XX集团信息化建设商务书.doc

（保密材料） 上海xx集团 企业信息化建设项目商务书 上海金蝶软件科技有限公司Copyrights Kingdee Software （China） 二一一年十月此文档是应贵单位的要求编制的，含有专有信息。文中涉及的所有资料必须严格保密。除因需要得到授权的贵单位和金蝶公司有关人员外，一律不得向他人泄露。备注：此报价系上海XX集团机密，只限于贵公司当事人阅读和使用。目 录目 录21. 报价说明32. 项目费用汇总表42.1 项目费用43. 项目费用明细53.1 K/3软件许可费用错误!未定义书签。3.2 实施培训费用53.3 维护服务费用 54. 电子元器件行业特点及解决方案64.1 原材料繁多，物料替代普遍存在74.2 产品交期短，供应链必须快速响应74.3 质量要求高，需要全过程监控跟踪 84.4 按订单生产，急单、插单现象频繁85. ERP选型要素96. 金蝶简介61. 报价说明1. 金蝶集团本着与贵公司长期互利合作的精神，决定给予贵公司特殊的战略合作价格2. 项目成功签约后，上海金蝶软件科技有限公司将派遣经验丰富的行业顾问，组成专业的项目团队，保证贵公司信息化建设圆满成功。3. 项目报价主要包括：软件费用、实施培训费用、服务维护费用。4. 项目报价文本属于金蝶公司的高级机密文件，仅对上海凯士电子有限公司有效。5. 项目报价截止日期为2011年10月20日。2. 项目费用汇总表2.1 项目费用币别：人民币 单位：元单位名称：上海XX集团整体金额：序 号费用类别金额（单位：元 人民币）1软件费用2实施费用 3服务费用 备注：本报价所列实施费用为评估值，最终结算以实际实施人天为准。费用参考下列清单：l 实施费内容：K/ 3wise 12.2: 财务、供应链、人事管理1、 实施人天根据行业实施顾问计算，预估时间35人天；2、 实施费用根据实施顾问实际上门天数计算，多退少补；l 付款方式：1、合同签订，付软件款：100%、首年服务费用：100%、实施费用：50%；2、项目验收结束后，根据实际工作量支付剩余实施款；l 此报价只针对上海XX集团；l 上述报价对应的软件为金蝶K/3 wise v 12.2 最新版本；l 报价有效期截止为 2011年10月20日。3. 项目费用明细币别：人民币 单位：元软件模块模板价格用户许可价格并发用户数（个）价格合计财务管理总账管理12,0005,000339,000报表管理5,000应付管理6,000固定资产6,000人事管理人事管理12,0009,000283,000薪酬管理12,000查询报表10,000考勤管理40,000员工工作台14,000每5人900元214,900供应链管理采购管理14,0008,00015174,000仓存管理14,000存货核算14,000委外加工20,000价格合计￥ 310,900战略价格价格总计 3.2 实施培训费用项目名称顾问区域顾问T级实施单价预估人天金额实施与培训机构T5300035合计￥3.3 维护服务费用项目名称费用标准服务内容合计高级支持服务K/3高级支持首年，不限次数热线支持、远程、在线支持￥4. 电子行业解决方案金蝶K/3 ERP在全国几十万家客户广泛实践的基础上，结合电子元器件行业上百家企业的成功应用，提炼出了一套符合电子元器件行业特色的、先进的、一体化的信息化全面解决方案。金蝶K/3 ERP电子元器件行业解决方案专门针对电子元器件行业的重点和难点，深度挖掘电子元器件行业的需求，充分发挥金蝶K/3 ERP业务流程自定义、国内领先的MPS/MRP和成本管理等优点，着重完善了计划管理、采购管理、生产管理、销售管理、库存管理、成本管理、质量管理等功能，有效解决了电子元器件行业的困惑和难题，是电子元器件行业企业实施信息化的最佳选择。应用框架：4.1行业特点一：原材料繁多，物料替代普遍存在电子元器件需要的原材料种类繁多、质量要求高，某些物料采购周期长。同时，市场竞争激烈、企业技术更新快、产品生命周期短。为解决临时缺料、设计变更消化呆滞料等问题，需要进行物料替代的情况在电子元器件企业中普遍存在。解决方案：金蝶K/3 ERP系统提供完整的物料替代处理，在MPS/MRP计算后自动产生物料替代清单，并在投料时自动进行替代。系统并提供按订单进行指定替代的方式，解决紧急缺料的临时替代以及日常物料之间的替代关系，避免因物料短缺导致的生产线停工待料问题。更好地满足客户的需求，降低库存和控制生产成本。4.2行业特点二：产品交期短，供应链必须快速响应为了在其整个产品生产销售流转供应链中具有高效协同的市场反应速度，电子设备整机厂商对配套电子元器件厂商的产品质量、供货速度和供货价格提出了越来越高的要求。由此提高供应链响应速度，快速满足客户要求成为了电子元器件企业的关键成功要素。解决方案：金蝶K/3 ERP系统构建了一个以销定产、快速响应市场需求的计划与作业管理平台：将市场需求通过高效完整的计划系统，快速地分解成可以执行的采购任务和生产任务，从物料供应、产能两个角度保证了市场需求的可执行性，缩短了产品交货周期，保证了销售、生产和采购的高效运营，全面提升电子元器件行业企业快速响应市场的能力。4.3行业特点三：质量要求高，需要全过程监控跟踪一个电子元器件的实效将影响整个电子设备的实效，并且要求电子元器件可以在各种恶劣工作环境下工作，因此对电子元器件的质量和可靠性要求很高。