托电化验班管理简介PPT课件

1 托电化验班管理简介 2 化验班工作简介 化验班场所概况 化验班人员情况 化验班精细化管理 员工心声 唐际托电26文的贯彻 3 在火电厂中 化验班是化学专业不可缺少的组成部分 负责全厂水 汽 煤 油 氢气 脱硫 环保等化验和指标监督工作 化验班管理涉及人员管理 仪器药品管理 档案管理 库房管理 物资计划管理 废弃物管理等内容 因此 化验班的管理工作其实并不简单 而是有着丰富多彩的内涵 在探索化验班管理的过程中 可以使一个人的综合管理能力得到全面的锻炼与提升 化验班工作简介 4 托电化验班工作量简介 5 6 精细化管理是企业和团队实现各种级别 一流 的必由之路 7 化验班场所概况 环保分析实验室 化学运行实验室 水汽分析室 油分析室 煤化验高温室 热计量室 8 器皿库 天平室 毒品库 危险品库 原子吸收室 H2O H2S04 SiO2 NaOH CO2 化学 药品库 9 化验班人员情况 1 年龄结构情况 2 学历结构情况 10 3 技能结构情况 备注 高级 中级是指水化验技能鉴定 初级是指水化验技能鉴定或电工证 11 化验班精细化管理 化验班是电厂化学专业的重要组成部分 化验班管理涉及人员管理仪器药品管理 档案管理 库房管理 物资计划管理 废弃物管理等内容 针对每一项管理内容设计一个相应的管理流程 并用相应的登记记录表格使各个管理流程简单明了化 这种含着管理流程的表格是实现化验班管理工作规范 精细的有效工具 是管理持续创新的基础 是日常工作标准化的载体 蕴含管理流程的表格是实现规范化管理的有效工具 这种表格让具体 细致 复杂的化验室管理工作变得简单明了 提高了化验室的管理水 12 平和工作效率 这种表格对不断完善创新管理模式 规范人员行为 落实责任制 使人员养成顺应管理制度的行为习惯能起到良好的促进作用 是对 强化过程管理 注重细节控制 管理要求的有效落实 有利于快速迈向凡事有据可查 有章可循 有人负责 有人监督的管理愿景 探索求知 明理创新 13 1化验班人员管理 1 1岗位轮换制根据化验的类别将化验工作分为若干类岗位 再根据工作量 化验周期等因素将各岗位化验人员定为三个月一轮换 这样既避免了化验员工作量不均衡现象 又实现了工作中化验员之间的 传 帮 带 作用 使每位化验员更扎实的掌握各项化验技能 1 2人员工作量日报制建立工作量日报表 利于管理人员掌握化验员的日工作量情况 对工作做及时的调整和分配 记录表格见表1 表1 化验班人员工作量日报 14 1 3违章积分制化验班的违章积分分为 报告有误数量积分 卫生不合格积分 交待工作没按时完成积分 人员未按规定着装积分 人员迟到早退积分 人员定制化管理不达标积分 人员0A容量满导致接收不到邮件积分等几方面 积分记录定期公示 年度积分排名靠后的人员才有资格参加各种先进的评选 记录表格见表2 1 4精细化管理业绩积分制精细化管理业绩积分既是展示每个人管理水平又是群策群力地提高化验班规范化管理的有效办法 业绩积分以为班组管理做出贡献 提出合理化建议并被采纳等有利于班组精细化管理为原则 积分排名作为人员参加各种先进评选资格的一个重要参考指标 记录表格见表3 表2 2008年化验室人员迟到早退统计清单单位 次 15 1 5加班换休制化验班值班人员加班时 去化学运行班长值班地点登记加班起始日期及时间 由当班化学运行班长签字确认 加班结束后 再去登记加班结束日期及时间 记录加班内容 由当班化学运行班长签字确认 每月月底对每个人加班累积时间进行统计 每6小时给1个休班奖励 记录表格见表4 表4 化验班加班换休登记表2009年2月 16 1 6离岗登记制要求化验班人员离岗时 在离岗登记表上登记离岗时间和离岗事由 返回化验班时登记返回时间 以此规范和监督非正常脱岗行为 记录表格见表5 表5 化验班离岗登记表2009年2月 17 2仪器物品管理 2 1仪器物品的清查2 1 1仪器物品按月清查制 仪器物品的清查是按照以化验室房间为单位 对房间内的仪器物品按月进行统计 以保证清楚仪器物品数量和存放位置 以及仪器物品的增缺情况 记录表格见表6 表6 二楼精密仪器室物品统计清单 18 2 1 2物品标签制 化验室的物品按照 专物专用 原则贴上具体名称的标签 这样既避免物品混用和实验药品的交叉污染 又有利于减小实验误差 化验室药剂使用统一规格标签 标签内容包括 单位名称 药剂名称 配药人 配药日期 这样实现了化验室物品整洁美观的效果 