教你如何使用PPT.doc

(一)PowerPoint 2003基本操作PowerPoint 2003是演示文稿编辑软件，是最简单的多媒体整合平台。在这个平台上，教师可以插入并编辑文本、图形、图像、视屏、声音、动画、创建超级链接等多媒体信息，并将这些信息整合在一起，制成多媒体课件供教学使用。1、 启动：单击“任务栏”的“”按钮，指向“所有程序”，在弹出的下级菜单中指向“Office2003”，在弹出的下级菜单中单击“PowerPoint2003”，如图1所示。 图1 启动PowerPoint 20032、界面介绍：标题栏、菜单栏、工具栏。PowerPoint 2003的工作环境如图2所示。标题栏：在此指明该软件的名称及正在编辑的演示文稿名称，右边显示“极小化”按钮，“极大化”按钮和“关闭”按钮。 菜单栏：在此列出9项菜单，每个菜单都可以单一列表，并含若干命令。单击某菜单，在下拉列表中单击某命令，即可执行该命令。 工具栏：通常选择“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏（在“大纲”视图下，会弹出“大纲工具栏）。 图 2 Power Point 2003的工作环境3、 插入新幻灯片一张幻灯片制作完毕，需要插入一张新幻灯片制作下一张。操作步骤如下：(1) 单击“插入”“新幻灯片”，则弹出“新幻灯片”对话框，在此选择第二种版式。(2) 单击“”按钮，如图3所示。 图 3 选择版式4、设置幻灯片的背景在图3中的第二张幻灯片，忽略了设计模板，并用一幅图片作为背景，其操作步骤如下：(1) 选择需要改变背景的幻灯片。(2) 单击“格式”“背景”，则弹出“背景”对话框（如图4）。图 4选择填充效果 图5 选择图片(3) 单击“忽略模板的背景图形”选项，将“t”变为“o”。(4) 单击颜色选项下箭头，在列表中，选择“填充效果”。(5) 在填充的对话框中，选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮（如图5），弹出“选择图片”对话框。(6) 选择需要的图片后，单击“”按钮返回（如图6）。(7) 单击“”按钮返回，单击“”按钮即可。 图6 选择图片5、删除某张幻灯片选择想要删除的幻灯片，右键，单击删除幻灯片。6、移动幻灯片在幻灯片浏览视图下，可以方便的重新调整幻灯片的顺序。例如要将第五张幻灯片放到第三张的后面，只需选定第五张幻灯片，然后用鼠标拖拽，见到一条虚的竖线停留在第三张幻灯片后面，松开鼠标即可（如图7）。 图7 移动幻灯片7、应用设计模板一组幻灯片能否有一个整体布局是很重要的，PowerPoint提供的“设计模板”在整体布局和配色方案上作了精心安排。应用设计模板，可以非常方便地制作出具专业水准的演示文稿。应用设计模板的操作步骤如下：(1) 打开需要编辑的演示文稿。(2) 单击“格式”“应用设计模板”，则弹出“应用设计模板”对话框（如图8所示）。(3) 选择合适的设计模板，如：Notebook。(4) 单击“”按钮，则所有的幻灯片都使用的该模板。图8 “应用设计模板”对话框8、打开演示文稿（2种方法）要继续编辑幻灯片，首先要打开已有的演示文稿。如果PowerPoint尚未启动，其操作步骤如下： (1) 启动PowerPoint，在弹出的“PowerPoint”对话框中（如图9所示），选择第四项“打开已有的演示文稿”。 (2) 单击“”按钮则弹出“打开”对话框。 (3) 在“查找范围”输入框中选择演示文稿所在的文件夹。 (4) 单击需要编辑的演示文稿。 (5) 单击“”按钮即可。 图9 “打开”对话框如果已经启动了PowerPoint，打开演示文稿的方法是：单击“文件”，“打开”，即可弹出“打开”对话框，选择需要编辑的演示文稿。也可以在“资源管理器”中，双击需要编辑的演示文稿，将其打开继续编辑。9、退出演示文稿编辑软件退出演示文稿的与Word类似，常用的方法有三种。 (1) 单击“文件”“退出”命令。 (2) 单击标题栏右侧的关闭按钮“”。 (3) 双击标题栏的程序图标“”。 (二) 超链接1、在演示文稿内可以应用超级链接实现跳转，其操作步骤如下：(1) 保存要插入超级链接的演示文稿。(2) 选定代表超级链接的文本或对象。(3) 单击“插入”菜单，选择“超级链接”命令，则弹出“插入超级链接”对话框（如图10）。(4) 单击“”按钮，则弹出“在文件中选择位置”对话框（如图11）。(5) 单击需要的幻灯片，再单击“”按钮即可。 图10 创建超级链接对话框 图11 “在文件中选择位置”对话框2、取消超级链接的操作步骤(1) 单击要取消超级链接的文本或对象。(2) 下拉“插入”菜单，选择“编辑超级链接”命令，在弹出的对话框中，单击“取消链接”按钮即可（见图12）。图12 “编辑超级链接”对话框3、超级链接到其它文件如果超级链接的目标是演示文稿以外的其他文件，其操作步骤如下：(1) 保存要插入超级链接的演示文稿。(2) 选定代表超级链接的文本或对象。(3) 单击“插入”菜单，选择“超级链接”命令，则弹出“插入超级链接”对话框（如图10）。(4) 单击“”按钮，则弹出“链接到文件”对话框（如图13）。(5) 选择需要的文件，再单击“”按钮即可。 图13 “链接到文件”对话框4、超级链接到网络在演示文稿中可以直接链接到网站，借助网络资源丰富讲课内容。其操作步骤如下：(1) 保存要插入超级链接的演示文稿。