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文档简介
登高爬杆比赛策划一、活动目的及意义为了提高17级全体学生对我校专业的认识,我会特举行登高爬杆比赛,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。二、活动主题登高爬杆 超越自我三、活动时间2017年11月25日早8:00 四、 活动地点电力职业技术学院南苑五、参加人员电力职业技术学院全体师生六、活动流程(前期、中期、后期)(一)前期宣传(1)海报宣传: 在指定位置张贴海报。 (2)网络宣传:在学校贴吧和QQ空间等网络社交平台上发起关于本次比赛的状态转发活动,使每位学生都能实时看到活动进展信息。 (二)前期准备及工作安排1、外联部:(1)请外联部在比赛前2周开始准备比赛赞助事宜,联系商家,洽谈合作。 (2)与老师沟通,邀请老师作为评委参加本次活动。(3)发送邀请函。2、技术部:(1)负责租借比赛设备。(2)负责维持比赛场地的秩序及维护 。 3、宣传部:(1)负责宣传海报的制作和粘贴、节目单的制作。(2)负责当天的节目单分发及座位安排。4、组织部: (1)比赛布置前期准备工作。 (2)制作比赛记录表、登记人员签到。 5、秘书部:(1)制作邀请函。 (2)收集比赛人员名单。(3)整理资料。(三)工作后续事项(1)比赛所用经费报销工作:请相关部门统一收纳各项发票,认真核查后上交老师。 (2)租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、比赛设备的相关部门整理各物品,做好归还工作。 (3)各部门进行总结工作(一)安全预案 1.提前检查用于比赛的各类设施,确保没有安全隐患; 2.在比赛过程中,工作人员、参赛者应注意使用滑竿,掉脚扣等事件的发生;若有人在现场发生意外事故,技术组成员要以最快的速度将其送往校医务室进行救治,如情况严重者,应立即送至最近的医院进行救治,并及时通知其辅导员、家长或亲属。 3.技术组成员要维护现场秩序,做好紧急疏散方案,防止由于人员拥挤而造成踩踏事件。 4.时刻把安全和比赛的顺利进行放在第一位,全体工作人员都要进行动员大会。 (二)比赛后工作注意事项:1、比赛场地卫生清理工作2、所租比赛
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