办公室主任岗位职责.doc

办公室主任岗位职责1、组织制定公文、值班、印章、车辆、档案、后勤、保卫等各项管理制度，建立各种记录台帐。2、负责可变管理费用控制工作，组织制定各项费用控制计划指标，并建立台帐。3、负责公司的文秘管理工作，承办和草拟公司各种文件、通知、公告。负责起草总经理发言稿及审核其他以公司名义发言的文稿。4、负责召集组织公司有关会议，并做好会议记录，整理会议纪要，安排归档工作，并对会议决议的贯彻实施进行检查督促。5、负责公司各类档案的整理、归档、保管和查询服务工作。根据管理制度，有效管理、控制文件与资料。6、负责收发公司信件和管理公司的证照、印章、文印以及订阅、分发报刊工作。7、负责企业宣传工作，组织对丰喜周报及对外刊物的征稿、投稿工作。8、负责公司行政系统劳动纪律管理工作。9、负责对办公、后勤设施的维修维护，负责对职工生活用电和外界用电控制使用，按价收费。10、负责后勤管理工作，做好公务用车、食堂、公寓楼、固定资产、厂区绿化管理工作。11、制定门卫、保卫管理制度，做好防火、防盗工作，确保公司财产安全。12、协调政府职能部门、周边村委关系，确保企业拥有正常的生产经营环境。办公室副主任岗位职责1、负责公司车辆管理，对派车及司机费用报销进行审核。并负责司机的日常管理。负责行政办公、通勤车辆管理，严格控制车辆费用，及时对车辆进行保养 ，做到科学调配车辆，保证车辆有效使用；2、负责会议的通知、考勤、记录、纪要等工作。3、负责公文的起草、打复印、发放工作。4、负责丰喜周报投稿的组织管理工作。5、负责集团公司及运城市级政府部门的外协工作。6、负责贸易板块的信息沟通。7、负责公司证照变更、年审等具体工作。8、负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁。9、负责对公司或政府部门领导来访接待工作。10、负责对行政后勤系统人员劳动纪律管理工作。办公室副主任岗位职责1、在办公室主任领导下，具体分管保卫后勤工作；2、负责公司治安、保卫工作，做好治安防盗，确保公司财产安全和保证公司周边治安环境秩序。3、负责对职工进行法制教育，配合公司警务室做好治安、一般性刑事案件的调查取证工作；4、负责公司后勤食堂管理，保证饭菜质量，有效控制食堂成本；5、负责行政办公、生活设施设备、用具用品及其它固定资产的登记、管理、维修工作；6、负责公寓楼、单元楼、澡堂的日常管理；7、负责行政后勤的水、电、暖供给管理和安全检查；8、负责施工单位人员及外来暂住人口档案及日常管理；9、负责公司内交通安全管理工作；10、负责公司绿化和公共区域的卫生清洁、垃圾外运清理；11、负责完成公司领导交办的其他临时性工作文秘岗位职责1、在主任的领导下，负责草拟公司的请示报告、通知、公告及公司领导的会议发言稿。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。负责公司文件接收、登记、分发、传阅、整理、归档工作。3、负责公司各种会议的组织、布置、通知、材料准备、会议记录和会议纪要整理；负责公司级会议决议决定的督查督办工作。负责会议室的使用、卫生、布置等日常管理。4、负责企业宣传、通讯报道工作，按规定收集各部门稿件并建立台帐，统计投稿数量，月底汇总，报考核员奖罚兑现，保证丰喜周报的投稿量。5、负责按照标准发放办公用品，并建立台帐。6、负责行政办公室电话费的缴纳和通讯费的控制，并建立台帐，月底汇总报企管科考核兑现。7、负责来客接待工作，购置招待用品，做好招待、拍照等工作。认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。8、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。9、完成领导临时安排的其他工作。打字员岗位职责1、热爱本职工作，服从公司安排，注重礼貌服务，有任劳任怨的工作作风，按时按量完成工作任务，当日事，当日做，不跨日，不积压。2、负责打、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、计划等各种文字材料，保证及时准确、印刷清晰、装订整洁。未经领导签发或办公室许可不得打印。3、具备扎实过硬的基本功，差错不超过千分之二，版面格式按公司公文管理要求执行。4、严格登记各处室打印、复印材料消耗纸张，月底汇总考核结果报企管科兑现。5、爱护打印设备，严格按照说明书操作规则使用设备，经常保持设备和室内整洁，6、协助主任做好外来客人的招待，搞好办公室卫生、会议室卫生、会议布置工作。7、要加强保密观念，凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印，印后立即消毁，保守机密，不得外传和泄露。8、负责行政人员的劳动纪律考勤工作。坚守工作岗位，不迟到早退，有事外出要请假。9、完成领导临时交办的任务。资料员岗位职责1、负责公司文件、记录等档案资料的收集、整理、立卷、归档、销毁。 2、监督调离工作岗位人员归还所借阅的档案资料。3、对资料的借阅、归还、资料明细、借阅人仔细登记，做好借阅记录。4、遵循方便检索的原则对档案资料编制目录、实施归档。5、对机密文件做好保密工作，严禁泄密。6、严格按照防火、放光、防潮、防虫、防尘、防霉、防盗、防高温等“八防”规定，保管好档案资料。