的重新审视。2 学生会则是组织展现当代大学生风采的艺术活动，主要偏向于文娱。这两点是我对这两大组织的概括认识和区别。至于我是如何选学研会而没有选广受推崇的学生会，我的解释是，我和其他进学研会的同志们一样在学生会招新前就进了。说实话，进学研会我一点都不后悔；相反我感到很庆幸，在学研会的我能够自豪的说我收获了我想要的得到的东西。在这我也希望刚进来的学弟学妹们能够在进来后，好好想一下自己到底想收获什么。总结学研会的性质：同属学生机构，也是党的下属机构，承担对入党及一系列事宜。宣传党章党性，引导学生对党的思考和认识。学研会部门设置及职能想要了解一个组织或者机构是什么样的，很多时候首先要看她内部的部门设置，也就是她的框架，这个框架能够很好的摆设出这个事物的大致相貌。比如说，宣传部是搞宣传的，她的设立说明组织需要向外部收集和宣传其一些信息。这样，我们就能很好的理解这个组织的性质和职能。学研会现在有七大部门，我在两个部门呆过（宣传部、学习部）。在我加入学研会时，那时学习部还是宣传部的一个科室。后来经过改革，学习科的责任和任务一步步增多，而后成为一个单独的部门，可以说我和另外一个同志确实付出了很大的努力。各个部门的职责：秘书处：统揽学研会的全责。办公室：负责学研会的日常管理及档案管理。宣传部：负责本片区学研会各类活动的宣传工作，使用多样形式对中国共产党的方针政策及当今时政要务进行宣传。学习部：活动时，制作相关的PPT、电子表格、报名表等。 组织每月一次的党史类学习。策划部：对于学研会牵头组织的任何活动作前期调查分析与准备，做出符合标准的活动策划书。 组织部：负责入党申请书的受理、审核，并将档案进行规类整理统一上交院组织。负责对每一次活动的质量、纪律进行监督和评估。新闻部：掌握第一手新闻，传播于大众。工作职责可以分为稿件撰写，实地摄影，与各个部门之间相互合作和各种自由新闻采集。这大概就是各个部门的设置与其职能，基本上每个部门的职能我只是很精简的用一句话来加以概括，但是各个部门自己应该知道自己的职责所在。希望这样的一句话能够给非同属一个部门的成员以概括的知道哪个部门该做什么，这样在合作中就可以更加方便的加以识别，有目的有计划的完成学研会的工作。总结学研会的机构设置和职能：了解机构部门设置了解机构性质和运行体制；了解各个部门的职能，有助于有目的有计划的完成学研会的工作。如何管理部门或者学研会作为一个部门或者是机构，那么里面就会有很多人员。为了这个机构能够完成机构应该完成的任务，也为了这个机构能够不断的发展，那么必然涉及对机构、对人员的管理。并且要知道这样的管理是有效地，这里就涉及怎么管理这个机构的问题。我们都知道不同的机构，我们对其的管理方式是不同的。比如说学校的森新超市，这是一个小的零售业机构，目的是盈利。她要做的就是从批发商那进货，然后运输到学校卖给她的消费者，在其中，她要管理采购与运输，储藏，销售，管理等等。对于这一系列的事情单纯的对于学研会这样一个机构，那我们知道她的性质和部门设置之后，怎么规划管理呢？在这里我想提一些重要的，再者就是我觉得学研会没有做好的，只是提一些改进的方案，至于是否能够实施，那要看很多的因素了；首先是重要的点：1. 知道纵向和横向的十字架原则（我称其为十字架原则）在我们的部门设置之中，我将秘书处看成一个部门，而这个部门同样作为一个最高管理团队出现，她是对其他各个部门的直属管理，所以这里可以连接一条线，作为纵向；而对于各个部门内部，都有部长和干事之分，严格的说我们还是要像上面那样将其设置为纵向，但是我觉得各个部门内部成员的联系相对要密切一些，他们能够不像上面那样严格的恪守级别之分，并且为了加强活跃的气氛，可以看成是横向的。 对于知道这样组织的联系，对于我们有什么样的好处呢？在这我想问大家一个问题，如果你是一名干事，你遇到问题，你是去问你们部门的部长还是直接去问秘书处呢？很显然，我们都知道答案是前者。部门里面遇到的事很多时候部长是最清楚的，他能够给予你最直接的指导；另一方面秘书处也会有很多他们要做的事。举这个事例是想说明管理者要明确这样的宏观面，积极地利用这个面来更有效的实施一些事物。（最重要的一点）2. 规章制度的建立。“所谓国有国法 ，家有家规”、“无规矩不成方圆”都是说明这样一个道理。