工作挂职管理办法.doc

工作挂职管理办法1目的公司主动给员工提供一个可以提高个人综合素质能力的锻炼机会，通过让员工体验若干种不同的工作角色，考查、培养、激励和开发员工的工作能力，有计划地培养、选拔、锻炼员工，以培养高素质的复合人才队伍，同时满足提升公司经营管理体质和员工个人发展需要。2适用范围适用于集团内各中心、部门、分子公司，具体挂职包括：集团公司各部门之间、部门内部、集团公司各部门与各项目公司部门之间的挂职形式。3适用对象3.1在采购、财务、营销、人力、行政等集团公司部门重要职位工作满2年的员工（公司特殊指定的除外）。3.2大学本科以上，有一定的专业技术知识和管理经验，有较强的事业心和上进心，有较大发展潜力的员工。4名词解释4.1工作挂职是指公司有目标、有计划地让员工在不脱离原工作职位的情况下，同时担任其它职位的工作。4.2员工所挂职的职位是虚职，不引起职务工资变动，员工保持原有职位、工资不变，仅作为培养、锻炼员工能力的有效工具。5遵循原则5.1、符合公司战略原则；5.2、符合人力资源规划原则；5.3、用人所长原则；5.4、合理流向原则；5.5、自主自愿原则； 5.6、合理时间原则。6相关职责6.1工作挂职人员：6.1.1工作挂职人员在挂职期间的具体工作权责、内容、时间、报告途径等由公司领导、人力资源部、挂职部门负责人及挂职个人商定并在工作挂职申请表（见附件1）上予以确认。待挂职3个月后考核合格予以留任的，由人力资源部负责拟定正式职位说明书。6.1.2参加工作挂职的员工必须遵守新部门的工作纪律，服从新部门经理的管理，接受考核。6.2人力资源部：人力资源部负责集团公司员工挂职管理工作的安排、管理、培训和考核；负责对各部门挂职工作的指导与监督；负责对跨部门挂职的审核并呈报上级领导批准。6.3挂职部门：各单位、各部门负责提出挂职锻炼岗位的申请、审核，负责挂职期间的管理工作，指定专人对挂职人员进行工作指导及考核。在符合挂职原则的基础上，不得以任何理由推托、拒收。7挂职期限挂职周期分为半年和一年两种周期，具体挂职期限及挂职人员在挂职部门工作的时间由派出部门与挂职部门协商确定，同时确定挂职的试用期。8办理程序及审批8.1人力资源部组织各部门进行可挂职职位的协调，各部门应结合本部门的人力资源发展规划，根据需要提出申请，人力资源部负责审查，经总裁批准后进行适当安排。8.2欲挂职锻炼员工填写工作挂职申请表，按照工作挂职管理作业程序流程（见附件2）走审批程序。8.3工作挂职的具体操作按内部调动形式进行，公司可根据经营管理的需要随时安排实施职位挂职9考核与评价9.1对工作挂职的人员每满3个月进行一次考核与评价，主要考评其工作态度、工作能力、发展潜力、团队合作、工作绩效等，具体考核表按照绩效管理改进方案的格式执行。其直接主管对考核结果负责并在员工工作挂职考核表（见附件3）予以记录，考核结果于开展考核当月的15日前报人力资源部备案，作为奖惩、培训、晋升的依据。9.2每次考核结束后，人力资源部会同其所在部门与挂职员工进行面谈，评价其优势与不足之处，商讨改进方案并提出培训建议。对连续两次考核结果不良者，可根据所在部门意见，安排其调岗、培训或提前终止挂职关系。9.3每年12月底，人力资源部向公司领导提交上年度挂职工作总结，提出改进建议，以期改进在下一年度的挂职管理。10挂职管理相关规定10.1 进行工作挂职的员工由人力资源部建立员工工作挂职登记卡（见附件4），记录员工的基本情况、优缺点、挂职期间工作、培训情况，并由专人负责保管。10.2对安排挂职的员工，根据其培养方向及公司的发展需要，由人力资源部出具调令或任命通知安排其相关工作。向管理方面发展的员工以安排行政管理、人力资源管理、运营管理、营销管理等工作为主；向技术方向发展的员工以安排成本管理、工程管理、研发设计等工作为主。条件成熟时可安排到市场营销队伍中进行锻炼。10.3集团公司及各项目公司应积极对挂职对象进行有针对性的培训，提高员工的综合素质，以适应新工作的要求，培训结果记录在员工工作挂职登记卡上。11本办法由人力资源部负责制定、修改并解释。12本办法下发之日起生效。13附件。附件一：工作挂职申请表附件二：工作挂职管理作业程序流程附件三：员工工作挂职考核表附件四：员工工作挂职登记卡 人力资源部 2013年8月15日附件1 工作挂职申请表 填表时间： 年 月 日申请人姓名部门职位学历专业技术资格本岗工作时间 申请挂职部门申请挂职职位挂职期限可于挂职部门工作时间开始挂职时间天/周或 天/月申请挂职理由部门意见 签名： 日期：挂职部门意见 签名： 日期：挂职期间工作职责（挂职部门填）1、 职责：2、部门指定导师：挂职部门分管领导意见 签名： 日期：人力资源部意见 签名： 日期：总裁意见（经理级以上人员） 签名： 日期：备注附件2 员工工作挂职管理作业程序附件3 员工工作挂职考核表 填表时间：年 月 日姓 名现部门职 位开始挂职时间挂职部门挂职职位本阶段培训事项培训时间 培训地点培训内容培训讲师培训成果挂职部门负责人签字：考核内容1、工作态度 评分：优、良、中、差 2、工作能力 评分：优、良、中、差3、业务掌握程度 评分：优、良、中、差 4、简述挂职员工在工作期间的优、缺点及改进建议：5、综合评价：优、良、中、差考核人 签字： 日期： 备注：挂职期间的考核，每3个月进行一次，在考核的当月15日前报人力资源部。附件4 工作挂