企业库存控制策略.doc

精品文档国家职业资格全国统一鉴定物流师论文（国家职业资格二级） 论文题目： 企业库存控制策略及实施方案设计 姓 名： 李如玉 身份证号： 4123XXXXXXXXXXXXXX 准考证号： 所在省市： 江苏苏州 所在单位： 苏州XXXX有限公司 企业库存控制策略及实施方案设计李如玉XXXX有限公司摘 要：库存管理的总目标是在库存成本的合理范围内达到满意的客户服务水平。为达到库存管理的总目标，需采取科学的库存管理策略，以尽可能减少库存，提高企业的管理水平，使企业能够有效地参与市场竞争。苏州XXXX有限公司库存系统现状与存在的问题由于公司大部分原材料来自日本进口过来，在生产过程中会遇到客户紧急要货，原材料供应部足的问题，公司的运行模式是原材料加工成成品出货后，收到客户付款后在付款给原材料厂商，我们原材料付款周转期三个月，成品收款周期是二个月，理论上是讲二个月收到客户付款然后，在给原材料供应商付款是没什么问题，主要是我们的客户由于生产变更，你所采购回来的原材料就会变成呆滞品，尤其是南京夏普4-6月份订单很不稳定，同时还会有紧急要货的情况，这种情况给公司带来了和大的困扰，特别是资金周转方面，最后进口原材料已国内原材料价格卖给同行业的需求者。一、库存管理的衡量指标 管理是从衡量开始的，在库存管理中有三个重要的衡量指标：平均库存值，可供应时间和库存周转率。 1、平均库存值：一般指某一时期库存平均占用的资金比例。一般来说，制造企业大约是25左右，而批发、零售业有可能占到75左右。管理人员可根据历史数据或同行业的平均水平从纵横两方面评价本企业的这一指标是过高还是过低。但是，一个不可忽视的因素是市场需求。也就是说，必须从满足市场需求的角度来考虑库存管理的好坏。为此，下面的两个指标很重要。 2、可供应时间：即平均库存值除以相应时间段内单位时间（如每周，每月等）的需求值，指现有库存能够满足多长时间的需求。也可以分别用每种物料的平均库存量除以相应时间段内单位时间的需求量来得到。在有些情况下，后者更具现实意义。 3、库存周转率： 库存周转越慢意味着库存占用资金量越大，保管等各种费用也会大量发生。反之亦然。同时，库存周转率对企业经营中至关重要的资金周转率指标也有极大的影响。但究竟库存周转率多大为最好难以一概而论。很多西方制造企业为一年67次，而有些日本企业可达一年40次之多，在中国有的企业一年仅周转2次。二、库存的放置位置物资保管的基本要求是摆放科学、定量准备、质量不变、消灭差错。具体到加工制造企业，针对标准在制品和成品的放置方法有所区别。1、标准在制品的放置标准品指库存中常有、随时可以利用的原材料和在制品。显而易见，标准品大多指各种不同程度的半成品，可用来加工或装配成用户所需的特殊品。一个订单接收以后，供货周期的长短取决于从库存中的标准品制成用户所需的特殊品的生产周期，而生产周期的长短与标准品的放置位置关系密切。2、成品的放置成品的放置位置是库存管理中的一个重要问题，有两种基本选择：向前放置和靠后放置。向前放置是指尽量把成品库存储放在靠近用户的仓库或配送中心，或放置在批发商或零售商处。靠后放置是指将成品储放在生产厂家的仓库内或不保持成品库存。向前放置有利于快速交货并降低运输成本。前一个优点显而易见，因为成品放置的位置距用户越近，对用户要求的响应时间越短。后一个优点是指在向前放置中，产品根据客户需求时间，先进先出法，摆放在最前面的是优先出货给客户的产品。例如，当竞争策略是把重点放在产品顾客化、多样化上时，就不应该持有大量的库存。又如：一个地区的需求可能是某月高、某月低，而且这种变化难以精确预测。在这种情况下，如果把几个地区的需求品种集中放置在靠后的中心仓库里，而不是向前放置在各个地区，地区之间的不同需求就会有一种互补效应，使总需求的不确定性变小，并使必要的总库存量降低（即“风险吸收”效应）。三、降低库存的基本策略大多数企业都面临着库存风险问题。库存物资要占用资金、场地，派人维护、形成库存成本。库存过多，易造成积压，不仅占用大量资金，花费过多的保管费用，如果通过借贷支持所需的库存资金，还会加重企业的利息负担。同时，长期存放会使物品因损坏、变质或意外事故而陈旧过时，失去原有的价值和使用价值。如果库存过少，易造成缺货，不仅影响生产的正常进行，还会丧失销售机会，丢失客户，减少企业利润。因此，如何降低库存风险，使库存经常处于合理水平是每个企业都十分关心的问题，企业总是不断地寻求降低库存的方法。