Cojzbac街舞专场策划新.doc

生命中 不断地有人离开或进入 于是 看见的 看不见的 记住的 遗忘了 生命中 不断生命中 不断地有人离开或进入 于是 看见的 看不见的 记住的 遗忘了 生命中 不断 地有得到和失落 于是 看不见的 看见了 遗忘的 记住了 然而 看不见的 是不是就等地有得到和失落 于是 看不见的 看见了 遗忘的 记住了 然而 看不见的 是不是就等 于不存在 记住的 是不是永远不会消失 于不存在 记住的 是不是永远不会消失 OPPO real me 华中科技大学文华学院街舞专场 活动策划书 武汉高校街舞专场武汉高校街舞专场 策策 划划 书书 主办单位 主办单位 共青团华中科技大学委员会共青团华中科技大学委员会 华中科技大学文华学院学生团体联合会华中科技大学文华学院学生团体联合会 承办单位 承办单位 MKMK街舞协会街舞协会 学生团体联合会外联部学生团体联合会外联部 二二 一一年四月一一年四月 一一 概概况况 1 1 活动背景 活动背景 为学校的文化艺术气氛增添了更多光彩 此次比赛活动借鉴了历年来 武汉普通高校举办大型校园街舞比赛的先例 过去朴实而有意义的比赛引 起的广泛影响 为这次比赛打下了良好的基础 必将引起校内外街舞爱好 者的更大轰动 本次活动除本校优秀舞者参加外 各高校和校外职业舞者 都将前来参与 街舞专场作为校园文化节的品牌活动之一 以其时尚 流行 音乐等元素 在文华学院及各大高校掀起一阵流行音乐的旋风 2 2 大赛名称 大赛名称 华中科技大学文华学院第一届武汉高校街舞专场 3 3 大赛主题 大赛主题 龙腾舞起 4 4 大赛口号 大赛口号 舞出青春 舞出自我 5 5 大赛意义 大赛意义 本次活动旨在通过寓教于乐的方式加强师生的自我修养 丰富校园文化生活 以积极向上的校园形象和创新活跃的文化氛围迎接党九十华诞的到来 6 6 大赛时间地点 大赛时间地点 2011年5月27日星期五 晚上7 00 6 6 参与对象 参与对象 全日制在校本 专科学生 及武汉各兄弟院校的街舞爱好者 7 7 主办单位 主办单位 共青团华中科技大学文华学院委员会 华中科技大学文华学院学生团体联合会 8 8 承办单位 承办单位 MK街舞协会 华中科技大学文华学院学生团体联合会外联部 9 9 活动地点 活动地点 华中科技大学文华学院大学生活动中心 二二 承承办办四四大大优优势势 新一届分团委学团联 新的工作理念新一届分团委学团联 新的工作理念 学团联继承了上一届的优秀传统 并结合自身优势进行了体制创新 更加强调 工作理念上的团结 高效与实干 当然 新一届学团联同样富有激情 我们在 工作上强调团结 因为缺少团结氛围的团队是无法实现超越 无法达到共同目 标的 既然选择了我们一定会团结奋进 努力确保活动的效果与影响力 做活 动的过程中我们本着激情 高效的理念 尤其是 高效 我们会竭尽全力克 服困难 努力做到活动按照预定计划进行 不推 不拖 不敷衍 认真 精致 踏实 我们相信自己有能力和意愿去做这一活动 为校园文化建设奉献自己 的一份贡献 丰富的大赛经验丰富的大赛经验 华中科技大学文华学院学生团体联合会2010年相继举办了校园风采节开闭 幕式 校园社团文化节展示等校级活动 得到了校领导的肯定 周末七点 档舞会 校园拍卖会等活动受到同学的热烈欢迎 一份耕耘 一份收获 学团联在锻炼中不断成长 具备了举办大型活动的能力 巨大的影响力巨大的影响力 从去年街舞周年庆典来看 1500多观众 文华青年报 文华BBS 文华广播的大力宣传 校舞蹈队等强势加 盟 活动收到很好的反响 今年我们将在延续去年做法的基础上 继续扩大影 响力 本次街舞专场我们还联系到武汉其他高校 以求扩大活动的参与面 校外媒体 的报道与指导也必会将此次活动打造成一场听觉的文化盛宴 院系的全力支持院系的全力支持 此次申办活动 我们得到了院分团委的全力支持 他们都期望我们打破窠臼 发动一切可以发动的力量 真正做出同学们想看到的效果 做出文化节的影响 力 将校园活动推向高潮 将我们学生会的工作做到每一位同学们中间去 三三 专专场场流流程程 一一 专专场场前前准准备备 1 专场前宣传 2 