管理学院毕业实习手册2016.1.6.doc

山西医科大学 管 理 学 院毕业实习手册The Practicing Guidance for Department of Information Management 山西医科大学管理学院目 录一、 毕业实习目的1二、 毕业实习安排1三、 毕业实习要求2 毕业论文（设计）要求2 毕业论文（设计）规范5四、 毕业实习管理10五、 毕业实习考核11附录1 管理学院学生毕业实习请假办法12附录2 本科生毕业论文日程安排13附录3 毕业论文评分表14附录4 管理学院学生毕业实习评分表151一、毕业实习目的大学生毕业实习是实现本科专业教学培养目标的重要教学环节，是全面贯彻党的教育方针，实现理论教学与社会实践相结合的重要方式。通过毕业实习，学生将进一步了解本系的性质及业务范围，达到教学计划所规定的培养目标和要求，并养成良好的职业道德和严谨、求实的工作作风，为实际工作打下良好基础。具体表现在三个方面:（一） 运用和检验教学成果作为整个教学体系的有机组成部分,学生毕业实习的重要功能之一在于通过实习检验教学成果。把课堂上学到的系统化的理论知识,尝试性地应用于实际管理工作,并从理论的高度对管理工作的现代化提出一些有针对性的建议和设想,检验教学成果,并通过综合分析找出教学中存在的不足,以便为完善教学计划,改革教学内容与方法提供实践依据。（二） 撰写毕业论文通过毕业实习、毕业设计、撰写毕业论文，学生可以培养自己的理论研究能力,文字组织能力,面对实际问题思考的能力，分析解决问题的工作能力。（三） 准备就业工作对于实践性较强的管理学院来说,实际能力的培养至关重要。学生必须从课堂走出来，通过亲身实践,让学生找到自身状况与社会实际需要的差距,并在以后的学习期间及时补充相关知识,为求职与正式工作做好充分的知识、能力准备,从而缩短从校园走向社会的心理转型期。二、 毕业实习安排毕业实习时间：第四学年第二学期（第8学期）共16周, 根据其毕业论文的内容要求，学生可以选择不同的实习单位，如疾病预防控制中心、社区卫生院、医药卫生部门、医院网络中心、图书馆、医学出版社、数据生产单位等。目的是掌握各项实践技能，完成毕业论文。实习前要召开实习工作动员会,作好实习前的动员工作。要求学生做好相应的知识准备和心理准备。知识准备包括掌握管理理论与方法，了解实习单位的工作纪律和工作程序，社会交往的一般礼节等。心理准备指角色转换在思想上形成的必要心理预期,要尽快适应环境,力求以一个正式工作人员的角色投入实习过程。在毕业实习期间，学生完成以下工作：根据实习单位安排，完成相关实习内容并达到合格，见考核部分。完成毕业论文的资料搜集和整理工作。完成论文的撰写、打印、装订、课件制作及论文答辩。三、 毕业实习要求学生在赴各单位实习期间，要求学生关心政治，自觉遵守实习单位的各项规章制度，尊敬师长、团结互助、热爱集体、热爱劳动，业余时间积极参加体育锻炼和公益活动。在业务上勤学好问、善于思考、勇于创新，认真完成各项实习计划。具体如下：在教师指导下由学生独立完成毕业实习全过程。严格遵守学校及实习单位的各项规章制度。毕业实习期间，学生应完成毕业论文的撰写大纲和收集完所需资料。在毕业实习中，要注重实际能力的培养。准确、真实地填写实习日记，认真撰写实习总结。实习成绩不及格者，不准参加毕业论文答辩。毕业论文（设计）要求（一）毕业论文(设计)的撰写 要求每个本科毕业生都要参加毕业论文(设计)的撰写，并独立完成一篇质量较高的论文。1 所撰写的论文要求观点明确，论据充实，数据可靠，条理清楚，版面清晰。一般按科研论文体例撰写，根据系内的特点和学生实际，也可有专题调查、读书报告等。2 论文撰写应包括确定选题、调查研究、查阅和整理资料、撰写开题报告、调查实习、实验设计、数据处理、完成论文等各个环节。3 论文题目确定后一般不得中途变更，如确需要变更，须经指导教师同意并报院系主管领导审定；学生在撰写论文的过程中，应该每周向指导教师汇报论文的进展情况，听取指导教师的意见。