这里仅从库存作用的角度出发，讨论降低库存的基本策略和具体措施。1、降低周转库存策略。基本做法是减少库存批量，同时采取一些具体措施，寻求降低订货成本或作业交换成本的办法。此方面较为成功的经验是日本企业的“快速换模法”，利用一人多机、成组技术和柔性制造技术，即尽量利用“相似性”来增大生产批量、减少作业交换。此外，还可以尽量采用通用零件来减少库存。2、降低在途库存策略。影响在途库存的变量有需求和生产交货周期。由于企业难以控制需求，因此，降低这种库存的基本策略是缩短生产交货周期。可采取的具体措施之一是前面所述的标准品库存前置。第二个措施是选择更可靠的供应商和运输商，以尽量缩短不同存放地点之间的运输和存储时间。还可以利用计算机管理信息系统来减少信息传递上的延误，以及由此引起故延时间的增加。此外，还可以通过减小批量来降低在途库存。 3、降低调节库存策略。降低调节库存的基本策略是尽量使生产速度与需求变化吻合。一种思路是尽力把需求的波动“拉平”，针对性地开发新产品，使不同产品之间的需求避开高峰错开时间段，相互补偿；另一种是在需求淡季通过价格折扣等促销活动转移需求。4、降低安全库存策略。安全库存是一种额外持有的库存，它作为一种缓冲器用来补偿在订货提前期内实际需求量超过期望需求量或提前期超过期望提前期所产生的需求，其目的是防止不确定因素（如不能按时到货、进货品质不符合要求或大量突发性定货等）对生产和销售的影响。降低这种库存的具体策略是使订货时间尽量接近需求时间，订货量尽量接近需求量。 四、库存采用ABC分类法物料主要分为三类： 物料主计划模块和采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存。 类物品：高值价值占库存总值-的相对少数物品。通常为物品的-。 类物品：中值总值占库存总值的-。物品数居中，通常占物品的-。 类物品：低值库存总值几乎可以忽略不计，只占-0。是物品的大多数，通常占-。 显然，类物品是关键；如果我们把精力集中于类物品，使其库存压缩10-50，就是总库存的相当可观的一笔压缩。 关于分类方法有几条基本法则： 1、类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对生产使用跟踪以压缩提前期。 对类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。 对类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。 2、优先级 在一切活动中给类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。 对类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。 予类物品以最低优先级。 3、订货过程 对类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对，进行阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存 对类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点， 对类物品可以盘点处理或订货点计算。由上可以看出库存管理的重要性。因此，库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库存商品提供给用户，企业的经营需要库存保证各种物资的供应的销售，库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。因此，库存管理是企业运行的主要环节 五、企业库存应用措施：1、改善需求预测。预测越难，意外需求发生的可能性就越小，所以，可以采取些方法鼓励用户提前订货；2、缩短订货周期与生产周期。这一周期越短，在该期间内发生意外的可能性也越小；减少供应的不稳定性。途径之一是让供应商知道企业的生产计划，以便及早做出安排。3、改善现场管理，减少废品或返修品的数量，从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修，以减少出于设备故障而引发的供应中断或延迟；4、增加设备、人员的柔性。可以通过生产运作能力的缓冲、培养多面手人员等方法来实现。结论：苏州XXXX有限公司采用ABC分类法不只是简单的物品分类，而是管