上海市职称服务系统申报人操作手册

上海市职称服务系统 申报人使用说明及常见问题回答上海市职称服务系统申报人使用说明及常见问题回答目 录1.申报人网上注册申报流程介绍31.1.评审项目选择及注册31.1.1.上海市职称服务系统首页介绍31.1.2.申报及注册61.2.个人照片上传及密码修改111.3.基本/详细信息填写121.4.申报表生成131.5.单位意见填写及上传141.6.评审费用支付151.7.会议信息查看172.互动咨询功能172.1.个人咨询问题汇总182.2.查看问题182.3.提出问题193.评审进程查看功能204.离线附件上传工具204.1. 工具的下载204.2. 系统登陆214.3. 详细信息的本地编辑224.4. 编辑完成后的上传245.常见问题回答245.1.如果个人照片太大，无法上传怎么办？245.2.如果论文或其它附件太大怎么办？255.3.网上缴费时为何提示两次提交时间过密？255.4.使用离线附件上传工具的好处何在？265.5.评审进程中，我到底有哪些状态及相应的操作？265.6.为什么我无法编辑个人申报的材料了？296.总结291. 申报人网上注册申报流程介绍职称评审工作是一项面广量大的工作，涉及全市各类专业技术人员，直接关系到广大专业技术人员的切身利益，关系到改革、发展与稳定的大局。而人数众多的申报人分布在国内外许多地方，因而必须充分利用互联网，使申报人不受地域、环境、时间等限制,安全、方便、有效地进行网上职称申报,使申报信息即时快速地通过网络传输，在职称评审工作中，体现信息化技术高效、方便、快捷的特点。本章将对申报人网上注册申报流程进行详细介绍。1.1. 评审项目选择及注册1.1.1. 上海市职称服务系统首页介绍上海市职称服务系统的首页如图11所示。下面将对于图中各红框标出部分一一加以介绍。图11 上海市职称服务系统首页(1 )系统导航栏：此栏目对系统的作用和使用此系统的功能做了一个大致的介绍。：点击此栏目可以查看所有与职称评审相关的政策信息。：点击此栏目后有四个选项，如图12所示。点击注册流程说明，系统将一张职称申报注册流程的示意图；点击高级/中级/应用工程初级职称申报系统将列出相应级别下所有的评委会，以供申报人选择申报相应的评委会。详细的操作可见1.1.3.1.节评审项目选择部分的描述。图12 网上职称申报栏目内容：在评审完成后，关于申报人通过情况的公示信息将在此栏目发布。：如果您想咨询关于申报过程的有关问题，可以通过互动咨询模块向评委会管理员提出问题，评委会管理员将在最快时间内对您的问题给予答复。此模块的具体操作可以参见第2章互动咨询功能部分的描述。：此栏目中列出了上海市人事局专业技术人员管理处、上海市职业能力考试院及相关委办的联系方式。(2 )职称评审通知：在此栏目中滚动的都是当前可以申报的评审项目。其中，有标志的表示为最新发布的评审项目。点击此项目可以查看如图13所示的评审项目信息。图13 评审项目信息(3 )职称申报：此处有“上海市高级职称申报”、“上海市中级职称申报”，“应用工程初级水平认证申报”三个图标，点击“上海市高级职称申报”，系统将列出所有受理高级职称申报的评委会以供申报人选择申报。中级和初级与此类似。(4 )职称相关信息：此栏中列出的是一些与职称评审相关通知信息。(5 )职称政策：此栏中列出的都是与职称评审相关的政策信息，其中内容与第(1)部分中栏目中的内容相同。(6 )申报人登陆：申报人在完成注册后，可以点击此处登陆。注意，必须完成注册后才能在此处登陆。关于注册可以参见1.1.3.2.节申报人注册部分的描述(7 )下载中心：您可以在此下载一些与申报相关的软件或文档，如离线附件上传工具。关于离线附件上传客户端的使用，您可以参见第4章离线附件上传工具部分的介绍。(8 )搜索职称评审通知：此栏目可以让申报人方便、快速的找到自己想申报的评审项目。比如申报人想申报“2006年度上海市高新技术成果转化类工程系列高评委会-生物与医药专业学科组”，但是又不能确切的记得此评审项目的全称，那么可以在搜索职称评审通知的输入框中输入“生物与医药” 后点击按钮搜索，系统将列出所有包含关键字“生物与医药”的评审项目。(9 )影视信息：此处列出的是一些与职称评审相关的影像信息。(10)图像信息：此处列出的是一些与职称评审相关的图像信息。(11)网站连接：此处列出的是一些与职称评审相关的网站的链接，如上海市人事局、上海市职业能力考试院等。