我校专场节目及外校舞蹈的筛选选定 现场的桌椅音响等设备 的场地布置等 3 邀请函中印有oppo logo 活动举办前送至校内外嘉宾手中 4 印有oppo logo的座位标签 提前贴于椅背上 二 专场现场安排 专场现场安排 1 用4顶有oppo logo的帐篷摆在大学生活动中心楼下 作为迎接校内外嘉宾的迎 接场所 拱门立体展现本此活动的内容 2 印有oppo logo易拉宝2个 放置于活动入场口 3 入场口的创意布置 镂空的迎宾彩灯 二 二 开场流程开场流程 1 播放开场宣传视频 含赞助商广告赞助商广告 MK舞蹈协会信息及专场主 题宗旨等内容 视频结尾为专场标题字幕 外音是 有请主持 人 视频长度大约为3分钟左右 2 主持人出场 祝开场辞 出场时同时播放出场音乐 介绍大 赛概况 含赞助商信息赞助商信息 耗时大约2分钟左右 3 主持人介绍到校嘉宾及外校街舞团体 背景音乐为OPPO Real广告曲 Real me 耗时大约5分钟左右 4 主持人宣布专场规则以及相关事项 耗时大约3分钟左右 5 专场正式开始 一 活动主要环节 环节一 协会表演节目 环节二 现场教学 教授基本街舞知识与动作 环节三 嘉宾表演节目 环节四 各舞种斗舞 各校大混战 观众互动环节 观众互动环节 奖项设置奖项设置 1 来我校参加街舞专场表演的队伍均获得oppo提供的精美礼品一份 2 街舞专场最佳贡献奖一名 奖品为证书 oppo提供的精美礼品 授予 我校MK街舞社 3 特殊奖项 爱舞奖 OPPO授予每一位热爱舞蹈的人 四四 宣宣传传方方案案 1 1 宣传流程宣传流程 准备阶段 准备阶段 5 5月月8 8日日 5 5月月1515日 日 5月10日前 宣传部设计出展板 海报 传单 门票 倒计时牌 舞台背景 许愿签 大型喷绘等 交至主席团审批 再修改完善 5月12日前 宣传部负责上述宣传物品的制作 5月15日前 向各院系统计各班QQ群号 各班联络员电话号码 5月15日前 申请横幅并完成制作 完成大型喷绘的制作 完成指路牌的制 作 联系好 文华 文华青年报 文华微博 文华BBS 日光海岸等网络媒体 文华广播台 联系校舞蹈队 校拉丁舞 队 各类优秀表演团体 初期宣传 初期宣传 5 5月月1010日日 5 5月月2020日 日 5月20日 通知 短信发给各学部主席 向其通知此次活动 让学部主席 在院内多加宣传 5月18日起 在人人网 文华BBS 贴吧 QQ群 文华广播台等媒体上宣传 此次活动 中期集中宣传 中期集中宣传 5 5月月1515日日 5 5月月2525日 日 本阶段采用最直接 最立竿见影的传单 海报 喷绘 横幅等宣传方式 进行全方位多角度的地毯式宣传 力求达到人人知道本次专场的效果 5月23日 将宣传展板每栋寝室楼下 老食堂新食堂门口 5月23日 在每栋寝室楼下 老食堂新食堂门口 图书馆 考研自习室 后街 张贴海报 5月23日 在各班QQ群上发布消息宣传此次活动 给各班联络员发短信 让其在班上宣传此次活动 5月23日 与文华微博 文华bbs 日光海岸等校内网络媒体合进行网络 宣传 5月24日中午 在新老食堂门口 各发放2000份传单 5月25日中午 老食堂新食堂旁放置展板 摆放展台 工作人员穿上玩偶服发 放第一轮门票 为活动造势 5月25日 与校广播台 文新社 合作进行早期宣传和跟踪报到 让宣传 效果无处不在 5月26日中午 老食堂新食堂旁放置展板展台 工作人员发放第二轮门票 后期宣传 集中宣传 后期宣传 集中宣传 5 5月月2323日日 5 5月月2727日日 1 喷绘制作巨幅精美海报对总决赛进行具有震撼力的宣传 地点老食堂门 口 篮球场附近 2 在专场当天在新食堂 老食堂门口发放传单各500份 吸引更多的人去观 看专场 3 在去晚会的路上贴 脚掌 地贴 不含赞助商不含赞助商logologo 在沿途树干挂路 标 含商家含商家logologo 于晚会会场外空旷处悬挂巨型彩喷 4 搭建活动会场外的充气拱桥 有商家提供的上面有oppo logo 2 2 宣宣传传方方式式 1 1 前期及活动当天宣传前期及活动当天宣传 1 1 倒计时牌宣传倒计时牌宣传 在专场前一周 