（二）毕业论文(设计)的注意事项撰写毕业论文(设计)，不仅有助于学生综合运用课堂知识和基本技能，发现、分析和解决实际问题的能力的培养，更有助于学生实事求是的科学态度、勤于实践的科学作风、勇于创新的科学精神的形成。1 只有参加毕业论文(设计)撰写且答辩成绩合格者，才可以毕业。2 撰写论文期间，学生应主动与指导教师保持联系，及时汇报工作进度。严格遵守纪律，因故不能参加论文工作者必须请假，三天以内由指导教师批准；三天以上报主管院系领导批准，无故缺勤按旷课处理。3 学生如有下列违纪情况之一者，经答辩委员会与指导教师认定，毕业论文(设计)成绩一律以不及格计，必须重修，并上报教务处备案：4抄袭他人毕业论文(设计)(论文内容有40以上与他人相同)，按剽窃、抄袭他人研究成果予以认定，并给予相应的纪律处分；5论文数据和资料造假，按弄虚作假予以认定，并给予相应的纪律处分；6请人或雇人代写论文，按请人代考予以认定并给予相应的纪律处分。（三）毕业论文(设计)的档案管理论文档案管理工作是一项系统工程，是论文工作发展过程的历史记录，是广大师生辛勤劳动的结晶。完善的论文档案管理，有助于论文工作的传承与创新，从而推动论文质量的提高。1 学生毕业论文(设计)答辩后，其全部资料应由学院统一归档，集中保管三年以上。院系应安排专人负责保管学生的毕业论文(设计)，凡丢失学生的毕业论文(设计)，视情节轻重，对相关人员作一定的处理。教师查询毕业论文(设计)，须办理借阅手续。学生一般不得复印与保存毕业论文(设计)，有特殊需要复印者，需经指导教师同意，经院系行政审批。凡私自复印毕业论文(设计)而造成不良后果者，要追究其责任。2 学校每年从各专业遴选优秀毕业论文(设计)，编入山西医科大学优秀本科毕业论文(设计)汇编。（四）毕业论文（设计）完成要求1学生在规定的时间内在指导老师的指导下独立完成毕业论文的撰写，不弄虚作假，不抄袭别人成果,保质保量地完成毕业论文的调研和撰写。2严格遵守纪律，学生虚心接受老师以及有关人员的指导。3在毕业论文撰写期间，学生应当及时与指导老师保持联系，因事、因病等原因需要离开学校，应事先向指导教师以及其他有关老师请假并履行正常的请假手续，否则作旷课处理。凡随机抽查三次不到者，评分降级一级。累计旷课时间达到或超过撰写全过程1/3者，取消答辩资格，按不及格处理。毕业论文成绩不及格者不得毕业，按照学校有关规定处理。（五）毕业论文评分要求1毕业论文的成绩评定应以学生完成论文撰写的情况、论文水平、论文质量及答辩情况为依据。2采用“结构分”进行成绩的综合评定。结构分采用百分制，其构成为：指导教师的评分、评阅人的评分、答辩小组的评分各占总分的30%、20%、50%。3毕业论文的最终成绩采用五级记分，即优、良、中、及格、不及格（90-100分为优；80-89分为良；70-79分为中；60-69分为及格；60分以下为不及格）。4成绩评定必须坚持标准，从严要求。优秀成绩一般控制在20%以内；中及以下成绩一般控制在20%左右。（六）毕业论文格式要求及装订与保存1毕业论文须打印在A4纸或“毕业论文纸”上，其格式按照附件及学校有关规定执行，如附件与学校有关规定不一致的以学校为准。2毕业论文须按照规定的顺序由学生本人整体归档。其顺序为：毕业论文选题审批表文献综述（2000-3000字）；毕业论文指导过程记录；毕业论文等。3学生的毕业论文一律存放教研室，至少保存3年，价值较大的论文可长期保存。毕业论文答辩完毕后，选择部分优秀毕业论文推荐发表或汇编成集。（七）其他毕业论文(设计)的知识产权归学校所有，未经指导教师同意，学生不得将论文所涉及的技术内容、机密等向外扩散。毕业论文(设计)结束后，所有的论文资料，应交回所在院系作为教学资料保存，学生不得自行带走。学生的毕业论文(设计)若需发表，需征得指导教师的同意，且应以山西医科大学为第一署名单位。毕业论文（设计）规范（一）对毕业论文（设计）的基本要求1要求学生能够在毕业论文（设计）中应用基本知识、基本理论和基本技能去分析问题和解决问题，并表现出一定的创新能力。2学生能独立应用图书馆、互联网检索文献资料并恰当运用；3学生能综合应用仿真、实验、计算、测试、外语、计算机应用等手段分析、解决本专业范围内的相关问题。