人力资源规划PPT演示课件

人力资源规划 人力资源规划 1 二级课程内容 2 主要知识模块 3 最终目标是促进组织与员工的共同发展 4 企业制度 企业是以营利为目的 具有法人资格 依法进行登记注册的经济组织企业制度是以产权制度为基础和核心的企业组织制度 有限责任公司股份有限公司 5 企业是一个复杂的系统 股东 研发 生产 销售 售后 客户 采购 物流 财务 人力资源 6 企业战略 7 企业为开发核心竞争力和获取竞争优势而整合和协调企业一系列资源和行为的谋划 目标 计划 部署 7 组织能力 人力资源开发与管理 资源共享的流程与机制 业务模式 核心价值观等 市场拓展能力 技术创新能力 财务获利能力 局部环节的能力 系统能力 8 核心竞争力 9 9 企业总体战略和战略管理模式 发展型战略 稳定型战略 紧缩型战略 10 企业应采取的主要战略 数量扩张战略 地区扩张战略 纵向整合战略 多种经营战略 11 企业组织结构与战略 组织结构服从于战略组织结构是保证战略实施的必要手段 其功能在于分工和协调组织结构的基本单位是岗位或职位企业的目标和战略通过岗位落实到每一个员工的任务和职责上 并由制度予以维持 表1 1企业发展阶段与组织结构的关系 12 组织是为了实现目标而对资源的一种系统安排 实现组织目标所需要的各项业务工作 以及比例和关系 各管理层级的构成 即横向结构 各管理部门的构成 即横向结构 各层次 各部门在权利和责任方面的分工及相互关系 组织结构含义的三个方面 组织结构的本质是员工的分工协作体系 组织结构是实现组织目标的一种手段 组织结构是原公在职 责 权方面的结构体系 职能结构 层级结构 部门结构 职权结构 13 组织设计的原则 据统计 所有组织在管理方面出现的问题绝大多数都是由组织结构不合理造成的 这些问题轻则使得组织效率降低 重则使组织解体 14 不同子系统的目标功能作用相互之间不仅可以兼容 而且具有相互支持 配合作用的关系 它可以根据工作量的大小 合并交由同一单位 部门 甚至同一岗位来承担和完成 关联关系 不同子系统目标功能作用相互之间不可兼容的制约关系 一者对另一者具有监督制约作用的关系 它则不能交由同一单位 部门来承担完成 制衡关系 不同子系统目标功能作用相互之间没有特别限制的关系 彼此之间既不存在支持 配合的关联关系 也不存在相互制约 监督的制衡关系 对担负它的目标功能作用的单位 部门分配 没有限制 独立关系 明确各公司 职能部门之间的关系 15 16 组织结构案例 集团的管控模式还不清晰 还是几块牌子 一套班子的单体公司管理模式总部职能部门与下属公司的职能分配和职责界定还未明确总部部分职能部门在调整中 如前期部将撤销 新建拓展部等 17 组织变革是指随着企业内外部环境的变化 对组织结构中不适应发展的部分进行调整 变革乃至重新构架 以满足组织发展的需要 组织变革 18 组织变革的模式 三阶段变革模式计划性变革模式分享式变革模式 19 案例分析 20 组织变革的策略 21 职位 岗位 岗位设置 岗位设置不合理 部分岗位的定义不明确 工作量不饱和 造成工作分配的随意性和人浮于事部分岗位的职责界定不清 交叉 重叠或职责真空现象 造成员工责任心降低 工作的推诿 扯皮按照个体的经验和能力配置工作职责和内容 而不是按照流程设置岗位 按照岗位要求配置合适的人员 造成组织内部职位设置不规范 职责划分混乱 岗位 22 工作岗位纵向分类 划分岗级它是在横向分类的基础上 分别对性质相同的一个小类工作岗位即岗系内的每一个工作岗位按其工作难易繁简程度 责任大小以及上岗人员所需具备的资格条件等因素进行评价 根据评价的结果 将各个岗系的所有工作岗位划分为若干岗级 统一岗等它是指在各个岗系分别归级的基础上 对不同岗系的岗级进行评比 衡量 凡是各种要素相似的岗级 都归为统一的岗等 划分岗级的目的是为了便于对从事同一岗系内不同工作岗位的人员进行分类管理 而统一岗等的目的是为了掌握各个岗级之间横向与纵向的联系 更好地贯彻按劳分配原则 使工资奖励制度体现出劳动差别 更为公平合理 23 职位设计模型 24 某公司关键流程框架图 例 投资分析 1 方案设计 施工图设计 3 竣工交房 后期运营 施工与营销 发展策划 2 4 6 5 7 投资发展 项目管理 营销策划 规划设计 成本控制 招标采购 工程管理 商业运营 物业管理 总体计划 