考研协会工作手册.doc

考研协会工作手册2012.9.21第一版 2012.10.05第二版 责任编辑：王艺霖 李亮考研协会工作手册目录考研协会是全校唯一的院级目标性学习型社团。爱学习就赶快加入考研协会吧，让你学习工作两不误。无论是考研或考证等，我们会给大家提供全面的学习方面的免费服务。聚英东方启航考研培训机构全程赞助。I本学期活动：（略）（详细信息见推进表）II改革方案目录：P2一.入会动因分析:P3二.协会目前存在的突出问题及详细处理办法：P3三.改革着手点：P31.考察团；2.活动讲座通知；3.校内外组织机构的合作事宜；4.干事以及会员培训事宜；5.规章制度：章程，各部日常工作，奖惩；6.机构方面的改革：新组织架构2012-2013（见下图）4 各部日常工作：(参见组织架构中各部门的介绍)III章程目录：P61.协会性质；2.协会立场和宗旨；3.机构设置及其改革条件；4. 协会的组织纪律性及奖惩措施：例会，交接，工作，考核，奖惩；5协会常规活动，成员福利及协会发展。IV考研协会考核制度：P10 1.考核对象; 2.奖惩机制; 3.评审机制;附录：联系方式与友情链接P10考研协会改革方案一.入会动因分析:1.为考研做准备型： a. 为了更好的了解考研，听考研课和考研讲座，以方便自己考研。b.为了获取更多的考研介绍和一些考研注意事项，专业和导师选择指导。c.为了能够和研究生多接触，了解研究生所学所作，为自己的研究生生涯做准备。2.了解考研的制度，并锻炼管理能力型：a.为了锻炼自己管理考研学子的能力，有意向国家教育部的公务员。b.为了了解当前考研制度和研究生管理的相关事宜，以从制度层面了解教育制度和这个社会。3.提升自己综合素质能力和各方面人脉型:a.为了帮助更多的考研学子，为他们做力所能及的事，帮助别人，快乐自己认识更多的将来处于社会高层的知识分子，同时提高自己各方面人际交往能力。二.协会过去存在的问题和当前处理办法：1.开会缺席严重，成员活动参与积极性低。处理办法：考勤点名制度与会员表现相挂钩，不能出席要向会长助理或秘书长请假。还需要有考核制度，评分标准(已经公示)。2.活动较少，其中2011年底的数独大赛，由于策划书不规范，准备不充足，被驳回；与原就业创业协会的辩论赛也迟迟没被审核通过。就连协会内部辩论赛也因为对规则不够了解而一团糟。处理办法：对于各活动的举办要多多参考协会指导老师聂明方的意见，策划书培训每学期都要有，特别是模板要好好利用。活动准备工作方面要做足，首先是各文件，如策划书，审批表，人事安排表；然后，宣传要到位，要有宣传板块四份以上，分别贴于瑞京，达理，白宫和活动地点。3.对于各种活动，成员特别是干事和会员参与积极性不高。如上次的协会聚会，参加人数仅有寥寥十几个；还有辩论赛几乎没有观众。处理办法：加强宣传工作，强制参加原则，不来的向会长请假原则。长期缺席各活动将被请出协会。4.考研协会关于考研的活动和讲座很少，几乎只有辩论赛，其他都不是。处理办法：多多参考协会指导老师聂明方的意见，要求老师对于一些研究生的邀请讲座的开办等提供各项资源和建议。也可联合各培训机构，以培训机构为依托，开展各种会员培训的讲座和和活动。 三.当前从以下方面着手改革：1.统计各成员的组织成分，然后派出考察团，定期对社联各协会和各院系的组织进行考察。并对协会的组织架构进行调整，合理分工，以提高工作效率。2.下学期的活动安排好，多举办些与考研有关的活动：如与研究生的交流会；各种培训机构对考研的讲座，一定要通知到位；多举办一些考试技巧的指导，请聂明方老师来讲。3.