4毕业论文（设计）的理论依据充分，数据准确，公式推导正确。能理论联系实际，运用科学方法，能够表现出一定的实际问题的分析能力、解决能力。论文（设计）的基本论点、结论与建议在理论与实践应用中有一定意义；论文写作要观点明确、论之有据，条理清晰，语言流畅，结构严谨；5毕业论文（设计）的表格、插图要规范准确，符合国家标准；正文在 5000 字以上。引用文献不得少于 10 篇，以近三年公开出版物为主；至少 1 篇外文参考资料。（二）写作程序1理论类毕业论文的写作程序：（1）确定导师；（2）与导师讨论并选题、开题；（3）阅读文献、收集资料；（4）拟定写作提纲；（5）撰写和提交初稿，与导师讨论和修改；（6）定稿和导师审阅。文科各专业的毕业论文要求论题明确、资料翔实、论证严谨、语言文字流畅简练、结构合理、理论联系实际、观点正确或有一定的独到见解；一律采用文内图表，引文出处和注释一律采用文尾注。毕业论文篇幅应不少于5000字（不含图表）。2应用类毕业论文的写作程序：（1）确定指导老师；（2）与导师讨论并选题、开题；（3）阅读文献、收集资料；（4）拟定设计或实验方案；（5）设计或实验；（6）理论分析和技术分析，撰写初稿，修改稿；（7）定稿和导师审阅。 3毕业论文开题报告主要包括：（1）毕业论文选题的目的与意义、现状与发展趋向；（2）毕业论文的基本思路，包括主要内容与方法、研究进展、主要观点、拟采用的调查研究方法等；（3）主要参考文献，不少于15篇（部）。4学生的毕业论文格式采用学校教务处规定的统一格式：（1）题目；（2）学生（姓名、学院、系、专业、年级）；（3）指导教师（姓名、职称）；（4）中文摘要、关键词；（5）目录；（6）引言；（7）正文；（8）结论；（9）致谢语；（10）英文题目、摘要、关键词；（11）参考文献；（12）附录。5毕业论文的内容要求：（1）题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。（2）摘要：要有高度的概括，语言精炼、明确。同时有中、英文对照，字数在400字以内。（3）关键词：从本文标题或正文中挑选35个最能表达主要内容的词或术语作为关键词，同时有中、英文对照。（4）目录：目录作为论文提纲，是论文各组成部分的小标题，文字应简明扼要。目录按论文顺序分章、节二级编写，要标明页数，以便阅读。目录中的标题应与正文中的标题一致。（5）引言：是毕业论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。引言要写得扼要，篇幅不要太长。（6）正文：是毕业论文的主体，是对研究工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。该部分要运用各方面实验结果、研究方法，分析问题、论证观点，尽量反映出学生的科研能力和学术水平。（7）结论：结论是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在，并应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张，结论要简单、明确，篇幅不宜过长。（8）致谢语：在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员，表示自己的谢意。（9）参考文献：参考文献指作者在毕业设计（论文）工作中所参考的文献,包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等,是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计（论文）的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。（10）附录：附录是不宜放在正文中的资料，如调查阅卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等等。放入设计（论文）资料袋。6学生的毕业论文及其外文译文统一用A4纸打印，上边距为2.5cm，下边距为2.0cm，左边距为2.5cm，右边距为2.0cm。