excel日常使用技巧ppt课件

Excel日常使用技巧 目录 一 Excel基本功能二 函数的使用三 图表和图形 一 Excel基本功能1 快速插入多个单元格 工作表 方法一 选定目标单元格或单元格区域 点击右键 插入 高亮位置不动 按F4 按一次添加一行 方法二 选定目标单元格或单元格区域 然后按住Shift键 把光标移动到选区的右下角 当光标变成分隔箭头时 再往右或者往下拖动鼠标 拖动的距离就等于插入的单元格数量 拖动的方向等于 活动单元格 移动的方向 2 快速添加当前日期同时按住Ctrl 分号 3 格式刷的妙用单击工具栏的格式刷 可以刷一次 双击就可以一直处于格式刷4 合并单元格选中要合并的区域 单击格式栏的合并图标 5 添加计算器选择 工具 自定义 命令 标签卡 在 类别 中选择 工具 从 命令 中找到有计算器形状且为 自定义 名称的图标将其拖到常用工具栏中 关闭自定义窗口 然后点击上具栏上计算器按钮就可开始计算了 PS 如果想删除该计算器 选择 工具 自定义 命令 在 类别 中选择 工具 点击下方的 重排命令 选择 工具栏 格式 选中 计算器 图标 点击右方的删除即可 6 在Excel单元格中输入分数的技巧我们发现 在Excel单元格中输入 三分之一 1 3 等分数时 确认后变成了 1月3日 如果确实需要输入分数 请这样操作 在分数前输入 0 再按一下空格键 此为关键 接着输入分数 例如 01 3 就行了 PS 如果输入类似 91 4 结构形式的数据 我们在编辑栏中看到显示为 9 25 可以直接参与函数计算 7 在EXCEL中输入如 之类的格式后它即变成 月 日 月 日等日期形式 怎么办 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成 选中要添加的单元格 按右键 设置单元格 再在 数字 菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了8 快速移动或复制单元格先选定单元格 然后移动鼠标指针到单元格边框上 按下鼠标左键并拖动到新位置 然后释放按键即可移动 若要复制单元格 则在释放鼠标之前按下Ctrl键即可9 快速调解显示比例按住Ctrl 同时滚动鼠标滚珠 10 冻结窗格 冻结顶部行 选择待冻结的下一行 冻结左侧列 选择待冻结的右边一列 同时要冻结顶部和左侧窗格 单击待冻结处右下方的单元格 在 窗口 菜单上 单击 冻结窗格 要取消冻结 在 窗口 菜单上 单击 取消冻结窗格 11 如何在不同单元格中快速输入同一数内容 选定单元格区域 输入值 然后按Ctrl Enter键 即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值 12 筛选功能选中数据区域任意一个单元格 执行 数据 筛选 自动筛选 命令 进入 自动筛选 状态 此时 每个列标题右侧出现一个下拉按 13 在相对引用 绝对引用和混合引用间快速切换选中包含公式的单元格 在编辑栏中选择要更改的引用 使用鼠标的左键双击要编辑的单元格 按F414 下拉列表选择数据我们测试时 需要在测试结果中输入 OK NG NT 该怎么设置呢 先选中要设置有效性的单元格 选择菜单数据 有效性 设置 有效性条件 序列 然后在 来源 框中输入 OK NG NG 注意其中的逗号是在英文状态下输入的 单击 确定 即可PS 给单元格加上不同的颜色和底纹 格式 条件格式 进行设置 15 快速切换工作表右键单击工作表导航栏 这时会显示一个工作表标签列表16 改变工作表标签颜色与字号右键单击标签 在快捷菜单中选择 工作表标签颜色 17 进行行列转置当我们设计好一份Excel表格后 如果发现行和列的位置不太符合自己的要求 希望将行与列的位置进行调换 这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定 单击工具栏上 复制 按钮 然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格 选择 编辑 菜单下的 选择性粘贴 命令 选中 转置 选项 点击 确定 按钮 这样就可完成表格行列转置 二 函数的使用功能描述 在编辑栏输入 点击fx 插入函数 根据所需 选择函数类型 PS 如果不懂的公式 可以从帮助中获得信息 或者从具体的函数中的解释中得到信息列举几个例子进行说明 1 求和公式SUM 参数1 参数2 参数30 结果 返回所有参数中的数字之和PS 计算测试用例总数 2 COUNTIF函数的使用COUNTIF 引用 条件 结果 计算引用所指定的区域内满足条件的单元格的数目 PS 比如统计测试用例的数量3 SUMIF函数的使用SUMIF 引用1 条件 引用2 结果 按引用1中满足条件的单元格位置求引用2中对应位置的单元格中数值的总和 4 MAX函数的一个技巧当排序过程中 需要删除中间一个值