2 2仪器的维护2 2 1建立仪器维护档案 化验室仪器要一一建立维护档案 维护档案包括仪器维护时间 检查结果 处理建议 标定结果 检查人等内容 此项措施可以掌握仪器的维护和使用情况 记录表格见表7 表7 排云钠离子分析仪档案 experiment 19 2 2 2仪器维护月统计台帐建立化验室仪器维护月统计台帐 是掌握化验室仪器运行状态和维护工作完成情况和督促化验员定期完成仪器的维护工作的有效办法 记录表格见表8 表8 化验仪表维护2008年10月统计报告 2 2 3仪器的缺陷管理 化验室建立仪器缺陷周报 按照统一格式填写仪器名称 退备日期 缺陷情况 采取措施等 此项工作便于监督化验室故障仪器的及时维修 记录表格见表9 20 表9 仪器缺陷2008年11月统计周报 随着档案的健全和累计 档案除了需要进行规范化整理 归档和保存 还必需建立每个柜子或档案盒内存放资料的目录和合理的档案管理办法 以便于各种文件资料的查找 3档案管理 21 化验班设立了待签报表登记表 按照报告收集时间的先后顺序排序后进行统一编号 编号后的报告经班长 主管审核签字后及时归档 这样既保证每份报告有独有的编号 又可通过待签报表登记表查阅任何时间段内出具报告的名称和数量 化验班根据纸板档案的模式建立了电子版档案 在编号后的纸板档案归档后同时归入电子版档案 方便查询和共享 记录表格见表10 表10 化验室待签报表登记表2009年1月 22 做好化验班档案资料的整理存档管理 是实现化验班标准化管理的一项重要工作 化验班5名化验员在班长郭晓宇的带领下 于2009年3月1日开始着手完善化验班技术档案室资料的整理工作 加班加点历时一个月的时间 完成了化验班所有资料档案的重新分类 编号 归档等进一步完善工作 为达到档案资料查找快捷的目的 新编制了 托电化验室档案资料查询手册 化验班资料柜 化验班图书柜 化验班档案盒 23 托电化验室档案资料查询手册包括两部分 第一部分为资料查询目录表 第二部分为资料内容详情表 在资料查询目录表中将所有的档案资料按照放置柜号 类别 文件名称头一字母序号给编号 即为该资料的档案编号 档案编号由四位数字组成 如编号2317表示该资料放置在2号资料柜第3层17号的位置 在目录表中通过此方式即可查找到文件放置的位置 资料内容详情表是对每一个资料中的具体内容的说明 可通过第一部分目录表中的档案内容页码到第二部分中查找到该资料中的具体内容 此项工作不仅为化验班的档案资料存放归档打下了坚实的基础 而且通过新编制的 托电化验室档案资料查询手册 可以实现迅速找到任何档案资料的存放位置和资料内容 精细管理的目的是为了高效地运作 精彩源于精细 精细是为了简捷简捷是为了高效 24 4库房管理 库房是化验室的一个重要组成部分 化验室所需的药品器皿多而杂 做好库房管理工作可以保证化验室药品 器皿 物品等的有序消耗和补充 4 1按照药品的性质分库存放按照药品的性质分为危险品库 剧毒品库 普通药品库和器皿库四个库房 库房柜子编号按照英文字母顺序进行排序 药品按照药品名称的第一个字母进行排列摆放 这种办法解决了库房药品查找难问题 如氢氧化钠药品名称的第一个字母为Q 因此氢氧化钠药品就摆放在柜子编号为Q的柜内 4 2收 耗 存统计记录做好库房药品出入库记录 是做好库房药品器皿收 耗 存统计的前提 是年底对药品器皿的消耗和库存统计分析不可缺少的依据 是库房药品定量补充的参考依据 因此建立药品出入库登记和收 耗 存统计非常重要 记录表格见表11和表12 25 表11 危险品库2008年12月出库登记表 表12 二楼危险品库2008年12月份药品统计 26 4 3 双人双锁 制库房配有两把锁 两把钥匙中的一把由化验室库管员保管 另一把由化学运行班长保管 领用药品时需要两名钥匙保管员同时开门才可以领到药品 在领完药品后 两名钥匙保管员分别在出库登记表发放人一栏的钥匙A和B中签字确认 5物资计划管理 5 1物资采购登记首先在物资需求计划登记表中对所需物品登记 所报物品需要根据库房的存量以及使用量进行合理填报 根据化验室药品物品采购后到货时间的总结 定为进口药品提前半年报计划采购 国产药品提前一个季度报计划采购 记录表格见表13 表13 化验班所需物资申请计划表 27 5 2到货验收在经物资部相关人员验完货后 送货人和化验班人员共同在场的情况下 对到货药品物品进行开箱验收 包括物品名称 药品数量是否与计划需求一致 药品物品是否完好 