基础团务工作培训 PPT课件

2017 2018 培训师 xxx TEAMBUILDINGANDORIENTATION 新生入职培训 三 之基础工作培训 延时符 1 2 团委工作部 3 三种表格的填写及上交审核 团支部和团员数据信息电子版的统计 团员证的补办和盖章 新入团的办理及所有团费的收缴 新生团支部建立及团关系转接 新生入团仪式 活力团小组及主题团日活动 团员信息录入 通知二级学院上报和通知新入团团员参加 团徽行走仪式 老师讲话 重温入团誓词 向各二级学院团委提出开展主题教育活动 主题团日活动 团员信息登记表以电子版的格式下发给二级院系并对格式和上交时间做一规定 1 2 3 4 五四评优 4 十月 十一月到十二月 三月 四月五月 六月 5 01 6 1 以红文形式通知 2 各二级学院上报具体时间 3 批复换届申请 4 公示所有学院分团委换届结果校级组织 团委工作部 团校 项目办 青年之声项目办 社会实践项目办 第二课堂项目办 青春榜样评选项目办 校学生会 青年志愿者联合会 社团联合会 红十字会 国旗护卫队 大学生艺术团 学生服务中心助理团 招生与就业指导中心助理团 公寓管理委员会 图书管理委员会 大学生心理互助委员会 校媒联盟 一 做好全校基层团委的换届改选及新成立分团委相关组建审批手续工作细则 7 下发红文和三种表格以红文形式通知各二级学院团总支着手准备团支部的建立 三种表格 支部委员推荐表 团员信息登记表 团费收缴记录表 填表格式及注意事项 上报统计各团总支上报的大一团支部数量和团员数量收回收回三种表格 并做好日期以及上交是否齐全的记录团费收缴 各团支部收取团员每人2 4元团费 并且登记入册收取团员证 丢失团员证补办2 5元和一寸红底照片一张 并做好日期以及上交是否齐全的记录各团总支上交补办人员名单 并做好日期以及上交是否齐全的记录 8 审核审核团员信息登记表与团员证进行核对补办和新入团办理补办及新入团手续 1 对照登记表对补办人员进行核实 2 按照发展新团员名单下发入团申请书 3 按时收回申请书与手续费 4 检查申请书的规范性 5 进行团员证的办理工作新入团交3元和一寸红底照片一张 盖章将团员证拿到团委办公室盖转入章表格存档工作人员将其盖完章放回原位通知团总支的人员过来领取团员证 让其下发给各个团支部团支书分发给各个团员 三类表一式两份 一份校团委 一份团总支存档团费汇总入缴校团委 9 10 通知二级学院分团委上报和通知新入团团员参加 并统计人数安排座位表场地和办公室对接申请场地国护和国护对接团徽仪式主持人定下主持人 准备演讲稿场控及音控宣工对接音控 安排领队物资准备各种物资 大团徽 八面锦旗 红色桌布 五号电池 标明牌 纸杯 茶叶 水壶 小团徽彩排提前彩排及布置场地 11 共针对不同的党政时事热点 重要时间节点向各二级学院团委提出开展主题教育活动 主题团日活动的红头文件通知 在通知内提及活动主题及内容 并监督各二级学院团日活动的开展情况 在主题团日活动开展完成15日内 通过开展主题团日活动答辩会或其他形式的记录形式上报材料 对其团日活动开展情况进行考核并对主题团日活动进行评先评优 在校团委组织工作中心主导以及团务工作中心协助下按照一定评分规则审核上报材料及评分 并在每学年的十佳主题团日活动答辩打会上对先进个人 先进集体颁发荣誉证书予以表彰 团日活动及活力团小组 12 02 13 推优入党分为院系推优和团委各部 各学生组织推优 1 团委各部 各学生组织推优 1 汇总名额 团委定 根据名额文件发放推优入党表 民主测评表 并让负责人上交名单 一式两份 其中纸质版材料上交团委工作部处 二级学院文件电子版发至团委专用邮箱 2 院系推优 1 清点办公室存有的推优入党表份数是否够本次推优入党份数 若不够报告老师去打印推优入党表 2 电话通知各部及学生组织上交表 检查核对推优入党表 无误后盖同意章 蓝色 和团委章 一分团委入档 存档 一份返回各院系 3 团委各部 各学生组织推优工作存档 上报名单 存档 电脑归档 3 发表汇总名额 一式两份或多份备用 讲清要求 并在规定时间内上交名单并盖章 要求 表格一式两份分开 用档案袋装好 摆放顺序和名单上名字顺序一致 14 在新生团支部建立之后着手准备工作手册的下发 具体安排为各二级院系团总支一本团总支工作手册 每个团支部一本团支部工作手册 除专科大三和本科大四 平均每两个月检查一次工作手册并根据评分细则对他们进行评分 15 发将团员信息登记表以电子版的格式下发给二级院系并对格式和上交时间做一规定 收一个班级为一个团支部 以班级为单位将所有信息打包将电子版发至团委邮箱 16 03 17 推优入党分为院系推优和团委各部 各学生组织推优 1 团委各部 各学生组织推优 1 汇总名额 团委定 根据名额文件发放推优入党表 民主测评表 并让负责人上交名单 一式两份 其中纸质版材料上交团委工作部处 二级学院文件电子版发至团委专用邮箱 2 院系推优 1 清点办公室存有的推优入党表份数是否够本次推优入党份数 若不够报告老师去打印推优入党表 2 电话通知各部及学生组织上交表 检查核对推优入党表 无误后盖同意章 蓝色 和团委章 一分团委入档 存档 一份返回各院系 3 团委各部 各学生组织推优工作存档 上报名单 存档 电脑归档 3 发表汇总名额 一式两份或多份备用 讲清要求 并在规定时间内上交名单并盖章 要求 表格一式两份分开 用档案袋装好 摆放顺序和名单上名字顺序一致 18 04 19 20 21 五月 05 AFTERHOURS 22 展各项评先评优奖项的工作 在工作前期 向各二级学院团总支下发各项评先评优的登记表 并具体通知上交时间及填写格式要求 在各分团委工作人员上交登记表时 值班人员做好信息登记 要求记录上交份数 并进行核对 在工作中期 负责人严格按照评分细则条例对各二级学院团总支上交的登记表进行审核 并对有问题的表进行及时返表 向其所在分团委对接人员说明问题所在 在工作后期 对团总支上交的登记表进行一份交由办公室存档 一份及时返还给分团委下发 完善评先评优的奖状并进行盖章审核 在完成全部工作后 制作完成荣誉证书和奖状 通知各分团委干部统一来办公室现场领取 23 06 24 办理需要提供以下所需材料 1 团员证2 报到证 就业协议 入伍通知书 录取通知书 其中任意一份的复印件 1 出示团员证时特别注意注册章日期为当年的7月 说明他的团费交至当年7月 如果注册章日期非当年7月 则让他回本团总支补交团费后再来办理 2 如果团员证遗