电子系社团晚会策划书.doc

一、 活动背景本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高社团成员积极性的大型特色晚会活动。二、 活动目标活动意义通过组织五个社团的成员进行联谊会，其一：增加社团间各成员的友谊；其二：社团间各成员相互交流、相互联系；其三：提高社团间各成员文化水平及娱乐活动；其四：增加社团间各成员的团队合作精神。三、时间：2009年 12月10地点：3201规模：现场容纳300人四、参加人员：1、到场嘉宾: 电子系相关领导，各系学生会主席、副主席。2、筹备单位: 电子系学生会外联部社团分部3、晚会观众:电子系学生会成员、电子系社团全体成员、电子系各班级代表4、协办单位: 电子系学生会所有部门。五、基本活动程序其他部1、12月7日 前期宣传期（1）12月8日前，以电子系学生会的名义向电子系领导、其他系学生会发送邀请函，借助各校团委及社团联合会优势展开宣传。（3）主体宣传将在校区各个地点展开宣传，具体包括：a、放置宣传板（各地点放置两块，共八块）b、粘贴宣传海报（彩纸海报）12月1日至9日 活动准备期（1）活动准备a、“创建一流社团”签名前期准备（笔、纸、书桌）b、主持人的确定，台词、服装c、社团的精品节目排练d、电子系的精彩文艺节目e、校园十佳歌手到场演出（2）场地准备a、晚会背景的布置b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放e 、报幕及后勤准备3、12月10日 晚会现场（内容安排）：(1)12：00至于14：00 准备舞台背景及嘉宾席布置(2) 14：00至17：00 晚会节目彩排(3)17：00至17：45 开展以“创建一流社团”为主题的签名活动；(4) 17：45至18：00 相关领导入场并签名；所有观众及嘉宾全部入场； (7)18：00至20：30 晚会正式开始，节目程序：a、介绍来宾b、学校领导致欢迎辞d、 精彩文艺节目i、大型合唱节目（所有演员、社联负责人同台演出）j、晚会闭幕4、12月11日 活动结束积极推荐麻老师，为学生社团提供积极有效的参考与建议；六、经费预算：孔明灯30个 2.5*30=75元助威棒 600个 0.3*600=180元主持人服装 婚纱一套50合唱道具50元鲜花 120元舞台布置50元签名活动 5元总计600元赞助方案：（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商200元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。七、晚会小结1、大学社团联合会 2、学生、社团反馈3、总结晚会经验，为下届社团晚会举办做准备说明：本次晚会是由电子系外联部社团部提议筹备，是由电子系5大社团参与的一次大型晚会，因此也得到了团委及社联相关负责人的高度重视，我们希望学生会各部门及社团相关部门一定要在相关负责人的指导下通力协作，做好本职的工作，争取出色的举办好这次晚会！ 电子系外联部社团分部 2009年12月1日社团联欢晚会 电子电气工程系团委学生会社团分部2009.121协议书甲方： 乙方：常州轻院电子电气工程系团委学生会今有 （以下简称甲方）与常州轻院电子电气工程系团委学生会（以下简称乙方），本着共同合作，互惠互利的原则，共同筹办常州轻院电子电气工程系团委学生会主办的 活动，经友好协商后达成如下赞助协议：1、甲方义务：（1）向乙方提供活动资金 元。（费用签约之日交付）；（2）向乙方举办提供活动以下物品： （物品签约之日交付）；（3）其他赞助方式： 2、乙方义务：（1）冠名横幅 条；（2）海报宣传 张；（3）整个活动冠名； （4）活动过程中适当宣传；（5）其他宣传方式： 3、协议的变更： 协议的履行过程中，如有甲方提出增加宣传形式，甲乙双方共同协商解决。乙方提出对甲方赞助物品的变更，由甲乙双方共同协商解决。4、未尽事宜，由甲乙双方共同协商解决。5、甲乙双方必须严格按照以上协议