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文档简介

Word与Excel 数据连接 邮件合并批量照片自动插入方法一、 建立“照片名”的Excel数据文件 1.建立文件夹：在D盘根目录下建立名为：yjhebing的文件夹,在这个文件夹里面在建立一个名为：zhaopianku的文件夹，所有照片放在zhaopianku的文件夹里面 图-1： zhaopianku文件夹2.开始运行输入cmd, 按回车键，打开dos 命令框。输入 d: 按回车建再输入： cd yjhebing 按回车键， 再输入: cd zhaopianku 按回车键最后显示：d:yjhebingzhaopianku 出现，然后输入: dirzpmshuju ,在zhaopianku文件夹里面自动出来一个名为: zpmshuju的数据文件图-2：命令框 图-3 zpmshuju 文件3.启动Excel -数据导入外部数据导入数据对话框中选择d:yjhebingzhaopianku文件夹里面的zpmshuju 打开。（文件类型：选择所有文件），数据导入到Excel里面后多余的部分删除掉整理后得到下面的结果： 图-4整理以前zpmshuju 图-5 整理后zpmshuju 4.把这个Excel 数据 保存到d:yjhebing 里面 ，名为：zpmshuju.xls二、Word 与Eexcel数据文件连接1.打开要邮件合并的word文件，存放在：D:yjhebing里面 ，名为：yjhebingbiao.doc 执行： 工具信函与邮件邮件合并下一步（正在启动文档）下一步（选取收件人）下一步（撰写信函）选择数据源D:yjhebing里面的zpmshuju.xls的Excel文件。然后单击确定。三、插入照片域代码1.点击照片框里面插入域选择“includepicture”,在文件名或URL里面输入照片属性的存放地址: D:yjhebingzhaopianku 图-6插入照片域，照片地址点击确定按钮。图-7 插入域的照片框2. “”，鼠标点击zhaopianku字后面的 与 中间，点击“撰写信函”点击上面的“其他项目”对话框中选择“照片名”字段点击“插入”（只按一次）然后关闭对话框。图-8 插入照片名的域3.单击“下一步（预览信函）”， 按alt+f9 ,再按f9,就出现第一个人的小照片，照片调整大小后，如图所示：图-9 域转换后的照片四、编辑个人信函1. 点击“下一步：完成合并”“编辑个人信函”输入记录（从哪一个记录到那一个记录产生）或选择“全部“，点击确定按钮。图-10编辑个人信函对话框2.另外产生一个名为：“字母1.doc”的word 文档。这个文档包含所有人的照片的个人表。每个人分别产生一个表格。 图-11 编辑个人信函后的自动产生的字母表五、照片更
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