客户通常要求电子元器件企业能够对原材料、半成品和产品进行质量跟踪追溯。解决方案：电子元器件行业解决方案支持从材料入库、转移、生产领用、产品入库等全过程批次管控，并提供销售订单批次跟踪表，可以查看产成品构成情况的批次全貌。真正实现质量全过程监控，从而让质量问题一目了然，“无处可遁”。4.4行业特点四：按订单生产，急单、插单现象频繁电子元器件企业通常为电子设备整机厂商作配套生产，产品种类繁多，生产制造模式属典型的面向订单生产模式。普遍存在订单交期短、插单、订单下达频繁、订单执行过程存在变更等现象。解决方案：金蝶K/3 ERP系统提供销售订单成本预测、销售订单交货期查询、销售订单ATP分析等，可以进行在线销售订单预评估、信用管控、价格管理、缺货预警；同时提供销售订单按比例执行、销售订单锁库、销售订单变更、销售订单执行分析等功能；在生产方面，提供按销售订单进行MRP运算及按单生产功能。从而实现对销售订单的全生命周期管理，满足了电子元器件按单生产的需求。5ERP选型要素根据贵公司的信息化需求和实际情况，处于信息化初期和尝试阶段，建议贵公司的信息化建设总体规划，分步实施。首先，选型要考虑本企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素，从实际出发，分步实施。企业在选型前一定要依据自身的条件做好前期工作，如需求的确定和量化、业务流程的梳理等。反则浪费人力财力，影响公司的信息化建设整体进程。其次，做总体规划要全面，要考虑2-5年后的需求变化和技术发展，但在具体实施时要分步进行，先易后难。没有扎实的可行性研究和总体规划，切勿贸然行事。用户选择ERP产品和厂商时一般应该考虑以下因素：1.品牌 ERP选型不仅是选购一件商品，也是选择一个值得信赖的长期合作伙伴，因此品牌效应值得关注。选用国际知名品牌的ERP产品无疑能取得更佳的形象效果，选择合适的品牌也能保证获得最佳的投资效益。 管理软件公司虽然很多，但能成为真正意义上的ERP供应商的门槛并不低，所以市场上知名的全国品牌和行业品牌为数并不多。因此，企业应该选择商业信誉卓著、经营绩效良好、开发实力雄厚、实施经验丰富的ERP公司。2.行业背景 即便是国外知名公司，介入各行业的程度也有深有浅，往往只在特定的行业有优势。厂家往往说“面向各种行业”，“适合各类企业”，实际上等于什么都没说。而 “行业百强企业有家应用了我们的软件”无疑具备更强的说服力，因此要对厂商的行业背景进行深入调查。行业市场信息除了厂商介绍外，可以通过媒体、会议等多渠道收集，也可以通过行业协会等组织了解。3.系统功能 这是必不可少的一个环节。厂商一般都准备了软件功能模块说明书等宣传资料和软件演示。事实上说明书中描述的理论概念居多，各家差异不大，而实际使用中产品的差异远远大于说明书的差异。所以选型企业事先也应准备一些资料，可以是一种产品的物料清单(BOM)、产品的简单工艺、与供应商的采购合同、典型客户的销售合同等，然后把这些资料交给软件供应商，让其在演示中实地应用，更能说明问题。4.软件价格 除了要考虑软件产品的价格外，还应重视咨询实施、售后服务的费用。必须说明的一点是，决不能采用价格一刀切模式，将压价作为选型的唯一手段，这样做的后果势必增加项目的风险。5.实施队伍 厂商的实施顾问是影响ERP项目成功的关键因素。即使厂商有同行业实施背景，但顾问换了新人，实施效果也会大打折扣。企业可以要求顾问参与选型咨询的全过程，另外还可以在合同条款中规定顾问资历、顾问更换等条款，以尽可能地选择高水平、有经验的实施人员。6.售后服务 厂商应拥有完善的售后服务机制，可及时响应和满足企业各类及异地服务需求。需要注意的是，厂商开发产品的能力与建立一个机制完善的售后服务团队的能力是不同的，因此，厂商的服务承诺既要包括本地服务网点，也要包括远程支持能力，这是对厂商管理水平的考验。 上海金蝶软件科技有限公司作为金蝶国际集团上海总部，华东区域研发中心，拥有强大的服务团队和专业的顾问团队，可以为您企业长期信息化建设保驾护航。谨慎选择小规模的厂商或代理商，他们的人员专业程度及行业经验无法为贵公司信息化建设提供可靠保障。6金蝶简介金蝶国际软件集团有限公司（）是香港联交所主板上市公司（股票代码：0268），中国软件产业领导厂商，亚太地区管理软件龙头企业，全球领先的中间件软件、在线管理及全程电子商务服务商。金蝶以帮劣顾客成功，让中国管理模式在全球崛起为使命，为世界范围内超过 80 万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。金蝶连续 6 年被 IDC 评为中国中小企业 ERP 市场占有率第一名、连续 4 年被福布斯亚洲评为亚洲最佳中小企业、2007 年被 Gartner 评为在全世界范围内有能力提供下一代 SOA 服务的 19 家主要厂商之一。2008 年金蝶荣获深圳质量领域最高荣誉深圳市市长质量奖。2007 年，IBM 等入股金蝶国际，成为集团战略性股东，金蝶与 IBM 组成全球战略联盟，共同在 SOA、市场销售、咨询与应用服务、SaaS、云计算、电子商务多个斱面进行合作。金蝶国际软件集团有限公司目前已通过CMM 4级认证，也是中国首家获得ISO9001国际质量体系认证的企业应用软件供应商，在中国大陆设