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文档简介
重庆林鸥监理咨询有限公司办公室职责林鸥行管字第(007)号一 负责公司日常行政管理工作。二 协调各部门关系,处理行政事务。三 负责处理公司收发文,负责文件的上传下达,负责行政文书、档案管理。四 监督各部门及全体员工工作,督促决议和命令的执行;撰写企业文件;记录员工功过记录。五 团结全体员工,掌握员工的思想动态和工作状况。六 综合信息,提供分析报告(口头或书面)。向董事长和总经理分析企业的不足之处,主动、及时、有效地提供改进建议。七 负责考勤和员工生活后勤保障。八 负责办公用品的购买、分发、登记。九 负责公司办公财产管理,安全管理和行政手续办理。十 协助和协调公司劳资工作和人事管理工作。十一 负责办理公司营业执照、资质证书的年审工作。十二 完成公司领导交办的其它事项。十三 负责专业图书、标准、规程、规范、定额及除行政文书档案、人事档案、财务档案以外的监理业务档案的管理,保证业务所需资料的齐备、完整。十四 按规定做好资料、档案的查询、借阅工作,为监理咨询业务服好务。十五 负责与工程建设监理咨询有关的新技术、新材料、新方法、新信息的交流与推介工作。办公室主任岗位职责一 负责主持和安排办公室日常工作,制定办公室工作计划和作好办公室工作总结。二 负责协调办公室内部关系以及与其他各部门之间的关系。三 配合总经理搞好企业策划工作,拟定企业发展的中、短期计划,提交总经理审定。四 主动发现和分析公司的不足之处及可能将出现的问题,及时有效地向总经理提出建议和改进意见。五 草拟企业公文和合同,报总经理审批。六 负责公司的文件档案和人事档案管理。七 负责公司车辆管理。八 负责员工的考勤工作和请假手续办理。九 负责公司的行政手续办理。十 负责新招员工和辞退员工的手续办理。驾驶员岗位职责一 负责安全驾驶公司车辆,随时满足公司出车需要。二
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