第三章EDI系统

第三章电子数据交换系统 第一节EDI基础知识 一 EDI的概念 ElectronicDataInterchange EDI即电子数据交换 是公司之间传输订单 发票等作业文件的电子化手段 EDI系统包括 计算机应用 通信网络 数据标准化 物流EDI的概念是指货主 承运业主以及其他相关的单位之间 通过EDI系统进行物流数据交换 并以此为基础实施物流作业活动的方法 二 EDI的产生和发展 70年代中期 微处理器 微型机的出现和发展推动着计算机向社会各部门的推广应用 通信网络的发展 国际数据传输网及增值网的出现 为EDI的产生与发展奠定了技术基础 产生的行业 背景 银行业 运输业 零售业 EDI的发展历程 美国ANSIX 12委员会与欧洲国家联合研究国际标准 开发了EDIFACT EDI国际标准 20世纪80年代 InternetEDI出现 全球近3万家采用EDI 20世纪90年代初 20世纪90年代中期 全球近10万家采用EDI 其中美国3万家 西欧4万家企业 EDI在中国的发展历程 国家计委 科委将EDI列入 八五 国家科技攻关项目 1990年开始 国家16部位成立 中国EDIFACT委员会 并加入亚洲理事会 1991年 1993年 实施 金关工程 九五期间 EDI应用被列入国家重点项目 EDI是全球趋势 信息1 20世纪90年代以来 美 日 西欧 澳大利亚 新加坡等国对不采用EDI进行交易的商户 不做或推迟贸易文件处理 信息2 大大提高了贸易文件的传递效率 降低了贸易费用 满足了 无纸化 贸易的需求 三 EDI的应用优势 支票 付款 发货与发票 订单 四 EDI的特点 EDI的特点商务消息 EDI主要被用来以电子化方式传输重复性的商务消息 包括订单 发货单 货款批准 报关单 装运通知 确认书等 数据格式标准 在美国和加拿大 数据格式遵循ANSIX 12标准 EDIFACT标准是由美国开发的一套国际标准 EDI翻译器 EDI翻译器将数据转变为标准格式 避免人工干预 由收送双方的计算机系统直接传送 交换资料 EDI的优势 1 无纸化贸易 节省费用 2 减少重复录入 减少错误 信息传递快 可靠性强 数据安全保密 增强贸易机会 3 缩短付款时间 有效加速资金周转 改善现金流动 4 提供更快的决策支持信息 并及时得到确认 5 有助于改善贸易伙伴各方的关系 与贸易伙伴建立更密切的联系 6 提高办公效率和可靠性 改进质量和提升服务 7 提高文件处理速度 简化中间环节 使内部运作更加合理化 8 提供信息查询 报文标准格式转换及信息增值服务等 EDI的工作原理用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程 该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同 由于EDI服务方式不同 平面文件转换和EDI翻译可在不同位置 用户端 EDI增值中心或其他网络服务点 进行 EDI的工作原理 承运业主 货物业主 协助单位 其他物流相关单位 实际运送交通运输企业 EDI电子数据交换 生产厂家 贸易商等 仓储业务 专业保管者等 政府有关部门 金融保险等 返回 独立的物流承运企业等 铁路 水运 航运 公路运输等 第二节EDI系统的构成 一 EDI系统的基本结构 数据标准化 三要素 EDI软件和硬件 通信网络 数据标准化即EDI标准 是由各企业 各地区代表共同讨论 制定的电子数据交换共同标准 构成EDI软件系统的软件可分为 转换软件翻译软件通信软件EDI所需的硬件设备大致有 计算机调制解调器电话线等 EDI软件和硬件 EDI通信方式直接途径增值网络 VAN 物流EDI系统业务流程 一 EDI与管理信息系统 ManagementInformationSystem 简称MIS 系统的关联 返回 物流EDI系统业务流程 二 EDI的作业流程 返回 物流EDI系统业务流程 三 供应商引入EDI后的作业流程 返回 EDI标准的内容主要包括EDI网络通信标准EDI处理标准EDI联系标准EDI语义语法标准等 返回 二 EDI标准 EDI标准化是实现EDI互通的前提和基础 1 EDI标准组成 其中语义语法标准是EDI技术的核心 EDI网络通信标准是解决EDI通信网络应该建立在何种通信网络协议之上的问题 以保证各类用户系统的互联 返回 EDI处理标准是研究不同地域 不同行业的各种EDI报文互相共有的 公共元素报文 的处理标准 它与数据库 信息管理系统等接口有关 EDI联系标准解决EDI用户所属的管理信息系统或数据库与EDI之间的接口 EDI语义语法标准 又称EDI报文标准 是要解决各种报文类型格式 数据元编码 字符集和语法规则以报表生成应用程序设计语言等 EDIFACT标准包括了EDI标准的三要素 数据元 数据段和标准报文格式 返回 EDIFACT标准 EDI标准 是伴随着EDI的应用而发展 3 EDI标准的产生和发展历史 最初EDI的应用开始于70年代的美国运输业 而EDI标准也是企业针对个别需要订立的文件格式 是为交易双方所认可的应用系统之间 随着EDI跨行业的应用 EDI标准逐渐发展为国际EDI标准 1 产业标准阶段 1970 1980 EDI标准发展历史 2 国家标准阶段 1970 1980 3 国际通用标准阶段 1970 1980 美国几家运输行业公司联合 成立运输数据协调委员会 TDCC 继而杂货行业的标准 