电气学院志愿者宣誓.doc

电气与信息工程学院青年志愿者“宣誓大会”策划书一 活动目的在这秋高气爽的日子，电气与信息工程学院的志愿团队又加入了新的力量。11级的同学们带着自己的爱心加入到志愿者的队伍中来。这次宣誓大会可以使年轻志愿者们的信念更为坚定，志愿工作更好地完成，同时也给了11级志愿者一个展现风采的好机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献 友爱 互助 进步”的志愿精神，传承爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。二 活动单位主办单位：电气与信息工程学院团委实践部三 活动时间和地点 时间：10月22日（第八周周六）上午10：00-11：00 地点：足球场主席台四 活动组织及人员确定1、由（）组织现场活动，另外15名志愿者作为工作人员2、本次活动由（）控制活动流程，团委领导、老师有关人员莅临指导3、本次活动第一组织者：主要组织者：参与人员：电气与信息工程学院青年志愿者以及相关工作人员五 经费预算 根据活动内容需要，需准备长约10米的条幅一条，预计80元 另须黑色签名笔10支共20元，音响免费, 海报宣传20元共计：120元六 活动具体流程（一）前期准备工作 1宣传部负责于2011年10月20日（第八周周四）在海报宣传栏张贴海报，为此日举行的活动做宣传 实践部下班宣传2、实践部负责主持宣誓大会当天的流程3、宣传部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等4、机动组对活动中可能出现的突发性问题做解决方案，以确保活动不会因突发性问题而中断（二）活动中的工作 1、各部负责提前把活动所需的物品带到足球场，例如会旗、小红帽、马甲，音响、话筒等物品 2、（）负责组织签到（活动开始前30分钟），包括各班青年志愿者 3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地（挂会旗、条幅等），确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕4、由（）致开幕辞发表讲话，其内容应该涉及本协会宗旨制度等5，由（）老师发表讲话6、由大一志愿者代表（） 发言，其形式不拘内容积极向上，格调激昂，具有很强的鼓舞性和宣传性7、由领誓人（） 领成员宣誓8、由（） 起歌并指挥全体成员合唱青年志愿者之歌9、.青年志愿者全体成员签名仪式，由机动组维持排队签名10、宣传部负责在活动中拍摄部分照片，留作活动证明11、会后组织大家有序退场，同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾，以保持地面干净（三）后期工作1、实践部负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考2、宣传部负责将此次活动照片保留，为以后活动宣传工作积累素材七 活动中注意事项1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我电气学院的青年志愿者的精神风貌3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证活动流程的连续八 备用方案1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全