1.1.2. 申报及注册1.1.3.1.评审项目选择申报人有三条途径选择要申报的评审项目。（1） 通过图11中红圈所示的中选择合适的评审项目进行申报。（2） 通过图11中红圈所示的，输入评审项目的关键字，在搜索结果中选择合适的评审项目进行申报。（3） 通过图11中红圈中的栏目或进行申报。在此申报方式下，申报人首先需要选择申报职称的级别高级、中级还是初级。比如现在申报人要申报的是高新技术成果转化类工程系列化工与材料专业的高级工程师。可以先选择高级职称申报，选择后，系统将列出所有的高评委会，如图14所示。图14 高评委会列表如果申报人想到评委会主页查看此评委会详细情况的话，可以点击列表右侧的。点击列表右侧的评委会名称，如，如果该评委会下有多个学科组的话，系统将进一步类出该评委会下所有的学科组，如图15所示。申报人可以点击学科组名称以选择合适的评审项目进行申报。图15 评委会下的学科组列表在申报人选择了相应的评审项目后，系统将列出此评审项目的信息。如图16所示。其中有评审项目的开始时间、结束时间、联系人、联系方式、申报费用、缴费截止日期等信息。其中，结束时间表示此评审项目网上申报的截止时间，在过了截止时间后，将无法在网上申报此评审项目。缴费截止日期表示缴纳申报费用的最后时间，过了此缴费截止日期后，将无法缴费，自然也就无法被评委会受理了。图16 评审项目信息1.1.3.2.申报人注册在查看了图16所示的评审项目信息页面后，如果决定申报的话，可以点击按钮。点击后，将出现真实性承诺页面，如图17所示。图17 真实性承诺页面如果申报人不同意此承诺，将无法注册。在申报人做出了真实性承诺后，系统将转入申报人注册信息填写界面。在转入过程中，如果出现如图18所示安全警报的话，点击“是”，以继续进入到注册信息填写页面。图18安全警报在如图19所示的申报人注册信息填写页面中（包括本系统中其它所有需要填写申报人信息的地方），标为“*”的地方表示为必填的内容。在注册信息中，项如果选择的话，需要在后面的输入框中输入破格条件，如是否获得科学进步奖、自然科学奖、国家发明奖等；项如果选择的话，需要在后面的输入框中输入居住证编号。图19 申报人注册信息填写界面在填写完毕后，点击按钮，如果经过系统检查，填写信息正确无误，注册顺利完成，系统将进入到申报人在线申报系统，如图110所示。在完成注册后，申报人以后就可以在上海市职称服务系统首页的申报人登陆处登陆了。图110 申报人在线申报系统界面1.2. 个人照片上传及密码修改在注册完成后，需要上传您的个人照片。此照片将在评委会管理员和专家评阅时以供查看。另外，如果经评审通过的话，此照片可供制证之用。个人照片在注册信息中上传。点击申报信息填写的栏目进入到注册信息修改页面，如图111所示。图111 注册信息修改页面点击申报人信息右边的（红圈部分标出），可以上传您的照片。需要指出的是，考虑到系统的容量和负载，系统必须对您上传的照片（和其它附件）的大小进行限制。对于照片的大小限制为小于50K。如果您的照片太大，可以点击图112中红圈部分标出的说明，参见说明对照片加以调整后再上传。图112 照片上传页面点击申报人信息右边的（红圈部分标出），可以重置您的登陆密码。1.3. 基本/详细信息填写您需要对自己的基本信息、学习经历、工作经历、工作业绩、项目情况、专利课题、论文著作、附件资料、相关表格等信息进行填写。在此，需要特别指出的是以下几点：(1 ) 学习经历：学习经历一定要有学历证明扫描件。如果还有学位证书的话，可以再写一条学习经历并上传学位证书扫描件。(2 ) 附件资料：您可以将职称资格证书、职称语言证书、职称计算机证书以及其它与申报相关，但又无法归在其它详细信息类别中的附件在此栏目中上传。(3 ) 相关表格：由于不同的评委会可能有不同的表格需要填写，所以点击此栏目，如果您所申报的评委会有需要填写的表格的话，您可以点击评委会相关表格的表格名称将其下载到电脑上。表格填写完毕后再上传到对应的栏目中。图113 相关表格填写(4 ) 单位意见：关于此栏目的填写请参阅1.5.节单位意见填写及上传部分的描述。(5 ) 如果在详细信息填写时，遇到附件过大无法上传的问题的话，可以参见第5章常见问题回答的第二个问题。1.4. 申报表生成在填写完毕除单位意见之外所有的详细信息之后，点击，此时的进程信息如图114所示：图114 评审进程查看申报表生成您可以点击按钮，点击后，你提交的生成申报表的请求将交由一后台服务程序处理。