知鸟培训管理系统操作手册

2018年6月8日 培训管理 1 新增功能点 2 培训管理概述 3 计划与预算 4 培训项目 班 5 被分摊项目 6 报表中心 目 录 CONTENTS 7 APP端 新增功能点 1 新增功能点 2 培训管理概述 3 计划与预算 4 培训项目 班 5 被分摊项目 6 报表中心 目 录 CONTENTS 7 APP端 培训管理概述 基于目前企业培训的痛点 通过平台功能实现O2O全流程培训管理 减少手工操作 大幅提升培训工作效率 培训管理功能提供培训计划预算 培训班级立项 培训实施 报销 报表全流程的线上化操作 为培训项目的执行 追踪 分析等提供全方位服务 管理员角色说明 计划预算管理员 可查看培训计划及预算培训项目管理员 可管理组织内培训项目 创建和管理培训项目 班 培训报销管理员 可管理组织内报销项目培训报表管理员 可查看培训报表 包括整体概况 培训计划与预算概况 培训项目明细表 学员参训明细表相关功能请联系本公司超管申请 培训管理各阶段功能支持 培训需求规划 培训项目实施 培训情况分析 培训项目 训前 培训项目 训中 培训项目 训后 需求收集 计划与预算制定 报表中心 三大阶段 对应模块 使用功能 1 新增功能点 2 培训管理概述 3 计划与预算 4 培训项目 班 5 被分摊项目 6 报表中心 目 录 CONTENTS 7 APP端 计划与预算 支持新建 批量导入 修改 删除培训计划 对已有计划可以按照组织和计划名称进行搜索 点击计划名称 可以查看该计划详情 点击对应培训项目 可以查看关联至该计划的培训项目 班 一旦该计划有关联培训项目后 即对应培训项目不为0 该计划不可再进行编辑和删除 仅支持调整 计划与预算 新建 新建培训计划 支持单独创建和批量导入 红色 对应的内容全部为必填项 其他内容为选填 培训计划无需审批 预算使用情况根据关联的培训项目 班 的培训费用执行情况统计 具体情况可以在报表中心查看 1 新增功能点 2 培训管理概述 3 计划与预算 4 培训项目 班 5 被分摊项目 6 报表中心 目 录 CONTENTS 7 APP端 培训项目 班 管理 管理角色 培训项目管理员培训实施前 需要在培训管理 培训项目 班 中将培训班提前创建好 并进行发布在该界面 管理员可以创建并管理自己权限范围内的培训班信息 如查询 导出 编辑培训班信息等 培训项目 班 基本信息 创建培训班 如关联培训计划 则该培训班的相关预算等会自动关联至制定的培训计划中 特别说明 能否自主报名 一旦选定不可更改班级群 需开通知鸟IM群组功能方可使用讲师 支持在基本信息中添加讲师信息培训班发布后基本信息不可编辑 培训项目 班 培训费用 培训班执行需要的所有费用 可以在培训费用界面进行编辑 提供两种操作方式 导入 点击导入可以通过系统提供的模板编辑 批量编辑 界面上直接手动编辑培训班发布后该费用不可再次进行编辑平安集团内部用户在发布培训班时 如未录入费用预算将会提示补充费用预算 培训项目 班 课表 课表 即培训日程表 点击新建 弹出创建培训日程的窗口 按照时间节点录入培训的详细安排也可以点击导入 通过系统提供的模板一次性导入点击生成培训日程 系统会将录入的内容以WORD文档的格式导出 培训项目 班 参训人员 参训人员 可以对参加培训项目 班 的人员进行管理支持手动添加和批量导入 更改报名状态 创建分组并将学员分组 删除取消报名的人员记录如培训班支持自主报名 可点击 邀请报名 获取培训班二维码和海报 培训项目 班 参训人员分组 创建分组培训班创建完成后 即可开始创建分组小组名称最多输入6个字 小组数量不限制但小组名称中如有一个超出限制的 需全部重新输入 加入分组分组创建完成后 可以为已报名人员进行分组勾选小组成员 点击加入分组 弹出加入分组窗口 下拉选择对应小组名称 确定即可 培训项目 班 培训事项 培训事项 即培训过程中使用的课程 问卷 考试和直播资源课程 可以添加30门 添加后学员会即时收到课程配置消息提醒 管理员可以查看导出完成情况 NEW 问卷 考试 每项均可添加10个 系统按照设置的推送时间进行配置 未设置不推送直播 可以添加10个直播 未开始及回放中均可 培训项目 班 日程表 培训班日程表 安排学员每天的培训行程 学员可在APP上浏览查看 支持通过excel报表的方式 批量导入培训日程 创建的培训日程 支持导出word文档 供讲师打印或其他用途 培训日程随时更改即时刷新 方便管理员根据实际情况进行调整 培训项目 班 操作 平安集团与非平安集团发布流程不一致 故部分操作功能有所区别 编辑 培训班创建之后可以进行二次编辑 未提交前所有信息均可编辑 提交后基本信息不可编辑提交审批 发布 培训班基本信息及费用填写完成后 平安集团管理员可以提交审批 审批通过后 约5分钟左右同步发布状态 非平安集团管理员可以直接发布 发布后基本信息不可编辑删除 未提交审批的培训班 可以进行删除 提交后不可删除结训 提交审核通过后 管理员可以将培训班结训查看审批 提交审批后 管理员可以在此查看审批内容复制 如新建的培训班信息与已创建的类似 可以直接复制该培训班 