发现问题及时报告、解决。7、兼管公司党群工作，负责党员档案、工会会员档案的管理，负责党费、工会会费的收交。8、负责对来访客人的服务工作，负责招待水果的摆放、端茶倒水。9、负责对管理费用可变部分登记台账，实施控制。10、完成领导临时安排的其他工作。司机岗位职责1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，每5000公里在公司制定地点常规维护、保养一次，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。司机应每天至少清理两次自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。4、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。5、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。6、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），次日将行车记录交管理人员审核签章。每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数，各部门合计数应与当月总行驶里程一致，不一致则由驾驶员承担多余里程。7、 司机对办公室工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室并说明原因。8、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机。对公司领导或带车人员的呼叫，应立即应答。情况特殊确实不能应答的，事后一定要说明原因。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。9、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶；如公司领导批准同意将车交给其他驾驶员驾驶，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括驾照有效期、车型及驾照真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；任何人不得利用公司车辆学开车。门卫岗位职责1、遵守上、下班时间，上班期间必须穿制服，并要礼貌待人，文明执勤，保持良好的公司形象。2、按公司制度检查进入公司的一切车辆、来访人员。外来车辆、人员进入公司后，告知车辆停放区域。发现进出厂有可疑人员，应及时查问，并立即报告公司办公室处理。3、对进出入公司的车辆要进行登记、询查并建立台帐，特别是外出车辆要对车辆货仓、驾驶室进行检查。外出拉货车辆必须持办公室开具的有效证件，方可放行。4、对来访客人要问清办事原因，并要电话与所找人或单位联系，对方允许后方可进入。并要对带车进入公司办事人员告之清楚车辆必须放置停车地方，不可乱停，并告之注意事项。严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作，5、早上7：308：30、晚上7：308：30门卫和保卫人员一同站岗，对上下班职工进行疏导及检查，要求摩托车、自行车、电动车等车辆放置车棚，严禁在公司院内乱窜。6、严格执行公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。对偷盗公物，违犯公司规定者要严查，情节严重者送公安机关处理。7、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，忠于职守，语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。8、物资出公司要一律凭出厂放行证明，并检查物、证是否相符，凭证每天封存保管，于月底上交办公室。保卫人员岗位职责1、全面负责全厂的安全保卫工作，对厂区进行不定时的巡视和检查，实行24小时值班制和巡逻制。特别是财务、仓库等重点部门要不间断巡视，发现问题及时解决。2、提高对安全保卫工作重要性的认识，做好五防工作：防水、防盗、防事故、防投毒、防破坏；对厂区内消防器材要勤检查，并要掌握和使用，杜绝安全隐患的发生。3、认真做好外来人员、出入车辆的登记工作。4、认真填写值班记录，对外来人员（特别是可疑人员）要进行查问，严防犯罪嫌疑人进入厂内。5、对公司各种违章、违纪、违法的事进行劝阻和制止，防止突发事件的发生，一旦发现情况及时处理和向单位负责人或有关部门报告，以确保厂区安全。6、如遇突发事件，必须在第一时间内赶往现场，进行处理和汇报。7、坚守岗位，自觉遵守公司规章制度，做到不迟到，不早退，不旷工，不离岗和串岗，有病有事先请假原则。8、严禁陌生人员出入，维护厂区环境卫生，制止践踏草坪，攀枝摘花，垃圾乱倒乱扔和车辆乱停乱靠等现象。9、按照公司规定时间，认真做好公司的大门开、关工作。10、履行本岗位职责，完成领导交办的临时工作。公寓管理员岗位职责1、负责职工宿舍楼日常管理工作，包括宿舍楼资产管理、人员住宿安排、防火防盗、卫生清洁工作，每天至少两次清理楼道卫生，保证清洁