执行版 方案设计成果 目标成本 方案版 合约规划 方案版 招商策划报告 营销策划报告 推盘计划与价格策略 合同交房标准 交房方案 扩初 施工图设计成果 目标成本 执行版 合约规划 执行版 总包筛选评估报告 工程管理策划报告 商业移交方案 阶段 职能 可行性研究报告附经济分析表 项目发展策划报告 总体计划 可研版 初步市场定位 规划草案 目标成本 可研版 初步商业定位 市场定位 概念设计成果 商业定位 总体计划 策划版 风险登记表 经济分析 策划版 方案设计任务书 景观方案设计任务书 项目后评估报告 物业管理方案 租金体系与激励方案 经济分析 方案版 经济分析 营销版 扩初 施工图设计任务书 竣工结算报告 目标成本 策划版 精装房设计任务书 景观方案设计成果 经济分析 施工版 产品配置标准 施工版 产品配置标准 产品配置标准 方案版 售楼处 样板间 样板区选址 定位与开放计划 25 工作分析的目的 工作分析的主要目的在于撰写工作描述和职务规范 工作描述工作描述是关于一种工作中所包含的任务 职责以及责任的一份目录清单 职务规范职务规范是一个人为了完成某种特定的工作所必须具备的知识 技能 能力以及其他特征的一份目录清单 26 工作分析的内容 工作分析也就是对某项职务的工作内容和职务规范 任职资格 进行描述和研究的过程 即制定职务说明和职务规范的系统过程 任何复杂的工作系统 都是从下列4个层面进行分析的 产出投入过程关联因素 27 工作分析的方法 观察分析法工作日志法访谈法问卷调查法关键事件法重点理解表3 3工作分析方法的优缺点 28 职位说明书 1 职务概况 职务名称 编号 所属部门 职务等级 编写日期 2 职责总述 职位设置的目的 3 职责及任务4 权力范围5 所需资格条件6 职业发展道路7 绩效标准8 工作时间9 工作环境和条件10 其他事项 29 能力冰山模型 30 工作再设计 指为了有效地达到组织目标 提高工作绩效 对原有的工作内容 工作流程 工作职责 工作关系 合作方式等进行变革和再设计以人为导向的工作再设计思想以团队 价值为导向的工作再设计思想 31 工作再设计的方法 工作轮换工作轮换 又称交叉培训法 是指在员工感到一种工作不再具有挑战性和激励性时 就把他们轮换到同一水平且技术要求相近的另一个岗位上去工作扩大化工作扩大化 也就是我们通常所说的横向工作扩展 即通过增加员工工作数量 丰富工作内容 使工作本身变得多样化工作丰富化工作丰富化与工作扩大化相反 它是对工作内容的纵向扩展 是工作内容的责任层次上的基本改变工作专业化工作专业化是对工作内容和责任层次基本的改变 旨在向工人提供更具挑战性的工作 它是对工作责任的垂直深化 组织层次的工作再设计 企业重组业务重组 财务重组 组织重组经营单位层次的工作再设计 企业流程再造主要内容是过程创新 过程改善和过程再设计 它发端于为改进内部效率 对企业业务流程的基本问题进行反思和彻底的重新设计 它在本质上是局部的变革 不涉及总体战略的变化流程再造的支撑点高度发达的信息技术及具有多种业务能力的高素质的人才 畅通的信息沟通流程实施层次的工作再设计 缓解工作压力可供选择的工作时间方案 设置现实可行的目标 提高员工的参与程度 减轻员工的角色压力 加强组织的沟通 设立公司身心健康项目 32 组织设计与定岗定编 确定职层 进行职位分析 设置职位 编制职位说明书 定编定员 建立职位命名规范 建立行政职等架构 建立规范 职位管理策划 成果 部门组织架构 职位说明书 公司组织架构图 组织 组织管理手册 组织 组织授权手册 组织 能力素质模型 能力 岗位价值评估模型 薪酬 职位日常管理 职位管理程序 裁设 变更职位 调整规范 薪酬职等架构 薪酬 进行职位价值评估 输入 HR其它模块 职位管理体系策划与管理 输出 HR其它模块 KPI指标库 绩效 任职资格管理 招聘 培训 33 人力资源战略管理发展过程 人事管理 人力资源管理 人力资源战略管理 34 人力资源管理模式变革的内容 1 组织管理理念的更新 2 组织结构的扁平化和直线部门人力资源管理共同责任的强化 3 组织目标 4 组织领导者 5 人力资源部门职能 35 人力资源战略管理的框架体系 36 完善人力资源战略管理体系的原则 1 将人力资源管理同企业战略紧密联系起来 协助企业制定基于企业战略的人力资源战略 2 