工衣工鞋管理发放制度.doc

工衣工鞋管理发放制度 深圳市+电源技术有限公司P ow e r ld En terp ri se sc o.,L TD光明工衣、工鞋类发放管理制度文件类别程序文件文件编号KD-EMI-049生效日期2019年1月17日密级秘密一般公开版本号A页数第1页，共4页修修订栏序号修订内容人审批人修订日期备注1光明工衣、工鞋类发放管理制度23456789批批准栏拟制审核批准日期日期日期受受控栏KD光明工衣、工鞋类发放管理制度页码/页数2/4PD-TD-098/AO1.0目的为使工衣、工鞋类发放更加规范化，便于工衣、防静电衣、工鞋类（包括袖套、头巾）的订购与管理、发放、回收以及成本的控制。 2.0适用范围适用于光明公司生产线员工及职员。 3.0定义（无）4.0职责4.1管理部前台文员负责根据公司每月新进人员数量及对各部门需求统计，对工衣冬装/夏装进行统计。 管理部文员李菊容负责防静电衣、工鞋（包括袖套、头巾）进行预订及库存补充；4.2产线组长或全能员负责填写工衣、防静电衣、工鞋类申请单并交由部门文员处，部门文员负责汇总本部门职员及员工的工衣、工鞋需求数量；4.3部门经理负责签字核准；4.4管理部前台文员负责工衣、冬装/夏装的发放。 管理部辅料管理文员负责防静电衣、工鞋类的发放；4.5管理部负责工衣、工鞋类申请档案的存档，并负责工衣、防静电衣、工鞋类发放记录的纸质存档。 4.6品管部负责进行静电压测试，测试合格方可入库。 5.0内容5.1工衣、防静电衣、工鞋发放5.1.1新进员工入职满三天后，由部门文员负责统计新进人员所需工衣的尺码，并认真填写工衣申请表，经部门经理审核批准后交管理部核准发放。 工衣发放完毕，领取人代表（各部门文员）签字确认，管理部人员核对签字，并保存纸档。 之后由管理部人员把工衣领取记录认真录入系统，并做好领取记录的归档工作，便于日后对领取记录查阅与部门费用的核算（具体见附件一）。 领取记录的纸档应半年交西乡管理部存档一次。 5.1.2考虑到工鞋发放周期的间隔性及新进人员的不稳定性，工鞋由各部门文员统一填写工鞋申请表，由管理部统一发放到各部门文员处，之后各部门文员做发放管控并形成记录，每隔两月于月底统一汇总到管理部。 5.1.3为保证工衣、防静电衣、工鞋类统一发放，工衣发放时间统一定为每周五下午进行发放；工鞋为单数月底进行发放，如有特殊情况可与管理部协调处理。 5.2工衣、防静电衣、工鞋类的管理与回收5.2.1产线员工工衣的价值为（夏装38元/每件，冬装46元/每件），职员的工衣价值为（夏装38元/每件，冬装46元/每件），工鞋为10元/双、袖套5元/双、头巾3.5元一条、如工衣、工鞋、袖套、头巾价格发生变化时以实际发生的价格扣回。 KD光明工衣、工鞋类发放管理制度页码/页数3/4PD-TD-098/AO公司再使用临时工时，临时工领取的工衣、在办理离职时由管理部考勤处统一收回，临时工如在办理离职时未上交工衣的将在工时费里扣回工衣成本所有费用。 (注临时工工衣回收时需清洗干净，如衣服脏污不予回收，各个部门在给临时工申领工衣时需提前告知员工，以免后续回收发生矛盾。 )5.2.2新进员工工作未满1年的或新工衣、工鞋领用未满1年的申请离职，工衣按全价扣除，工作满1年未满2年的，工衣按半价扣除。 工鞋按工作入职满1年的员工无需扣款，入职不满1年的全额扣除。 （注所有新员工领取的工衣在发放当月工资时扣出工衣成本的一半价格，夏装扣19元，冬装扣23元）。 5.2.3袖套、头巾的领取，从员工当月工资中直接扣除。 5.2.4以上领取除临时工要收回工衣以外其它公司不负责回收按规定扣出相应费用。 5.3工衣、防静电衣、工鞋类的增领与更换5.3.1工龄满2年的，每年可以增领更换1件夏季工衣，一件冬工衣，袖套及头巾。 2年以下工龄的人，领工衣依据5.2.2办理。 5.3.2入职满半年的员工，工鞋可以旧换新1双。 5.3.3如有不符合以上条件增领工衣、工鞋类者，将于当月工资里扣除相应的实际费用，各部门文员再给员在申请增领工衣时需要在系统里查询该员工申请增领是否，符合不扣费情况如需扣费的需开具奖赔单增领工衣扣费，前台文员收到增领单据及奖赔单核对无误后再发放增领的工衣并做好记录。 （注后续各个部门文员需做好每次工衣发放的电子档登记，以便于查询避免出现错误扣费给员工造成不必要的损失）KD光明工衣、工鞋类发放管理制度页码/页数4/4PD-TD-098/AO6.0工衣、静电衣、工鞋申请流程（见附件）生产部/变压器/品管部/工程部/仓库/物资部部管理部备注 1、当次申请工衣、工鞋未发放成功的，下次须重新申请方可发放； 2、如不按以上流程作业，所导致的后果相关人员自负； 3、发放工衣时，如果未及时知会管理部，则默认为发放成功；7.0附表附表1工衣申请表附表2临时工工衣申请表附表3工鞋申请表部门文员统计写单全能员提报工衣、静电衣