EXCEL入门基础ppt课件

Excel入门教程 Excel是办公软件Office中的一个重要组成成员 也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一 它具有强大的计算 分析和图表等功能 是公司目前最常用的办公数据表格软件 在Word中也有表格 在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力 Excel中内置的公式和函数 可能帮忙用户进行复杂的计算 由于E在数据运算方面有强大的功能 使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件 Excel简介 课程内容 Excel的操作界面基本操作 创建 保存 打印等基本应用 课程内容 单击 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeExcel 菜单命令 即可启动Excel应用程序 Excel的界面 Excel的界面 Excel的工作界面主要由 文件 菜单 标题栏 快速访问工具栏 功能区 编辑栏 工作表格区 滚动条和状态栏等元素组成 Excel的界面 功能区是在Excel工作界面中添加的新元素 它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起 以选项卡的形式列出Excel中的操作命令 默认情况下 Excel的功能区中的选项卡包括 开始 选项卡 插入 选项卡 页面布局 选项卡 公式 选项卡 数据 选项卡 审阅 选项卡 视图 选项卡以及 加载项 选项卡 Excel的界面 数据输入 单击要输入数据的单元格 利用键盘输入相应的内容 提示 默认情况下 输入数据后 按 nter键 将确认输入并切换到下方的单元格 按 ab键 可切换到右方的单元格 按键盘上的单元格 可灵活选择下一个数据输入的位置 基本操作 自动填充 就是通过简单的双击或拖动操作快速 准确地输入大量有规律的数据 填充句柄 选定一个单元格 仔细观察后 会发现在单元格右下方有一个小黑方块 这就是填充句柄 填充句柄 Excel数据输入 填充和自动填充 自动填充 自动填充操作步骤 当鼠标光移动到填充句柄上方时 鼠标会变成 字形状 此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作 Excel数据输入 竖向单击拖动鼠标 释放鼠标左键后 自动完成填充操作 自动填充操作步骤 Excel数据输入 Excel数据输入 在最后一个填充的单元格右下角 会出现一个 自动填充选项 单击 自动填充选项 标记 会出现如图所示的自动填充选项 在这里我们可以重新选择自动填充的方式 默认填充方式为 以序列方式填充 自动填充操作步骤 Excel数据输入 Excel数据输入 删除行 列 在要删除的行或列上单击右键 在弹出的快捷菜单中选择 删除 命令即可 行 列的基本操作 行高和列宽 调整行高 将光标移动到行号中间的分隔线上 此时鼠标变成 单击鼠标左键向上 或向下 拖动 即可调整单元格的行高 行 列的基本操作 行 列的基本操作 调整列宽 将光标移动到列标中间的分隔线上 此时鼠标变成 单击鼠标左键向左 或向右 拖动 即可调整单元格的列宽 行高和列宽 行 列的基本操作 行 列的基本操作 选择多列 或多行 单元格 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中单击选择 隐藏 命令 即可隐藏单元格的列 或行 行 列隐藏 行的隐藏与列的隐藏方法相同 行 列的基本操作 要恢复单元格的显示 可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格 然后单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 取消隐藏 命令 即可重新显示被隐藏的单元格 行 列取消隐藏 行 列的基本操作 选择单元格后 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 菜单选项 如图 单元格属性的设置 格式设置 Excel中为了方便对数据处理 可以通过定义单元格的 数字 选项卡 来定义不同的单元格数据格式 例 输入电话号码的区号 010 如果直接输入 010 中的第一个 0 会被忽略掉 此类数据已经不是数字 这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成 文本 类型后 再在该单元格处输入 010 格式设置 单元格属性的设置 格式设置 对齐 选项卡 可以对单元格的文本进行对齐方式 文本方向等的控制 其中 文本控制 中的 自动换行 选项 在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时 可能使用这个选项达到换行的效果 格式设置 单元格属性的设置 Excel中的字体 边框 图案的设置与word里面的基本相同 格式设置 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签 可以进行表格间的切换 Excel中 当前的表格标签为白色 默认的非当前表格为浅灰色 标签的重命名 在表标签上双击鼠标 当光标变成 I 状态后 即可进行编辑修改状态 对表标签进行重命名 工作表的基本操作 工作表的基本操作 更改标签的颜色 在表格的上方 单击鼠标右键 弹出快捷菜单 选择工作表标签颜色命令 如图 在弹出的颜色面板中 选择所需要的颜色 然后单击确定按钮 单击另外一个工作表后 即可看到效果 如图 工作表的基本操作 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键 弹出快捷菜单 然后选择 插入 命令 在弹出的对话框中选择 工作表 即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键 弹出快捷菜单 然后选择 删除 命令 删除工作表 工作表的基本操作 移动 复制工作表 在表标签上 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令 弹出对话框 单击 工作簿 下拉列表 可以选择工作表要移动到的位置即可 如果选择 建立副本 选项 则表示复制工作的操作 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作簿内可以进行工作表的位置移动 即单击一个工作表的表标签 然后进行拖动 可以调整工作表的前后排列顺序 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置 工作表的基本操作 有两种方法 合并单元格 方法一 利用格式菜单上的 合并及居中 按钮合并单元格 1 首先 选中A1 B1 C1 D1 E1这些单元格 2 然后单击 格式 工具栏上面的 合并及居中 按钮 合并单元格 有两种方法 合并单元格 方法二 利用 设置单元格格式 合并单元格 1 首先我们还是得先选中需要合并的单元格 然后右键 设置单元格格式 2 在弹出的 单元格格式 对话框中 进入 对齐 选项卡 然后在 文本控制 中将 合并单元格 勾选上 确定即可 合并单元格 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列 数据间的顺序只有两种 升序与降序 对于数值 Excel按数值大小排序 对于文本 Excel将根据字母顺序 首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序 空格将始终被排在最后 简单排序 选中要排序内容 单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮 可以完成简单的排序 升序排列按钮 降序排列按钮 数据处理 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的 排序 菜单命令 弹出 排序 对话框 如图 提示 排序对话框中 最多可以设置3个关键字 数据处理 数据的简单运算 求和 选择要求和的数据 并多选一格用于显示结果 然后单击工具栏上的自动求和按钮 求平均值 计数等操作如此类推 数据的简单计算 数据的简单运算 求和2 点击数字后空白表格 然后单击工具栏上的自动求和按钮 就会出现下图虚线的区域 如果区域正确点击回车键 完成 如果趋于不正确 用鼠标重新选择区域点击回车键 完成 数据的简单计算 数据的简单运算 简单计算 首先点击空白表格 然后在下图红框中开始运算 途中赵习的数学成绩所在的表格为B5 语文所在的表格为C5 以此类推 赵习的总成绩 B5 C5 D5 E5 然后点回车键 Enter 就可以啦 这里加减乘除都可以运算 但是该加括号的时候加上括号 遵循运算法则 数据的简单计算 打印工作表 打印工作表之前 需要对工作表的页面进行设置 单击菜单文件下的页面设置 如图 页面选项卡 可以进行方向