工程变更管理制度.doc

工程变更管理制度一目的：使工程施工过程中，在进行设计变更时，能够达到有序、合理、及时；在进行现场签证时，能够达到如实、准确、及时；在进行工程洽商时，能够合理、快速解决施工图纸、设计变更及现场签证之外的问题，从而有效控制工程成本、工期。二适用范围：适用于新建工程和代建工程。三术语或缩略语设计变更：设计变更包含由于设计工作本身的漏项、错误或其它原因而修改、补充原设计的技术资料，具体指施工图编制出来后，经过设计单位，建设单位及施工单位同意对原设计进行的局部修改。现场签证：现场签证是指在施工中出现不可预见的问题，无法出具设计变更的情况。具体包括承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。工程洽商：工程洽商主要是指施工图纸、设计变更、工程合同所确定的工程内容以外，施工图预算和预算定额取费中未包含而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的洽商。四职责： 设计变更、现场签证及工程洽商由相应的提出部门发起，项目部负责发起由图纸会审等而产生的设计变更的审批，负责核实现场签证的工程量，发起现场签证和相应工程洽商的审批。由设计院发放的设计变更等由总工办发起审批流程，总工办负责确认合理的设计变更，负责与设计单位联系办理设计变更。计划部负责核算设计变更，现场签证及工程洽商的费用。五管理制度主体内容：（一） 设计变更管理内容：1总工办应于施工图纸开始设计之时告知设计单位，不允许其直接接受施工单位的任何变更请求，非设计原因的任何变更均要由我方总工办提出。2项目部应于施工单位进场之后即告知施工单位，当发现施工图纸存在设计问题时，应及时与我项目部相关专业工程师取得联系。3项目部应提前发现施工图纸存在的设计问题（包括施工单位提出的问题和图纸会审中出现的图纸问题），并应立即执行公司的（设计问题所致的）设计变更审批流程，且密切跟踪与督促审批流程的进展和设计变更的出具。4总工办在接到项目部的因合理化建议所致的设计变更请求时，立即完成初审，对不需或不能进行设计变更的请求要立即答复项目部，对需要或可以进行设计变更的请求要立即签批处理，之后立即提交有关部门和主管领导审批，在有关部门和主管领导审批通过后，总工办要立即与设计单位联系并出具设计变更单，并密切跟踪与督促设计单位的进展。5当设计变更文件（设计变更单或变更图纸）设计完成时，总工办应立即前往设计单位取回，并立即进行审核，在确认无误后要签字，然后总工办存档一份，其余各份立即下发给项目部和计划部。6项目部在接到设计变更文件后，工程内业除立即存档登记外，还要立即下发给施工、监理单位，并一定做好签字登记，同时发给项目部各专业工程师和项目经理复印件。7设计变更单或变更图纸要一式8份，总工办存档1份，发给计划部1份，其余6份发给项目部，项目部要存档1份，下发监理单位1份、施工单位4份。（二） 现场签证管理内容：1当现场发生了设计文件、施工合同以外的工程时，项目部通过确认后通知施工单位填写现场签证单。2项目经理在接到施工单位填写的现场签证单后，指派项目部相关专业工程师汇同监理、施工单位相关人员，三方一同到现场实地测量确认工程量，并共同在现场签证单上签字确认。3项目经理在现场签证单的工程量得到施工单位和监理单位签字确认之后，要立即发起执行公司的现场签证审批流程。工程内业要跟踪与督促审批流程的进展。4项目部工程内业对各级领导签批同意的现场签证单归档，由项目经理签字后发放施工单位和监理单位。（三） 工程洽商管理内容：工程洽商发生如下情况时，由建设单位、监理单位和施工单位共同认可，由相关部门发起工程洽商审批流程，审批完成后由项目经理签字发放施工单位。1由于甲方提出使用功能、装修档次调整而发生的；2由于非施工单位原因出现的材料代换问题；3其他原因提出的工程洽商。六罚则：1对确需变更而未及时办理变更手续，造成工期延误或返工损失的部门或个人，视情节轻重每次罚款1001000元；2未经领导同意，擅自进行工程变更，每次罚款1001000元；3对私自变更图纸内容者，每次罚款300-500元，并在置业集团内部给予通报批评。4对未做好存档工作，造成丢失的部门或个人，每次罚款100元。5施工单位没有在3日之内发出现场签证，3日后发生的现场签证，任何人无权确认。否则应予以相关责任人处罚。罚则：相关责任人罚款30