word 邮件合并

2 Word2003简介 文档结构图 任务窗格 文本编辑区 3 Word文档的基本操作 新建 打开 保存文档和模板文档视图 拆分窗口与多窗口操作移动光标 编辑文档 新建 打开 保存文档和模板 新建文档在 开始工作 任务窗格中使用 新建文档 会弹出左侧的 模板 窗口在 常用 工具栏中使用 新建空白文档 按钮 使用的模板是 空白文档 模板 默认模板 新建 打开 保存文档和模板 保存文档Word有能以不同的格式保存文件 默认的保存格式是 word文档 即 doc文档 文档视图 拆分窗口与多窗口操作 文档视图文档显示的不同形式常用视图页面视图和打印效果一致 可以编辑和显示包括 页眉 页脚 在内的所有内容大纲视图使用于长文档的文档结构组织 菜单选择 按钮选择 文档视图 拆分窗口与多窗口操作 拆分窗口菜单 窗口 拆分 拖动 拆分条 多窗口菜单 窗口 新建窗口 用于显示一个文档的两个不同区域的内容 移动光标 编辑文档 移动光标定位编辑文本 或对象 的位置 参见书P120 编辑文档对文本的 插入 删除 更改 等操作 具体操作参见书P122 还可以用 撤消 和 恢复 操作剪贴板在编辑文本时 剪贴板是一个很好的工具 用于复制或移动编辑内容 4 文档格式的设置 文字与段落格式的设置项目符号与编号分栏 首字下沉与制表位边框与底纹样式查找与替换自动图文集 自动更正 文字与段落格式的设置 字体设置以 字 为单位的格式 段落设置以 段落 为单位的格式 用回车符分隔的一串字 格式 工具栏 字体 对话框 格式 工具栏 段落 对话框 项目符号与编号 项目符号一个段落一个符号 窗口种提供了7个符号 还可以通过 自定义 另行选择符号 编号一个段落一个编号 可以任选下列一种编号 也可以通过 自定义 另行设置编号的形式 分栏 首字下沉与制表位 分栏建议 先输入文字 后设置 分栏 格式设置了分栏格式后 分栏文字的前后会自动添加两个 分节符 用于区分多栏文字段落和一栏文字段落 分节符 分栏 首字下沉与制表位 首字下沉将光标所在段落的第一 或选定前N 个的字放大 当 分栏 和 首字下沉 同时设置于相同的段落时 建议先设置 分栏 后设置 首字下沉 分栏 首字下沉与制表位 制表位用于文字的对齐在 制表位 窗口中精确设置制表位在行中的位置在 标尺 上某个位置单击 就可以复制已选择的制表位符 精确设置制表位位置 快速设置制表位符 单击选择制表位符 边框与底纹 边框为文字或段落设置边框 段落边框 文字边框 边框与底纹 底纹文字底纹段落底纹 段落底纹 文字底纹 样式 样式 按显示样式的任务窗格 段落 和 字体 格式设置的固定组合 使用选择已有的一个样式选择样式前 将插入光标定位在段落内新建用户自己设置一个格式组合修改删除系统样式不能被删除 不限定格式 限定格式特殊字符替换例1不限定格式对文档中所有的 城市银行 改成 北京银行 例2限定格式将5号字的 北京银行 改为3号字并加粗例3特殊字符替换将所有的 换行符 改为 回车符 查找与替换 1 自动图文集建立 图文集 词条 插入菜单 应用 图文集 词条 F3键 删除 图文集 词条 工具菜单 自动更正 2 自动更正建立 自动更正 词条应用 自动更正 词条删除自动更正词条3 格式刷 自动图文集 自动更正 格式刷 5 表格与对象处理 创建表格与编辑表格格式化表格文本与表格的转换图片 艺术字 图形 文本框 数学符号与公式环绕方式 创建表格与编辑表格 创建表格菜单 表格 插入 表格 在 插入表格 对话框中选择行数和列数 或通过按钮插入表格 表格的行数和列数 创建表格与编辑表格 编辑表格包括输入表格单元格中文字 单元格的合并或拆分 行列的增删 行高和列宽的调整 表格边框线的设置等 都可以使用 表格 菜单中的相应命令或 