用友ECM公文管理PPT课件

协同产品培训 公文管理篇 用友网络科技股份有限公司马守华2020年4月18日 公文 公文 是行政机关 社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的 按照严格的 法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体 P4 子公司与总部间 子公司之间 与外部单位之间 与外部单位之间 集团总部 二级单位 外部单位 分子公司 收发文流程 公文分类 产品架构及功能概述 公文设置 基础档案 公文类型 文号配置 模板管理 外部单位 文书设置 发文拟稿 发文管理 公文交换 收文管理 最新发文 待办流程 发文查询 发文统计 收文统计 协同门户 收文查询 发文管理 收文登记 收文拟办 收文管理 统计查询 发文管理公文设置 设置公文基础档案 类型 文号 模板 外部单位及文书等内容发文拟稿 用于填写正文发文管理 对已有发文单发起催办 浏览流程历史发文查询 查看组织下的所有发文发文统计 统计发文情况公文交换 通过分发 将发文放置到公文交换中心 发送给其他公文组织收文管理收文登记 填写收文登记单收文拟办 拟办生成收文处理单收文管理 管理收文登记单收文查询 查看组织下的所有收文登记单及其附属的处理单收文统计 统计收文登记单情况 生成统计报表 P9 发文拟稿 发文核稿 签批 编写文号 分发 套红用印 归档 借阅 发文管理 业务流程 发文管理 业务流程 发文管理 功能简介 场景一 基础设置 特别提示 本节点设置公文管理中涉及到的基础档案 使用公文管理前请务必将服务器地址设置为可信站点 并安装登陆页的软航控件 场景一 基础设置 特别提示 本部分展示的是公文文号的配置 共分为两部分 发文文号和其中的流水号设置 场景一 基础设置 特别提示 本部分展示的是公文模板管理 使用软航Word控件前请将服务地址设置为可信任站点 场景一 基础设置 特别提示 本部分展示的是文书设置 发送给部门的公文将由文书接收 场景二 流程设置 特别提示 本节点设置公文的类型 包括发文和收文 设置公文类型的过程中将设置该类型的审批流程 场景二 流程设置 特别提示 下面将以一个更复杂的公告的收文 拟办流程为例具体介绍流程的制作 流程设置中第一步首先设置流程的基本信息 其中的流程监控人将可以从流程发起开始全程监控流程的进展 场景二 流程设置 下面将以一个更复杂的公告的收文 拟办流程为例具体介绍流程的制作 流程设置中第一步首先设置流程的基本信息 其中的流程监控人将可以从流程发起开始全程监控流程的进展 场景二 流程设置 本部分展示的是人工节点的权限设置 节点中的注结 归档可以根据业务需求设置 打印权限也可分别设置 场景二 流程设置 特别提示 收文流程一般分为两部分 收文和拟办 上图展示的为收文流程 共有三个人工节点 场景二 流程设置 特别提示 本部分展示的是人工节点的权限设置 节点中的注结 归档可以根据业务需求设置 打印权限也可分别设置 场景二 流程设置 特别提示 本部分展示的是拟办流程 流程的特殊之处在于存在一个条件判断 然后流程将分为办件 阅件两个分支 场景二 流程设置 特别提示 本部分展示的是流程分支条件的设置 支持根据多种方式进行定义 场景二 流程设置 特别提示 本部分展示的是公文文单的设置 具体设置方法同自由表单 场景三 发文拟稿 本部分展示的是发文拟稿 首先选择发文类型 此例中选择公告后面的 新增 场景三 发文拟稿 本部分展示的是发文拟稿 填写发文单内容及正文 场景四 发文审批 本部分展示的是发文审批 发文拟稿完成后 将按照预设的流程进行流转 审批人可以在流程中心中的我的工作节点看到待审批的流程 场景四 发文审批 本部分展示的是发文审批 普通的审批节点 有同意 驳回 加签等多种选项 前加签 后加签 分别在当前节点之前或之后加入一个或多个串行或并行的节点 场景四 发文审批 本部分展示的是发文审批 审批人可以查看流程进度及前面环节的审批意见 场景五 编号 套红 用印 分发 归档 本部分展示的是编写文号 编写文号前请先选择 发文字号 支持断号选择复用 场景五 编号 套红 用印 分发 归档 本部分展示的是套红 完成后正文将展示为红头样式 场景五 编号 套红 用印 分发 归档 本部分展示的是用印管理 场景五 编号 套红 用印 分发 归档 本部分展示的是分发 默认带出主送及抄送人员 场景五 编号 套红 用印 分发 归档 本部分展示的是注结 注结后 正文应不允许再次编辑 场景五 编号 套红 用印 分发 归档 本部分展示的是归档 归档后可以主动撤销归档 以便修改后重新归档 收文登记 拟办意见 领导批办 单位承办 归档 借阅 督办 收文管理 业务流程 收文管理 业务流程 收文管理 功能简介 场景一 收文登记 本部分展示的是收文登记 首先选择收文的类型 场景一 收文登记 本部分展示的是收文登记 登记人登记来文信息及正文内容 场景二 收文拟办 本部分展示的是收文拟办 收文拟办确定了办理件和阅知件的办理人员和传阅范围 场景二 收文拟办 本部分展示的是收文拟办流程 收文拟办一般分为办理件和阅知件 场景二 收文拟办 本部分展示的是办理件 办理件需要办理人进行处理后 填写收文处理单 回复办理结果 场景二 收文拟办 本部分展示的是办复确认审批界面 场景二 收文拟办 本部分展示的是办复确认