关于协会的经费问题，已有启航考研培训机构全程赞助。IV.机构设置方面的改革：协会的领导层是由会长、副会长、名誉董事、顾问团、会长助理、分区会长、部长、项目组长等组成，其作为协会的最高领导机构，管理协会的一切活动，以及一些重大问题的决定。旗下所辖部门为一般事件的具体分工，其中若出现盲区，由外务部的活动负责组负责协调。针对具体的复杂事件应由具体负责人负责监督，分工基本不变但协调的需要更多，做幕后工作及其活动照片，产生文件的整理和上交工作。领导层可将各种协会工作委托和授权给干事代理，由会长，副会，会助，分会长问责授权人，授权人对各自掌管部分全权负责，并受会长，副会，会助，分会长委托授权和代理。名誉董事：由大三大四不在职人员以及毕业之后还与协会有联系的元老还有协会负责老师，提供赞助的培训机构的校园主管的组成。职责是为现任的管理层提供必要的帮助，更好的管理好协会。顾问团：由提供赞助的培训机构的代理，校内各大组织的高层及各专业的尖端人士组成。职责是为会长，副会长提供必要的知识和一些具体事项的咨询。会员监事会：由协会新老会员组成，自愿推选出监事会委员会成员，对协会的各项事务进行监督（包括启航通过协会报班的学员的服务跟进的监督），活动结果的公证，提意见以及改革方案等。会长：负责协调整个协会的整体工作，与协会指导老师的交流，以及协会特色活动的组织和策划。对内务部的文案进行核查、修改和上交，对社联布置任务的分配。协会具体的日程安排。还负责与提供赞助的培训机构的沟通和合作事宜。副会长：统筹协会两大部门，负责帮助会长分担一些协会整体工作，协会特色活动的组织和策划，协会一些具体的日程安排。会长助理：负责每次全委会和大小会议的议程安排和管理协会账目资金。分区会长：是协会在各宿舍分区的常设机构，由协会内部做事积极，勤劳肯干，愿意为同学服务的，并且做事负得起责任的成员构成。负责搜集各系考研信息，联络各宿舍区会员，各宿舍区下宿舍宣传工作。启航代理团：分为（校园主管），市场专员，校园代理等人员组成。部长，副部及项目组长：包括内务部（原秘书部）和外务部（原组织部）等两部八组的部长，副部及项目组长，组长助理等。内务部：助手为基础通讯组和成员资料组，下属为会议文案组和设计制作组。外务部：助手为校务联系组和干事培训组，下属为活动负责组和学习材料组。(1.内务部（原秘书部）：收集、整理协会资料，管理会员档案。助手为基础通讯组和成员资料组，下属为会议文案组和设计制作组1.1.1.基础通讯组：负责给协会的各个成员通知事务（包括生日）还有各讲座，相关兼职信息的通知（要求有飞信群发，没飞信的用短信发）。1.1.2成员资料组：负责平时参与协会活动成员（讲座纳新的成员）的签到表整理、录入和跟进，要加飞信加QQ群，对于其中的11级和12级要沟通并邀请其加为考研协会干事等。还要进行老会员的去留信息统计；以及定期收集会员的反馈信息。1.2.1.会议文案组：负责协会平时会议和活动的出勤考察，会议记录以及每月的工作汇报等文案工作。以及对全体成员的策划书等文案公文的培训工作。1.2.2.设计制作组：是负责宣传内容的创意制作，以及海报、板块、传单等的设计，特别是那些活动宣传视频，PPT或IEbook的制作。制作方面可以内部自己制作，也可以请计算机优秀的同学帮忙，请他们作为顾问。还可以对社联宣传中心提出海报板块的申请（需通过会长与社联联系，但可以私下与宣传中心联系，试图建立良好的关系）。（2.外务部（原组织部）：是协会活动组织与外界交流的主平台。助手为校务联系组和干事培训组，下属为活动负责组和学习材料组。