论文格式指导教程.doc

图形艺术系 关键字：论文格式指导图形艺术系论文格式指导教程首先要感谢伍冬梅老师所做的前期工作，本次指导教程是在伍老师前期成果的基础上进行的一次补充。版权所有：电子科技大学成都学院图形艺术系罗健萍使用工具：Microsoft office word 2007教程目的：用最快捷的方法使用word2007完成论文格式修改教程内容：对照范文，将一篇纯文本格式的论文拷贝进word进行编辑，通过全程演示使用格式刷如何完成一篇论文的完整排版。1、 图形艺术系毕业设计论文格式及内容要求2、 使用格式刷工具快速完成论文编辑3、 易错点页眉页脚设置4、 目录的制作5、 论文图片的插入教程内容1、图形艺术系毕业设计论文格式及内容要求教程内容2、使用格式刷工具进行排版提示：请注意随时保存，office2003和0ffice2007版本具体菜单位置存在差异，但是各工具的名称是一样的第一步：设置页边距。操作：页面布局页边距自定义页边距将页边距的上下边距修改为3.5厘米、左右边距设置为3厘米。第二步：选择视图将模板范文文件夹中的王炯论文(论文参考模板)与需要修改的论文并排、对照以方使用格式刷进行论文格式修改。操作：视图并排查看并排比较选择王炯论文(论文参考模板) 确定第三步：由于中文摘要、英文摘要、目录、结束语、参考文献、致谢、附录要求单独成一页，而每一个章节之间都要求分开不能在同一页面内，因此我们需要使用到以下操作。操作：页面布局分页符下一页，如此反复即可将每一个部分分割开来。特别注意：前一个章节的内容一定要和下一个章节的内容分隔开，比如说第二章结束时，第二章最后一页还有很多空白处，此时是不能继续跟着写第三章的内容的，还是必须要进行分页符把第三章内容弄到下一页，重新开始。第四步：在ABSTRACT后是目录，先写好目录这个标题，修改好格式，目录这个标题要求宋体小二号居中。操作：在该页第一行写上目录二字使用鼠标左键选中目录二字开始工具栏居中选中目录二字点击鼠标右键将出现字体修改选项鼠标左键点击字体修改中文字体为宋体字型常规字号小二号确定第五步：使用格式刷对论文格式进行修改。（格式刷在开始工具栏中）操作：点击鼠标左键选定模板中的摘要使用鼠标左键点击模板中开始工具栏的格式刷点击鼠标左键选定待修改论文中的摘要即完成了对摘要格式的排版以此类推，即可完成整篇文章的格式修订。特别注意的是：每次只能针对论文中同一种格式成分进行修订。论文格式分为大标题、一级节标题、二级节标题、三级节标题、正文、表题与图题、参考文献及篇眉。此处举例的摘要属于大标题。比如我们要对论文的正文使用格式刷，操作步骤如下：点击鼠标左键选定模板中的正文部分使用鼠标左键点击模板中开始工具栏的格式刷点击鼠标左键选定待修改论文中的正文部分即完成了对正文格式的排版教程内容3、页眉、页脚的设置提示：注意“分节符”的使用，因为需要设置不同的页眉，所以需要使用“分节符”，而不是“分页符”。此时直接选定待修改论文进行操作。第一步：设置分隔符奇数页。操作：选定待修改论文视图普通视图可见每一页相隔开的地方会出现分节符（下一页）的字样以及两根虚线鼠标选定目录与第1章引言之间的分节符（下一页）所在的虚线，按回车键此时此处的分节符（下一页）以及其所在的虚线消失再选页面布局分隔符奇数页即会出现标注为分节符（奇数页）的虚线，第一步成功。第二步：修改页眉距离大小。操作：视图页面视图插入页眉编辑页眉修改页眉距离页眉顶端距离修改为2.75厘米，页眉底端距离修改为1.75厘米。第三步：设置页眉。摘要当页的页眉为摘要两字（页眉中的摘要二字要求中间空一格，字体为宋体、字号为5号）、ABSTRACT当页的页眉为ABSTRACT(页眉中的ABSTRACT要求字体为Times New Roman 字号为5号)、目录当页的页眉为目录两字（字体要求为宋体、字号为5号）。从第1章引言开始到附录截止的页眉字体为宋体，字号为5号。所有页眉位置居中操作1（给中文摘要当页输入页眉）：插入页眉编辑页眉输入摘要二字，把光标放到“摘”字之后按空格键鼠标选定摘要二字点击鼠标右键选定字体中文字体为宋体字型常规字号为5号此时可见页眉与页脚下的设计一栏有一个“奇偶页不同”，选中它。注意：此时不要按回车键（会影响页眉距离），完成了摘要页眉的输入之后可以任意选择正文一个位置双击鼠标左键就可以使光标从页眉上回到正文中来。操作2（给ABSTRACT当页输入页眉）：鼠标双击ABSTRACT当页的页眉处，使光标回到ABSTRACT的页眉(因为刚刚选中了“奇偶页不同”，此时ABSTRACT当页的页眉为空白的) 鼠标选定此处“鼠标左键选定ABSTRACT当页页眉正中“空白处”输入ABSTRACT，鼠标左键选定ABSTRACT点击鼠标右键选定字体西文字体为Times New Roman字型常规字号为5号再次将鼠标放到正文任意一处双击，使光标从页眉中回到正文中。