怎样的PPT才是好PPT.doc

怎样的PPT才是好PPT？怎样通过PPT有效地传递信息？制作PPT有什么技巧？PPT高手是如何炼成的？是PPTDesign的第一期电子杂志，主要侧重于商业领域PPT制作，不过教育领域和商业领域的PPT制作是相通的，因此这本电子书同样值得我们学习。1.适合使用PPT的场合：（1）沟通时间不足的场合；（2）容易理解偏差的场合；（3）难以文字描述的场合；（4）内容缺少把握的场合。2. 关于PPT制作的调查：（Erin注：由该图可以看出，做PPT的人觉得最需要提高的是资源、图表设计、表达和配色；而看PPT的人觉得PPT问题最大的方面是资源、功能、配色和内容。做PPT的人会发现，提炼PPT上的文字不是一件很容易的工作；如何设计图表也很有讲究。）3. PPT两大设计原则：一目了然、视觉化。4. 通过排版突出重点：（1）一页PPT中不超过7个概念；（2）可省略全部标点符号和连接词；（3）慎用英文缩写；（Erin注：别人不一定知道你所使用的英文缩写的含义，可能造成误解，影响传播效果。）（4）只用一层缩进小标题；（5）文字内容不要超过10-12行；（6）不用倾斜或过于艺术化的字体。（Erin注：可以发现，倾斜的字体在远处看来并不清晰。）5. 字体：（1）宋体严谨，适合正文，显示最清晰；（2）黑体庄重，适合标题或者强调区；（3）隶书楷体，艺术性强，不适合投影。（Erin注：我制作的PPT，正文也是使用黑体。因为觉得投影上黑体是最清晰的，宋体如果不加粗，笔画显得过于单薄。仅为个人观点。）6. 字号：大标题：至少36号黑体一级标题：32号，加粗二级标题：28号，加粗三级标题：24号，加粗四级标题：20号，加粗（Erin注：小于20号的字，在远处是看不清的。这些字号虽是PPT专家的建议，但我们制作时还是得根据实际情况来确定字号。另外，PPT中的层次不宜过多。）7. 通过文字排版突出重点：加粗、加大字号、变色。（Erin注：重点部分的文字可以使用红色或者其他对比度比较大的颜色。）8. 文字排版的“七个一致”：一致的字体、大小、关键词、说明、字型、符号。（Erin注：不同页PPT中，同个级别的字体和字号应该一致，使受众易于分清PPT的结构与内容层次。如果使用了项目符号，同级别的内容项目符号应保持一致。）9. 专业PPT设计五步法：目标-逻辑-布局-版面-风格（Erin注：我觉得这主要是针对商业PPT。）10. 逻辑性训练-金字塔原理：逻辑性是PPT的灵魂！（Erin注：金字塔原理提醒我们要把握好整个PPT的结构和层次，注重逻辑性！）11. 作者推荐的PPT资源：12. PPT演讲的细节：（1）辅助工具篇：书面讲义、要点卡片、白板、笔、提示笔。（2）电子文档篇：PPS自播放+U盘备份；超链外部文件路径；超链内部跳回路径；动画操作。（Erin注：多在几个地方备份，电脑在关键时刻出毛病会急死人。在presentation之间最好先打开PPT，看是否能正常放映。为了保持神秘感，此时可以先像投影关掉。）（3）播放技巧篇：勿站观众和屏幕之间；（Erin注：若演讲者挡住屏幕，会影响观众看PPT；另外，投影投在演讲者脸上是很难看的，应尽可能避免。_