采购合同注意点.doc

采购合同注意点第一条 主体一、 我方签订的主体名称应为：XXXXXXXXX公司二、 对方主体应与其工商营业执照中所登记的名称相符(要求对方出示营业执照)，签订合同人应为对方公司人员。三、 签约对方为个人时，要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认。四、 要核实对方资信情况，鉴别对方企业运营情况。第二条 标的标准一、 购买标的货物的具体名称。应注意购买品描述词字眼应该为货物（服务），不应使用物品。二、 品牌名称，品牌名称应在供应商所被允许销售的品牌范围内。是否根据知名品牌而伪造的相似品牌蒙混过关。三、 型号是否与所需求品牌型号相同，注意型号最后编码的变化。许多供应商由于最后几位编码是自定义项目因此而随便更改，导致型号混乱。四、 价格是否与商谈得出的最后价格相符。禁止出现合同金额与实际支付金额不一样等行为。这会给公司带来法律、财务等风险。第三条 付款方式一、 付款方式应尽量避免支付全款的情况，优先考虑货到合格月结30天，其次：货验收合格后7天支付。 再次：预付一定20%-30%的合同金额。待验收及格并实际使用一段时间确保货物及格后再支付剩余金额。 订单总额超过5000时，如预付款为30%-50% 的付款方式需要财务经理批示。 订单总额超过5000时，如预付款为50%以上的付款方式需要副总经理批示。 二、 付款方式采取银行电汇方式，注意供应商提出汇入款项为非其公司名称的账户要求。供应商采购一般情况下禁止汇入账户为私人账户。三、 付款时间选取应考虑实际支付流程所需时间是否在可行的区间内进行,最小不少于三个工作日，外币不少于五个工作日。如：合同上付款方式的条件为收到货物后三天内支付剩余货款，违约则支付滞纳金等条款。这种单据提交到财务后还需要进行审核时间，而且支付外币并不是向国内银行支付这种流程。需要准备纸质材料（合同、发票、付款申请书、报关单等）再提交到中国银行天河支行才做，这种汇款一般最少也需要三天。因此特别要注意出现这种情况。第四条 验收条款一、 验收确认报告由我方使用人员进行确认，注意对方出具的合同条款是否有短时间内默认验收的强制条款。二、 验收履行确认地点为我方公司收到货物的地点，运输过程中所造成货物损坏双方责任应确认清楚。三、 收货期限应该根据业务需求部门人员所需日期来具体限制，限制预付款后长时间未收到货的现象出现。第五条 交付时间、交付地点、运保费承担一、 合同上应约定交付时间并注意起算条件。二、 合同上应约定交付地点，尽可能约定交付地点为：广州凯媒公司所在地。如对方不愿意承担运费，可以考虑合同总价上加上运费额。三、 双方的设备运输方式应明确填写在合同条款上，运输费用的归属问题应分清楚。如果是由我方支付运费，应对运费金额有一个大概的估计。四、 设备若是大金额的贵重物品，应该考虑为其运输过程中进行投保。第六条 质保与维修服务标准一、 条款中，应注明供应商提供给我们的是全新的没有质量问题且已经调试好的设备。不能使用二手或质量残缺的配件。合同上应保证，如果出现材料缺陷与工艺缺陷，对方无条件进行换货或者退货。二、 保修维修服务的期限应该要清楚地确认好。供应商软件保修期限政策要了解清楚，如保修到期后过了一段时间需要续保，其续保期限是否从上一次保修期限期满开始算起。三、 维修服务后应该能够保证设备能够满足使用人员的正常使用。第七条 违约责任一、 双方的违约责任应在平等的地位上共同约定签订各种违约条款。二、 注意违约金与赔偿金两个词语的区别。违约金，是指不履行或者不完全履行合同义务的违约方按照合同约定，支付给非违约方一定数量的金钱。赔偿金，是指合同当事人由于不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成财产上的损失时，由违约方赔偿对方一定数量的金钱。违约金主要适用于合同法。而赔偿金不仅仅适用于合同法，而且还适用于刑法、民法、劳动法等等，所以，赔偿金的适用范畴比违约金要广。三、 关注采购设备的重大设计缺陷是否会给公司带来其他因此而带来的巨大损失。由此可以决定是否增加赔偿金条款以及非维保期内仍负维保责任。四、 延付交货以及未交货未履行合同会给公司带来什么损失，约定对方责任。以及交付货不合条的处理方式及对方责任。五、 合同终止后双方的权利与义务的关系是否延续。六、 知识产权侵权违约的约定。“卖方保证买方在使用其提供的合同货物或其任何一部分时免受第三方关于侵犯专利权、商标权、工业设计权等合法权利的指控。任何第三方如果提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担由此产生的一切法律责任和费用；由此给买方造成的损失（包括但不限于侵权赔款、行政罚款、诉讼费、律师费、差旅费等），卖方应当全