操作3（给目录当页输入页眉）：鼠标双击目录当页的页眉处，使光标回到目录当页的页眉(此时目录当页的页眉为“摘要”) 鼠标选定此处“摘要”，注意看页眉与页脚工具下的设计一栏有一个“链接到前一页页眉”，移动鼠标点击“链接到前一页页眉”（当这几个字变成白色的时候就表明目录当页的页眉与前一页ABSTRACT当页的页眉没有了联系，我们才能够对目录当页的页眉进行修改）鼠标左键选定目录当页页眉上的“摘要”一词，将其修改为目录鼠标左键选定目录二字点击鼠标右键选定字体中文字体为宋体字型常规字号为5号再次将鼠标放到正文任意一处双击，使光标从页眉中回到正文中。操作4(给第1章引言开始到附录结束的论文主体部分输入页眉)鼠标双击第1章引言当页的页眉处，使光标回到这一页的页眉(此时可见页眉为“目录”二字) 鼠标选定此处“目录”，注意看页眉与页脚工具下的设计一栏有一个“链接到前一页页眉”，移动鼠标点击“链接到前一页页眉”（当这几个字变成白色的时候就表明第1章引言当页的页眉与前一页目录当页的页眉没有了联系，我们才能够对第1章引言当页的页眉进行修改）鼠标左键选定第1章引言当页页眉上的“目录”二字，将其修改为“第1章引言”鼠标左键选定页眉上的“第1章引言”点击鼠标右键选定字体选定字体中文字体为宋体字型常规字号为5号再次将鼠标放到正文任意一处双击，使光标从页眉中回到正文中此时可以看到从第1章引言第一页的页眉设置好了。由于奇数页要求要跟着章节走，比如从第1章引言开始计算，第3页属于第2章的内容，那么此时的第3页的页眉就应该是第2章大标题。从第1章引言开始计算的偶数页是统一的：本科填写：电子科技大学成都学院本科毕业设计论文；专科填写：电子科技大学成都学院专科毕业设计论文。鼠标双击第1章引言开始计数的第2页眉处，使光标回到这一页的页眉(此时可见页眉为“ABSTRACT”一次) 鼠标选定此处“ABSTRACT”，注意看页眉与页脚工具下的设计一栏有一个“链接到前一页页眉”，移动鼠标点击“链接到前一页页眉”（当这几个字变成白色的时候就表明这一页与第1章引言当页的页眉没有了联系，我们才能够对这一页的页眉进行修改）鼠标左键选定这一页页眉上的“ABSTRACT”一次，本科同学将其修改为“电子科技大学成都学院本科毕业设计论文”（专科同学将其修改为“电子科技大学成都学院专科毕业设计论文”鼠标左键选定页眉上的这一段话点击鼠标右键选定字体选定字体中文字体为宋体字型常规字号为5号再次将鼠标放到正文任意一处双击，使光标从页眉中回到正文中此时可以这一页的页眉设置好了此时可看到从第1章引言开始到附录结束的所有偶数页的页眉就修改好了，全部统一是电子科技大学成都学院本科毕业设计论文或电子科技大学成都学院专科毕业设计论文由此我们只需要修改奇数页上的页眉，坚持一定要和当页的章节大标题保持一致。第四步：设置页脚。操作1（给中文摘要当页输入页脚）：插入页码页面底端普通数字2此时光标出现在中文摘要当页的页脚插入页码设置页码格式编号页码样式选择罗马数字I,II,III起始页眉选择罗马数字I点击确定鼠标左键选定I点击鼠标右键选定字体西文字体为Times New Roman字型常规字号为5号将鼠标放到正文任意一处双击，使光标从页脚中回到正文中。操作2（给英文摘要当页输入页脚）：鼠标双击英文摘要当页页码处使光标放到此处插入页码页面底端普通数字2选定出现的新数字插入页码设置页码格式编号页码样式选择罗马数字I,II,III起始页眉选择罗马数字II点击确定鼠标左键选定II点击鼠标右键选定字体西文字体为Times New Roman字型常规字号为5号将鼠标放到正文任意一处双击，使光标从页脚中回到正文中。操作3(给目录当页输入页脚)：鼠标双击目录当页页码处使光标放到此处的阿拉伯数字上面选定此数字插入页码设置页码格式编号页码样式选择罗马数字I,II,III起始页眉选择罗马数字III点击确定鼠标左键选定III点击鼠标右键选定字体西文字体为Times New Roman字型常规字号为5号将鼠标放到正文任意一处双击，使光标从页脚中回到正文中。操作4（(给第1章引言开始到附录结束的论文主体部分输入页眉)鼠标双击第1章引言当页页码处使光标放到此处的阿拉伯数字3上面选定数字插入页码设置页码格式编号页码样式选择阿拉伯数字1,2,3起始页眉选择阿拉伯数字1点击确定鼠标左键选定数字1点击鼠标右键选定字体西文字体为Times New Roman字型常规字号为5号将鼠标放到正文任意一处双击，使光标从页脚中回到正文中页脚修改宣告成功！教程内容4、目录的制作提示： “目录”采用样式自动生成，而不需要人工编写。如果严格按照前面的方法设置格式，论文就已经具备了基本的格式，就可以自动生成目录。操作：引用目录插入目录确定鼠标左键选定所以目录点击鼠标右键选定字体中文字体为宋体字型常规字号为小四点击鼠标右键段落选择行距修改行距为固定值20磅确定尝试一下按ctrl+鼠标左键点击章节目录，如果自动跳入该章节则页脚修改宣告成功！如果不能跳入该章节则说明格式修订时出现问题需要检查修改修改完毕之后选择更新目录即可生成全新目录此时需要对每一个章节进行核实以