减少手工操作流程取消发布 非平安集团培训班发布后 管理员可以进行取消发布操作 未提交审批 审核通过 审核中 结训 未发布 已发布 培训项目 班 复制 对于同一类培训项目 管理员可以直接复制原创建的培训班 只需选择开班时间 系统会自动复制培训班所有信息 学员信息除外 一次可以复制50个培训班如有不同的内容 管理员也可以对培训班的基本信息培训事项等信息进行调整 培训项目 班 提交审批 平安集团 平安集团培训班需要通过审批方可发布 培训计划及费用明细 系统会根据管理员填报内容自动带出 审批流程及附件内容需要按照各专业公司培训班立项要求进行设置 审批通过后不可取消 发布后支持修改开班时间 附件可添加4个 数量较多时可以打包成zip格式上传 培训项目 班 发布 非平安集团 非平安集团用户 创建好培训班后 可直接点击发布 也可以随时取消发布 培训项目 班 通知管理1 2 每个培训班均可以设置通知管理 点击操作 通知管理 跳转至通知邮件编辑的页面 系统提供学员和讲师的固定模板 同时支持管理员自定义添加培训班的相关通知邮件 支持消息提醒和邮件提醒两种方式 培训项目 班 通知管理2 2 点击编辑或添加 可以进入通知管理的编辑页面 管理员可以针对通知的名称 发送时间 通知方式以及收件人等信息进行编辑 说明 每个培训班的通知都是单独进行管理的 培训项目 班 签到 培训开始后 学员可以通过二维码扫描签到 班主任可以将培训班投影至大屏幕 或者下载打印均可如要查询某特定时间内的签到情况 可以在左侧添加查询时间进行搜索如有学员忘记带手机等特殊情况 管理员可以进行代签 培训项目 班 荣誉榜1 2 分值编辑 列表默认展示所有参训人员 按分数排名 点击编辑 手动填分栏展示为可编辑框 可输入分数 点击保存 生效 同时刷新排名顺序 支持批量加分 课堂互动为默认项目 课堂中的得分全部加入此列 培训项目 班 荣誉榜2 2 管理员也可以根据实际情况添加和调整评分项 培训班默认的项目 如课堂互动 不支持编辑和删除 点击配置积分项目 弹出配置窗口 输入项目名称 可以关联至对应的资源 如考试 课程等 根据完成情况获得相应分数 如果没有关联项目 也可以不填写 培训项目 班 荣誉榜大屏互动 培训过程中 讲师或班主任可以使用荣誉榜大屏互动功能 点击操作 大屏互动 可以将个人及小组得分投影至大屏幕上 增强互动 将鼠标放在该员工头像处 即可进行加减分操作 系统支持实时刷新排名 培训项目 班 荣誉榜大屏互动 选中需进行分值变动的小组 点击上方对应的分值图标 即可完成分值更新 培训项目 班 结训 培训班结束后 管理员在后台点击结训 将培训班结束 结训前 需要先将该培训班实际使用的费用情况录入系统 否则不能进行结训 一旦结训完成 相关费用明细不可再进行编辑 培训项目 班 训后评估1 2 培训结束后 学员可以在APP端对本培训班进行打分 管理员可以在后台查看总体评价以及每个学员的评价详情 支持以表格形式导出 培训项目 班 训后评估2 2 除了系统默认的评估内容 管理员可以还可以添加自定义评估内容 并设置推送时间 系统会自动将问卷推送至培训班参训人员 管理员可以在此处查看学员反馈的结果 添加的问卷提供固定模板和自定义编辑的的问卷 模板内容是固定的 不支持变更 1 新增功能点 2 培训管理概述 3 计划与预算 4 培训项目 班 5 被分摊项目 6 报表中心 目 录 CONTENTS 7 APP端 被分摊项目 如有被分摊项目费用 可以在被分摊项目界面进行维护 点击编辑 将被分摊项目的实际费用补充完整 提交后可以进行查看 1 新增功能点 2 培训管理概述 3 计划与预算 4 培训项目 班 5 被分摊项目 6 报表中心 目 录 CONTENTS 7 APP端 报表中心 整体概况 在报表中心的整体概况界面 可以查看权限范围内所有费用使用情况和培训执行情况 报表中心 培训计划及预算概览 在项目明细表中 可以查询各培训班课程 人员及费用的明细 同时支持按照组织 时间进行搜索 报表中心 培训项目明细表 在项目明细表中 可以查询各培训班课程 人员及费用的明细 同时支持按照组织 时间进行搜索 报表中心 学员参训明细表 学员参训明细表 支持以组织和学员等多个维度查询参训记录 支持以表格形式导出所有记录 1 新增功能点 2 培训管理概述 3 计划与预算 4 培训项目 班 5 被分摊项目 7 APP端 目 录 CONTENTS 6 报表中心 APP端 培训班信息查看 在报名前 用户可以展开看到培训班的介绍 地点 时间 班主任及培训讲师名单等信息 再决定是否需要报名 APP端 培训班报名 用户在APP端可以在限定时间内自主报名 报名后可以取消 超过限定时间 则无法报名 报名成功后 可以看到培训班的IM群 日程表 讨论圈等该班级的功能 非自主报名培训班 不支持在APP端取消报名 APP端 查看培训日程表 用户报名成功后 可以点开查看培训班的日程表 按照日常完成培训班的学习 日程表为培训管理员创建培训班时设置的 设置成功后 可以修改未发生的日程 APP端 培训班的学习任务 直播 课程 考试 问卷 培训开始后 首先完成扫码签到 班主任将把签到A