ERP环境下的全面预算管理系统设计与实现研究.doc

ERP环境下的全面预算管理系统设计与实现研究黄英昌国机智骏汽车有限公司 江西赣州 341000 【摘要】对于以往所采用的全面预算管理模式在企业中实施时所遇到的困难，按照建立全面预算管理系统目标，提出ERP环境下全面预算管理信息系统体系结构、业务流程、功能设计、功能模型，并提出ERP环境下全面预算管理系统设计的关键技术和解决方案。此方案的通用性和实用性均较强，为开发全面预算管理系统提供了方法和思路。【关键字】实现；ERP；全面预算管理系统；设计近几年来，各企业对全面预算管理的关注度日益较大，其应用价值较为广泛，可为股东、投资者、企业管理人员描绘出目前经营和此后发展转股康，并对各部分工作有协调作用。全面控制企业经营管理，且可为考核企业状况提供标准。但以往所采用的全面预算管理因设计到多个部门和内容，预算指数间较为复杂，造成简化预算工作在以往基础上追加和外推。以前所采用的全面预算管理，无法得到准确的、动态、实时数据，依靠个人、岗位、部门实际预算标准进行控制，所以，部分企业仅把预算列入到摆设中，且调整具有随意性，没有将预算控制的实际价值发挥出。因ERP系统和计算机技术在我国企业中得到普遍性发展，全面预算管理系统得到一定应用。此文用综述方式论述，意在分析ERP环境下的全面预算管理系统设计与实现。具体报告如下：1. 系统目标一直以来，盈利均为各企业的终极性目标，而实现此目标的一个有效方式则为全面预算管理，通过智能、协调、控制、组织、计划等环节，做到一体化，实施企业资源最佳配置，降低企业成本，为经济资源的使用，做出筹资和经营决策提供科学性依据。为让全面预算流程进一步得到规范，充分发挥预算管理功效，将ERP环境下的全面预算管理系统建立作为指导，其目标为：支持预算全过程，纵向上成立预算编制，控制并执行反馈机制。横向上包括财务预算、筹资预算、资本预算、业务预算。操作界面可给人直觉化，满足人性化操作，避免了传统预算系统无法及时使用和获取预算信息的不足，确保预算效率；模拟方式具有多种性，其准确度高。可模拟各种可能出现的额装酷康，实施自下而上、自上而下的修正，并提供测定各预算平衡作用，还包含用户自定义和多种模型计算，保证预算准确度。2. 系统分析2.1 分析业务流程企业在落实全面预算管理流程为：首先依据企业现有经营状况确定此后目标，编制预算、和制定目标。其次，发展业务中，按照预算实施动态和实时调整和控制。再次，期末阶段需考核各责任中心业绩状况，并分析，根据分析状况，对此后状况作出决策。预算管理则为闭环系统。其流程图为：分析过去，决策未来经营决策、确定目标预算分析与考核预算控制决策管理控制责任编制预算、责任计划 图1：预算业务流程图实施全面预算管理时，往往依据“逐级汇总、分级编制、上下结合”的程序实施。首先由相关委员会依据企业经营目标，并给各执行单位分发任务，执行单位依据试剂状况进行预算和计划，并报告至财务部门，企业财务部门需进行平衡、汇总、审查方案等处理，通过发现问题的方式，给出相应意见修改方案，将其反馈到相应部门修改，此过程有讨价还价的性质，且可反复性进行。再由财务部门将已审的预算方案报道给管理委员会批准，整个过程中，预算方案可能会被修改。再经董事会批准方案后，将其按照各自任务和职责下达给相关部门实施。全面预算管理的关键环节之一则为执行控制预算。需详细制定控制行为，避免实际实施过程中，无方向性，徒劳无功。实施预算控制，主要包含两个目的：一为确保最终作业结果和已定预算目标两者一致，二为可随时提供相应信息，以便及时纠正所发生的错误。预算年终时，按照完全预算状况，考核预算执行部门，考核具体办法和奖惩制度在实现全面预算管理目标上影响较大。2.2 功能模型按照全面预算管理所提出的要求，可把全面预算系统分为考核和预算分析子系统、预算控制子系统、预算编制子系统，系统功能模型图为：I1:历史资料I2:基础数据I3:电子档案数据I4:经济模型产生的数据I5:实际业务数据I6：预算调整数据I7:预算执行情况I8:财务指标数据 I9:非财务指标数据预算控制 预算分析与考核 I1 I2 C各种预算报表计划预算差异预算调整信息预算反馈信息预算差异信息预算考核信息I3I4预算编制I5I6C1:企业规章制度C2：各类标准法规政策 I7C3：企业经营战略目标 I8C4：各种预算编制方法 I9C1 C2 C3 C4 图2：预算功能模型图3. 