UCS 仓储行业的标准 WINS 美国国家标准协会 ANIS 授权ASCX12依据TDCC的标准 成立EDI国家标准 欧洲也建立欧洲国家标准 联合国欧洲经济理事会开发制定EDI国际标准 北美ANISASCX 12与欧洲GTDI 进行合作开发 1986年 将UN EDIFACT作为国际性EDI通用的标准 全世界将趋于统一的EDI标准 是指货主 承运业主以及其他相关的单位之间 通过EDI系统进行物流数据交换 并以此为基础实施物流作业活动的方法 物流EDI的概念 第三节EDI的应用 案例 美国通用汽车公司采用EDI后 每生产一辆汽车的成本可减少250美元 以每年生产500万辆汽车计算 便可节省12 5亿美元 美国通用电气最近5年的统计表明 应用EDI使其产品零售额上升60 库存由30年降到6天 每年仅连锁店的文件处理费用一项就节约60万美元 节省运输时间80 美国IBM公司1991年在其所属的制造商 供应商中推行EDI后 当年节约600万美元 估计今后5年可节约6000万美元 北美零售业1989年应用EDI 使其季节性商品的降价销售率减少30 时装降价销售率减少40 零售额上升20 30 在美国图书出版业 EDI技术的引入改变了以往通过中间发行人的习惯做法 出版商和零售商直接通过EDI网络联系 使定货时间节省60 并密切了出版商与书店的关系 致使书店经理们视该网络系统为 个人生活中所发生的最美好的事情 第一步制作订单 EDI的工作过程 第二步发送订单 第三步接收订单 第四步签发回执 第五步接收回执 一张宁波康大进出口公司的商业发票 EDI单证实例 配送中心的EDI应用配送中心扮演了联接供应商与客户的角色 它对调节产品供需 缩短流通渠道 解决不经济的流通规模及降低流通成本起到了极大的作用 1 如引入EDI传输数据 可低成本引入出货单的接收 2 如改善流程 则引入各单证 与企业内部信息系统集成 改善作业流程 制造商和批发商的EDI应用制造商通过EDI可以实现与其交易伙伴间的接单 出货催款及收款作业 期间往来的数据包括采购单 出货单 催款对账单及付款凭证等 批发商引入EDI逐步引入各项单证 并与企业内部信息系统集成 可以逐步改善接单 出货 催款的作业流程 或订购 验收 对账 付款的作业流程 运输商的EDI应用运输商的运作依赖于和运输各有关部门之间的信息交换 EDI的引入提高了通信速度 减少文件处理费用 更好的供应链管理 提高存货效率 更好的顾客服务 配送中心的EDI应用制造商的EDI应用 批发商的EDI应用运输商的EDI应用 第四节Internet下的EDI 1 成本过高 一 传统EDI的缺点 2 用户界面不够友好 3 固定而死板的交易信息 4 标准的发展过程缓慢 二 Internet对EDI的影响 ISP InternetServiceProvider 互联网服务提供商 即向广大用户综合提供互联网接入业务 信息业务 和增值业务的电信运营商 ISP是经国家主管部门批准的正式运营企业 享受国家法律保护 Internet是全球网络结构 可以大大扩大参与交易的范围 相对于专用网络和传统的增值网络 VAN 而言 通过Internet中小企业也能方便地建立自己地全球EDI系统 花费很少 Internet对数据交换提供了许多简单而且易于实现地方法 用户可以通过Web完成交易 ISP InternetServiceProvider 提供了多种服务方式 节省了费用 三 基于Internet的EDI的发展 Internet与EDI的结合方式InternetMail方法StandardICWeb EDIXML EDI Internet中EDI电子邮件的扩展多功能Internet邮件扩展MIME是一种模块化的 可扩展的信息格式 可以标识多部分 多媒体信息 将EDI对象封装到MIME中 允许EDI事务通过Internet网络邮件传输 同时支持EDIFACT和美国国家标准委员会ANSIX 12EDI标准 可保证EDI对象能够在传输中保持其语法和语义不变 Internet中标准IC的应用实施EDI时 不同企业根据需要对标准进行一定的选择 去掉它们根本不使用的部分 开发IC ImplementationConventions 形成被裁减了的标准信息版本 花费很高 且不同版本之间的消息不能相互处理 在Internet上实现EDI时 只有使用了相同版本的IC后才能正确工作 IC 执行转化程序 Web EDI方式被认为是目前InternetEDI最好的方式 Web EDI的目标是允许中小企业只需通过浏览器和Internet连接去执行EDI交换 对于中小企业来说 把投入到EDI软件和映射的费用花费在服务器端 可以负担得起 Web EDI的使用 使传统EDI走出了困境 特别是使中小企业能够接受 XML EDI方式XML EntensibleMarkupLanguage 可扩展标识语言在可扩展性 结构性 可校验性方面远远强于HTML语言 销售商想加入注释 XML编写的Web可完成 解决了以往固定格式EDI的困难 XML EDI引入模板 template 的概念 解决了映射问题 不是仅描写消息的诗句 而是消息的结构以及如何解释消息 能做到无须编程就可实现消息的映射 总之Internet将传统EDI带出了困境 进入了新一代InternetEDI HTML带来了Internet EDI的发展 XML EDI将与电子商务 EC 和商务智能 BI 良好相