公司制度管理流程图.xls

浙浙江江 股股份份有有限限公公司司 公司管理制度流程图 序号管理流程再造 改善后 流程说明管理方法和手段输入问题清单 1 1 根据公司管理需求 负责公司考 勤管理流程的制定和完善 2 负责公司员工考勤制度执行情况 的检查和报告的整理 1 定期或不定期的对考勤制度的 执行情况进行检查 并就检查过程 中发现的问题形成检查报告 2 违反制度行为的定期通报 并 记入薪酬管理系统 制度执行情况检查表 公司考勤管理制度和管 理流程 2 1 严格执行 公司考勤管理制度和 管理流程 2 保卫科负责协助行政管理部 管 理公司员工及外来人员的进出厂管理 管理依据为 公司考勤管理制度和 管理流程 员工考勤卡 3 异异常常 1 员工未在公司规定上班时间内进 入公司厂区的 如迟到 未带卡等 2 公司外来人员和车辆 责任部门 保安科 督察部门 办公室 人力资源部 检查方式 考勤异常点查询 现场 检查 检查汇总表 4 1 薪水工和间接工在公司门卫处打 卡 直接工在事业部打卡 2 异常情况的处置 由保安科负责 填写相关登记手续 需注明入厂时间 和事由 3 依照保卫科提出的问题点进行针 对性的检查 责任部门 保安科 督察部门 办公室 人力资源部 检查方式 员工打卡记录 现场检 查 系统公布 以周为单位进行考 勤检查 后续管理 根据打卡执行的现状需 求 增加指纹打卡设备 员工入厂登记表 5 1 上班时间内员工出厂需提交经主 管审批的 出门证 未出具 出门 证 的不得出厂 2 管理重点为公司外来人员和车辆 出门证 员工出入厂区汇总表 6 1 出门证 应由各部门主管或指 定的相关人员签署方可有效 2 出门证 应注明出厂事由 出 厂时间 如填写不规范的 保安员有 权拒绝 3 外来车辆由保安员负责检查 送 货车辆的 出门证 应注明货物数量 等内容 责任部门 各部门主管 执行部门 保卫科 督察部门 办公室 检查方式 出门证 7 1 外来人员和车辆需经公司相关人 员同意 登记后方可进入公司 2 外来车辆出厂时需开箱检查 公 司高管陪同的客人除外 3 公司人员外出回厂后由保安员负 责登记回厂时间等信息 责任部门 保卫科 督察部门 办公室 检查方式 统计表公布 计入员工 工资核算体系 员工出入厂区汇总表 员员工工考考勤勤管管理理流流程程 调调整整后后 员员工工考考勤勤管管理理流流程程 按按时时间间顺顺序序 员员工工入入厂厂 判判定定 员员工工打打卡卡进进厂厂门门卫卫登登记记 异异常常 正正常常 出出厂厂申申请请 审审核核 申申请请终终止止 否否 员员工工出出厂厂登登记记 是是 8 9 各部门应加强员工加班的管理 员工 加班需提交 加班申请 未提交的 不计算加班时间 10 1 加班申请中应说明加班内容 加 班人员 加班时间等内容 2 加班申请由各事业部主管或指定 的相关人员审批 并抄送人力资源部 3 保卫科依据加班人员的名单和 时间安排进行员工出入厂的管理 责任部门 各部门主管 督察部门 办公室 提交方式 OA管理系统加班申请 系统 检查方式 员工打卡记录 加班工 作完成情况调查 员工加班申请表 员工加班检查表 11 1 办公室对加班情况进行抽查 符 合加班申请的 列入工资核算体系 2 不符合的 由各事业部主管调查 原因并上报办公室 责任部门 人力资源部 督察部门 办公室 提交方式 OA管理系统加班申请 系统 员工加班检查表 检查方式 员工加班检查表 12 1 直接工考勤又各事业部部长审批 后上报人力资源部 2 直接工和薪水工的考勤由人力资 源部负责进行汇总统计 3 对当月检查中发现的异常点 经 公司研究做出处理的 报人力资源部 进行 列入工资核算体系 责任部门 各部门 督察部门 提交方式 主管签批的考勤表 办 公室出具的检查表 检查方式 行政总监审核 员工出勤统计表 13 人力资源部依据 员工考勤表 员 工出厂登记表和人力资源管理系统打 卡统计表对员工出勤情况进行审核 责任部门 人力资源部 督察部门 行政总监 提交方式 主管签批的考勤表 员 工打卡记录 部门提交的考勤表 及办公室出具的检查表 检查方式 员工出勤统计表 员员工工回回厂厂登登记记 出出厂厂统统计计表表 员员工工加加班班管管理理 员员工工加加班班申申请请 审审核核 申申请请终终止止 否否 加加班班申申请请备备案案 是是 员员工工出出勤勤统统计计 审审核核 7 1 外来人员和车辆需经公司相关人 员同意 登记后方可进入公司 2 外来车辆出厂时需开箱检查 公 司高管陪同的客人除外 3 公司人员外出回厂后由保安员负 责登记回厂时间等信息 责任部门 保卫科 督察部门 办公室 检查方式 统计表公布 计入员工 工资核算体系 员工出入厂区汇总表 员员工工出出厂厂登登记记 14 15 员员工工工工资资核核算算流流程程 流流程程结结束束 13 人力资源部依据 员工考勤表 员 工出