在等待一定时间后，再次查看生成申报表请求的处理情况，如果处理完毕，页面将如图115所示。系统将根据您所填写的信息自动生成申报表，如图115中的，您需要将此文件保存到本地并打印此文件作为您的纸面申报表材料。图115 申报表生成完毕1.5. 单位意见填写及上传在申报表生成并打印后，您需要在申报表的最后部分（人事代理机构）核实意见处，由单位负责人对该您的业绩、论文、论著等情况填写具体核实意见并签名和盖章；由档案所在地（单位或人事代理机构）的负责人对您的学历、经历等情况填写具体核实意见并签名和盖章；并在相应位置（包括盖骑缝章处）加盖单位公章及档案所在地（单位或人事代理机构）章确认，将此部分（申报表最后部分）在扫描后以附件形式在“单位意见”栏目上传。样张形式如图116所示。图116 申报表签名与盖章的参考样张1.6. 评审费用支付如果您通过了评委会管理员和人事局管理员的审核后，点击评审进程查看系统将提示您需要进行缴费，如图117所示。您可以直接进行网上缴费。如果您不选择网上支付方式，也可以到相应地点缴清费用。只有在缴清其费用后，才能参加之后的答辩会/学科组会议/评委会会议。图117 评审进程查看缴费通知如果选择网上支付的话，系统将出现图118所示网上缴费确认页面。如果您确认的话，点击按钮进入银联支付网关，如图119示。图118 网上缴费确认页面图119 银联支付网关根据您具有网上支付功能的银行卡进行支付，以完成申报费用的缴纳。在费用缴纳完成后，再查看评审进程可以看到，此时的状态为“缴费成功”。如图120所示。图120 评审进程查看缴费成功1.7. 会议信息查看申报人缴费完成后，评委会将会组织会议对您提供的材料进行审核。点击评审进程查看，如果近期有与您相关的会议的话，会在“开会通知”中列出。如图121所示的申报人分别有答辩会、学科组会和评委会会议三个会议。图121 开会通知其中，如果是答辩会的话，需要申报人现场参加，所以申报人可以通过点击此会议名称（图121中红圈标出）以查看会议的详细信息。会议详细信息的内容如图122所示。图122 会议详情页面2. 互动咨询功能如果您想咨询关于申报过程的有关问题，可以通过互动咨询模块向评委会管理员提出问题，评委会管理员将在最快时间内对您的问题给予答复。点击图110所示申报人在线申报系统界面左下角的链接，将进入到互动咨询页面。图21 互动咨询页面2.1. 个人咨询问题汇总在图21所示页面的左下角有一个“个人咨询问题汇总”功能，您可以通过选择查看历史上所有自己所提出的问题及答复情况。2.2. 查看问题点击评委会名称可以查看此评委会下的所有提问，如图22示。点击问题的标题便可查看相应提问的详情，包括问题和答复。图22 评委会下所有问题在问题列表中，表示置顶问题，既比较常见或有代表性的问题；则表示为一般的提问。2.3. 提出问题点击图22页面右上角的可以提出自己的问题。提问页面如图23所示，在输入提问的标题和内容后点击按钮，您所提出的问题便会出现在图22的问题列表中了。图23 提问内容输入页面3. 评审进程查看功能在整个的评审过程中，您都可以通过点击图110所示申报人在线申报系统界面左下角的，以及时的查看和了解您的申报处于职称评审过程的哪个状态以及您需要进行一些什么操作。至于在职称评审过程中，您可能出现哪些状态以及所对应的操作，您可参见5.5.节 评审进程中，我到底有哪些状态及相应的操作中的介绍。4. 离线附件上传工具4.1. 工具的下载您可以在图11所示首页中所标位置或图110的申报人在线申报系统界面的中上部的进入到在上海市职称服务系统的下载中心，在此您可以下载离线附件上传工具。您可以使用此工具上传学习经历、工作经历、工作业绩、项目情况、专利课题、论文专著、附件资料、相关表格、单位意见等详细信息及其附件材料。需要特别指出的是使用此工具之前，必须先在网上注册完毕 虽然软件名字叫“离线附件上传工具”，但考虑到您的申报信息的安全性，在工具登陆时需要在线检查身份证号和密码，所以此工具登陆时必须保持和互联网的连接。登陆验证完成后，就可以离线编辑您的详细信息材料了。图41 上海市职称服务系统下载中心4.2. 系统登陆在下载完毕该软件后，文件名为ApplyTool.rar，将其解压缩后运行ApplyTool.exe文件即可。图42 离线附件上传工具登陆界面运行后，首先出现登陆界面，输入您在网上注册的身份证号和密码以及您申报的年度后点击，如果身份验证无误的话，将进入详细信息编辑界面。