每页须加“页眉”和“页码”。打印排版格式如下：（1）论文封面采用学校教务处规定的统一格式。（2）题目、摘要和关键词论文(设计)题目为三号黑体字，可以分为1或2行居中打印。论文（设计）题目下空一行打印摘要，摘要二字（四号黑体），摘要二字后空一格打印内容（小四号宋体）。摘要内容下空一行打印关键词三字（四号黑体）,其后为关键词（小四号宋体）每两个关键词之间空两格。英文摘要题目全部采用小四号Arial字体，摘要内容和关键词均用五号Arial字体。题目、中文摘要、关键词合打一页。英文摘要和关键词另打一页。（3）“目录”二字（四号黑体），下空二行为章、节、小节及其开始页码,采用小四号宋体。页码放在行末,目录内容和页码之间用虚线连接。 （4）引言用小四号宋体字打印（若有标题用四号黑体字）。（5）标题：每章标题以小三号黑体字居中打印；“章”下空二行为“节”，以四号宋体字左起打印；“节”下空一行为“小节”，以四号黑体字左起打印。换行打印论文正文。（6）正文：采用小四号宋体字打印。（7）表格采用“三横线表”，表的内容切忌与图和文字的内容重复。（8）公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。（9）结论二字用四号宋体字，结论内容为小四号宋体字。（10）致谢语三字用四号黑体字，内容为小四号宋体字。（11）参考文献的著录应执行GB7714-87文后参考文献著录规则及中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范规定，采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示，需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名，字体用小五宋体。文后参考文献的著录项目要齐全,其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献：”（左顶格）或“参考文献”（居中）作为标识；序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示；每一条目的最后均以实心点结束。参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。文献的著录格式：专著：作者书名M 出版地；出版社，出版年期刊：作者题名J 刊名，出版年，卷(期)：起止页码论文集：作者论文集名C 出版地：出版社，出版年起止页码学位论文：作者题名D 保存地点：保存单位，年专利文献：专利所有者题名P 专利国别：专利号，出版日期电子文献：责任者电子文献题名电子文献及载体类型标识 电子文献网址年-月-日文献作者3名以内的全部列出；3名以上则列出前3名，后加等(英文加et al)参考文献类型，根据GB3469-83文献类型与文献载体代码规定，以单字母方式标识：M专著，C论文集，N报纸文章，J期刊文章，D学位论文，R研究报告，S标准，P专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。7其它要求：（1）全文内的各章、各节内的标题及段落格式（含顶格或缩进）要一致；（2）全文内各章的体例要一致；（3）时间表示：使用“xxxx年x月”，不能使用“xx年x月”或“xxxx.x”；（4）标题编号：要符合一般的学术规范,一般不能使用“半括号”,“一）、”或“（一、）”等不规范用法，标题结束处不能有标点符号； （5）全文错别字或不规范之处不能超过万分之二。四、 实习管理（一）实习管理工作小组组 长： 程景民 董海涛 副组长： 袁永旭成 员： 各教研室主任、年级主任及专业教师专业教研室负责毕业实习计划制订、实习任务落实、毕业实习的指导教师落实、协调安排毕业实习单位、进行实习检查指导、毕业实习总结及学生综合评分工作。年级老师负责学生实习期间的生活、安全等事项。（二）实习学生须知1学生须按时到实习单位报到，并服从实习单位的安排，认真进行毕业实习。