2.1.1校务联系组：负责与学校各大组织的联系，包括团委，学生会，自律会，校青宣，研究生处，青年志愿者中心，就业创业服务中心等，需要这些组织帮助时（如需要各班委联系电话，大三各班课表，大三大四宿舍分布表等）要去联系并试图获得，平时也要做好感情联络工作。特别是与在校研究生及其导师的联系和交流。2.1.2.干事培训组：负责对干事一些团队协作以及基本两部各组的工作技能的培训，组织干事分组对其他协会进行定期的考察并反馈，对一些具体活动的细节方面进行干事培训。加强会内成员的交流，举办会内活动要能调动其积极性。在各方面努力发掘好监察机构对成员的约束作用，对于成员的权力和义务要清晰明了，制度化，书面化，常规化。干事培训除了社工小组的团队协作培训，还有对协会章程，协会各部日常工作，协会奖惩制度的学习。其中培训人员，可以暂时由社工协会人员或培训机构人员兼职。2.2.1.活动负责组：负责协会各项活动的组织和策划，还有宣传工作（包括），以及各方面人事安排。组织进行会员培训的配套工作：印发传单，贴海报，下班宣传，发短信，讲座签到，高端咨询等各种前期中期后期的组织和现场维序工作。策划宣传方案，发布协会的网络宣传以及配合海报等宣传资料进行现场宣传，下班宣传，下宿舍宣传，安排发传单等。书写协会特色活动策划书审批。它还是协会拓展外部公共关系的主力军。负责协会与教育局、媒体以及各高校的考研组织的交流与合作。（通过加群，电话联系等各种手段与教育局、媒体以及各高校的考研组织拉上关系，弥补协会短板）2.2.1.学习材料组：学习材料主要包括考研资料和复习材料两部分。考研资料方面，组织会员用各种方式和手段去学习考研的基础常识和以及一些考研相关资料，如收集学校、科目、导师资料（特别是各名校招生章程），还有管启航要一些考研资料等，然后对这些资料进行复印和分发。请老师来进行一些考研知识的培训，组织新老生的交流会（邀请一些在研究生），对一些考试方法技巧和一些考试复习需要注意的要点进行整理和会员学习。复习材料方面，负责收集各科的公共课和专业课复习材料（主要是公共课复习材料），习题和笔记，联系已经成功考上研的学长，学姐进行复习材料的复印。VI.各部日常工作：(参见组织架构中各部门的介绍，详细介绍将在本月底左右出台相关文件)考研协会章程1.协会性质：以政治团体为定义，为大学生提供关于学习和考试的相关服务，特别是研究生入学考试。（面向全院）2.协会立场和宗旨：作为协会，应以更高要求来规范协会内部，更加严格的要求。其宗旨是为大学生考试服务。包括平时的学习，复习与备考。内容有各专业的 从业资格证书，大学生CET考试，计算机考试，研究生公务员，考试资格证书以及普通话考试等。3.机构设置及其改革条件：（1）机构设置：董事会（名誉董事会），理事会（会长，副会长，会长助理，分区会长）,四大部门及内部分组（秘书部，组织部，宣传部，培训部）各系分会（分会长，分会副会长）公证会（会员代表） 注：本机构设置的目的在于合理分工，提高效率，权责分明，使协会更好运作。另外，各项活动都设有项目负责人，已协调各部，使活动得以高效有序。（2）机构改革条件：改革需在协会在运转过程中效率低下，权责不明，出现大量“三不管”情况以及人员大量流失，组织运转出现重大问题的情况下进行改革。 注：改革应实事求是，由个人或项目负责人起草，经全体人员表决和修改，并参照公证会的会员代表的表决通过，不同意者需提出中肯的修改意见。在人员不足的情况下，会员公证会成员由各组干事和分会成员担任。4.协会的组织纪律性及奖惩措施：例会：（1）开例会时不能玩手机，手机调整震动或静音，尽量不要插话或接电话，有不同意见时要及时与大家交流，可以先写下来，等别人说完话后在提出自己的观点。