国际贸易单证实务第五章.doc

第五章 备货单证第一节 商业发票一 商业发票的含义及作用1商业发票的含义：商业发票简称发票，是卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单，是对整个交易和货物有关内容的总体说明，包括商品的名称、规格、价格、数量及金额等。2商业发票的作用： 发票是货运单据的中心，也是装运货物总的说明。发票是买卖双方收付货款和记账的依据。发票是买卖双方办理报关及纳税的依据。发票有时可以代替汇票作为付款的依据发票是出口人缮制其他单据的依据。二 商业发票的缮制商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目相同，分首文，本文和结文三部分。首文包括发票名称，号码，出票日期，地点，抬头人，合同号及运输路线等；本文包括货物描述，单价，总金额及，唛头；结文包括货物产地，包装材料等各种证明，发票制作人签章等。三 缮制商业发票应注意的事项1 发票要与信用证或合同相符，除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品。2 缮打买卖双方的名称，地址时，名称不应换行，地址理应换行。3 货物描述一定要准确，应与信用证或合同相符。4 数量一栏包括数量和计量单位两部分，应该按照实际出运情况进行填写，缮制时竹艺与左边“规格”对应整齐，并且在“Total”处要写明总的数量。5 单价项下，应包括金额，币制，贸易术语及计量单位四项；若没有专门的一栏表示“Prise terms”时，一定要记得在单价下面注明贸易术语；若有多种商品或规格时注意与左边的数量栏对齐。6 通常拿数量乘以单位所得的总值填入总值一栏。7 信用证上列明的特别要求一定要注明。8 发票是否要签署由信用证规定，如未规定签名，无需签名。第二节 其他形式的发票一.海关发票1.定义：海关发票（Customs Invoice）是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，进口商凭此向海关办理进口报关、纳税等手续。2.缮制（加拿大）：（1）卖方、发货人。一般为信用证的受益人，若非信用证，则为出口商。（2）直接运往加拿大的日期。与运输单据上的装运日期一致。（3）其他编号。一般填合同号或商业发票号。（4）收货人。一般是目的港的收货人，应填加拿大最终收货人的名称与地址。（5）买方名称与地址。必须是进口商的名称与地址，许多时候与收货人一致，这时填“Same as consignee”。（6）转船国家是指转船地点所在国，若无转船，则填“N/A”（not applicable）。（7）货物的原产地。一般是出口国名。（8）运输指直接运往加拿大的方式和起讫地点，通常采用“Fromtoby”的格式。（9）销售方式和支付条款销售方式通常采用价格术语表示，支付条款，将具体的支付方式表示出来。（10）结算货币与其他单据中的货币一致。（11）件数指的是外包装的件数，与装箱单或其他单据保持一致。（12）货物内容包括品名、规格、包装单位和唛头，与商业发票或信用证中规定一致。（13）数量指的是该批货物的具体数量，它与前面的件数不同。（14）单价与商业发票或信用证规定一致。（15）金额是将单价与数量相乘所得数值，与商业发票一致。（16）总重量与装箱单保持一致。（17）发票总金额是将（15）栏内各商品的金额相加，所得数值应与商业发票一致。（18）如第（1）栏到第（17）栏所填内容都已填写在所附的商业发票中，则查对各栏所显示的内容与信用证或其他单据不矛盾即可。在方格内打“”，表明？（1）至（17）栏内容已包括在出口商业发票中，同时在横线上填发票号。（19）出口商的名称和地址一栏应照实填写出口商的名称与地址，若与第（1）栏一致，则直接填写“Same as Vendor”。（20）原产地负责人填写出口公司的名称、地址及负责人名字。（21）主管部门的规定通常直接填写“N/A”。（22）如果第（23）栏至第（25）栏不适用，查看本栏目。查对有关栏目和其他单据，只要不矛盾即可。若第（23）栏至第（25）栏都不适用，则在方格内打“”。（23）下列金额是否已经包括在第（17）栏内，查对有关栏目，只要不矛盾即可。（24）以下项目如不包括在第（17）栏发票总额内，应注明金额。按实际填运费和保费，没有就填“N/A”。购买佣金之外的佣金，若无就填“N/A”。按实际填包装费或N/A。查对有关项目，只要不矛盾即可。（25）核对。