突击人权验厂应急预案PPT课件

应急预案 突击验厂 急 4月份将是工厂验厂的高峰期 TARGET人权验厂已过期 干那人权验厂4月份到期 HLD委托SGS在4月份进行人权验厂 此验厂都是不通知的 突击审核 人权要求 消防安全 劳保PPE 未成年工遣散 化学品 健康卫生环境 工资工时等品质要求 检 作业指导 检作业报表 首件 检验设备校验 设备保养 仓库物品规划摆放 产品标示 不合格区 不合格品处理 人员培训 检作业人员需知道产品要求 和检验规范 等 工厂形象 厂区卫生 个人佩戴厂牌 有厂服者 下班打卡秩序 最新通知 一 基本流程 客人到达门口 保安安排客人保安室等候 保安通知人事主管 人事主管到保安室迎接客人 企划主管和人事文员通知生产部门 行政文员和保安通知宿舍 车间人员疏散现场整理 宿舍人员安排环境卫生检查宿舍药箱摆放 返回办公室准备资料 返回办公室协助做资料 引导客人到会议室 通知首次会议人员 前台准备饮料 根据客人人数安排文件审核和现场参观 午餐 各部门配合客人 严防死角 全体管理部人员及关联部门人员补充资料 继续审核 员工访谈 末次会议 结束整改 回复改善报告 前台准备会议室 播放 好汉歌 各岗位劳保用品的配置要求 一 应对人员以减少时间为原则 以最短的时间完成应对措施 如人员遣散 报表资料 化学品 劳保 消防等 二 陪审人员以拖延时间为原则 尽量争取时间给应对部门准备 三 所有给审核员的资料应先给陪审人 由陪审人员给审核员 只有在陪审员示意下才可给审核老师 给资料不要拖泥带水 少给为原则 四 所有区域在陪审员带路的情况下才可让审核老师进入 特别一些死角要锁好门 二 四项原则 审核员一旦到达前门 保安要求其出示证件进行检查 并示意另一保安通知验厂负责机255或李经理3分钟 原则上保安室桌面不可摆放任何资料 如有 应敏捷迅速收好桌面资料 未征得上级批准为由不方便把资料提供给客人看 安排客人在保安室等候 1分钟 给客人登记 发放来访证 2分钟 A 关于收费方面的问题 三 客人到达门口处理 注意礼貌和严肃 尽量拖延五分钟 四 到保安室迎接客人 1 接到电话后 第一通知姚主管和刘主管 前台播放 好汉歌 1分钟 2 刘主管 黄小秀立即去通知现场 10分钟 3 姬云飞和保安队长通知宿舍 10分钟 4 姚主管去保安室接待客人 3分钟 1 黄小秀通知仓库 五金冲压 礼品压铸 装配 喷油 研发 10分钟 2 刘主管通知机电 精密 精密压铸 磨光 8分钟 3 各部门配合收藏报表 检查消防通道 应急灯 灭火器 医药箱 设备保养记录 化学品二次防护 刀具利器 劳保用品 5S 锁好不让参观的死角等 15分钟完成 与未成年工疏散同步进行 五 刘主管和人事文员通知生产部门 15分钟完成 六 行政文员和保安通知宿舍 15分钟完成 路线一 在部门负责人 主管或经理 带领下从食堂至公司在门 注意秩序 不要大声喧哗 万一遇到验厂人员 带队主管经理及时解释说他们是应聘的 带他们看一下食堂 明天或后天来公司办手续 路线二 在部门负责人 主管或经理 带领下从办公楼前直接出厂 注意秩序 不要大声喧哗 万一遇验厂人员 带队主管经理就说他们是应聘的 他们不适合 所以公司不录用 做到快 准 静 遣散速度快 遣散人员准 不漏掉一个未成年工 如有孕妇也要遣散 遣散过程静 整齐有序 静悄悄的撤出 七 车间人员疏散 15分钟 文件资料 所有报表 检验单 请假单 个人做笔记的笔记本等等资料都收起 桌子上不留任何东西 只可以有当天要填写的空白的表单 办公桌和抽屉有锁的都锁好 不能锁的要清空里面东西 车间看板 仓库标示卡和车间产品标示卡等要注意签名和日期 药箱 药品齐全 没有过期药品 不能上锁 有检查记录 检查记录到当天 注意日期和签名 灭火器警铃消防栓 都在规定的区域放置 没有被他物品占用 没有过期 应急照明灯安全出口指示灯 确保断电时能正常发光 八 1车间现场整理 15分钟 消防通道 消防通道确保畅通 不能被占用 如栈板压黄线 叉车停中间等 刀具利器 统一管理 有发放领用的日期 同样注意日期和签名 化学品 我们目面化学品清单只有以下19种 工业酒精 油漆 天那水 切削油 导轨油 润滑油 液压油 升油水 柱塞油 脱模剂 铅合锌脱模剂 滑石粉物质 铅合金除杂粉 白矿油 光油 主轴油 清洁剂 硫酸 汽油不在以上清单内的化学品一律不得被客人发现 液体化学品要有二次防护 现场 喷油师傅 要求戴手套和活性碳口罩 现场要准备好 化学容器须有标识 有MSDS 八 2车间现场整理 劳保用品 所有要求佩戴耳塞 口罩 护目镜 必须发给他们使用 如客人是什么时候发放的 就说用坏了随时去领 不能大家都说今天发的 厨房人员 须佩戴口罩 帽子 厨师工衣 确保厨房卫生 如生熟食分开 荤和素用不同的洗池 厨师应清楚没有夜班 不用做夜宵 现场卫生 工作台面干净 不要有任何东西 特别是有记录的报表和笔记本 八 3车间现场整理 个人物品 饮水机四周5米范围干净 没有茶叶 垃圾 水渍等 个人水杯和雨伞放置规定的区域 其他个人物品放在存储柜 设备保养 有设备操作指导书 保养说明书 保养计划签到表 注意日期 电脑资料现场看板 所有电脑不能随便给客人看 客人问你密码时 可以说用电脑使用者不在 现场使用的看板不要有内容 特别是日期和人名 现场不能张贴带有处罚倾向的通告和标语 八 4车间现场整理 特种设备 锌合金压铸车间行车及时收好 挂上暂停使用标识 电焊设备收好 不让知道我们有电焊作业 危险源 危险机器设备是否有防护罩或栏 没有裸露的电线和插座 易坠物 湿滑的地面楼梯 较高位置的作业 厕所 所有厂区包括宿舍厕所确保干净整洁 有工厂提供的手纸 工厂人员佩戴厂牌 八 5车间现场整理 在提供资料时 尽量领会陪审员的暗示 审核老师问提供资料时 陪审人员可能会说这个我们有 叫你去拿一下 你不能说没有 要装作去拿在想办法打电话给陪审员沟通 陪审员会告诉你怎么处理 在回答问题时 陪审员有时会抢答或者提示性的问你 你要按陪审员思路机灵一点回答 不要害怕审核老师催你提供资料慢 宁愿慢不要出错 九 资料传递注意事项 当审核人员已经到达你部门时 要安排人员去通知附近的兄弟部门 并大概告诉看了哪些内容 特别本部门有员工被访谈结束后 部门主管要及时询问员工访谈的内容 做好登记 并安排人员告诉附近的兄弟单位 做好互相配合 全员参与 尽量不要发生同一个问题在两个部门前后发生 当发现审核老师有去隔壁单位时 要迅速安排人员抄近路 先期告诉隔壁单位 这时候步行比电话更有效 十 各部门配合问题 尽量安排对公司忠诚且回答问题有把握的员工在审核员易发现的显眼处 对公司不关注和回答问题不