物业公司年会方案.xls

物物业业公公司司20182018迎迎新新晚晚会会方方案案 2 20 01 18 8年年1 1月月1 10 0日日 序序号号类类别别项项目目内内容容完完成成时时间间主主要要责责任任人人 1 前期准备 年会方案制定 完成审批确定参会人员 会议流程2018 1 5 2会议场地确定环境舒适 适合年会2018 1 8 3场地定金支付完成场地预付款2018 1 12 4确定年会晚宴菜谱确定年会晚宴菜谱2017 1 15 5主持人确认选定主持人一男一女 预付定金2018 1 12 6聘请庆典公司包含主持人 礼仪 节目清单 耗时 报价2018 1 15 7确定客人礼品向谷总确定客人礼品类别 数量 开始采购2018 1 15 8会议通知发布会议议程 分工及年会通知2018 1 15 9确定外部邀请人数 徐总负责有邀请银行 中介人员 向总负责邀请安全 环保 林 业局相关人员 谷总负责邀请政府 国资委等相关人员 2018 1 20前 10确定子公司参会名单确定东莞 五矿 集团参会名单 明确住宿 往返行程2018 1 18 11节目筹划 组织公司节目筹划 排练2018 1 12 12年会费用统计登记整个年会开支统计 核算分摊2018 1 18 13采购邀请函提前采购邀请函40份 待邀请人员确认后填写姓名2018 1 18 14采购抽奖球 红包抽奖环节 采用乒乓球抽奖 红包为奖品2018 1 18 15总经理发言稿总经理发言稿起草 谷总审核2018 1 18 16采购锦旗 证书颁奖环节的评优证书 锦旗 目标责任书证书并采购2018 1 23 17采购酒水梳理公司酒水 数量不足提前采购2018 1 16 18制作兑奖劵员工入场领取兑奖劵 以兑奖劵为依据领取奖品2018 1 20 19制作主题墙主题 和谐 创新 超越 背景简洁大气2018 1 20 20签到册设计 设计参会人员签到册 包含抽奖编号 分嘉宾签到处及员工签到 处 4轮抽奖的登记签到册 2018 1 18 21指引牌 会场座位设计兑奖处 签到处 就餐座位安排设计 分配座位 制作平面图等2018 1 20 22座位牌设计 打印每桌就餐名单设计 打印2018 1 25 23摄影 拍摄 记者联系联系摄影人员 新闻记者2018 1 25 24评优名单讨论确认总经理办公会讨论各部提交的评优结果2018 1 23 25采购年会水果零食提前采购茶点水果糖果2018 1 31前 26采购永辉超市购卡幸运奖准备永辉超市购物卡 预计280张 100元 张 2018 1 25 27费用借款申请抽奖奖金总计 60000元 评优奖金于年会后到公司领取2018 1 30 28抽奖及颁奖物料抽奖箱 方案 红包奖金准备400个2018 1 30 29主持人串词晚会整体串词2018 1 25 30住宿安排 预定确定子公司住宿安排及预定2018 1 23 31 年会当天准 备 会场布置酒店场地舞台 签到处 抽奖处2018 2 3 12点前 32会务组搭建舞台旁边准备会务桌 领奖处 负责会务物资的清单2018 2 4 33车辆停放应邀嘉宾 领导车辆停放指引 员工车辆停放指引2018 2 3 17点前 34车辆安排公司领导车辆接送安排2018 2 3 17点前 35礼仪引导整个会场环节 礼仪工作的引导2018 2 3 17点前 36员工签到引导签到 领取兑奖劵 引导员工到制定位置就座2018 2 3 37嘉宾签到引导签到 领取纪念品 引导嘉宾到制定位置就座2018 2 3 38 年会中 评 优 晚宴 抽 奖 演出 安保管理关注整个晚会现场员工安全 现场区域禁止吸烟提醒2018 2 3 39就餐安排物资搬运 酒水 水果零食的分配2018 2 3 40评优颁奖环节 分类评优奖状证书 奖金于年会结束后至公司领取 引导礼仪 上台 2018 2 3 41晚会演艺节目节目演出催场2018 2 3 42主桌服务两名专门负责主桌后勤工作人员 酒水服务等 2018 2 3 43抽奖环节 记录抽奖号数 发放奖品 做好奖品签收 领奖人员以兑奖劵领 奖 2018 2 3 44誓师环节分配目标责任书 引导礼仪上台2018 2 3 前期准备 45新闻编写新闻稿准备2018 2 3 46年会收场清理物资清理所有剩余物资2018 2 3 年会中 评 优 晚宴 抽 奖 演出 协协助助人人员员目目前前进进度度 完成 完成 完成 完成 完成 启动中 启动中 未采购 完成 完成 完成 启动中 每天排练 完成 已购买 待派发 完成 完成 完成 完成 完成 设计中 待定 完成 完成 物物业业公公司司20182018迎迎新新晚晚会会方方案案 2 20 01 18 8年年1 1月月1 10 0日日 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 完成 所有工作人员完成 负责项目名称主要负责