已付专利费或售后支付款项，一般进出口业务直接打“N/A”。买方提供的货物或服务，一般进出口业务直接打“N/A”。二.厂商发票定义：厂商发票（Manufacturers Invoice）是出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。目的：供进口国海关估价、核税及检查是否有削价倾销行为及征收反倾销税。 第三节 包装单据与出口货物明细单（本节主要讲装箱单）一、包装单据概念包装单据是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。它是买方收货时核对货物的品种、花色、尺寸、规格和海关验收的主要依据。二、 包装单据的类别类别区别装箱单重量单尺码单 制作方法和主要内容基本一致，只是重点有所区别 着重表示包装情况，需要列明每批货物的逐件花色搭配。 着重说明重量情况，需列明每件货物的净重和毛重。 着重商品体积的描述。三、装箱单的具体缮制内容因缮制的出口公司不同，装箱单包含的内容页有所不同，而且还要按照进口方的具体要求。内容主要的有包装单据名称、编号、日期 、唛头、货名、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重以及包装材料、包装方式、包装规格及签章等，样单请见P106.1、装箱单名称：按照信用证规定使用，通常用“Packing List”、“Packing Specification”、“Detailed Packing List”。注意，如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List），则装箱名称打“Packing List”，但装箱单内不能出现买卖双方名称，也不能签章。2、编号编号(No.)与发票一致，或者直接以发票号码表示，如“Invoice No.:JY20080320”。3、日期缮制日期（Date）应与发票日期一致或稍晚，有时可以直接以发票日期表示，如“Invoice Date: March 20,2008”。 4、合同号或销售确认书号 5、唛头唛头（Shipping Mark）即运输商标，与发票一致，有的注明实际唛头，有时可以只注“as per invoice No. xxx”。6、箱号箱号（Case No.）又称包装件号码。在单位包装货量或品种不固定的情况下，装箱单需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。有的来证注明“Case No.1-Up” Up是指总箱数。当缮制单据时，出口方已指出总箱数（如500箱），这时就应打出具体箱数“Case No.1-500”。7、货物描述货物描述（Description & Specification）要求与发票一致，可使用统称。8、数量数量（Quantity）一栏中可分别注明对应编号的包装件内每件包装货物个数和总个数。9、10 毛重和净重毛重（G .W）和净重（N . W）这两栏中都应注明对应编号的单个包装件的毛净重和总毛净重，最后在合计栏处注明整批货的总毛净重。11、尺码尺码（Measurement）一栏中应注明每个包装件的对应编号的单个包装件的尺寸和总尺寸，此单据上的尺码，应与提单上注明的尺码一致。12、合计13、出票人签章出票人签章（Signature）应与发票相同，如信用证规定包装单为“Neutral Packing List”或“Plain Paper”,则在包装单内不应出现买卖双方的名称，也不能签章。 第四节、装箱单缮制的注意事项1、单据的名称，必须与来证要求相符，来证规定用什么命名就必须照着这么写。2、号码与日期。装箱单、重量单、尺码单等为了与发票一致，号码一般就注明发票号，日期往往与发票相同。3、装箱单、重量单、尺码单一般不显示人名、价格、装运情况，对货物描述一般都使用统称概述。4、装箱单着重表现货物的包装情况。从最小包到最大包装的包装材料，包装方式一 一列明。而对于重量和尺码内容，一般只体现累计总额。重量单在装箱单的基础上详细表示货物的毛重、净重、皮重等。5、特殊条款，如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，要照办。6、有两点：“中性包装单”，如进口方要求提供“中性包装单”（Neutral Packing List）时，不要注明受益人或出口人的名称，也不能盖章签字。这是因为进口商在转让单据时，不愿讲原始数据透露给其买主，故才要求