（自由讨论时没有此限制）（2）开例会和活动，不得迟到，不能到场的必须请假（向秘书部负责人请假，以方便秘书部做会议记录和活动记录）（3）每次超过5分钟时长会议，都应该有秘书部人员记录（自由讨论的会议除外）或者由与会人员记录并交给秘书部负责人。（4）每个月至少每次全委会，各部门每周1-2次例会或聚会。短会追求效率，人少（一般2-3人）时间短（一般不超过5分钟时长）效率高，次数多。交接：（1）部长，副部长不得随意离职，一些重要部门的组长，副组长以及干事也不能随意离职。（2）部长，副部长，组长，副组长在离职前要确定自己的接班人，享有一定的人事任免权（储备干部）（3）部长，副部长在工作交接时，应向接班人交待部长职责及当前任务分配，还有一些之前开会时的文件、资料交接。特别是未做完的任务要进行详细的后路安排，和一些平时工作的特别要注意的点及问题。（4）会长，副会长，会长助理，分区会长的交接不仅需要部级干部交接的程序，还需要社联的中心进行审批和认可（5）对接班人的要求不应太高，但积极的态度和虚心学习必不可少，能力是需要实践训练和长期培养的工作及团队建设：（1）总体工作由会长，副会长，会长助理，分区会长安排，并及时将任务分配给部长。（2）部长接到任务后，要及时与副部及干事讨论，并安排和分配好副部长，组长，副组长的工作，干事的工作有各组自行安排。这样才能减轻各自的负担，也能够给每个人锻炼和实践的机会。（这很重要）（3）部长，副部长，组长，副组长等，以及各系分会的分会长，副部长都是主要的领导。领导不仅是领袖，要有一定的号召力，更是导师，要教导自己的干事为人处事的道理，锻炼他们的实践和工作能力，干事的成长直接关系到整个协会将来的职务交接工作。（4）各级领导要具备组织开小会的能力，更要合理安排工作。会长，副会长，会长助理，分区会长对各级领导平时工作进行抽检，对各项安排下去给各部的工作要全程监督，问责。对不合格的部长进行批评教育，责令其整改。经批评教育，人不是悔改的，将考虑撤职处分。（5）会长，副会长，会长助理，分区会长定期组织好对各部工作的检查和反馈。以每周为周期，对各部长及近期活动主要负责人员，项目负责人员所遇到的问题提供经验、看法、实施意见或组织干部例会，各级领导及会员公证会成员进行讨论解决办法和一些事情及时通知到位。（6）建立和健全工作计划制度，对平时工作和活动要定期进行总结，秘书部要定期每月上交会议记录和活动记录等。会长，副会长，会长助理，分区会长做好每学期，每个月的工作计划并及时公示在群共享以及开会时要告知大家，交由会员公证会审批和提意见建议。（7）会长要做好和社联各机构（组织部，办公室，文讯部，人力资源部，宣传中心，人文中心等，特别是主席团的联系）的联系，为各校内外机构如培训机构，教育机关的联系工作提前铺好路。及时把协会的活动，动态及工作计划上交。（8）每学期期初及时上交本学期所有活动的策划书及宣传板块内容。并由会长及时和中心联系，了解其处理情况，督促其完成。（9）会长及时并定期向协会负责老师汇报情况，反映问题并做好工作报告。（10）会长，副会长，会长助理，分区会长定期参加社联各项会议，如全委会，中心会议等。考核：（1）建立协会考核分制度，经表决并完善。参照的是社联B类干部考核机制。（2）考核分制度旨在对协会成员的组织纪律进行规范，特别是对协会的工作人员的约束。建立这种大家都可以遵守的规章制度以加强协会的凝聚力，避免协会成员过于散漫，没有组织的归属感和心灵的依附。（3）考核分数与大家可以争取的东西挂钩，如可以加分的任职证明；还有部长和分区会长，会长助理等高层领导的竞选，能力方面的培训及一些生活方面的补助等，以提高成员的积极性。