将企业的经营目标 业务流程及组织架构同人力资源管理联系起来 明确人力资源管理和企业其他管理方面的关系 3 将个人的绩效管理和薪酬激励同部门直至企业的目标联系起来 真正将员工的利益同企业捆绑在一起 4 明确能力素质模型的来源及其在人力资源管理中的地位 37 人力资源规划的影响因素 企业发展战略企业发展战略指出企业的发展方向 提出未来的明确目标 围绕战略目标 进行资源调配企业管理状况企业生产规模 研究开发水平和管理水平以及企业的财务情况制约着企业人力资源规划的制定 生产规模 研究开发水平和管理水平 财务情况 38 人力资源规划的制定程序 提供人力资源信息预测人力资源的全部需要清查内部人力资源情况确定招聘需要与其他规划协调结果评估 39 人力资源需求预测方法 定性方法竞标法 德尔菲法定量方法时间序列分析法 移动平均法 指数平滑法 40 影响人力资源供给的因素 外部人力资源市场因素 社会生产规模的大小 国家的经济体制 经济结构状况 所有制结构本质上取决于生产的技术水平 科学技术进步 企业内部人力资源市场 内部人力资源市场的核心特别强调企业组织内的人力资源分配要按照企业内部的组织惯例 章程或者制度等来进行 41 人力资源供给预测技术 企业内部人力资源供给预测马尔可夫分析方法是找出过去人事变动的规律 以此来推测未来人事变动趋势的一种常用方法 企业外部人力资源供给预测预测人力资源供给所面对的因素很多 如技术进步 消费模式及消费者行为 喜好 态度的改变 本地及国际市场的变化 经济环境及社会结构的转变 政府法规政策的修订等 42 影响人力资源供求平衡的因素 业务高速发展人员流动培训与开发绩效管理 43 人力资源供求综合动态平衡 建立人员数据库进行战略性人力资源储备制定人员继任计划制作关键人才晋升图 44 人力资源规划评估标准 五要素模型五要素模型是指人力资源规划必须和企业面临的五个要素相协调 企业的外部环境 企业的人力资源特征 企业的文化特征 企业发展战略 工作的组织方式 内部一致性模型内部一致性模型是指人力资源规划必须满足整合性 公平性 连续性3个原则 45 人力资源规划实施的过程控制 建立完善的人力资源信息系统控制人力资源供应降低人力资源成本定时追踪进度任务完成后进行检讨实际招聘人数与预测的人员需求量的比较劳动生产率的实际水平与预测水平的比较实际的与预测的人员流动的比较实际执行的行动方案与规划的行动方案的比较实施行动方案后的实际结果与预测结果的比较人力资源和行动方案的成本与预算额的比较行动方案的收益与成本的比较 46 人力资源会计 指为取得 开发和重置作为企业资源的人而引起的成本的计量和报告基本假设对于企业来说 人力是具有经济价值的资源作为企业资源的人力的经济价值受其管理方式的影响计量人力资源成本和价值所提供的信息对卓有成效地管理人力资源是必不可少的产生条件社会经济环境的需求传统会计的缺陷经济理论的推动企业的需求重要性是现代社会中人力资本的地位越来越高 是有利于企业做出正确的人力资源管理决策 人力资源成本会计类型第一类是指计量招聘 选拔 雇用 安排和培训等人事管理活动成本的会计 第二类是指计量作为企业资产的人的成本的会计人力资源价值会计群体价值计量模型非购入商誉法 经济价值法 个人价值计量模型未来工资报酬折现法 指数法 拍卖价格法 47 成本的概念和种类 成本是企业为生产一定的产品或者提供劳务所支出的各项费用的总和 是为取得预期的收益而必须付出的代价 直接成本和间接成本原始成本和重置成本实支成本和应付成本 48 人力资源原始成本和重置成本 人力资源原始成本是指为了获得和开发人力资源所必须付出的代价 通常包括在人员的招聘 选择 录用 安插以及在职培训等一系列过程中所需支付的一系列费用人力资源重置成本指更换目前正在使用的人员所付出的代价人力资源直接成本指能够并适于直接计入人力资源成本的有关支出 如直接用货币支出的招聘费用 培训费用等人力资源间接成本指不能直接计入人力资源成本的财务账目 而以时间 数量 质量等形式表现的成本 如由于管理不善造成的员工士气低落 信息失真 决策失误等 人力资源实际成本指为了获得或重置人力资源而发生的全部成本 它既包括实支成本 也包括应付成本 既包括直接成本 也包括间接成本人力资源标准成本指人力资源管理过程中 根据企业现有各类人员的状况 