系统实现3.1 体系结构全面预算由多个系列预算所组成的体系，各预算互相联系。因全面预算管理系统为ERP重要构成部位，不仅需满足预算分析和考核，以及预算控制、执行、编制之外，还需考虑和ERP环境的其他系统集成状况。其结果图为：ERP其他子系统用户数据接口用户界面预算编制预算控制预算分析与考核异构计算机与操作系统网络与通信协议数据库管理系统 界面层功能层功能层支持层图3：全面预算管理体系结构图一般来说，可将系统分界面层、功能层、支持层等三个层次：界面层：此为系统和用户之间进行交互，输出或获取信息的一个接口，为用户所提供的界面具有直觉化特征，以便用户提出相应要求，获得所需信息。功能层：此由全面预算管理功能各子系统构成，且子系统也包含多个业务，业务所构成的业务层存在顺序性和并列性，而子系统也包含分析子系统和考核子系统，预算编制和预算控制子系统。支持层：指全面预算管理系统所使用的网络通信协议、操作系统、数据库管理系统等，属于确保系统运行正常的基础。3.2 运行模式按照企业应用全面预算管理的要求，一方面需持续实施预算编制，动态控制预算状况，此外，还需实现各范围中多用户实时合作，因此，系统需用B/S和C/S所具备的优势，集合浏览器/服务器和客户机/服务器两者的方式。企业管理内部的信息管理为局域网方式，客户机/服务器保证内部传送信息和处理信息的安全性和高效性。并针对各系统访问用户、信息交互用Web浏览方式，随时用户均可通过internet网络浏览到信心，授权编制需严格，做好各自预算，明确划分各部门预算状况，做好在线监控，并逐步进行更新处理。因此，interanel联合intermet方案可将系统最佳作用发挥到淋漓尽致。3.3 关键技术集成信息技术：主要任务为其得到大量数据，然后管理各数据。ERP环境下，全面落实预算管理系统可快捷、准确、迅速的管理和调用所需数据，很好的满足责任部门需求，实时且动态的将预算状况反应出，因此，建立并确保数据结构、数据库的良好性具有较大必要。全面预算管理系统为ERP系统的一个重要组成部分，与其他系统一样均为此系统的关键技术。ERP环境下，ERP子系统可提供全面预算管理系统中的各个数据。控制系统安全的技术：处理全面预算管理系统数据为各个企业实施经营管理的核心数据之一，因此对各数据的要求性均较高。本系统安全上，需用相应协议实现链接和身份验证，且还可分配方位权限和限制应用程序和数据库。系统可根据CA证书实现信封技术和签名，并加密传送重要数据，保证信息的安全性。此外，系统可自动检测用户输入数据是否准确和完整，如出现异常状况，系统检测数据完整性，并对数据实施恢复和保护功能。4. 结语全面预算管理集人本化、战略化、系统化理念为一体的企业管理方式，用预算方式对公司各单位、部门，以及各资源进行控制、考核、分配，更为有效的额协调和组织公司经营生产活动，完成所制定的目标。此文对于全面预算管理在现代企业中实施状况，因缺乏IT技术支持而遇到各种困难，提出在ERP环境下实施全面预算管理系统方案，集成ERP系统，共享企业资源信息，并探讨了部分关键技术。因ERP系统和信息技术日益发展成熟，会有更多的企业会建立ERP环境下全面预算管理系统，实时控制企业信息，实现在线即时决策，进而为企业经营提供更好的管理服务。【参考文献】1张程,王家明.高校全面预算管理系统建设J.云南民族大学学报（哲学社会科学版）,2017,34(3):125-128.2邱均成,何涛.高校全面预算管理系统的设计与实现J.中国管理信息化,2015,18(16):38-40.3裴奇,陆海龙.基于ERP的全面预算管理系统设计与实施J.中国管理信息化,2016,19(13):60-64.4付有略.基于价值模型的全面预算系统的设计与实现J.上海船舶运输科学研究所学报,2015,38(3