大的方面，我们可以看到，各个国家都有宪法和其他法律，以此来约束人们，让他们知道他们该做什么，不该做什么；小到一个公司，公司有自己的公司文化和一些规章制度，其实也是想要达到同样的道理。对于学研会也不能例外，应该制定一套适合学研会的规章制度来约束成员，这样做的目的还是很明确的，都是想要学研会能够更好，更快的发展。3 对工作程序化的认识 。在想到这的时候，我很清楚我们的成员在脑海中根本没有形成这样的概念，他们会认为事情是变化的，我们只能随着事情本身去量化，然后得到解决事情的方式。然而在这我也想说“万变不离其宗”。很多事情我们是能够由以往的经验来对其审视的，我们能够在预见的情况下，设置几种处理事情的模板或者是流程，以便于方便处理，并且提高效率。对于工作程序化，还有其他的一些好处。我们可以看到社会上的一些大企业大公司，他们处理事情都是按着流程处理的，这样更显得专业，出现问题的几率也会减少很多。其中这三点是我想要强调的，可以用一句古语来解释：不谋全局者，不足以谋一域；不谋长久者，不足以谋一时。作为一个管理者，应该很清楚地看清楚这些形势。如果能够处理好这些事的话，你就可以更少的用话语来强调什么是好的，什么是坏的；至于和别的社团或者机构联系的话，那确实要发挥管理层人员的沟通技能了，但是还是想要说的一句话，说的话不是多就说明沟通能力强，而是用简单有效地方式让别人和你互动，那才是更有效的交流方式。切记和别的机构合作应该做到哪些：在学研会遇到一些大型的活动，不是一个部门、一个机构能够完成的，很多时候要和别的部门、别的机构合作，我们的管理者应该做到哪些事情呢？1. 较强的沟通和协调能力：其实我们每个人都知道这点，但是我想说的较强的沟通和协调能力是指什么呢？难倒你说的话越多你的沟通能力就越强吗？其实不是这么回事，沟通是建立在倾听之上的，只有广泛的了解了别人的想法、并且站在别人的立场上考虑问题时，你才能很好的沟通，沟通可以说是人与人之间内心的联系。而协调能力则是领导力，这里我把他分成两点：快速决策能力和协调能力。当和别的机构或者部门联系时，管理者要很快的从他的语言中得出信息，然后快速的做出分析和判断，最后决策如何完成实施。而协调能力则是在决策完如何实施之后，也就是我们常说的将任务分配给各个部门，让他们去按着这个既定的方式完成任务。 有时看着这些好像我们每个人都很清楚，但是做起来就很困难了。如果大家都能按着这个方式去完成，并且想一下我们做事时是怎么做的，那是对你能力的提升。2. 坚持自己的原则不动摇。其中我想提这个，我实实在在的看到了我们存在很多这样的事例，并且我们E区学研会就存在。特别是129话剧比赛时，我们是和B区学研会合作的，在和B区学研会交流时，他们很强势的要求很多事情，并且这些事情都是不那么合理的。对于这一问题，我觉得有两方面的危害：一是威胁组织的管理和自信性；二者是影响合作事宜。为什么说会威胁组织的管理和自信性呢？每个组织都应该为成为其成员而自豪，每每受到别的机构的排挤和小觑，势必影响成员的自信，以至于影响成员办事的积极性。那么我们应该怎么做才不至于出现这样的情况呢？坚持自己的原则不动摇，这个原理也是解放后，我国一直应用的外交原则。也就是说我方不会随意侵犯别方的利益，但是别方也不能越过我们的原则线，在公平和自由的条件下完成合作。第二就是不合理的要求，如果妥协，那么必然导致合作事宜的错误，甚至影响全盘的合作事宜。在这里我还是想强调的是，在合作中给予不合理的妥协，犹如抱薪救火，薪不尽而火不灭。还有一个词会诠释这样的妥协“欲壑难填”。坚持自己的原则不动摇。不是意见而是原则。3. 做好充分的准备，这是谈判的制敌之法。当遇到两个或者更多的机构合作完成一项事宜时，在之前，双方或者更多的成员会提前通知讨论事宜，因此也会通知讨论话题和具体流程。如果你想要在讨论中不至于失败，那么请你提前准备。如果你充分的准备好了相应事宜，那么你会发现你会在谈判中游刃有余，你能够拿出相应的事例或者是方案来支持你的观点。其中这是很重要的，所谓“早起的鸟儿有虫吃”蛮。学研会在哪些方面该做的更好 在里面这么久，其中有很多的事真的是有切肤之感，希望我的思考能够给予学研会以帮助，这也是学研会给予我的宝贵财富。1. 加强各个部门的联系，提高工作效率。