为获得和开发所需人员而制定的最佳方案所发生的成本人力资源机会成本指为了获得或重置人力资源而放弃或损失掉的那部分收入 49 人力资源原始成本核算模型 50 人力资源成本核算程序 掌握现有人力资源的原始材料时间耗费的原始记录 即对于员工每天时间的利用情况 劳动人事部门应设置某种 时间记录表 进行记录 人员数量变动和投资变动的原始记录 有关人力资源实支成本的原始资料 有关人力资源应付成本的原始资料 人力资源规划方面的资料对现有人力资源分类汇总按一定标准进行分类汇总按岗位不同将其分为工人 学徒 工程技术人员 管理人员和服务人员5类在人员分类的基础上 应编制卡片或花名册 代替明细账 同时按总量设置总账 制定人力资源标准成本人力资源标准成本一般包括标准获得成本 标准开发成本和标准重置成本 这3类成本都需要按企业的人员类别分别制定 这些标准成本的水平应该是先进合理的 既不能高不可攀 也不能唾手可得编制反映人力资源成本状况的报表人力资源投资报表人力资源成本报表人力资源流动报表人力资源资金平衡和利润表 51 人力资源成本核算的具体形式 人力资源时间成本核算时间成本是指进行某项业务活动所需要的时间代价 时间成本分析的方法是将反映经济业务活动的计划时间成本与实际时间成本相比较 反映出人力差异和时间差异的变动人力资源投资汇总分析人力资源投资成本的资料对于企业人力资源管理是非常重要的 它可以为管理者提供企业在一定时期内人力资源实际投资的数额和实际投资与计划投资的差异 便于管理者分析差异存在的原因 及时提出改进措施人力资源流动核算分析反映人力资源数量的变动情况用货币金额反映人力资源的投资变动情况在实际工作中 可用计划数字与实际数字同时反映 以便于比较 了解计划完成情况 人力资源边际收益核算人力资源边际收益又称人力资源边际贡献 是指人力资源所创造的收入超出人力资源变动成本后的余额 通过人力资源边际收益的核算 可以了解每个员工的边际收益与计划数额 企业可根据这些信息改变人力分配决策规划 决定最佳组合人力资源成本核算对企业收益的影响及其应用人力资源成本核算对企业资产与收益的影响从人力资源成本核算的角度讲 企业的总资产是物质资产与人力资产之和 因此 在计算企业的收益时 也应考虑人力资源成本核算的因素 将一部分费用计入当期成本 而将另一部分费用按照员工的预计服务期限摊入其他成本中人力资源成本核算的应用在人力资源规划中的应用 在企业战略计划中的应用 在企业人力资源控制中的应用 52 复习题 战略学家迈克尔波特将企业战略定义为 企业设计用于开发核心竞争力和获取竞争优势而整合和协调企业一系列资源和行动的谋划 企业战略包含三个方面的基本内容 目标 计划和部署 企业战略服从于组织结构 组织结构的功能在于分工和协调 是保证战略实施的必要手段 在行业处于发展阶段 企业采用地区扩张战略时 只需采用简单的结构或形式 企业采用多种经营战略时 往往运用事业部制结构或矩阵结构 在行业增长阶段后期 企业采用纵向整合战略时 往往采用职能制结构或事业部制机构 在行业进入成熟期 企业采用数量扩张战略时 往往采用矩阵结构或网络型结构 从企业战略与组织结构的关系看 组织结构往往有前导性 而战略往往有滞后性 企业长期战略比较偏重于财力 中期战略偏向于技术 而企业的短期战略则偏重于人力资源战略支持 战略管理的模式代表着战略管理过程 通常分为三个阶段 战略制定 战略实施 战略评价 53 复习题 战略学家迈克尔波特将企业战略定义为 企业设计用于开发核心竞争力和获取竞争优势而整合和协调企业一系列资源和行动的谋划 企业战略包含三个方面的基本内容 目标 计划和部署 企业战略服从于组织结构 组织结构的功能在于分工和协调 是保证战略实施的必要手段 在行业处于发展阶段 企业采用地区扩张战略时 只需采用简单的结构或形式 企业采用多种经营战略时 往往运用事业部制结构或矩阵结构 在行业增长阶段后期 企业采用纵向整合战略时 往往采用职能制结构或事业部制机构 在行业进入成熟期 企业采用数量扩张战略时 往往采用矩阵结构或网络型结构 从企业战略与组织结构的关系看 组织结构往往有前导性 而战略往往有滞后性 企业长期战略比较偏重于财力 中期战略偏向于技术 而企业的短期战略则偏重于人力资源战略支持 战略管理的模式代表着战略管理过程 通常分为三个阶段 战略制定 战略实施 战略评价 54 复习题 成长型企业的战略是发展和扩张 相应的人力资源发展战略就是员工队伍