（4）对于新纳入的成员，在竞选过程中，可以委以重任，但要以一个月为试用期。在考核分数方面要区别对待，鼓励优秀，鞭策落后。（5）对于协会的工作人员，以及各级领导，采取适当的区别加分。如果贡献突出或提出建设性意见，可再加分，并建立奖分制度，以公平公正公开的形式，由大家评选可获奖分的成员，每月给予一定的限额奖分，由大家去分配，以提高大家的政治参与程度。（6）协会内部考核分制度要尽量和社联对B类干部的考核相挂钩。在提升协会内部的凝聚力的同时，增加协会在社联的地位和在全院的影响力。（7）考核制度的另一作用在于监督，以弥补会员公证会的不足，并提供制度保障。奖惩：（1）参见工作（4）后半部分（撤职）：参见考核（3）和考核（5）后半部分奖励（2）会员的惩罚措施，大家说了算，并由会员提出意见。原则上是尽量不惩罚，只奖励。以物质方面和精神方面着手奖惩。（3）由干事负责会员，对会员所犯错误，相应干事当然要连带责任。会员公证会成员对协会工作也要监督到位，否则也要适当惩戒。（4）惩罚措施要与对协会的知名度宣传，协会经费，培训机构需求等对组织和成员有利的方面相联系，必要时也要让其承担一些必须要做，又没有人愿意做的事情。5.协会常规活动，成员福利及协会发展：活动：（1）特色活动：如考研初试模拟考试，考研复试模拟面试，目标院校招生简章的分发，参考书目的公布，考研高端咨询等。（2）会员培训主要与启航考研培训机构合作，也可与英语学会等和其他协会合作。另外，要成分利用社联资源，并加强与考研培训机构的主动合作，低调合作。（3）外部讲座：由聂明方老师开或聂明方老师请人来开讲座，也可让启航考研培训机构的校园主管去争取启航名师团大型巡讲。内部讲座：英语学会方面请学习成绩优异，经验丰富的高年级同学开的讲座。关注各系的宣传栏，特别是历史系，经常有各系名校老师来开讲座以及各学习培训机构在学校开的公开课。（这些都要有专人负责收集讲座信息，并由秘书部通讯组通知协会成员到场参加，秘书部要统计到场人数，作为我们协会的会员培训）。（4）交流会：主要以座谈形式 ，请学长学姐或在校研究生讲授学习经验，分享学习资料，也可由协会成员开展内部的学习交流活动。（5）划重点：主要针对公共课，由内部的活动负责人牵头，对理论课重点进行交流，分享互通有无。一般在期中期末考的一个半月前举行。如若需要办专业课的划重点，可以由各系分会长自行主办，或几个系分会共同主办。平时一定要多办内部成员的学习交流活动。（6）与其他协会共同组织的活动：如与计算机协会共同组织的上机培训（计算机等级考试培训），与英语学会组织的口语培训，英语学习方法培训（考研英语，英语）。与电子政务协会组织的模拟公务员面试大赛。与环保协会组织的出游考察活动，换环境教育活动，志愿活动等，以丰富大家的学习生活，拓宽大家的视野，提升大家的实践能力。（7）内部聚会，座谈会，例会参见（)例会。（8）赞助商要求的活动：如报班咨询，团报咨询，大礼包咨询，高端咨询，发传单，贴海报，拉横幅，设点宣传，下教室写黑板宣传等。福利：（1）为会员提供信息，如讲座等各活动的通知，和内部活动的举办的通知。（2）会员监事会参与协会内部的监督和管理，任何人都可以对协会提出各种意见建议。（3）为成员提供考研知识面等各方面的在咨询和培训。（4）举办一些活动对成员学习生活进行调剂，提高组织的归属感和心灵的依附。（5）为成员提供沟通交流的平台和能力锻炼的机会。（6）志愿服务活动为成员提供志愿服务时数的奖励。发展：（1）首先做好内部的整合和凝聚工作，另外，还要对外拓展