很多时候，我们会发现在我们各自完成任务时，我们很难完成上面安排的一些任务，这到底是什么原因呢？比如说，我就遇到过很多次这样的事情：策划部策划了一期策划书，让各个部门按着这个策划书上面的内容完成，我看了一下策划书，第一个环节是要在活动PPT中加入一个关于的视频，我在网上找了很多关于这类的视频，但是都不能满足这样的要求，以至于我无法完成要完成的任务。这样的事不仅仅在学习部出现，在其他部门也同样出现，比如宣传部、新闻部等。其中，如果我们好好的归纳一下的话，我们都知道原因出在相关部门没有很好协调，所以，针对于这样的情况，我大胆的希望相关部门能够加强合作，提高工作效率。其中最突出的是学习部与策划部、学习部与宣传部、宣传部与新闻部等。如果部门内部事务涉及其他部门的时候，他们可以相互商量解决方案，这样做的结果有两点：一是加强成员的联系，培养团队协作的能力；二是提高工作效率，使工作不仅能够完成，还能保质完成。2. 加强民主建设对于当今社会，很多时候听到民主这个词语，那么这个词语到底是什么呢？我的理解是这样的，把这个词语加以拆分，“民”即“人民”，而“主”即“主导”，我们把民主合起来，那就是人民所主导的事情。那这个词语对于我们学研会又有多大的好处呢？加强各个成员的联系，各个成员能够亲历参与建设学研会，收获成就感。对于学研会加强民主意识的有两个方面：1） 秘书处的决定要经过部门部长表决，才能裁定。通俗点说，那就是要有什么大的决定，希望由秘书处牵头召开部长级会议。2） 当秘书处将表决后的任务或者意见交到各个部门之后，希望各个部门部长能够开一个部门会议，来表决如何完成任务。 无论怎么说，我还是那句原话，就是通过民主建设来让参与其中的成员能够收获自己建设学研会的喜悦，让他们能够在自己所站的舞台上表现自己。 3. 培养团队自豪感、信心一个组织或者机构，看她是否有活力，或者是否在成长，那么关键是看身处其中的成员是否有活力和干劲。我们都知道活力和干劲都是由自己内心的精神所控制的，那么在学研会什么激励着我们不断的成长呢？那就是我们身处其中的人员所具有的自豪感，其实这种自豪感是一笔很好的财富，如果用的好的话，我们能够用其来培养我们成员的自信心。我还深深地记得每次去看B区学研会组织的节目，在节目开始前，他们都会召集他们学研会的所有成员，用加油的方式鼓励他们，他们是最棒的，他们能够很好的完成这样的任务等。我从他们身上看到了很多东西，他们的成员认为自己是B区学研会的成员，他们很自豪；他们对成功和胜利的渴望等等。这一切都是想要成功的人员必须具有的，所以，一个好的管理者要不断的激励他的成员。4. 改进某些做事的方式在这一点上，我想提几点我觉得可以改进的方式，这都只是我自己的想法，如果有哪些不和常理的，希望大家给予指正。1） 办公室的财务管理方式。办公室管理着活动经费的开销和报账，也就是说办公室掌管学研会的财务。对于我们财经学校的人员来说，这就是一个很好的地方，可以实际操作如何管理财务，所以，我觉得办公室的人员每个人都要会做账，即使是不会的还是必然给培训会。我们的成员进学研会，就是希望在学一些东西，而这就是很实实在在的东西。2） 例会的开展方式的变更。学研会每个月都有一次例会，一般用时3540分钟，对于最近一个月的工作进行回顾和对下一个月共作进行展望，地点都是在教室。不知道秘书处是否知道，在很多成员看来这只是一种形式，很多成员在下面都是看看手机，说说悄悄话。由此，我觉得这样的例会可以变革一下，把她改成展示会议，将会议分成两部分，第一部分是让那些愿意上来表演的人员展示自己的特长；第二部分是对上一个月的回顾和对下一个月的展望。对于那些愿意上去表演的人员，我们可以用一些小礼品来作为表扬。而对于我们展示会议不一定要在教室，我们还可以在外面（草坪或者操场上），挂上我们学研会的标志，进行素质拓展，拓展完了，大家围坐在一起，再总结上个月的事和定出下个月的计划。想到这，我就觉得很高兴，如果可以实现，那必然是很有趣的事。 这样做，可以提高成员的积极性，自豪感，还能在学研会得到更多的锻炼，这也是他们加入这个社团该收获的东西。 5. 责任的明确化管理方式很多时候，我这样提出这个概念，大家肯定不知道该怎么理解这个词了。那么我们下面就来看看这个责任怎么明确化？这有个很现实的例子，我们学