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文档简介

_接机流程目 录一、来宾接机流程图2二、来宾接机流程图说明3三、车辆申请单4四、车辆安排（当来宾较多，且不乘坐同一航班时）5四、接机牌准备的标准6来宾接机流程说明1、 准备工作：（1） 打印接机牌，记录来宾联系方式；（2） 致电机场航班查询系统，不同城市查询电话不同，查询最新航班时间，确保车辆在航班落地前十分钟抵达机场；（3） 手持接机牌在出口处容易看清楚的地方等候来宾；（4） 提前发送接机短信：XXX先生/女士，您好，我是XX公司XXX，今天由我来机场接您，我已到达X出口，您下飞机后请您及时拨打我的电话。谢谢。2、 迎接：（1） 来宾航班落地后，及时通知司机到出口处迎接来宾；（2） 总是保持微笑，当来宾走进你时说：“您好，XXX先生/女士，欢迎来到XX（城市）。”（3） 介绍单位和自己，并提供行李帮助：“XXX先生/女士，我是XX公司的XXX，让我帮您提行李吧。”（4） 清点行李数并与来宾确认。（5） 引领来宾乘车。3、上车后，短信通知接待部门负责人，来宾已经在路上；到达前十分钟，电话告知接待部门负责人来宾到达的准确时间。4、安排来宾入住酒店，引导来宾会见接待部门负责人。车辆申请单用车部门人数申请车类出车日期2011年 月 日 00 ：00出发地点到达地点用车人请详细填写主要用车人姓名用车人手机号码申请人电话申请事由用车部门领导审批 使用车类车管调度驾驶员 行驶里程计费路桥、保险备注1、 接机请明确：接机对象姓名、身份、航班信息、联系电话；2、 其他车辆申请，请提供目的地具体地址，以便司机提前查询，规划好行车路线。精品资料车辆安排（当天来宾较多，且不坐同一航班时）序号日期乘机人联系电话航班号航程到达时间司机/电话到达出口机场代表接到确认1X月X日李X春1350154XXXXCA1301北京-广州15:05李司机1892619XXXXA区X出口阿雅（手签）2X月X日万X强1320056XXXXCZ3607XX-XX16:04陈司机1300058XXXXB区X出口阿伟（手签）双面打印，此为接机牌正面XXX公司 XXX先生双面打印，此为接机牌背面航班号：00:00-00:00（起飞时间-到达时
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