2学生实习期间的工作与生活，应遵照实习单位的规定与校规行事。工作绩效与行为表现于实习结束后考核，若发生重大事件，需及时进行奖惩。3实习期间考勤记录依照“管理学院学生实习请假办法”，请假及旷课时数超过本学期实习总时数三分之一以上者，该生实习课程必须重修。4实习学生在实习完成后，需要撰写“实习报告”，毕业实习作为系内教学体系的一个重要环节,无论对学生成才还是对教学改革,都有极大的促进作用，尤其促进了系内人才培养计划的完善和课程设置的调整，因此要做好毕业实习的效果及经验总结工作。五、 实习考核（一）考核与评定是对实习生实习工作的评价，应根据实习任务与内容并结合实习生在实习期间的表现，进行全面综合考核。（二）按实习大纲要求，学生必须完成实习的全部任务。考核内容包括：思想政治表现，劳动态度、组织纪律、任务完成情况及实习笔记或实习日志、报告等。（三）实习结束前，教师需与实习单位指导人员共同对学生进行成绩评定。实习成绩应根据学生的工作态度、学习效果、出勤情况以及考核成绩等予以综合评分，并按优、良、中、及格、不及格五级记分。各级评分标准如下：优：实习态度认真、主动、好学，实习任务完成好，达到实习大纲的要求，实习报告和实习日记质量高，能独立完成教师布置的专题作业或对某些问题有独到见解，考核时回答问题完整正确，具有较强的表达能力。良：实习期间表现较好，能较好地完成实习任务，实习报告和实习日记达到实习大纲的要求，质量较好，能较好地完成专题作业，在考核时能比较完满地回答问题。中：实习期间表现尚好，达到实习大纲中规定的主要要求，能完成实习报告和实习日记，质量一般，考核时能正确地回答主要问题。及格：实习期间表现一般，基本达到实习大纲的要求，但不够完满，能够完成实习报告及实习日记，但不够系统，在考核时能基本回答主要问题，但有某些错误。不及格：实习期间表现差，未能达到实习大纲所规定的基本要求，实习报告和实习日记质量较差，在考核时主要问题解答错误。或实习期间缺勤超过三分之一者，均为不及格。考核和考试成绩由实习主管填入“实习成绩单”中，经实习业务部门负责人签署意见、签章，于实习结束时交或寄回系办公室。实习小结(鉴定)须进入学生档案；实习成绩不及格者必须再读，且成绩合格方可毕业。（四）实习学生的各业务部门实习鉴定成绩表不得任意涂改、撕毁、伪造，一经发现后经核实将按学校的有关规定给予纪律处分，直至开除学籍。附录1： 学生毕业实习请假办法第一条 为规范本系学生实习期间的行为，特制定实习请假办法。第二条 请假规定如下：一 病假1. 因病不能实习者，需在实习时间前先直接电话报告实习指导教师及实习地工作人员。请假三日或三日以上，须以书面形式报请系办公室及实习单位，履行请假手续。2. 学生实习时需就医诊治或突患急症者，应先报告实习教师与单位主管，经准许后方可离开工作单位。3. 请假手续应于请假后一周内，交实习指导老师补办。二 事假实习期间以尽量不请事假为原则，如确属万不得已，需携带相关证明（如：系办公室证明），于三天前经实习教师同意后，方可请事假。三 丧假直系亲属过世可请丧假，时间依学校相关规定办理。四 公假1.实习期间以尽量不请公假为原则，如确属代表学校参加对外活动，须于一周前经实习指导教师同意后，方可请公假。2.如参加校外考试，可给公假，但不应超过四小时。第三条 请假及补实习方式1. 各类请假均需填(见)实习请假单，并依上述程序办理。2. 请假、旷课时数超过该学期（见）实习总时数三分之一以上者，该学期(见)实习课程不予及格。3. 请事假一天需补（见）实习两天。第四条 本办法经系办公室会议通过后实施，修订同上。附录2： 本科生毕业论文日程安排序号主要内容时间主要负责人参加对象1毕业论文动员会，公布指导教师，发放毕业论文开题报告表；指导教师与所指导的学生见面，讨论论文文献查阅、学习、调研思路等相关问题。到达指定毕业实习地点第八学期第1周领导小组指导教师和本科生2学生阅读相关书籍；进行文献资料收集、检索；做读书笔记；撰写论文调研提纲等，送指导老师审阅第八学期第2-3周指导教师本科生3指导教师与学生讨论和分析学习、调研等情况，讨论开题报