在东西两边各制作固定的倒计时告示牌 2 2 活动主题影片宣传活动主题影片宣传 在活动开场将播放活动宣传短片 3 3 横幅横幅 悬挂于学校主干道上 扩大活动影响力 4 4 海报彩喷海报彩喷 宣传海报彩喷 含oppo logo 将在专场当天贴于老食堂门口 各寝室楼下 5 5 KTKT展板展板 活动展板MK舞蹈社的文化个人秀 含oppo logo 6 6 传单传单 在下课的时间 新老食堂人流集中地方对来往同学发放 7 7 媒体宣传媒体宣传 本次活动由相关媒体 如文新社 文华bbs 人人网站 文华广播台 有关 刊物 进行全程跟踪报道 2 2 后期宣传后期宣传 制作活动纪念光盘及纪念手册大会过后 我们将搜集整个活动举办过程的 资料 进行总结 制作成光碟和纪念手册 六六 外外联联方方案案 合作方式合作方式 1 1 资金支持资金支持 独家资金赞助 独家资金赞助 赞助商赞助我方本次我爱记歌词大赛的整个过程 包括大赛的准备阶 段 海选阶段 复赛阶段 决赛阶段的费用 该赞助商可以享有全部的商 家补偿方式 2 2 实物赞助 实物赞助 包括提供大赛礼品 赞助大赛所需资源等形式参与我们大赛的赞助 但该项具体形式需和冠名赞助商协调 商家补偿方式商家补偿方式 冠名权 冠名权 活动可以冠以 OPPO real高校街舞专场 出现在任何为本活动宣传的场合 横幅 横幅 横幅上可加入赞助商信息 如商家品牌名称等 但具体内容应由双方 共同协商决定 展板 展板 全部活动过程中将在学生寝室主要路口放置活动相关展板 其上可注 明赞助商相关信息和内容 海报 海报 海报将张贴于华中科技大学文华学院各学生宿舍楼栋 食堂 报栏等 人口密集地带 其上可以标明赞助商信息 广播 广播 将以通知的形式进行 包括商家相关介绍及比赛信息 网站 网站 可以在文华BBS 文华微博 人人网 各类学校QQ群 等新闻稿中加 入商家信息 赞助商义务赞助商义务 1 赞助商应依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次街舞专场的 全部或部分费用 2 赞助商应保证资金的按协议所商定的时间到位 并按协议支付定金 3 实物赞助商应按时按量供应双方协商的赞助实物 4 赞助商负责提供其公司介绍 公司标志等宣传资料 并对本次活动 宣传 策划等进行配合 5 赞助商需履行双方协议上的其他义务 赞助方回报赞助方回报 按协议商定作为冠名赞助的公司将获得华中科技大学文华学院高校街舞专 场所有相关活动的冠名权 6 全部活动过程中我们将通过各种宣传渠道 包括但不仅限于横幅 海报 传单 网站 为赞助商扩大影响 提高知名度 7 本次大赛资料会在活动举行完成以后一个月以内由组委会将本次 大赛的全部资料制作光盘后返回赞助商作为回馈 并听取赞助商对本次活动的 评价 力争在下次合作中改进不足 建立长期的合作机制 8 依托校内宣传打出宣传攻势 赞助商及其品牌将配合我们的活动 宣传在校园内得到广泛的宣传 9 形式包括 海报的宣传 包括小型传单和大型彩页及手绘海报 传单的粘贴和发放 校内各媒体的宣传 包括校学生会网站 华科大新闻网 醉晚亭 喻园网视 白云黄鹤BBS 校电视台 广播站及校外媒体等任何出现 我们活动的宣传方面突出赞助方 10 我们将在我校醉晚亭网站上设立专门剧本剧组网投版面对本次活 动进行宣传 11 晚会当晚邀请贵公司领导为出席嘉宾或是颁奖嘉宾 12 决赛阶段 我们与校外媒体尤其是楚天都市报保持着良好的合作 关系 我们将邀请大量媒体采访报道 尽可能得提高赞助商在社会上的影响力 13 我们与各个高校的舞团保持有良好的关系 我们可以应赞助商的 要求 将活动宣传扩大至各大高校 让赞助商享受到实实在在超值回报 14 现场工作人员可以统一穿着赞助商指定的或印有赞助商标识的服 装 其他形式的宣传活动其他形式的宣传活动 为了让赞助商获得更多的回报 我们还可能提供如下形式的宣传赞助商的 活动形式 1 校内宣传品的发放 赞助商可以通过学生会在校内进行宣传品的 发放 直接宣传公司或其产品 2 举行专场讲座 赞助商可以通过举办有关内容与企业相关的专场 讲座 如企业文化 企业案例等 