体育协会工作准则最终总结版.doc

广东商学院华商学院体育协会工作准则 （2012年4月试行）广东商学院华商学院体育协会于2007年4月批准成立，是学院第二批成立的社团。本协由羽毛球俱乐部、乒乓球俱乐部、排球俱乐部、毽球俱乐部、跆拳道俱乐部、健美操俱乐部以及太极拳俱乐部组成，其规模之大位列学院社团的三甲。本工作准则分为总则、日常工作准则、干事考察准则、财务管理准则以及场地管理准则组成，最终解释权及修改权归体育协会所有。第一章：总则一、为有效规范广东商学院华商学院体育协会及其干事，加强协会内部工作管理，依照广东商学院华商学院体育协会章程制定本工作准则。二、本工作准则适用于广东商学院华商学院体育协会协会全体干事。三、协会干事应本着认真工作的精神，认真遵守本工作准则。四、协会干事拥有监督、批评、举报、申诉等权利。在权利平等的同时履行个人工作义务。第二章：日常工作准则一、认真遵守广东商学院华商学院体育协会章程以及本工作准则相关规定。二、作为体育协会的一份子，要求认真完成工作，如有活动积极主动提出各人见解，尽职尽责。三、各项工作活动、会议、值班须做好考勤工作。如遇特殊情况，干事须向秘书长请假；各职能部长、理事长须向秘书长请假，秘书长汇总请假情况给会长。四、为各项工作活动有序进行，工作活动时须佩戴协会工作证。五、无故缺席会议、工作活动者3次以上须向主席团解析原因。（缺席一次写一份500字检讨交给部长。3次开会时向主席团公开解释原因。4次开除会籍）六、协会各部门、全体干事应和睦相处，团结共进。各部门团结合作，协调内部各项工作有序进行。不从事有损于协会名誉的任何事项；不参加任何损害协会声誉的组织或活动。七、不得中途无故离开各自的工作岗位及会议，有事需请示，待批示后，批示者安排人手接替了工作后方可离开。如需请假者需在会议时间前两天内为效，并说明原因，得到批准才能获准请假，否则视为缺席处理。八、各部门有重大决策，必须及时通知主席团，并与主席团商量相关事宜，不得妄自下决定，无视协会的规章制度。第三章：干事考察准则一、各职能部门部长、理事长对其部门干事日常工作活动进行考察，最后向会长团进行汇报。（以记分制度来考察，该本由部长自己观察写实，定时汇报秘书长，计分按迟到扣1分，请假扣0.5分，旷会旷班扣3分，积极值班和帮忙搞活动者加1分，再视乎情况酌情加分等等）二、全体协会人员都有30分的考勤分，无论是部门会议、全体会议还是每次安排到的工作，无故缺席者扣2分，中途无故离场者扣1分，有秘书负责记录，如想了解分数者可向秘书长请示，以此作为评优和换届选举的标准之一。二、制作具体考核表，次月初举行全体大会并对考核工作进行公布，对表现优秀者，在大会上进行表彰，同时也给一些工作懒散者进行提醒。三、临近期末各部长把考核情况进行汇总，并把它作为推优工作的其中一项指标。四、干部和干事在工作中犯重大错误而屡教不改者不能参加协会的一切竞选和评优活动，严重者并取消其在本协会的职位和工作机会。五、各部长必须做好带头作用，认真负责的带领和团结干事，并协助配合其他部门的工作。六、协会内部应奖罚分明，对表现欠佳者应作出批评与引导，对表现突出者，应予以表扬。七、干部选拔必须要求个人积极进取，无不良嗜好，不打架斗殴等， 虚心学习，勇于创新，热情度，有集体荣誉感，乐于帮助他人，有良好的人品道德，遵守校纪校规。自愿遵守其规章制度；八、考核内容包括德、能、勤、绩。第四章：财务管理准则一、协会经费来源：社会赞助、社联拨款、其它合法收入。二、协会经费的使用必须遵守华商学院各项规章制度，不得在协会干事中分配。三、外联部负责获得社会赞助的任务，获得的经费交由协会负责管理。四、协会干事不得利用协会名义、海报、会旗、工作证等谋取私利，一经发现进行严肃处理五、财务部应秉承认真负责的态度对协会财务管理，在每次活动后的全体大会上，财务部须向全体人员汇报各个职能部门的财务状况，及采购情况，做到财务透明化，公开化，接受全体协会干事及会员监督。六、本协会财产，任何单位、个人不得侵占、私吞和挪用。七、协会干事不得伪造或变造收据或着发票，一经发现进行严肃处理；若协会干事在报销或者保管账本出现金钱遗失时，其本人需承担一定责任。第五章：会议制度一、准时参加每次会议，不得迟到，在秘书处签到，不许代签，否则无效。如遇特殊情况，干事须向秘书长请假说明原因；各职能部长、理事长须向副会长请假说明原因，不得故意缺席。（请假次数不得超过5次）二、秘书部应做好考勤及会议记录工作。三、开会期间手机应调为静音或关机，并且该保持安静时安静，该讨论时应积极讨论，期间不得随意离开会场，如有特殊情况，干事须向秘书长说明，各职能部长、理事长须副会说明。四、每次活动后都应开一次总结大会，总结这次活动的优缺点，提出一些建议，如是全体总结大会，每个部门须派代表上台总结，并提出见解和日后的规划。三、每个部门每月都应定期召开一次部门会议，进行部门的总结和规划，具体情况可根据各部门的实际情况制定。四、每月每部至少开展两次例行会议。五、各部门的会议记录都由秘书部负责，每次会议都应记录好出勤状况和会议内容，并由秘书部记录存档。 第六章：场地和物资管理准则一、进行活动租借的场地和物资必须由负责租借的部门至始至终负责，各部门清点每一次活动前后的物资数量，然后上告秘书部进行登记。二、