图43 详细信息编辑界面4.3. 详细信息的本地编辑您可以编辑并在本地保存您的学习经历、工作经历、工作业绩、项目情况、专利课题、论文专著、附件资料、相关表格、单位意见等详细信息及其附件材料。1） 学习经历、工作经历、项目情况、专利课题、论文专著、附件资料等的编辑操作比较类似。现以学习经历为例对上述详细信息的编辑加以描述。点击按钮后，进入学习经历编辑界面。图44 学习经历编辑界面如果要新加一条学习经历的话，先点击按钮，然后就可以对学习经历信息进行编辑了，编辑完成后需要点击按钮确认。在需要填写的信息中，红色的表示为必填信息。就如就是一条学习经历必须包含的内容。对于已经保存的信息，可以点击对其进行修改后再点击按钮确认；如果某条信息输入有误要删除的话，可以通过点击按钮完成。2） 工作业绩的编辑：点击按钮后，进入工作业绩编辑界面。如果尚未填写工作业绩的话，点击后，才能够在输入框中输入业绩说明文字以及业绩附件，编辑完成后点击按钮确认；如果已经输入了工作业绩的话，可以点击对其进行修改后再点击按钮确认；点击按钮将删除您之前编辑保存的工作业绩。图45 工作业绩编辑界面3） 相关表格的编辑：关于相关表格的含义，可以参见1.3.节中第(3)点的描述，并且需要先将相关表格下载到本地，填写完成后，再由本工具添加、保存。4.4. 编辑完成后的上传在信息编辑完成后，点击按钮进入附件上传界面。如果确认要将所编辑的详细信息上传到服务器上的话，点击按钮。这样，您所编辑的详细信息将上传至上海市职称服务系统服务器。您可以通过网上登陆到申报人在线申报系统界面，查看详细信息是否正确上传。5. 常见问题回答5.1. 如果个人照片太大，无法上传怎么办？考虑到系统的容量和负载，我们必须对您上传的附件的大小进行限制。对于个人照片的大小限制为小于50K。此处将对如何将图片编辑为指定大小（假设为50K）的方法加以介绍，具体步骤如下：(1) 打开“画图”工具，开始程序附件画图(2) 打开要编辑的图片(3) 如果图片大小比目标大小(50K)大太多，设为1M，可以考虑先对图片的长宽进行调整。打开图像拉伸/扭转菜单，如图所示：图51 画图的拉伸/扭转菜单点击后出现图52所示界面：图52 画图的拉伸/扭曲窗口可以将图片水平和垂直等比例的缩放，具体缩放比例，根据图片实际大小决定。(4) 缩放后，将图片另存为jpg格式：选择图片的保存类型如下图示图53 保存类型选择(5) 查看文件大小，如果依然大于指定大小(50K)，循环3、4操作，直到文件大小符合要求为止。5.2. 如果论文或其它附件太大怎么办？考虑到系统的容量和负载，我们必须对您上传的附件的大小进行限制。对于论文或其它附件限制必须小于1.5M。如果您的附件是图片的话，可以参照5.1.节中介绍的方法将图片调整至小于1.5M。如果您的附件是Word文档的话，一般而言主要是由于文档中的图片太大，可以将文档中的图片按照5.1.节中所述方法处理小，以使得文档大小控制在1.5M之内。5.3. 网上缴费时为何提示两次提交时间过密？如果您连续两次进行网上支付的时间过密的话，系统将提示您“两次提交间隔过密，为防止你重复提交，请等待30分钟后再提交请求”。这是为了防止您重复缴费而进行的限制。如果您的费用尚未缴纳，并且看到此提示的话，请等待30分钟后再进行网上支付操作便可。5.4. 使用离线附件上传工具的好处何在？离线附件上传工具并不是完全离线操作的。在登陆和最终上传的时候需要保持和互联网的连接。使用离线附件上传工具的好处有：（1） 对附件的压缩：此工具将自动对您所要上传的附件进行压缩，以节省上传的时间。（2） 断点继续：此工具支持断点续传功能。当网络太慢，或是工具意外中止时，您可以重新登陆本工具，继续上次的上传，而不用重新上传。（3） 离线编辑：在登陆验证完成后，不用继续连接在互联网上也可以对自己的详细信息进行编辑保存。5.5. 评审进程中，我到底有哪些状态及相应的操作？通过点击，您可以查看自己当前申报的评审项目进行到哪一步了。申报人在整个职称评审过程中，您可能看到的状态有：（1） 您现在可以填写或修改各种信息,并且可以上传相应的资料：说明您刚注册完成，此时您可以继续对自己的信息进行编辑修改。（2） 您的资料还未上传完毕，需要续传：您需要使用离线附件上传工具将编辑的详细信息续传完毕。（3） 您的资料上传完毕，等待入库：此时，后台服务正将您通过离线附件上传工具上传的附件更新。稍加等待