扩大公司在校内的影响力 为公司打下潜在 的人力资源基础 3 产品展示 在可能的情况下 赞助商可以在我们的安排下在校内 进行产品的展示和推广活动 学生会为赞助商安排场地 人员及有关事项 具 体形式以最后协商为准 4 赞助商要求的其他方式 请协商 通过多样的方式 我们相信能够为赞助方带来良好的社会效应 扩大该公 司在全社会 特别是在华中科技大学文华学院的影响 长期合作 长期合作 我们会以此次活动为契机 建立长期的合作及联系 我们可以为您的产品 进行宣传 为您做形象代言 通过本次活动 您也可以在高校中树立自己的品牌形象 吸引更多优秀人 才加盟公司 总之 这次华中科技大学文华学院高校街舞专场是一次规模宏大 影响深 远 盛况空前的文化盛宴 衷心希望我们能够共同合作 实现双赢 七七 人人员员分分工工 1 1 统筹调度组 统筹调度组 负责人 林超松 胡翔 张毅 职 责 统筹安排所有事宜 负责总体人员调度 准备应对所有 突发情况 2 2 宣传组 宣传组 负责人 刘昊 徐萌 辜磊 职 责 a 负责所有宣传横幅 海报 喷绘 展板 传单等 物品的制作 悬挂 安放 分发以及清理 b 负责联系各大网站媒体宣传 如刊登广告 及时 发布赛事相关信息等 3 3 新闻组 新闻组 负责人 李敏珠 魏诗扬 职 责 a 联系校内外媒体 与校新闻中心做好联系沟通 做好赛事新闻的报道和新闻的及时发布 b 做好专场的后期总结报道和舆论评价 4 4 外联组 外联组 负责人 刘小溪 胡梦蝶 杨玉冰 职 责 负责与商家的外联 晚会的赞助奖品和经费 联系外校舞蹈团体 5 5 机动组 机动组 负责人 张衡 王乾 关云飞 吴哲峰 职 责 a 负责场地的清理布置 如彩喷横幅的悬挂 海 报的粘贴 还有观众座椅的摆放 b 比赛结束后收拾 清扫现场 7 7 灯光音响组 灯光音响组 负责人 刘宸 王丹 职 责 在活动期间负责带领各舞蹈团体的相关人员调试灯光 音响效果以及 背景音乐的播放 调试麦克风的效果等 管理相关的笔记本电脑等的设备 8 8 接待礼仪组 接待礼仪组 负责人 郭夏萌 谢林鹏 职责 a 晚会主持人和礼仪的的选拔 并对她们进行培训 负责主持人和礼仪的形象 服装和台词设计 b 负责晚会当晚的的迎宾及颁奖 9 9 后勤财务组 后勤财务组 负责人 刘爽超 冯亮 职 责 整个活动的经费管理 七七 可可行行性性分分析析 1 活动承办方 活动承办方 本次活动的承办单位学生团体联合会外联部 及MK舞蹈社 拥有承办众多的经验 活动影响力以及效果非常好 赢得了广大同学的 认可和好评 学生团体联合会拥有丰富的人力资源和对校园文化建设的激 情与责任 对于活动的技术支持 我院团学联有举办各类活动的经验 比 较熟知该类型活动的巨细 2 活动特色及吸引力活动特色及吸引力 此次高校街舞专场 活动贴近广大同学 能够吸引更 多的同学参与其中 享受其中 并能够起到寓教于乐的效果 活动打破了 以往灌输式活动的形式 使校园文化和校园活动真正走进同学们中间 让 大家在娱乐中感受校园文化的魅力 3 活动影响力 活动影响力 本次活动除了传统的宣传方式 还采用了一系列较为新颖的 宣传途径 首先是创建该项活动的宣传网站和贴吧 扩大宣传媒介 其次 是增加了现场宣传的力度 许多新颖的宣传增强活动的宣传和吸引力 增 强影响力 4 活动参与人群 活动参与人群 舞蹈贴近我们的生活 凡是对舞蹈感兴趣的青年大学生 都 可以来参与 5 活动保障活动保障 本次活动的保障体系是多层次的 完整的 首先是学团联学生 会是一支可以打硬仗的队伍 其次有了团委和学院分团委的指导 还有其他各学部的相互合作 此次 活动必将取得圆满成功 八八 应应急急预预案案 1 冷场情况如果节目反响不够热烈 坐在台下的干事会员应带头鼓掌 带动现 场气氛 如果有奖问答环节没有观众上台 干事会员应主动上台 积极参与 协助有奖问答环节的顺利进行 2 如出现突然断电情况 后台人员及时进行检查 主持人根据现场情况进行解 释或处理成另类特殊节目 万一停电无法恢复 权益部负责引导观众有序退场 以免发生混乱 3 在活动前准备备用音响 在音响出现状况后可以及时更换音响 在活动前确 定所有话筒都没