表格和边框 工具栏中的按钮 格式化表格 两种方法设置菜单 表格 中的 表格自动套用格式 如右图 自行设置文字格式 单元格边框 底纹等 文本与表格的转换 表格转换成文本取消表格格式 转换成普通段落的文本 原有的列用一个统一的符号分隔 文本转换成表格前提条件 输入文本时 两列之间用使用统一的分隔符 表格转换成文本 文本转换成表格 图片 艺术字 图形 文本框 数学符号与公式 图片图片的来源主要是剪贴画和图片文件图片编辑 在图片工具栏中使用适当的工具对图片进行剪裁 旋转 着色等编辑 剪贴画 插入图片 图片 艺术字 图形 文本框 数学符号与公式 艺术字在 艺术字 和 图片 工具栏中用按钮添加艺术字使用 艺术字 工具栏中提供的编辑功能对艺术字进行修饰 计算机应用基础 图片 艺术字 图形 文本框 数学符号与公式 图形在 绘图 工具栏中选择 自选图形 中的一个图形 在文本区域画出等比例的一个图形 并可以在图形中输入文字 设置图形边框线的颜色 图形的阴影 或三维 立体效果等 图形的三维效果 图形的阴影效果 图形的阴影和三维设置 图片 艺术字 图形 文本框 数学符号与公式 文本框一个独立的文字编辑对象 从全球工商业投资来看 无论是发展中国家还是发达国家 外国直接投资近年增速均大幅上升 从国际主要资产市场来看 随着国际贸易和国际资本流动的快速增长 全球流动性在各主要市场间快速转移 流动性作为投资品需求方的购买力一定程度上推高了投资品价格 使得股票市场 商品市场 债券市场甚至艺术品市场轮番呈现出多年未见的快速上涨行情 在2006年以前中国经济已经经历了3年的高速增长 但是高增长并未带来消费增长率的提升 而从时间段看 消费增长率的提升是与股市出现繁荣基本同步出现的 图片 艺术字 图形 文本框 数学符号与公式 数学符号使用 数学符号 软键盘输入数学符号通过菜单 插入 符号 从中选择数学符号插入到文中 软键盘 符号 窗口 图片 艺术字 图形 文本框 数学符号与公式 公式在输入数学公式前 要先在菜单 插入 对象 中插入 Microsoft公式3 0 即增加一个 公式 工具栏 选择其一输入公式 环绕方式 图形 图片和文字一起排版 6 排版与打印 页码 页眉页脚页面设置 打印预览打印设置与打印输出 页码 页眉页脚 页眉页脚选择菜单 视图 页眉和页脚 进入页眉的设置 退出时就双击正文区 页码菜单 插入 页码 页眉 页脚切换按钮 页码格式设置 页眉 页面设置 打印预览 页面设置包括边距 纸张大小 文档网格的设置打印预览显示打印效果 打印预览 打印设置与打印输出 打印输出设置打印的份数 打印机的选择等 二 高级应用 邮件合并 文档的多版本保存修订 审阅与比较文档 超级连接 建立Web页 创建菜单 工具栏与 宏 1 邮件合并 先创建并保存两个文件 合并了第一行记录的结果 合并了第二行记录的结果 主文档文件 数据源文件 邮件合并操作步骤 当前文档为主文档 邮件合并操作步骤 8 9 邮件合并操作步骤 将插入光标定位在 先生 之前 打开 邮件合并 工具栏 单击 插入域 光标分别定位到 标号出 插入对应的 域 邮件合并 的结果 2 文档的多版本保存 一个文件可以保存该文件的多个版本 可以两两对比菜单 文件 版本 优点 文件修改前和修改后的结果都能保存在一个文件中缺点 文件占用存储空间大 3 修订 审阅与比较文档 对电子文稿的修改用突出的标记标识出来 修订 批注 4 超级连接 建立Web页 超级连接选择文中的几个字 不选 则定位光标即可 菜单 插入 超链接 指定目标位置即可 当光标指向这些文字时 会出现超链接提示 建立Web页 选择网页模板后 新建 打开 框架集 工具栏 按需要创建框架 并对每个框架输入所需文字集图片 保存时可以按 网页 格式保存 5 创建菜单 工具