(2) 选定代表超级链接的文本或对象。(3) 单击“插入”菜单，选择“超级链接”命令，则弹出“插入超级链接”对话框（见图2-31）。(4) 在“请键入文件名或Web页名称”输入框中输入网络站点的名称如： / （新浪网）。(5) 单击“”按钮即可。播放该演示文稿时，只要单击代表超级链接的文本或对象，即可跳转到新浪网站继续演示需要的内容。(三) 插入表格、图表、图片、艺术字、声音、动画等1、插入表格：有时在讲课过程中用表格可以通过简练的文字表达更丰富的内容，在幻灯片中插入表格的方法与Word中类似，其操作步骤如下：(1) 打开“古都的秋”演示文稿（已经编辑了两张幻灯片），选择幻灯片视图继续编辑。(2) 单击常用工具栏的“”按钮，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择第四种版式（如图14所示），再单击“”按钮，则插入一张新幻灯片。(3) 按照插入的新幻灯片的提示，双击中间的“”图标，则弹出“插入表格”对话框，在此设置列数为：4，行数为：6，再单击“”按钮（如图15所示），则出现6行4列的表格。 图14选择需要的版式 图15 设置表格的行数和列数2、插入图表并设置图表动画设置图表的动画首先要插入图表，插入并编辑图表的操作步骤如下：(1) 单击“插入”菜单，选择“图表”命令，或双击“常用”工具栏的“”按钮，则弹出图表和与之相关的数据表（如图16），进入数据表编辑状态。图16 插入图表(2) 在数据表编辑状态下，输入和修改这些数据，则图表将随之变化。(3) 编辑完毕，单击图表外任意一点，即可返回演示文稿编辑状态。(4) 单击图表，其四周出现八个控制点，用鼠标拖动的方法，即可对图表进行放大、缩小或移动的操作。(5) 双击该图表，则弹出与之相关的数据表，编辑表中的数据，即可修改。(6) 双击该图表将激活图表，再双击图表上的任何信息，将进入该信息的编辑状态，如要编辑图表中某直方图的颜色，只要双击该直方图，则弹出“数据系列格式”对话框（如图17），选择需要的颜色，单击“”按钮，即可改变该直方图的颜色（修改图表中其他信息的方法类似）。(7) 单击“”按钮即可。图17 “数据系列格式”对话框设置演示文稿中图表的动画的操作步骤如下：(1) 选定需要设置动画显示的图表。(2) 单击“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令，则弹出“自定义动画”对话框。单击“图表效果”标签。(3) 单击“引入图表元素”输入框的下箭头，在列表中选择需要的内容（如：按序列中的元素）（如图18）。图18 “自定义动画”“图表效果”标签对话框(4) 设置完毕，单击“”按钮，可以预览其效果。(5) 单击“”按钮，图表动画设置完毕。：3、插入图片：在“幻灯片视图”中，单击“插入”菜单，指向“图片”，在弹出的下级菜单中单击“来自文件”命令，在弹出的对话框中，选择需要的图形，再单击“”按钮即可。4、插入艺术字：为幻灯片插入艺术字标题是编辑幻灯片常用的方法，其操作步骤如下：(1) 选择第二张幻灯片（加了图片背景的幻灯片），单击“”按钮，进入幻灯片视图。(2) 单击“插入”“图片”“艺术字”菜单，则弹出“艺术字库”对话框，在此某种艺术字类型，再单击“”按钮（如图19所示），则弹出“编辑艺术字文字”对话框。(3) 输入需要的文字“雨后话秋图”，每个字后按 Enter 键，让其纵向显示，选择“隶书”字体，再单击“”按钮（如图20所示）。图19 “艺术字库”对话框 图20 “编辑艺术字文字”对话框(4) 拖动被插入的艺术字到合适的位置，拖动控制点，调整其大小（如图21所示）。 图21 插入艺术字标题的幻灯片5、插入FLASH动画：（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。（2）在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击浏览，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击确定返回幻灯片（如图21所示）。图21 “插入对象”对话框（3）这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令（如图22所示）。图22 动作设置对话框（4）在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击确定，完成插入动画的操作。(四) 幻灯片放映方式的设置1、.幻灯片切换2、.隐藏不放映的演示文稿的操作步骤有时会遇到这样的情况：就一个专题已经准备了几十幅幻灯片，但演讲时由于时间或其它关系，只能选其中的若干幅播放。这时可以将不需放映的幻灯片隐藏起来，隐藏幻灯片的操作步骤如下：（1）在幻灯片浏览视图中，单击需要隐藏的幻灯片。（2）单击“幻灯片浏览”工具栏的“”按钮，则选定的幻灯片被隐藏。被隐藏的幻灯片在编号上会出现斜线符号（如：“”）。(五) 演示文稿的放映与打印PowerPoint提供了多种打印方式，如大纲、幻灯片、多幅幻灯片、备注等，下面举例说明操作步骤。1、打印演示文稿大纲的操作步骤（1）单击“文件”菜单，选择“打印”命令，则弹出“打印”对话框。（2）在打印范围中选择“全部”单选框。（3）单击打印内容输入框的下箭头