在准确无误的的情况下 接收到货药品 并在到货验收单中登记 记录表格见表14 表14 2008年化验班到货接验单 5 3入库登记到货药品在验收合格后要及时入库 对于入库的药品 需要物资计划人列出物品清单 库房管理员按照清单核对药品 办理入库手续 报计划人员和库房管理人员都要在药品入库登记单中确认签字 然后将药品一一入库 记录表格见表15 28 表15 药品库入库登记单 6废弃物管理 6 1废液存放管理COD在线表和氨氮在线表废液及试验完毕剩余的汽轮机油 抗燃油 锅炉油和变压器油分别倒入各自废液桶 贴上标签和封条 由负责人在封条上签名和日期 在废液精细化管理登记表上进行记录 再次倒入或处理上述废液需撕掉旧封条时 工作完毕后还需贴上新封条 由负责人在封条上签名和日期 在废液精细化管理登记表上进行记录 记录表格见表16 29 表16 废液精细化管理登记表 30 6 2废液处理管理几种有害液体具体处理办法是 COD废液和氯离子废液均采用加入一系列药剂后沉淀过滤 无害滤液直接排放 有毒滤渣封存 通知维护负责人员取走 记录COD固体废弃物质量和维护负责人员姓名 拍摄COD固体废弃物照片 记录和照片建档保存 氨氮废液采用加入适量硫化钠 搅拌 有毒物质无害转化后直接排放 油类废液采用集中焚烧处理办法 6 3报废仪器的管理化验室报废的仪器档案需记录内容 仪器名称 购置日期 生产厂家 报废原因和放置位置 记录表格见表17 表17 化验室报废仪器登记表 31 唐际托电26文的贯彻 发电部化学专业对电力行业相关标准的标准化管理 唐际托电生 2008 26号文件 关于印发托克托发电公司须执行的电力行业标准目录的通知 于2008年8月11日发布 托电公司要求各部门根据公司生产实际情况 结合2008年电力行业标准的更新情况 按公布电力行业标准目录清单执行相关标准 发电部化学专业在化验班技术员王涛英的带领下 首先在公司OA的方正数据库中查找要求执行的标准 对方正数据库中没有的标准就在其他一些标准网上搜寻 历时4个多月 于2008年底基本完成了化学专业全部标准的收集和归档整理工作 托电化学专业的电力行业标准的电子版和纸版整理归档编辑工作在化验班王涛英 云霞的辛勤努力下于2009年2月23日最终完成 电子版标准已经分别存在化学运行和化验班的公用电脑上供全体化学人员学习 纸版标准放在化验班的档案柜内由专人管理 供全体化学人员借阅 32 唐际托电生 2008 26号文件的目录清单中共有标准706个 其中与化学专业有关的标准共有178个 2009年化学专业又新加入了CJ3082 1999污水排入城市下水道水质标准 DL5046 2006 T火力发电厂废水治理设计技术规程 GB5084 2005农田灌溉水质标准 GB T503352002污水再生利用工程设计规范 这182个标准涉及汽水化验 氢气化验 油化验 煤化验 水处理树脂 环保化验和大宗材料化验 为了便于存档 查找和学习使用 将这182个标准统一用PDF编辑软件进行了整理编辑 编辑之后的电子文件夹有列表方式和可视方式两种浏览方式 如下图 33 182个标准的电子版首页 182个标准的纸版存档 托电舞台大演出需精彩 34 电子版列表方式浏览 电子版可视方式 电子文件整理完毕后 为了大家学习的方便 将这182个标准全部打印出来 按照节约纸张的规定 所有标准均双面打印 共计打印了4300多张A4纸 将纸质标准在8个档案盒中进行了存档 每个档案盒都有相应的目录 35 员工心声 工作之感 回首 来到托电工作已经有1年多了 从那个刚刚踏出学校的新人 到现在成为一名电厂工人 自己已然在这里改变了不少 也学到了很多 毕竟自己一直都在努力 努力过了 我们便没有遗憾 不积跬步 无以成千里 在过去的一年中 由于工作经验的欠缺 我在工作中暴露出了一些问题 虽然因此犯了一些错误 但相应地 也得到了不少的磨砺机会 这些机会对我来说都是实际而有效的 有了这些不可或缺的经验 现在的我工作起来明显会感觉较之以往更加的顺手 效率自然就高了 其实所谓厚积薄发 就是每天都要尽可能地积累进步 哪怕只是几处 微不足道 的细节 天长日久下来也是一笔可以极大帮助工作的财富 要知道专业和不专业的区别就在于那些看似无足轻重 事实上却非常关键的差别 主管经常和我们说要从细微处入手 从细小处做起 那句 全员精细化 携手奔一流 我们会经常提起 并且也是这样做的 在主管精细化管理的带动下 我们现在的工作环境和工作气氛有了